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title: "Vender artículos en una reserva"
description: "Vende productos como tarjetas de memoria o pilas junto con un alquiler: añádelos al crear la reserva o más tarde con Sell items, cobra todo en una factura conjunta y registra desde la reserva las devoluciones de los productos vendidos."
canonical_url: "https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/sell-items"
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# Vender artículos en una reserva

> Vende productos como tarjetas de memoria o pilas junto con un alquiler: añádelos al crear la reserva o más tarde con Sell items, cobra todo en una factura conjunta y registra desde la reserva las devoluciones de los productos vendidos.

Un cliente que alquila una cámara muchas veces compra con ella una tarjeta de memoria o pilas de repuesto. En lugar de registrar una venta aparte, añade los productos a la reserva. Aparecen en la misma factura que el alquiler, el cliente paga una sola vez y el stock baja en lo que se ha vendido.

Esta página trata de los productos vendidos **en una reserva**. Para una venta sin reserva, consulta [Nueva venta](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/new-sale). Los productos tienen que existir antes como [Artículos a la venta](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/items-and-stock), y [Ventas](https://requiply.com/docs/es/guides/sales) tiene que estar activado.

## Quién puede usarlo

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Tarea
    </th>
    
    <th>
      Qué hace falta
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      Ver los <strong>
        Sold items
      </strong>
      
       (artículos vendidos) de una reserva
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        Allow viewing sales
      </strong>
      
       (permitir ver las ventas), o un permiso de ventas que lo incluya
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Añadir productos al crear una reserva, <strong>
        Sell items
      </strong>
      
       (vender artículos), <strong>
        Return items
      </strong>
      
       (devolver artículos)
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        Allow selling items
      </strong>
      
       (permitir vender artículos)
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Ver la columna <strong>
        Profit
      </strong>
      
       (beneficio)
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        Allow managing stock
      </strong>
      
       (permitir gestionar el stock)
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Los usuarios sin permisos de ventas no ven los productos, pero el total de la reserva los sigue incluyendo.

## Añadir productos al crear una reserva

En [Añadir una reserva](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/add-booking), tus productos a la venta aparecen en el selector de artículos junto con los productos de alquiler, marcados con una etiqueta naranja **For sale** (a la venta) y una etiqueta de stock como *17 in stock* (17 disponibles). Marca un producto y fija la cantidad, igual que con los artículos de alquiler.

Con los [códigos QR y de barras](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/qr-and-barcodes) activados (plan Advanced), el campo de escaneo bajo los artículos también añade productos: *Scan or enter a unit code, SKU or product barcode* (escanea o introduce un código de unidad, un SKU o un código de barras de producto). Al escanear el código de barras de un producto se añade uno (*SanDisk Extreme SD card 128GB added to the booking.*), y un código que no coincide con nada muestra *No unit or item for sale matches this code.* (ninguna unidad ni artículo a la venta coincide con este código).

- El **Price summary** (resumen de precios) muestra una fila **Sold items**. Los productos nunca tienen descuento: los descuentos de cliente y los [ajustes del coste de la reserva](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/changing/cost-adjustment) solo se aplican al alquiler.
- Cuando un producto se va a agotar, una advertencia indica *Not enough in stock: {items}. The booking can still be created.* (no hay stock suficiente; la reserva se puede crear igualmente).
- Los productos se descuentan del stock al guardar la reserva, incluso en una solicitud de reserva cuyos artículos de alquiler todavía no están bloqueados.

## La fila Sold items en la reserva

La página de detalle de la reserva incluye una fila **Sold items**. Como cualquier fila, su posición se configura en [Campos de la página de detalle](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/fields/detail-page-fields), y solo la ven los usuarios que pueden ver las ventas.

<figure>

![La reserva #20 de James Whitfield en modo oscuro, desplazada hasta sus filas. La fila Items muestra cuatro productos de alquiler con un total de $584.00, la fila Services indica No services in this booking y la fila Sold items muestra una tabla con las columnas Item, Client Price y Profit: Duracell AA batteries (4-pack), BAT-AA-4 × 2, $13.00 como 2 × $6.50, beneficio $6.60, y SanDisk Extreme SD card 128GB, SD-128-EXT × 1, $29.00, beneficio $11.00, y después un total de $42.00 y $17.60. Debajo, una etiqueta azul Combined invoice y un enlace Sale #1, y un lápiz a la derecha de la fila](https://requiply.com/docs/assets/booking/sell-items/sold-items-field.png)<figcaption>

Dos productos vendidos con la reserva #20. **Combined invoice** significa que el pago de la reserva cubre los productos; **Sale #1** abre el registro de la venta.

</figcaption>
</figure>

Muestra:

- una tabla con **Item** (artículo: imagen, nombre, SKU, cantidad y una etiqueta *1 returned* cuando se ha devuelto alguno), **Client Price** (precio para el cliente, con el precio por unidad) y **Profit** para quienes gestionan el stock,
- la fila de totales,
- **Combined invoice** (factura conjunta; al pasar el ratón: *Booking #20 collects the rental and these items in one payment*), *Returned: $29.00* cuando se ha devuelto algo, y un enlace **Sale #1** a la [página de la venta](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/sale-page),
- un lápiz que abre **Sell items**, o un botón **Sell items** mientras todavía no se ha vendido nada (*Nothing sold on this booking*, no se ha vendido nada en esta reserva).

En [Gestionar reservas](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/manage), una reserva con productos tiene una pestaña **Sales** (ventas) con un contador al desplegar su fila.

## Vender artículos más tarde: Sell items

Abre **Sell items** desde el menú **Actions** de la reserva, o con el lápiz de la fila **Sold items**. La página es `/reservation/{number}/edit-sale-items`, con el título **Sold items** y *Booking #20* debajo.

<figure>

![Página de detalle de la reserva #20 en modo oscuro con el botón dividido Export abierto. El menú muestra Edit dates, Edit items, Edit services, Sell items, Return items y Edit additional fields, después Send email y Comments, y después Delete](https://requiply.com/docs/assets/booking/manage/actions-menu-sales.png)<figcaption>

**Sell items** y **Return items** están debajo de **Edit services** en el menú Actions cuando Ventas está activado.

</figcaption>
</figure>

- **A la izquierda:** el selector de productos y, con códigos de barras, un campo de escaneo. Cambia cantidades, añade productos o quítalos. Bajo los productos aparecen advertencias como *SanDisk Extreme SD card 128GB: the stock will be short by 2. You can still save and correct the stock later.* (faltarán 2 unidades de stock; puedes guardar igualmente y corregir el stock después).
- **A la derecha, What changes** (qué cambia): **Sold items now** (artículos vendidos ahora), **Sold items after** (artículos vendidos después), **Booking total now** (total de la reserva ahora), **Booking total after** (total de la reserva después) y la nota *Sold items are added at their own price. Client discounts do not apply.* (los artículos vendidos se suman a su propio precio; no se aplican los descuentos de cliente).

Cada cambio se comprueba con el servidor. La línea del pago se lee igual que en [Editar las fechas de una reserva](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/changing/dates#c%C3%B3mo-se-vuelven-a-calcular-las-cifras-econ%C3%B3micas), por ejemplo *The unpaid pay-on-pickup balance will be updated to $668.00.* Pulsa **Save sold items** (guardar artículos vendidos): aparece *Sold items saved* y el total de la reserva se mueve según la diferencia.

El cambio se añade a los [comentarios](https://requiply.com/docs/es/guides/conversations/comments) de la reserva, por ejemplo *Sold items changed: + Duracell AA batteries (4-pack) × 2 (13), SanDisk Extreme SD card 128GB × 1 → 2 (58), − Gaffer tape 50 mm × 25 m*.

### Cuándo no se ofrece Sell items

**Sell items** está disponible mientras la reserva está activa, también después de entregar los artículos de alquiler. Desaparece cuando la reserva llega a un estado con el ciclo de vida **Completed** o **Cancelled**, la misma regla que para los [servicios](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/changing/services#motivos-por-los-que-se-bloquea-un-cambio).

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Mensaje
    </th>
    
    <th>
      Por qué
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <em>
        Change the items or their quantities
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Todavía no ha cambiado nada.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        Each line needs a whole quantity above zero and a price of zero or more
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Una cantidad o un precio no son válidos.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        One of the items no longer exists
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Alguien eliminó un producto mientras editabas.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        Archived items cannot be sold
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Un producto archivado puede quedarse en la reserva o reducirse, pero no añadirse ni aumentarse.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        A line cannot go below the quantity already returned
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Parte de ese producto ya se ha devuelto.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        A line with returned items cannot be removed
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Mantén los productos que tienen devoluciones.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        The booking is paid. Refund the difference before removing sold items.
      </em>
    </td>
    
    <td>
      El nuevo total quedaría por debajo de lo pagado.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        The online payment link must be replaced first
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Hay que volver a emitir un pago online pendiente.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        The booking changed while you were editing. Reload and try again.
      </em>
    </td>
    
    <td>
      Otra persona cambió la reserva.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        The booking is cancelled
      </em>
    </td>
    
    <td>
      La reserva se canceló mientras tanto.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <em>
        The booking is completed. Use a return instead.
      </em>
    </td>
    
    <td>
      La reserva se completó mientras tanto.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

## Devolver productos vendidos en una reserva

Cuando el cliente trae productos de vuelta, elige **Return items** en el menú **Actions** de la reserva. Se ofrece a los usuarios que pueden vender mientras el cliente todavía tenga productos de la reserva, también después de completarla.

El diálogo **Return sold items** (devolver artículos vendidos) funciona como se describe en [Devolver productos](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/sale-page#devolver-productos): para cada producto, **Quantity to return** (cantidad a devolver), **Back to stock** (de vuelta al stock) y **Refund** (reembolso), y después **Return**. En una reserva, *The refund is taken off the booking total. Money already paid is refunded from the booking.* (el reembolso se resta del total de la reserva; el dinero ya pagado se reembolsa desde la reserva). Cuando la reserva ya estaba pagada, Requiply indica cuánto hay que reembolsar al cliente.

## Cancelar o eliminar la reserva

- **Cancelar** la reserva cancela su venta y vuelve a poner en stock los productos que el cliente todavía tenía. Si la reserva vuelve a un estado activo, los vuelve a descontar.
- **Eliminar** la reserva también devuelve sus productos al stock.

## En las facturas y los documentos

- La **PDF Invoice** (factura en PDF) imprime un bloque **Sold items**, con **Returned** para los productos devueltos.
- Las plantillas de exportación pueden imprimir los productos con `{{bookingSaleItems}}` y su total con `{{bookingSaleTotal}}`; consulta [Añadir o editar una plantilla de exportación](https://requiply.com/docs/es/guides/automations/export-templates/add-or-edit#productos-vendidos).
- El total de los productos forma parte del **Total Cost** (coste total) de la reserva y de cada vista previa del pago, por ejemplo la fila **Sold items** en [Ajuste del coste de la reserva](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/changing/cost-adjustment).

## En la app móvil

La pantalla de la reserva muestra una tarjeta **Sold items** con los productos, la nota **Combined invoice** y el enlace a la venta. El menú **Actions** ofrece **Sell items** y **Return items** con las mismas reglas que la web.

- **Sell items** abre *Add goods for sale to booking #20 or change their quantities. They are paid together with the booking.* (añade productos a la venta a la reserva o cambia sus cantidades; se pagan junto con la reserva). Muestra **On this booking** (en esta reserva) y **Add products** (añadir productos), comprueba el cambio y muestra **Items now**, **Items after the change**, **Difference** y **New booking total** antes de **Save**.
- **Return items** abre la pantalla de devolución: *Choose the items the client brings back from booking #20.* (elige los artículos que el cliente devuelve de la reserva).
- Al crear una reserva, los productos a la venta aparecen en el paso de artículos con una etiqueta **For sale**, y **Add by code** (añadir por código) acepta *a unit barcode, SKU or the barcode of an item for sale* (un código de barras de unidad, un SKU o el código de barras de un artículo a la venta).

## Casos habituales

### Añadir una tarjeta de memoria en la recogida

El cliente pide una tarjeta al recoger la cámara. Abre **Actions → Sell items**, añade la tarjeta y pulsa **Save sold items**. El saldo pendiente aumenta en el precio de la tarjeta y el cliente lo paga todo de una vez.

### El cliente devuelve un pack de pilas sin usar junto con el alquiler

En la devolución, abre **Actions → Return items**, introduce 1 para las pilas, deja **Back to stock** y pulsa **Return**. Si la reserva ya estaba pagada, reembolsa el importe que indica Requiply.

### Quitar productos de una reserva pagada

Quitar productos dejaría el total por debajo de lo pagado, así que Requiply lo bloquea con *The booking is paid. Refund the difference before removing sold items.* Registra una devolución o reembolsa primero.

## Consejos y precauciones

<note>

**Consejo:** pon los productos en la reserva en lugar de en una venta aparte cuando el cliente paga las dos cosas juntas. Una factura, un pago, y la venta sigue apareciendo en la [lista de ventas](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/list) como **On booking** (en una reserva).

</note>

<warning>

**Atención:** cuando una reserva se completa, sus artículos vendidos ya no se pueden cambiar. Usa **Return items** para los productos que se devuelven.

</warning>


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