--- title: "Integración con Fakturownia para alquileres en Polonia | Requiply" description: "Conecta Fakturownia con Requiply y factura una reserva de alquiler con un clic. Fakturownia numera e imprime la factura y la envía a KSeF, y los datos del cliente se rellenan solos." canonical_url: "https://requiply.com/es/blog/fakturownia-integration" last_updated: 2026-11-06 locale: es meta: "og:description": "Conecta Fakturownia con Requiply y factura una reserva de alquiler con un clic. Fakturownia numera e imprime la factura y la envía a KSeF, y los datos del cliente se rellenan solos." "og:title": "Integración con Fakturownia para alquileres en Polonia" "twitter:description": "Conecta Fakturownia con Requiply y factura una reserva de alquiler con un clic. Fakturownia numera e imprime la factura y la envía a KSeF, y los datos del cliente se rellenan solos." "twitter:title": "Integración con Fakturownia para alquileres en Polonia" --- ![Integración con Fakturownia para alquileres en Polonia](https://requiply.com/.netlify/images?w=10&h=10&fm=webp&q=50&blur=3&url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fcover.png) ## ¿Cómo facturo una reserva de alquiler en Fakturownia? Conecta una vez el token de API de Fakturownia en **Ajustes → Integraciones → Facturación electrónica**. Después abre una reserva y elige **Emitir factura en Fakturownia** en su menú de acciones. Requiply envía a Fakturownia el equipo, los servicios, los precios, el IVA y el comprador de la reserva, y Fakturownia numera la factura, genera el PDF y, si tu cuenta tiene KSeF conectado, la envía a KSeF. > **Las capturas están en polaco.** Fakturownia es un programa de facturación polaco que usan las empresas que facturan en Polonia, así que esta guía muestra Requiply y Fakturownia en polaco. Los nombres en español de cada botón están en el texto. La integración está en **Beta**: ya funciona y, al mismo tiempo, Fakturownia la está verificando. ## Para quién es esta integración Si ya facturas en Fakturownia, no tienes que cambiar de programa. La numeración, las plantillas, los datos de la empresa y la conexión con KSeF siguen donde están. Requiply deja de ser el sitio desde el que copias las reservas a mano y lo hace por ti. Si no usas un programa de facturación y quieres enviar las facturas directamente a KSeF, usa la [integración con KSeF](https://requiply.com/blog/ksef-integration). Puedes conectar las dos: el menú de acciones de la reserva te deja elegir dónde emitir la factura. Crea una factura con IVA en Fakturownia a partir de la reserva: equipo, servicios, descuentos, IVA y comprador El número y el PDF de la factura vienen de Fakturownia, con tu plantilla y los datos de tu empresa Fakturownia puede enviar la factura a KSeF y Requiply muestra el número KSeF El NIP, el nombre de la empresa y la dirección del cliente se rellenan tras la primera factura ## Paso 1: copia el token de API en Fakturownia Inicia sesión en [fakturownia.pl](https://fakturownia.pl/) y abre **Ustawienia → API** (1). En la página **Tokeny API**, copia el **Kod autoryzacyjny API** (2). Si la lista está vacía, haz clic en **Dodaj nowy Token**. ![La página Tokeny API de Fakturownia: el menú Ustawienia con API resaltado y el campo del token de API, difuminado, resaltado](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Ffakturownia-api-token.png) > **Completa los datos de tu empresa en Fakturownia.** Fakturownia los imprime como datos del vendedor, así que sin ellos no puede emitir la factura. Revisa **Ustawienia → Dane firmy**: el nombre, el NIP y la dirección deben estar rellenados. Requiply lo comprueba antes de emitir y te avisa si falta algo. ## Paso 2: conecta Fakturownia en Requiply Abre [Ajustes → Integraciones → Facturación electrónica](https://app.requiply.com/settings/integrations/einvoicing) (1) y haz clic en **Configurar** en la tarjeta de Fakturownia (2). app.requiply.com/settings/integrations/einvoicing ![La página de ajustes de facturación electrónica con el apartado resaltado en el menú y la tarjeta de Fakturownia con la etiqueta Beta junto a la de KSeF en los sistemas polacos](https://requiply.com/.netlify/images?w=1728&fm=webp&url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fsettings-page.png) *Fakturownia y KSeF comparten página en las integraciones.* Pega el token (1), escribe la dirección de tu Fakturownia (2) y decide si Fakturownia envía las facturas a KSeF (3): ![La ventana de conexión de Fakturownia con tres campos resaltados: token de API, dirección twojafirma.fakturownia.pl y el interruptor de envío de facturas a KSeF, con el estado de IVA debajo](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fconnect-dialog.png) | Campo | Qué escribir | | --- | --- | | **Token de API** | El Kod autoryzacyjny API de Fakturownia | | **Dirección de Fakturownia** | La dirección en la que abres Fakturownia, por ejemplo `tuempresa.fakturownia.pl` | | **Enviar facturas a KSeF** | Activado: Fakturownia envía cada factura a KSeF justo después de guardarla. KSeF debe estar conectado en tu cuenta de Fakturownia | | **Estado de IVA** | **Sujeto a IVA**, o **Exento de IVA** con la base legal de la exención | Haz clic en **Conectar**. Antes de guardar el token, Requiply lo comprueba con Fakturownia, así que un token o una dirección incorrectos se rechazan al momento. > **Sujetos a IVA:** activa el IVA en **Ajustes → Precios → IVA** antes de crear las reservas que quieras facturar. Las reservas conservan el IVA con el que se crearon y de ahí toma Requiply los tipos para Fakturownia. ## Paso 3: emite la factura desde la reserva Abre la reserva y despliega el menú de acciones (la flecha junto a **Exportar**). Ahí está **Emitir factura en Fakturownia** (1). ![El menú de acciones de la reserva con Emitir factura en KSeF y Emitir factura en Fakturownia, esta última resaltada](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Factions-menu.png) La ventana se abre con todo rellenado: - **Número de factura:** lo asigna Fakturownia (1), según tu numeración - **Comprador** (2): NIP, nombre de la empresa y dirección de los datos del cliente o de su última factura. Para un particular, elige **Particular** - **Pago:** **Pagada** cuando la reserva está pagada por completo y, si no, **Pendiente de pago** con una fecha de vencimiento opcional - **Líneas de la factura:** cada equipo y servicio de la reserva con su precio, descuento y tipo de IVA ![La ventana Emitir factura en Fakturownia de la reserva #20: un aviso de que Fakturownia envía la factura a KSeF, el número asignado por Fakturownia resaltado y el comprador resaltado, rellenado con los datos del cliente: NIP, nombre de la empresa, calle, código postal y ciudad](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fissue-dialog.png) Revisa el comprador y haz clic en **Emitir en Fakturownia**. Un momento después Requiply muestra **Factura emitida en Fakturownia** con el número que asignó Fakturownia, y la factura aparece en la sección **Facturas** de la reserva. app.requiply.com/reservation/20 ![La reserva #20 justo después de emitir: el aviso de factura emitida en Fakturownia con el número 3/11/2026 y la tarjeta Facturas con el estado En Fakturownia y un botón de PDF](https://requiply.com/.netlify/images?w=1728&fm=webp&url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fissued-page.png) *El número de la factura llega de Fakturownia unos segundos después del envío.* Si algo impide emitir la factura, la ventana te lo dice antes de enviar nada. Por ejemplo, una reserva sin IVA en una cuenta sujeta a IVA o la falta de datos de la empresa en Fakturownia. ## Paso 4: gestiona la factura en la reserva El estado **En Fakturownia** (1) significa que la factura está guardada en Fakturownia. El botón de PDF descarga la factura tal como la imprime Fakturownia, y **Abrir en Fakturownia** (2) en el menú te lleva a ella en Fakturownia, por ejemplo para enviarla al cliente por correo. ![La tarjeta Facturas con la factura 3/11/2026, el estado En Fakturownia resaltado y la opción de menú Abrir en Fakturownia resaltada](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Finvoice-menu.png) Cuando Fakturownia envía la factura a KSeF, Requiply sigue su estado. En cuanto KSeF la acepta, la factura muestra su número KSeF y el menú añade **Descargar el justificante UPO** y **Descargar el XML de la factura**. Si KSeF la rechaza, verás el motivo y un botón **Emitir de nuevo**. ## Los datos del cliente se rellenan solos Requiply tiene ahora los campos de sistema del cliente que necesitan las facturas: **NIP**, **Razón social**, **Calle y número**, **Código postal** y **Ciudad**. Al conectar Fakturownia o KSeF, Requiply te ofrece añadir estos campos a los clientes con un clic. También puedes activarlos en **Ajustes → Campos → Configuración por niveles**, en la pestaña **Cliente**. Con los campos activados, la ventana de la factura toma el comprador de ellos. Y si el cliente aún no tiene esos datos, Requiply los guarda tras la primera factura aceptada: escribes el NIP y la dirección una vez, en la factura, y la próxima vez ya están ahí. Requiply nunca sobrescribe los datos que el cliente ya tiene. ![La tarjeta Detalles del cliente Remonty Kowalski con los campos rellenados tras la factura resaltados: razón social, NIP, calle y número, código postal y ciudad](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fclient-fields.png) Lo mismo funciona con la integración con KSeF. ## Lo que aún no hace Requiply todavía no emite en Fakturownia facturas rectificativas, proformas ni facturas de anticipo, y no lee los pagos de Fakturownia. Gestiona esos documentos directamente en Fakturownia. Si KSeF rechaza una factura y la emites de nuevo, Requiply crea una factura nueva en Fakturownia, así que borra allí la rechazada. ¿Necesitas alguna de estas funciones? Escríbenos a `info@requiply.com`. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puede un software de alquiler emitir facturas en Fakturownia? Sí. Conecta tu token de API de Fakturownia en Requiply y factura cualquier reserva desde su menú de acciones. Requiply envía a Fakturownia las líneas, los precios, el IVA y el comprador, y Fakturownia numera la factura y genera el PDF. ### ¿Llegan a KSeF las facturas emitidas con Fakturownia? Sí, cuando tu cuenta de Fakturownia tiene KSeF conectado y en Requiply está activado Enviar facturas a KSeF. Fakturownia envía la factura a KSeF justo después de guardarla y Requiply muestra el número KSeF en la reserva. ### ¿En qué se diferencia la integración con Fakturownia de la integración con KSeF? La integración con KSeF genera la factura FA(3) en Requiply y la envía directamente a KSeF, así que no necesitas un programa de facturación. La integración con Fakturownia mantiene la numeración, las plantillas y la conexión con KSeF en Fakturownia, algo cómodo si ya lo usas. ### ¿De dónde saca Requiply el NIP y la dirección del comprador? De los campos del cliente NIP, Razón social, Calle y número, Código postal y Ciudad y, si están vacíos, de la última factura del cliente. Cuando la factura se acepta, Requiply guarda lo que escribiste en los campos vacíos del cliente. ### ¿Puedo conectar varias cuentas de Fakturownia? Sí. Conecta una cuenta por empresa y elige desde cuál emitir al emitir la factura. Una de las cuentas es la predeterminada. ## Información adicional - **Quién puede configurarlo:** los administradores de la organización conectan, editan y desconectan las cuentas de Fakturownia. Puede emitir facturas cualquiera que gestione reservas. - **Dónde se guarda el token:** Requiply lo guarda cifrado y no vuelve a mostrarlo. Para cambiarlo, usa **Sustituir token** en la ventana de Fakturownia. - **Referencia completa:** cada campo, estado y mensaje se describe en la [base de conocimiento](https://requiply.com/docs/es). **¿Tienes preguntas?** Escríbenos a `info@requiply.com` o [reserva una demo](https://requiply.com/es/book-a-demo) y conectamos Fakturownia contigo. **Etiquetas** - fakturownia - ksef - polonia - facturación - factura con IVA - software de alquiler de equipos - negocio de alquiler - integración - requiply ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.