--- title: "Códigos QR y códigos de barras" description: "Etiqueta cada unidad con un código QR o un código de barras escaneable, imprime hojas de pegatinas y PDF para impresoras de etiquetas, escanea un código para abrir la unidad y vincula a una unidad el código de barras que ya trae del fabricante." canonical_url: "https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/qr-and-barcodes" --- # Códigos QR y códigos de barras > Etiqueta cada unidad con un código QR o un código de barras escaneable, imprime hojas de pegatinas y PDF para impresoras de etiquetas, escanea un código para abrir la unidad y vincula a una unidad el código de barras que ya trae del fabricante. Requiply puede etiquetar cada unidad del inventario con un código escaneable (un **código QR** que abre la unidad o el grupo en la app, y uno o varios **códigos de barras** que identifican la unidad), imprimirlos como pegatinas o como PDF para impresoras de etiquetas y escanearlos para ir directamente a la unidad correspondiente. Los códigos de barras de terceros que ya llevan impresos tus equipos también se pueden vincular a una unidad, así que la etiqueta del fabricante funciona como una etiqueta de Requiply. ## Disponibilidad Los códigos QR y los códigos de barras son una función del **plan Advanced** que se activa por organización. - **Plan Advanced**: un administrador activa **Enable QR codes & barcodes** (activar códigos QR y códigos de barras) en [Settings → Organization → Features](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/features). Las organizaciones que ya estaban en Advanced cuando se lanzó la función la tienen activada automáticamente. - **Plan Core**: los códigos están ocultos. En la página del producto y en la de la unidad, el espacio de los códigos (con la etiqueta **Codes** en la página del producto) muestra un código de barras de ejemplo difuminado con la corona de Advanced. Al pasar el ratón se ve nítido y aparece *QR and barcodes are available on the Advanced plan* (los códigos QR y los códigos de barras están disponibles en el plan Advanced); al pulsarlo se abre la página de pago de la suscripción. En otros lugares, como las acciones en bloque de Gestionar el inventario, un botón con una corona hace lo mismo. - **Advanced con la función desactivada**: los códigos, las columnas, las exportaciones y el escáner del móvil se ocultan por completo. ## Elegir el tipo de código de barras principal Debajo del interruptor **Enable QR codes & barcodes** de la página [Features](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/features) está **Primary barcode type** (tipo de código de barras principal). Decide con qué tipo de código de barras trabaja tu organización en el día a día:
Tipo de código de barras principal Qué significa
Code 128 (por defecto) Cada unidad lleva solo su código de Requiply, RQ seguido de 10 caracteres, codificado en Code 128. Lo lee prácticamente cualquier escáner y codifica cualquier valor.
EAN-8 Cada unidad recibe además un código EAN-8 corto, solo con dígitos. Ocho dígitos caben en etiquetas pequeñas, lo que va bien con equipos compactos y con escáneres de tipo comercio.
Al cambiar a **EAN-8** se genera al momento un código para cada unidad que ya existe en la organización, y cada unidad que se cree después lo recibe al crearse. Al volver a **Code 128** se dejan de generar códigos EAN-8 nuevos, pero **se conservan los que ya se han emitido**: las etiquetas impresas con ellos ya están en tus equipos y se siguen escaneando. El ajuste cambia qué código es el *preferido*, nunca qué códigos existen. El código de Requiply `RQ…` siempre está presente y nunca se sustituye, así que sigue siendo la alternativa estable elijas lo que elijas. ## Los códigos que lleva una unidad Un **grupo de artículos** lleva un código QR. Una **unidad** concreta lleva un código QR y hasta tres tipos de código de barras:
Código QR Código de Requiply EAN-8 generado Código de terceros vinculado
Existe para Grupos y unidades Todas las unidades Todas las unidades, mientras EAN-8 es el tipo principal Las unidades a las que vinculas un código
Contenido Un enlace de Requiply que abre el grupo o la unidad RQ + 10 caracteres, en Code 128 8 dígitos con un dígito de control GS1 Lo que lleve impreso el equipo, normalmente EAN-13, EAN-8 o UPC
Único En todo Requiply En todo Requiply Dentro de tu organización Dentro de tu organización
Se crea Automáticamente Automáticamente, siempre Automáticamente, cuando el ajuste está activado Lo creas tú, al vincularlo
Ideal para Pegatinas que se escanean con la cámara de cualquier móvil La identidad duradera e invariable de una unidad Etiquetas pequeñas y escáneres de tipo comercio Aprovechar las etiquetas que ya puso el fabricante
No hay nada que configurar por artículo. Un código impreso nunca cambia, aunque más adelante cambies el SKU: el SKU se imprime como texto legible junto al código para que la etiqueta siga teniendo sentido para las personas. ### Cuál es el código principal Cuando una unidad tiene varios códigos de barras, Requiply elige uno como su código **principal**: el que se muestra en la página de la unidad y se imprime en su etiqueta. El orden es este: 1. Un **código de terceros vinculado**, si la unidad tiene uno. Vincular un código es una declaración deliberada de lo que lleva físicamente esa unidad, así que siempre gana. 2. Si no, el código propio de la unidad que corresponde al **tipo de código de barras principal** de la organización. 3. Si no, el EAN-8 generado y, después, el código de Requiply `RQ…`. Todos los demás códigos de la unidad siguen siendo válidos y se siguen escaneando: simplemente no son los de la etiqueta. ## Dónde los verás ### Páginas del artículo y del grupo de artículos - La página del **grupo de artículos** muestra el código **QR** del grupo. - La página del **artículo** (unidad) muestra su código **QR** y una fila **Barcodes** (códigos de barras). La fila **Barcodes** muestra el código principal de la unidad como una imagen escaneable con un botón **Copy** (copiar) y, si ese código principal es de terceros y está vinculado, una **×** para desvincularlo. Debajo hay dos controles: - **Tie external barcode** (vincular un código de barras externo): abre el diálogo que se describe en [Vincular códigos de barras de terceros](#vincular-c%C3%B3digos-de-barras-de-terceros). - **Other codes (n)** (otros códigos): despliega el resto de códigos de la unidad como texto, cada uno con su simbología al lado (`EAN8`, `CODE128`). Los códigos vinculados de esta lista se pueden desvincular; los códigos propios de Requiply y los EAN-8 generados no se pueden quitar.
![La página de la unidad con el SKU XLR-5M-002, con un cuadro Search fields arriba y las filas Image, Item Group, Category, SKU, QR y Barcodes; la fila Barcodes muestra un código de barras 44445555 con Copy y un botón para desvincular, encima de Tie external barcode y de una lista Other codes desplegada con 98941360 EAN8 y RQS85Q7F6J1N CODE128](https://requiply.com/docs/assets/inventory/scan-codes/item-codes.png)
Esta unidad lleva tres códigos de barras, y el [código de terceros vinculado](#cuál-es-el-código-principal) `44445555` ocupa el primer puesto: fíjate en la **×** que tiene al lado, que solo aparece en los códigos vinculados. Su EAN-8 generado y su código permanente de Requiply están en **Other codes (2)**; se siguen escaneando, pero no van en la etiqueta.
Las dos filas se pueden configurar: un administrador puede mover u ocultar **QR** y **Barcodes** en la página [Campos de la página de detalle](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/fields/detail-page-fields), como cualquier otra fila. ### Gestionar el inventario En [Gestionar el inventario](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/manage): - Las columnas **QR** y **Barcode** están disponibles en la disposición de la tabla: **QR** para los grupos, y **QR** y **Barcode** para las unidades. Están ocultas por defecto; actívalas en [Disposición de las columnas de la tabla](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/fields/table-columns). - Al seleccionar grupos aparecen dos acciones en bloque junto a las habituales: **Export QRs** (exportar QR) y **Export barcodes** (exportar códigos de barras). - El menú de acciones de cada unidad incluye **Export barcode** para una sola etiqueta.
![La página Manage items en modo de selección, con Export QRs y Export barcodes en la cabecera junto a Assign Pricing Tier, Change Category y Delete, encima de un grupo de artículos desplegado con sus unidades y sus códigos QR](https://requiply.com/docs/assets/inventory/scan-codes/bulk-actions.png)
Con filas seleccionadas, las dos acciones de exportación se suman a las acciones en bloque habituales de la cabecera. El grupo desplegado de debajo muestra sus unidades: esta organización ha activado la columna **QR** para ellas.
## Imprimir etiquetas ### Pegatinas QR **Export QRs** crea un PDF imprimible con pegatinas QR de todas las unidades de los grupos seleccionados, cada una con su SKU. ### Etiquetas de código de barras **Export barcodes** (o **Export barcode** en una sola unidad) abre el diálogo **Export barcode labels** (exportar etiquetas de código de barras). Cada unidad recibe una etiqueta con su [código principal](#cu%C3%A1l-es-el-c%C3%B3digo-principal), dibujado en la simbología propia de ese código. Una línea arriba del diálogo indica lo que se va a generar: el SKU cuando exportas una sola unidad, o el número de grupos seleccionados cuando exportas en bloque.
![El diálogo Export barcode labels para el SKU XLR-5M-002: tres tamaños predefinidos y la opción Custom elegida, una pista sobre el tamaño GS1 de EAN-8, los campos Width y Height con 40 mm y 30 mm, una casilla Hide SKU y el botón Export PDF](https://requiply.com/docs/assets/inventory/scan-codes/export-barcodes-dialog.png)
Aquí está elegida la opción **Custom** (personalizado), así que **Width** y **Height** (ancho y alto) aparecen debajo de los tamaños predefinidos. La pista de encima es la de EAN-8, porque esta organización usa EAN-8 como tipo principal.
**Label size** (tamaño de la etiqueta) ofrece tres tamaños predefinidos, **40 × 30 mm**, **50 × 30 mm** y **58 × 40 mm**, además de **Custom**, donde escribes un ancho y un alto en milímetros (de 20 a 150 mm de ancho y de 15 a 150 mm de alto). El tamaño elegido por defecto depende de tu tipo de código de barras principal: 40 × 30 mm para EAN-8 y 50 × 30 mm para Code 128. Una pista debajo del selector de tamaño explica cómo se usa el tamaño: - **Code 128**: las barras se adaptan a la etiqueta, así que las etiquetas más anchas imprimen barras más anchas, que se escanean mejor. - **EAN-8**: los códigos se imprimen en el tamaño estándar GS1, entre el 80 % y el 200 % de 26,73 × 21,31 mm. Las etiquetas de 40 × 30 mm o más grandes mantienen el código dentro de la norma, y si eliges un tamaño menor aparece un aviso de que las barras quedarán por debajo del 80 % de ampliación y puede que no se escaneen bien. **Hide SKU** (ocultar el SKU) quita la línea legible del SKU para que el código de barras use toda la altura de la etiqueta: conviene activarlo en etiquetas pequeñas, donde la altura es justa. **Export PDF** (exportar PDF) genera una etiqueta **por página** en el tamaño físico elegido, lista para enviar a una impresora de etiquetas, y descarga `requiply-barcodes.pdf`. Una barra de progreso sigue la generación. Las unidades archivadas se saltan. Si en la selección no hay nada que imprimir, el diálogo indica *"The selection has no barcodes to print."* (la selección no tiene códigos de barras que imprimir). ## Vincular códigos de barras de terceros Un código que ya llevan impreso tus equipos se puede vincular a una unidad, y a partir de ese momento, al escanear la etiqueta del fabricante, se abre esa unidad. Puedes hacerlo desde la app web o desde el escáner del móvil. ### Desde la página del artículo **Tie external barcode** abre un diálogo con un solo campo. Escanea el código con un lector de mano o escríbelo y pulsa **Enter**. Requiply detecta la simbología a partir del contenido (EAN-8 y EAN-13 se reconocen por su dígito de control) y muestra lo que ha detectado debajo del campo. Los códigos con formato de Requiply (`RQ…`) no se pueden vincular; el diálogo lo indica y lo rechaza.
![El diálogo Tie external barcode en la unidad BEHR-UMC4-001: un campo con 97891369, la línea Detected symbology EAN8 debajo, un aviso ámbar que dice que el código es el EAN-8 generado de XLR-5M-003 y que al sobrescribirlo se le generará un código nuevo, y los botones Cancel y Override](https://requiply.com/docs/assets/inventory/scan-codes/tie-barcode-dialog.png)
El código introducido aquí ya pertenece a otra unidad, así que el diálogo explica la consecuencia antes de dejarte seguir y sustituye **Confirm** por un botón ámbar **Override** (sobrescribir). Consulta [Cuando el código ya está en uso](#cuando-el-código-ya-está-en-uso).
### Desde el escáner del móvil Cuando la app móvil escanea un código de barras que no reconoce, ofrece **vincularlo**. Si aceptas, muestra tus unidades activas (puedes buscar por SKU o por nombre del grupo) y vincula el código a la que elijas. ### Desde una unidad en la app móvil Abre una unidad (SKU) en la app móvil y pulsa **Tie barcode** (vincular código de barras) en su menú **Actions** (acciones). La pantalla **Tie barcode** abre la cámara con la indicación *Point the camera at a barcode that is unique to this unit, such as a serial number or asset tag.* (apunta la cámara a un código de barras que sea exclusivo de esta unidad, como un número de serie o una etiqueta de activo). También puedes escribir el código en **Or type the code** (o escribe el código) y pulsar **Continue** (continuar). Requiply no vincula el primer código que ve la cámara, porque los equipos de alquiler suelen llevar varios códigos de barras (un EAN del producto junto al número de serie). Muestra el código que ha leído con *Detected: {symbology}* (detectado: {symbology}) y *Check that the code matches the label on the unit.* (comprueba que el código coincide con la etiqueta de la unidad), y espera a que pulses **Tie to {sku}** (vincular a {sku}). **Scan another code** (escanear otro código) vuelve a empezar. Los conflictos se explican igual que en la web (consulta [Cuando el código ya está en uso](#cuando-el-c%C3%B3digo-ya-est%C3%A1-en-uso)), con **Override** cuando se permite sobrescribir. Aquí no se pueden vincular códigos QR ni códigos de Requiply. La pantalla de la unidad también tiene una tarjeta **Barcodes**: los códigos de la unidad dibujados como códigos de barras escaneables, cada uno con la etiqueta **Requiply**, **Generated** (generado) o **Third-party** (de terceros), y **Primary** (principal) en el que imprime tu organización. Pulsa un código para verlo en grande, **Copy code** (copiar código) para copiarlo y **Unlink** (desvincular) en un código de terceros para quitar el vínculo (*Scanning {code} will no longer open this unit.*, al escanear {code} ya no se abrirá esta unidad). Para vincular y desvincular hace falta **Allow inventory management** (permitir la gestión del inventario). ### Cuando el código ya está en uso Un código solo puede pertenecer a **una unidad cada vez** dentro de tu organización. Si el código que introduces ya está ocupado, el diálogo indica qué SKU lo tiene y qué pasaría si lo sobrescribes:
Ahora mismo, el código es… Qué pasa
Un código de terceros vinculado a otra unidad "{code} is already tied to {sku}. Overriding moves it to this unit." ({code} ya está vinculado a {sku}; si lo sobrescribes, pasa a esta unidad). Override mueve el vínculo.
El EAN-8 generado de otra unidad "…Overriding ties it here and generates a new code for {sku}: its printed label will stop scanning, so reprint it." (si lo sobrescribes, se vincula aquí y se genera un código nuevo para {sku}; su etiqueta impresa dejará de escanearse, así que vuelve a imprimirla). Override cede el código y emite un EAN-8 nuevo para la otra unidad.
El código de Requiply de otra unidad No se puede sobrescribir. No queda otra que usar un código distinto.
En los dos casos en los que se puede sobrescribir, el botón **Confirm** (confirmar) se sustituye por un botón ámbar **Override**: una segunda decisión deliberada, no la misma pulsación. Con un código de Requiply no se ofrece ninguna opción de sobrescribir. Los códigos UPC-A de 12 dígitos se guardan en su forma EAN de 13 dígitos, así que una etiqueta se escanea igual sea cual sea el formato que indique el escáner. ## Códigos de barras de los productos en venta Los productos en venta ([Ventas](https://requiply.com/docs/es/guides/sales)) no tienen unidades, así que llevan un **código de barras del envase** en el propio producto: el código del fabricante impreso en la caja. Introdúcelo en el campo **Barcode** cuando [añadas o edites el producto](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/items-and-stock#a%C3%B1adir-un-producto-a-la-venta), o en la app móvil con **Tie barcode** en el menú **Actions** del producto (más adelante, **Change barcode** o **Remove barcode**: cambiar o quitar el código de barras). - El código no puede coincidir con ningún código de unidad, SKU de unidad ni SKU de producto, para que un escaneo siempre signifique una sola cosa. - Al escanearlo en [New sale](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/new-sale) (venta nueva), en **Sell items** (vender artículos) o en el campo de escaneo de [Add booking](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/add-booking/scanning-and-pinning#a%C3%B1adir-art%C3%ADculos-escaneando) se añade una unidad del producto. Al escanearlo con el escáner del móvil se abre el producto. - Un código desconocido escaneado en la app móvil se puede vincular al momento a un producto en venta: *Barcode {code} is not linked to any product or SKU yet. Link it now?* (el código de barras {code} todavía no está vinculado a ningún producto ni SKU; ¿quieres vincularlo ahora?). ## Escanear con la app móvil La app móvil de Requiply tiene un botón de **escanear** que abre un escáner con la cámara a pantalla completa (la primera vez pide permiso para usar la cámara). Lee códigos QR y los códigos de barras habituales en comercio e industria: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, ITF-14 y Data Matrix. Pulsa el botón de la linterna (**Turn on flashlight**, encender la linterna) para escanear en un almacén o una furgoneta a oscuras. Qué pasa después de escanear:
Has escaneado Resultado
Un código QR de Requiply Se abre la reserva, el cliente, el producto o la unidad a la que apunta.
Cualquier código de barras de una unidad de tu organización : código de Requiply, EAN-8 generado o código de terceros vinculado Se abre la unidad.
Un código de barras que contiene uno de tus SKU Se abre la unidad.
El código de barras del envase de un producto en venta Se abre el producto.
Un código de barras de Requiply de otra organización This Requiply code belongs to another organization (este código de Requiply pertenece a otra organización); el escaneo continúa.
Un código de barras de terceros desconocido La app ofrece vincularlo a una de tus unidades o a un producto en venta.
Cualquier otro código QR Not a Requiply code (no es un código de Requiply); el escaneo continúa.
Junto a cada botón **Scan** (escanear) de una reserva nueva, una lista de comprobación de entrega o una venta nueva hay un botón **Enter code** (introducir código): escribe el código impreso debajo del código de barras, o el SKU, cuando la etiqueta está rota o cuando un escáner Bluetooth lo escribe por ti. En el plan Core, el botón de escanear muestra una corona y explica que para escanear hace falta el plan Advanced. Cuando una organización Advanced tiene la función desactivada, el botón se oculta. Para ver todos los lugares de la app donde puedes escanear, consulta [Escanear códigos de barras y códigos QR](https://requiply.com/docs/es/guides/mobile-app/scanning). ## Situaciones habituales ### Etiquetar un envío nuevo Añade las unidades, selecciona sus grupos en Gestionar el inventario y usa **Export barcodes** con el tamaño que admita tu impresora de etiquetas. Pega una etiqueta por unidad; el SKU de la etiqueta le dice al personal qué es sin necesidad de escanear. ### Pasar a etiquetas pequeñas en equipos compactos Pon **Primary barcode type** en **EAN-8** en Features. Todas las unidades que ya existen reciben un código de ocho dígitos; exporta en 40 × 30 mm, o en un tamaño menor con **Hide SKU** activado, vigilando el aviso de tamaño. ### Usar las etiquetas que ya llevan los equipos Vincula el código de barras del fabricante a la unidad (desde la página del artículo con un lector de mano, o con el escáner de la cámara de la app móvil) y olvídate de imprimir. ### Comprobar una unidad en la recogida Escanea la etiqueta del maletín para abrir la unidad y confirmar que es la de la reserva. ## Consejos y advertencias **Consejo:** imprime pegatinas QR para las piezas que ve el cliente, porque cualquier cámara de móvil las lee, y etiquetas de código de barras para el almacén, donde un lector de mano es más rápido. **Consejo:** el diálogo para vincular está pensado para un lector de mano: pulsa en el campo, escanea, y el propio Enter que envía el lector introduce y envía el código. **Atención:** al desactivar la función, los códigos se ocultan pero no se eliminan. Las etiquetas impresas vuelven a funcionar en cuanto se activa de nuevo la función. **Atención:** al sobrescribir un código que es el EAN-8 generado de otra unidad, esa unidad recibe un código totalmente nuevo. Cualquier etiqueta que ya se haya impreso para ella deja de escanearse: vuelve a imprimirla antes de que la unidad vuelva a la estantería. **Atención:** los códigos EAN-8 generados son únicos dentro de tu organización, no en general. Si escaneas stock de dos organizaciones con el mismo lector de mano, usa el código de Requiply `RQ…`, que es único en todo Requiply. ## Sitemap See the full [sitemap](https://requiply.com/docs/sitemap.md) for all pages.