--- title: "Requiply 1.2.7: własne szablony dokumentów i asystent AI | Requiply" description: "Wersja 1.2.7: umowy najmu, protokoły i listy kompletacyjne jako własne szablony HTML, PDF z rezerwacji jednym kliknięciem i asystent AI w aplikacji." canonical_url: "https://requiply.com/pl/blog/1-2-7-release-notes" last_updated: 2026-08-10 locale: pl meta: "og:description": "Wersja 1.2.7: umowy najmu, protokoły i listy kompletacyjne jako własne szablony HTML, PDF z rezerwacji jednym kliknięciem i asystent AI w aplikacji." "og:title": "Requiply 1.2.7: własne szablony dokumentów i asystent AI" "twitter:description": "Wersja 1.2.7: umowy najmu, protokoły i listy kompletacyjne jako własne szablony HTML, PDF z rezerwacji jednym kliknięciem i asystent AI w aplikacji." "twitter:title": "Requiply 1.2.7: własne szablony dokumentów i asystent AI" --- ![Requiply 1.2.7: własne szablony dokumentów i asystent AI](https://requiply.com/.netlify/images?w=10&h=10&fm=webp&q=50&blur=3&url=%2Fblog%2Freleases%2F1-2-7%2Fcover.png) ## Co nowego w Requiply 1.2.7? Każda wypożyczalnia stoi na papierach. Umowa najmu przy odbiorze. Protokół przy dostawie. Lista kompletacyjna dla magazynu. Fakturę Requiply generowało już wcześniej. Cała reszta żyła w pliku Worda, do którego ktoś ręcznie przepisywał dane rezerwacji. Z tym koniec. Wersja 1.2.7 dodaje **własne szablony eksportu**: Twoje dokumenty do druku, przygotowane raz w HTML, wypełniane prawdziwymi danymi rezerwacji i pobierane z dowolnej rezerwacji jako PDF w formacie A4. Ta sama wersja wprowadza **asystenta Requiply**, czyli pomocnika AI wbudowanego w aplikację. Odpowiada na pytania o działanie Requiply na podstawie oficjalnej dokumentacji. W edytorach szablonów idzie o krok dalej: pisze za Ciebie kompletną umowę albo e-mail z potwierdzeniem i jednym kliknięciem wstawia tekst do formularza. --- ## 1. Własne szablony eksportu: Twoje dokumenty, Twój układ ![Edytor szablonów eksportu w Requiply z nazwą szablonu i treścią HTML po lewej oraz podglądem dokumentu po prawej](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Freleases%2F1-2-7%2Fexport-editor-en.png) Nowa strona jest w **Settings → Bookings → Custom export templates** (Ustawienia → Rezerwacje → Własne szablony eksportu). Requiply **nie ma wbudowanych szablonów**. Zaczynasz od pustej listy i tworzysz dokładnie te dokumenty, które Twoja firma przekazuje klientom. Każdy szablon to nazwa i treść. Treść to zwykły HTML ze znacznikami `{{variable}}`. Podczas eksportu Requiply zamienia każdy znacznik na prawdziwe dane rezerwacji i tworzy z wyniku PDF w formacie A4 z marginesami 15 mm. ### Co się zmieniło w szablonach Nowa strona Custom export templates w Settings → Bookings, z kartą dla każdego szablonu i podglądem jego treści jako zwykłego tekstu Edytor treści z dwoma trybami: tekst sformatowany dla prostych stron i tryb HTML dla pełnych umów z tabelami, nagłówkami i miejscami na podpis Podgląd na żywo, który zostaje na ekranie podczas przewijania i pokazuje dokument na arkuszu w kształcie strony z przykładowymi danymi rezerwacji, więc układ sprawdzisz jeszcze przed eksportem Lista Insert variable z wyszukiwaniem po nazwie lub znaczniku, ze wszystkimi dostępnymi zmiennymi wbudowanymi i niestandardowymi Bez limitu szablonów w każdym planie i bez osobnej funkcji do włączania Tworzenie i edycja szablonów są **tylko dla administratorów**. Korzystanie z nich już nie. Każdy, kto może otworzyć rezerwację, może wygenerować dokument. **Praktyczne zastosowania:** - **Umowa najmu**: strony umowy, okres rezerwacji, tabela sprzętu, opłaty, kaucja, obowiązki, miejsca na podpisy - **Protokół wydania i zwrotu**: uwagi o stanie sprzętu i potwierdzenia przy wydaniu i przy zwrocie - **Lista kompletacyjna**: wewnętrzna lista dla zespołu magazynu, w ogóle bez cen - **Protokół szkody**: z danymi rezerwacji i klienta uzupełnionymi, zanim ktokolwiek zacznie pisać --- ## 2. Zmienne: wszystko, co Requiply już wie Szablon jest przydatny tylko wtedy, gdy wypełnia się sam. Szablony eksportu mają dostęp do całej rezerwacji. Wbudowane znaczniki obejmują klienta (`{{clientName}}`, `{{clientEmail}}`, `{{clientPhone}}`), rezerwację (`{{bookingId}}`, `{{bookingStartDateTime}}`, `{{bookingEndDateTime}}`, `{{bookingStatus}}`, `{{bookingTotal}}`, `{{bookingDeposit}}`, `{{bookingTotalCharged}}`) i Twoją firmę (`{{organizationName}}`, `{{organizationEmail}}`, `{{organizationPhone}}`). `{{documentDate}}` wstawia dzisiejszą datę w Twojej strefie czasowej. Dwa znaczniki są wyjątkowe. `{{bookingItems}}` i `{{bookingServices}}` rozwijają się w kompletne tabele HTML z kolumnami SKU, nazwa, ilość, cena i suma. Wstaw je w osobnej linii, a lista sprzętu zbuduje się sama. ### Bloki warunkowe Szablony eksportu obsługują jeden element logiki i to wystarczy, żeby pozbyć się całej kategorii niemal identycznych szablonów: ``` {{#if bookingDeposit}}

Pobrana kaucja: {{bookingDeposit}}

{{/if}} ``` Blok pojawia się w dokumencie tylko wtedy, gdy zmienna ma wartość. W przeciwnym razie całkowicie znika. Bloki można zagnieżdżać. Jedna umowa obsługuje teraz rezerwacje z kaucją i bez niej, dostawę i odbiór osobisty, firmy i klientów prywatnych. ### Co się zmieniło w zmiennych Około dwudziestu wbudowanych zmiennych rezerwacji, klienta i organizacji, wszystkie dostępne z listy Insert variable {{bookingItems}} i {{bookingServices}} wstawiają pełne tabele z nagłówkami kolumn w języku Twojej organizacji i cenami w Twojej walucie Bloki {{#if variable}} … {{/if}} sprawiają, że opcjonalne akapity nie trafiają do dokumentów, które ich nie potrzebują Wartości tekstowe są przy eksporcie zabezpieczane przed interpretacją jako HTML, więc imię klienta z przypadkowym nawiasem ostrym nigdy nie zepsuje układu Daty i godziny drukują się w strefie czasowej organizacji ustawionej w Date & time --- ## 3. Pola niestandardowe jako zmienne w szablonach Requiply nie przewiduje każdego pola, którego potrzebują Twoje umowy. Numer paszportu. NIP. Adres dostawy. Numer licencji. Teraz możesz dodać je samodzielnie, a pojawią się w Twoich dokumentach. Każde pole niestandardowe skonfigurowane na poziomie **Client**, **Booking** lub **Organization** (klient, rezerwacja lub organizacja) jest dostępne jako zmienna utworzona z klucza pola z prefiksem poziomu: | Poziom obiektu | Wzór znacznika | Przykład | | --- | --- | --- | | Client | `{{clientField_}}` | `{{clientField_passport_number}}` | | Booking | `{{bookingField_}}` | `{{bookingField_delivery_notes}}` | | Organization | `{{organizationField_}}` | `{{organizationField_vat_number}}` | Poziom **Organization** jest nowy w wersji 1.2.7. Konfiguracja poziomów miała wcześniej cztery zakładki (Item, Item Group, Client, Booking), a teraz ma pięć. W odróżnieniu od innych poziomów w każdej przestrzeni roboczej jest dokładnie jeden rekord organizacji, więc te pola opisują samą firmę: NIP, numer rejestrowy, adres siedziby, dane licencji. Wypełniasz je w **Settings → Organization → Info** (Ustawienia → Organizacja → Informacje), w nowej sekcji **Additional fields** (pola dodatkowe) pod logo. Sekcja jest ukryta, dopóki nie skonfigurujesz co najmniej jednego pola na poziomie organizacji. ### Co się zmieniło w polach Nowy poziom obiektu Organization w Settings → Fields → Level configurations, obok Item, Item Group, Client i Booking Sekcja Additional fields na stronie informacji o organizacji, zapisywana razem z resztą strony Pola klienta, rezerwacji i organizacji pojawiają się na liście Insert variable z nazwą poziomu, np. Passport number (Client) Zmienne z pól niestandardowych działają także w szablonach e-maili, nie tylko w szablonach eksportu Pola typu checkbox drukują się jako Tak lub Nie w języku organizacji, pola wielokrotnego wyboru jako lista rozdzielona przecinkami, a puste pola nie pojawiają się wcale Jest też nowe pole organizacji **Phone** (telefon), dostępne jako `{{organizationPhone}}`, więc nie musisz już przepisywać numeru kontaktowego do każdego szablonu. **Praktyczne zastosowania:** - **Dane firmy w jednym miejscu**: zapisz NIP i numer rejestrowy raz w organizacji, a każda umowa wydrukuje je poprawnie - **Dokumenty klienta**: dodaj pole na numer paszportu lub licencji na poziomie klienta, wypełnij je raz, a umowa będzie kompletna bez drugiego formularza - **Instrukcje dostawy**: pole na poziomie rezerwacji, które trafia prosto do protokołu wydania zabieranego przez kierowcę --- ## 4. Jedno kliknięcie z poziomu rezerwacji ![Okno Choose export type w tabeli rezerwacji z pozycją PDF Invoice i własnym szablonem dokumentu](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Freleases%2F1-2-7%2Fexport-dialog-en.png) Szablony są tam, gdzie i tak toczy się praca. Okno **Export** w rezerwacji, dostępne z akcji wiersza na stronie **Manage bookings** lub ze strony szczegółów rezerwacji, ma teraz tytuł **Choose export type** (wybierz typ eksportu). Na pierwszym miejscu jest **PDF Invoice** (faktura PDF), a pod nią wszystkie zaprojektowane przez Ciebie szablony, po nazwie. Wybierz szablon, potwierdź, a wypełniony PDF pobierze się jako `