---
title: "Інформація організації"
description: "Назва вашої компанії, контактна е-скринька, телефон, опис і логотипи для світлого та темного режимів, які використовуються в рахунках, листах і на клієнтському порталі."
canonical_url: "https://requiply.com/docs/uk/guides/settings/organization/info"
---
# Інформація організації

> Назва вашої компанії, контактна е-скринька, телефон, опис і логотипи для світлого та темного режимів, які використовуються в рахунках, листах і на клієнтському порталі.

На сторінці **Інформація організації** ви задаєте основні дані своєї компанії в Requiply. Введені тут дані слугують **основним джерелом істини** для всієї платформи: рахунки, клієнтський портал, шаблони листів і сторінки для клієнтів беруть дані з цих налаштувань, якщо їх ніде не перевизначено.

Ця сторінка розташована в **Налаштування → Організація → Інформація**.

![Сторінка налаштувань Інформація організації](https://requiply.com/docs/assets/settings/org/info/page.png)

## Чому ця сторінка важлива

Вважайте інформацію організації своєю візитівкою всередині Requiply. Щоразу, коли Requiply має показати клієнту назву вашої компанії, контактну е-скриньку, опис чи логотип, він спершу шукає їх тут.

Якщо заповнити сторінку повністю:

- Ваші **рахунки** показують угорі правильну назву компанії та е-скриньку.
- Ваш **клієнтський портал** вітає клієнтів у вашому фірмовому стилі.
- Ваші **шаблони листів** (підтвердження, нагадування, сповіщення) автоматично містять дані вашої організації.
- Ваші **сторінки для клієнтів** показують правильний логотип як у світлому, так і в темному режимі.

Якщо пропустити цей крок, Requiply підставить заглушки або порожні поля, а це виглядає непрофесійно для ваших клієнтів.

## Поля

### Назва

Офіційна назва вашого бізнесу. Показується в рахунках, у підписах листів, у шапці клієнтського порталу і всюди, де клієнт бачить ваш бренд.

- **Обовʼязкове**
- Не більше 50 символів

### Основна е-скринька

Основна контактна е-скринька вашої організації. Це **адреса відправника та адреса для відповіді**, яку клієнти бачать в автоматичних листах, а також контакт, указаний у рахунках і підтвердженнях бронювань.

- **Обовʼязкове**
- Має бути дійсною адресою електронної пошти

### Телефон

Контактний номер телефону організації. Його вводять із вибором **коду країни** (для нових організацій заздалегідь вибрано Україну), а зберігають у міжнародному форматі. Номер доступний у шаблонах листів та експорту як `{{organizationPhone}}`, тож він може зʼявлятися в підтвердженнях бронювань, договорах оренди та актах передачі без повторного введення в кожен шаблон.

- Необовʼязкове
- Якщо заповнено, має бути дійсним номером із кодом країни

### Опис

Короткий опис того, чим займається ваш бізнес. Використовується на вхідній сторінці клієнтського порталу та в деяких шаблонах листів, щоб клієнти розуміли, що це за компанія.

- Необовʼязкове
- Не більше 500 символів

## Логотипи

Requiply підтримує **два логотипи**, щоб ваш фірмовий стиль гарно виглядав як у світлому, так і в темному інтерфейсі.

### Логотип для світлого режиму

Показується, коли інтерфейс клієнта у світлому режимі. Це має бути логотип, який добре виглядає на білому чи світлому фоні (зазвичай у темніших кольорах).

### Логотип для темного режиму

Показується, коли інтерфейс клієнта в темному режимі. Це має бути логотип, який добре виглядає на темному фоні (зазвичай у світліших або інвертованих кольорах).

### Підтримувані формати

- **SVG**: рекомендований формат для чіткого масштабування до будь-якого розміру. Завантажується одразу без обрізання.
- **PNG / JPG**: автоматично відкривається **інструмент обрізання**, щоб ви налаштували кадр перед збереженням. Можна скасувати й залишити попередній логотип.

## Додаткові поля

Під логотипами сторінка показує розділ **Додаткові поля** з усіма додатковими полями, налаштованими на рівні **Організація**. Це ваші власні поля (номер платника ПДВ чи реєстраційний номер, код ліцензії, юридична адреса), визначені в розділі [Поля сутностей](https://requiply.com/docs/uk/guides/settings/fields/entity-fields) і привʼязані до рівня «Організація» в розділі [Конфігурації рівнів](https://requiply.com/docs/uk/guides/settings/fields/level-configurations).

Якщо полів рівня організації не налаштовано, розділ повністю приховано.

Введені тут значення зберігаються разом з рештою сторінки і стають доступними в шаблонах листів та експорту як `{{organizationField_<field key>}}`. Тому це зручне місце для реквізитів компанії, які мають бути в договорах і рахунках, але які Requiply сам не моделює.

## Попередній перегляд наживо

Праворуч на сторінці є **картка попереднього перегляду**, яка оновлюється в реальному часі, поки ви вводите дані. Перевірте в ній, що логотип, назва та опис виглядають збалансовано, перш ніж зберігати.

## Збереження змін

- **Зберегти зміни** стає активною, лише коли ви щось змінили.
- **Скасувати** повертає все до останнього збереженого стану, зокрема логотипи, які ще завантажуються.
- Зміни перевіряються перед збереженням. Якщо обовʼязкове поле не заповнено чи заповнено неправильно, біля нього зʼявиться повідомлення про помилку.

## Звʼязок з інструкцією з налаштування

Ця сторінка входить в **Інструкція з налаштування** Requiply. Крок «Заповніть інформацію про організацію» автоматично позначається виконаним, щойно ви заповните:

- Назва
- Основна е-скринька
- Логотип для світлого режиму
- Логотип для темного режиму

Якщо ви перейшли на цю сторінку з інструкції з налаштування, після успішного збереження вас автоматично повернуть туди.

## Де використовуються ці дані

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Функція
    </th>
    
    <th>
      Що вона бере
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Рахунки
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Назва, е-скринька, логотип
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Клієнтський портал
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Назва, опис, логотипи (світлий і темний)
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Шаблони листів
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Назва, е-скринька, телефон, логотип, додаткові поля рівня організації
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Шаблони експорту
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Назва, е-скринька, телефон, додаткові поля рівня організації
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Сторінки для клієнтів
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Логотипи (світлий чи темний залежно від теми)
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Внутрішні сповіщення
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Назва, е-скринька
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

<note>

Тримайте цю інформацію актуальною. Якщо ваш бізнес змінить е-скриньку чи проведе ребрендинг, оновлення тут автоматично поширить зміну скрізь, тож не треба редагувати окремі шаблони чи шапки рахунків.

</note>


## Sitemap

See the full [sitemap](https://requiply.com/docs/sitemap.md) for all pages.