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title: "Requiply 1.2.7: plantillas de exportación personalizadas y el asistente de Requiply | Requiply"
description: "Requiply 1.2.7 convierte cualquier reserva en el papeleo que tu negocio usa de verdad. Diseña contratos de alquiler, actas de entrega y listas de preparación como tus propias plantillas HTML, rellénalas con variables de la reserva, el cliente y la organización, y exporta un PDF listo para imprimir con un clic. Además, el asistente de Requiply: la IA integrada en la app que responde dudas sobre el producto a partir de la documentación y redacta plantillas completas de email y de documentos que puedes aplicar con un solo botón."
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last_updated: 2026-08-10
locale: es
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## ¿Qué hay de nuevo en Requiply 1.2.7?
Toda empresa de alquiler funciona con papeleo. Un contrato de alquiler en la recogida. Un acta de entrega en el envío. Una lista de preparación para el almacén. Requiply ya generaba la factura. Todo lo demás vivía en un archivo de Word en el que alguien volvía a teclear los datos de la reserva.
Eso se acaba aquí. La versión 1.2.7 añade **plantillas de exportación personalizadas**: tus propios documentos imprimibles, creados una vez en HTML, rellenados con datos reales de la reserva y descargados como PDF en A4 desde cualquier reserva.
Esta misma versión presenta el **asistente de Requiply**, la ayuda con IA integrada en la app. Responde preguntas sobre cómo funciona Requiply a partir de la documentación oficial. En los editores de plantillas va más allá: redacta por ti un contrato completo o un email de confirmación y lo aplica al formulario con un clic.
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## 1. Plantillas de exportación personalizadas: tus documentos, tu diseño
Encontrarás la nueva página en **Settings → Bookings → Custom export templates** (Ajustes → Reservas → Plantillas de exportación personalizadas). Requiply **no incluye plantillas predefinidas**. Empiezas con una lista vacía y creas exactamente los documentos que entrega tu negocio.
Cada plantilla es un nombre y un cuerpo. El cuerpo es HTML sencillo con marcadores `{{variable}}`. Al exportar, Requiply sustituye cada marcador por los datos reales de la reserva y genera un PDF en A4 con márgenes de 15 mm.
### Qué ha cambiado en las plantillas
Una nueva página Custom export templates en Settings → Bookings, con una tarjeta por plantilla y una vista previa en texto plano de su cuerpo
Un editor con dos modos: texto enriquecido para páginas sencillas y modo HTML para contratos completos con tablas, títulos y bloques de firma
Una vista previa fija y en directo que muestra el documento en una hoja con forma de página usando datos de reserva de ejemplo, para que revises el diseño antes de exportar
Un desplegable Insert variable, con búsqueda por etiqueta o por marcador, que lista todas las variables predefinidas y personalizadas disponibles
Plantillas ilimitadas en todos los planes, sin ninguna función que activar
Crear y editar plantillas es **solo para administradores**. Usarlas, no. Cualquiera que pueda abrir una reserva puede generar el documento.
**Casos de uso prácticos:**
- **Contrato de alquiler**: partes, periodo de la reserva, tabla de equipos, cargos, fianza, responsabilidades y líneas de firma
- **Acta de entrega y devolución**: notas sobre el estado y conformidad en los dos sentidos del viaje
- **Hoja de preparación**: una lista interna de picking para el equipo de almacén, sin ningún precio
- **Informe de daños**: con los datos de la reserva y del cliente ya rellenados antes de que nadie empiece a escribir
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## 2. Variables: todo lo que Requiply ya sabe
Una plantilla solo es útil si se rellena sola. Las plantillas de exportación pueden leer la reserva completa.
Los marcadores predefinidos cubren el cliente (`{{clientName}}`, `{{clientEmail}}`, `{{clientPhone}}`), la reserva (`{{bookingId}}`, `{{bookingStartDateTime}}`, `{{bookingEndDateTime}}`, `{{bookingStatus}}`, `{{bookingTotal}}`, `{{bookingDeposit}}`, `{{bookingTotalCharged}}`) y tu negocio (`{{organizationName}}`, `{{organizationEmail}}`, `{{organizationPhone}}`). `{{documentDate}}` imprime la fecha de hoy en tu zona horaria.
Hay dos marcadores especiales. `{{bookingItems}}` y `{{bookingServices}}` se convierten en tablas HTML completas con columnas de SKU, nombre, cantidad, precio y total. Ponlos en su propia línea y la lista de equipos se construye sola.
### Bloques condicionales
Las plantillas de exportación admiten una sola pieza de lógica, y con ella desaparece toda una categoría de plantillas casi idénticas:
```
{{#if bookingDeposit}}
Fianza retenida: {{bookingDeposit}}
{{/if}}
```
El bloque se imprime cuando la variable tiene valor y desaparece por completo cuando no lo tiene. Los bloques se pueden anidar. Un solo contrato sirve ahora para reservas con y sin fianza, con envío o con recogida, y para clientes empresa y particulares.
### Qué ha cambiado en las variables
Unas veinte variables predefinidas de reserva, cliente y organización, todas disponibles en el desplegable Insert variable
{{bookingItems}} y {{bookingServices}} insertan tablas completas, con los encabezados de columna en el idioma de tu organización y los precios en tu moneda
Los bloques {{#if variable}} … {{/if}} dejan fuera los párrafos opcionales en los documentos que no los necesitan
Los valores de texto se escapan como HTML al exportar, así que un nombre de cliente con un signo de menor o mayor perdido nunca rompe tu diseño
Las fechas y horas se imprimen en la zona horaria de la organización definida en Date & time settings
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## 3. Los campos personalizados se convierten en variables de plantilla
Requiply no recoge todos los campos que necesitan tus contratos. Un número de pasaporte. Un NIF. Una dirección de envío. Un número de licencia. Ahora los añades tú y aparecen en tus documentos.
Cada campo personalizado configurado en el nivel **Client**, **Booking** u **Organization** (cliente, reserva u organización) está disponible como variable, formada por la clave del campo con un prefijo de nivel:
| Nivel de entidad | Patrón del marcador | Ejemplo |
| --- | --- | --- |
| Client | `{{clientField_}}` | `{{clientField_passport_number}}` |
| Booking | `{{bookingField_}}` | `{{bookingField_delivery_notes}}` |
| Organization | `{{organizationField_}}` | `{{organizationField_vat_number}}` |
El nivel **Organization** es nuevo en la 1.2.7. La configuración de niveles tenía cuatro pestañas (Item, Item Group, Client, Booking) y ahora tiene cinco. A diferencia de los otros niveles, hay exactamente un registro de organización por espacio de trabajo, así que estos campos describen el propio negocio: NIF, código de registro, domicilio social y datos de licencia.
Los rellenas en **Settings → Organization → Info** (Ajustes → Organización → Información), en una nueva sección **Additional fields** (Campos adicionales) debajo de los logotipos. La sección permanece oculta hasta que configuras al menos un campo de nivel de organización.
### Qué ha cambiado en los campos
Un nuevo nivel de entidad Organization en Settings → Fields → Level configurations, junto a Item, Item Group, Client y Booking
Una sección Additional fields en la información de la organización para los valores, que se guarda con el resto de la página
Los campos de Client, Booking y Organization aparecen todos en el desplegable Insert variable, etiquetados con su nivel, por ejemplo Passport number (Client)
Las variables de campos personalizados también funcionan en las plantillas de email, no solo en las de exportación
Los campos de casilla se muestran como Sí o No según el idioma, los de selección múltiple como una lista separada por comas y los vacíos no muestran nada
También hay un nuevo campo **Phone** (Teléfono) en la organización, disponible como `{{organizationPhone}}`, para que tu número de contacto deje de teclearse a mano en cada plantilla.
**Casos de uso prácticos:**
- **Identidad legal en un solo sitio**: guarda tu NIF y tu número de registro una vez en la organización y todos los contratos los imprimen correctamente
- **Pasaporte y licencia**: añade el campo al nivel de cliente, rellénalo una vez y tu contrato queda completo sin un segundo formulario
- **Instrucciones de envío**: un campo de nivel de reserva que pasa directamente al acta de entrega que lleva el conductor
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## 4. A un clic desde la reserva
Las plantillas están donde ya se hace el trabajo. El diálogo **Export** de una reserva, al que se llega desde la acción de fila en **Manage bookings** (Gestionar reservas) o desde la página de detalle de la reserva, ahora se titula **Choose export type** (Elige el tipo de exportación). Muestra primero **PDF Invoice** (Factura en PDF) y después todas las plantillas que hayas diseñado, por su nombre.
Elige una, confirma, y el PDF rellenado se descarga como `-.pdf`. El personal nunca toca HTML. Elige el documento por el nombre que tú le diste.
Por eso importa el nombre. Llámalo `Contrato de alquiler`, `Acta de entrega`, `Lista de preparación`. Algo que tu equipo reconozca en la recogida con un cliente esperando.
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## 5. Te presentamos el asistente de Requiply
Montar un contrato en HTML desde un cuadro de texto vacío es mucho pedir. Por eso la 1.2.7 también trae ayuda.
El **asistente de Requiply** está detrás del icono de la estrella en la barra superior, en todas las páginas de la app y en los ajustes. Pregúntale con tus palabras cómo funciona algo. Busca en la documentación de Requiply, lee las páginas relevantes y responde con enlaces a ellas.
Se abre como un panel flotante sobre la página en la que estás, así que una pregunta nunca te hace perder tu sitio en un formulario a medio rellenar. Arrástralo a un lado, minimízalo a su cabecera o ciérralo y retoma la conversación desde el historial.
### Qué ha cambiado en la ayuda
Un asistente basado en la documentación, disponible para todos los usuarios con sesión iniciada, en inglés o ucraniano, desde el icono de la estrella en la barra superior
Las respuestas llegan en directo con un rastro de lo que está haciendo, que se resume al terminar en algo como Used Knowledge Base · 3 steps
Una sección Sources debajo de cada respuesta basada en la documentación, con las páginas exactas a partir de las que se construyó
Sugerencias iniciales para el modo actual, para que no tengas que formular tú la primera pregunta
Historial de conversaciones con búsqueda, además de pulgar arriba y pulgar abajo en cualquier respuesta, con un comentario opcional que llega a nuestro equipo
Un límite importante. El asistente responde a partir de la **documentación**, no de tus registros. No puede consultar una reserva concreta, comprobar la disponibilidad ni leer tu inventario. Para una IA que trabaje con tus datos en vivo, conecta Claude o ChatGPT a tu organización mediante MCP en **Settings → Integrations → AI** (Ajustes → Integraciones → IA). Muchas empresas querrán las dos cosas.
El asistente consume el saldo de créditos de IA de tu organización, compartido con las demás funciones de IA de Requiply. Cuando se acaban los créditos, deja de responder hasta que recargues.
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## 6. El asistente como diseñador
En los editores de plantillas de email y de exportación, el asistente cambia de trabajo. Un botón **Create with Requiply Assistant** (Crear con el asistente de Requiply) lo abre en modo diseñador, y llega sabiendo ya tres cosas: las variables disponibles en esa página, el borrador que tienes en el editor y el nombre, el color de marca y el logotipo de tu organización.
Pídele un contrato de alquiler. Pídele un email de confirmación de reserva. Pídele que traduzca lo que ya escribiste, que lo acorte o que añada una cláusula de cancelación. Lo que recibes no es un muro de HTML. Es una tarjeta con una vista previa, un interruptor para ver el código, botones para copiar y **Apply to editor** (Aplicar al editor).
Al aplicar un borrador de email se rellenan el asunto y el cuerpo. Al aplicar un borrador de documento se rellenan el nombre y el cuerpo de la plantilla y el editor cambia a modo HTML. No se guarda nada en tu organización hasta que pulsas **Save** (Guardar) tú mismo.
### Qué ha cambiado en el diseño de plantillas
Modo diseñador de emails en las plantillas de email y modo diseñador de documentos en las plantillas de exportación, que se abren con Create with Requiply Assistant
Los borradores generados llegan como tarjetas de vista previa con Apply to editor, no como código para copiar y pegar
El asistente solo usa las variables que existen en el editor desde el que se abrió y mantiene cada marcador exactamente como está escrito
Los borradores usan el nombre, el color de marca y el logotipo de tu organización, así que vuelven con el aspecto de tu negocio
Sugerencias iniciales para los documentos habituales: redactar un contrato de alquiler, redactar un acta de entrega, mejorar el documento actual, traducir el email actual
Los botones de IA anteriores siguen ahí. **Open in ChatGPT**, **Open in Claude** y **Copy prompt** abren un modelo externo con un prompt que explica cada variable de Requiply. Esos siguen siendo viajes de ida y vuelta con copiar y pegar. Solo el asistente de Requiply escribe directamente en el formulario.
**Casos de uso prácticos:**
- **Tu primer contrato en una tarde**: empieza con la sugerencia *Draft a rental agreement* (Redactar un contrato de alquiler), aplícala y luego edita las cláusulas propias de tu negocio
- **Un segundo idioma**: abre tu plantilla actual, pide una traducción y guárdala como una segunda plantilla para conservar las dos
- **Incorporar a un nuevo responsable**: indícale el icono de la estrella en lugar de escribir una wiki interna
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## 7. Mejoras más pequeñas
No todo en una versión necesita su propia sección.
Pistas de la guía de configuración: mientras un paso de la configuración sigue pendiente, Requiply señala el control exacto que espera que uses, por ejemplo junto al botón de exportar de la tabla de reservas. Descarta una pista con Got it y se queda oculta en ese dispositivo
Un paso opcional Take Requiply with you al final de la guía de configuración, con enlaces a la app móvil en App Store y Google Play. Es opcional y no afecta al bonus de la prueba
Los emails de reservas muestran ahora las fechas y horas en la zona horaria de tu organización, así que un cliente en el extranjero sigue leyendo tus horas locales de recogida y devolución
Carga más rápida de la app y páginas más ligeras en inventario, reservas y analíticas
Validación más clara en las pantallas de inicio de sesión y registro, y un proceso de configuración más fluido en el móvil
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## Preguntas frecuentes
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Cualquier cosa imprimible que salga de una reserva. Contratos de alquiler, actas de entrega y devolución, hojas de recogida y preparación, informes de daños, checklists internas. El cuerpo es HTML sencillo, así que el diseño es totalmente tuyo. Requiply lo rellena con los datos de la reserva y genera un PDF en A4.
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Ayuda, pero no es imprescindible. El editor tiene un modo de texto enriquecido para páginas sencillas, y el asistente de Requiply redacta un documento completo listo para imprimir a partir de una descripción en lenguaje normal y lo aplica al editor por ti. Aun así, los contratos y las actas conviene mantenerlos en modo HTML, porque el editor de texto enriquecido simplifica el código que no reconoce.
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Sí. Crea el campo en Settings → Fields → Entity fields, asígnalo al nivel Client, Booking u Organization en Level configurations y aparecerá en el desplegable Insert variable como {{clientField\_…}}, {{bookingField\_…}} o {{organizationField\_…}}. Los mismos marcadores funcionan en las plantillas de email.
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No. Responde a partir de la documentación de Requiply y conoce el editor de plantillas desde el que lo abriste. No puede leer una reserva concreta, comprobar la disponibilidad ni buscar un cliente. Si quieres una IA que trabaje con tus datos en vivo, conecta Claude o ChatGPT mediante MCP en Settings → Integrations → AI. Los dos están separados a propósito.
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Nunca. Apply to editor solo rellena el formulario que tienes delante. El cambio se aplica cuando pulsas Save en la plantilla. Si sales del editor antes de aplicar un borrador, el botón te avisa de que el editor ya no está abierto y puedes copiar el contenido.
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Crear, editar y eliminar plantillas es solo para administradores. Usarlas no tiene restricciones: cualquiera que pueda abrir el diálogo Export de una reserva puede generar el documento. No hay límite de plantillas en ningún plan.
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## ¿Qué viene ahora?
La versión 1.2.7 te da las dos mitades del mismo trabajo. El motor de plantillas que convierte una reserva en tu documento, y un asistente que escribe el primer borrador.
Esto es lo que estamos preparando:
**Exportaciones más allá de las reservas.** Ahora mismo las plantillas personalizadas parten de una reserva. El mismo motor llegará al inventario, a los clientes y a los informes, para que una lista de proveedores, una ficha de cliente o un informe de un periodo puedan ser un documento diseñado por ti y no un formato elegido por nosotros.
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**¿Tienes preguntas o sugerencias?** Escríbenos a `info@requiply.com`. Nos encantaría ver el primer documento que crees y saber cuál era el que más necesitaba tu negocio.
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