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title: "Requiply 1.1.4: facturas en PDF y categorías | Requiply"
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last_updated: 2025-12-12
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![Requiply 1.1.4: facturas en PDF y categorías](https://requiply.com/.netlify/images?w=10&h=10&fm=webp&q=50&blur=3&url=%2Fblog%2F1.1.4-cover.png)

¡Hola, comunidad de Requiply! En nuestra última actualización prometimos exportar las reservas a PDF, y aquí lo tienes. Pero eso no es todo: también hemos añadido categorías de productos y ajustes de la organización para que tus facturas tengan el aspecto más profesional posible.

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## 1. Facturas en PDF

Ya puedes generar una factura de cualquier reserva con un clic y enviarla directamente a tu cliente.

![Botón Export en la página de reservas](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2F1.1.4-export-button-en.png)

En la página **"Booking Management"** (Gestión de reservas) verás un botón **"Export"** (Exportar) junto a cada reserva. Haz clic, selecciona "PDF Invoice" (factura en PDF) y el sistema generará un documento listo para enviar.

Factura generada con un clic

Datos de la organización y del cliente rellenados automáticamente

Productos agrupados por categoría en tablas separadas

Tu logo y el nombre de tu empresa en cada factura

**Qué determina el aspecto de tu factura:**

- El nombre, el email y el logo de los ajustes de tu organización
- Las categorías de productos (cada categoría se convierte en una tabla aparte en la factura)
- Los datos del cliente y los detalles de la reserva

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## Caso práctico: de la llamada del cliente al pago

Veamos un caso real: un cliente llama para reservar equipos de pódcast para 3 personas.

### Paso 1: crea la reserva

El cliente te da las fechas, tú seleccionas los equipos y creas la reserva.

![Creación de una reserva](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2F1.1.4-case-booking-en.png)

### Paso 2: exporta la factura

En la página de reservas, busca la reserva que acabas de crear y haz clic en "Export".

![Botón Export resaltado](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2F1.1.4-case-export-en.png)

### Paso 3: obtén el PDF listo

El sistema genera una factura con todos los detalles de la reserva, agrupados por categoría.

### Paso 4: envíala al cliente

Envía la factura a tu cliente por email o por mensajería. Puede revisar los detalles y pagar con el método que prefieras.

### Paso 5: confirma el pago

Cuando recibas el pago, actualiza el estado de la reserva y los equipos quedarán listos para la recogida.

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## 2. Categorías de productos

Ya puedes asignar cada producto a una categoría, y no solo sirve para tenerlo todo ordenado.

![Desplegable de categorías en el editor de productos](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2F1.1.4-categories-dropdown-en.png)

Las categorías se crean al momento mientras añades o editas un producto: abre el desplegable de categorías y haz clic en **"Add New"** (Añadir nueva).

Crea categorías sobre la marcha, sin una página aparte

Las categorías se muestran en la tabla de inventario

Cada categoría se convierte en una tabla aparte en las facturas en PDF

Filtra y organiza tus equipos con facilidad

**Ejemplos de categorías para distintos negocios:**

- **Alquiler de equipos de pódcast**: micrófonos, auriculares, interfaces de audio, iluminación
- **Alquiler de herramientas de construcción**: herramientas eléctricas, herramientas manuales, equipos de medición
- **Alquiler de material fotográfico**: cámaras, objetivos, iluminación, estabilizadores

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## 3. Elección de la foto principal

Antes, la primera foto que subías se convertía automáticamente en la principal. Ahora eliges tú qué foto representa a tu producto.

![Elección de la foto principal](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2F1.1.4-default-photo-en.png)

Abre la edición del producto y verás un botón junto a cada foto para marcarla como principal.

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## 4. Ajustes de la organización

Una nueva página en **"Settings" → "Organization" → "Information"** (Ajustes → Organización → Información) te permite configurar los datos básicos de tu negocio.

![Página de ajustes de la organización](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2F1.1.4-org-settings-en.png)

Nombre y descripción de la organización

Email de contacto

Logos para el tema claro y el oscuro

Se incluyen automáticamente en las facturas en PDF

Los logos también aparecen en tu web de Requiply

> **Consejo:** añade tus logos cuanto antes: aparecerán automáticamente en las facturas y en tu web si usas el Requiply Website Builder.

## ¿Qué viene ahora?

A partir de tus peticiones, ya estamos trabajando en dos grandes líneas:

- **Finanzas y analíticas**: estadísticas detalladas de reservas, ingresos y tasa de uso del inventario
- **Servicios**: la posibilidad de añadir a tus reservas no solo productos físicos, sino también servicios (envío, montaje, asesoramiento)

Tus comentarios marcan lo que construimos a continuación. ¿Qué haría Requiply aún más útil para tu negocio de alquiler?

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**¿Preguntas o sugerencias?** Escríbenos a `info@requiply.com`. ¡Siempre nos alegra saber de ti!

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