--- title: "Fakturownia w wypożyczalni: faktura z rezerwacji w Requiply | Requiply" description: "Połącz Fakturownię z Requiply i wystawiaj faktury prosto z rezerwacji. Fakturownia nadaje numer, drukuje fakturę i wysyła ją do KSeF, a dane klienta uzupełniają się same." canonical_url: "https://requiply.com/pl/blog/fakturownia-integration" last_updated: 2026-11-06 locale: pl meta: "og:description": "Połącz Fakturownię z Requiply i wystawiaj faktury prosto z rezerwacji. Fakturownia nadaje numer, drukuje fakturę i wysyła ją do KSeF, a dane klienta uzupełniają się same." "og:title": "Fakturownia w wypożyczalni: faktura z rezerwacji w Requiply" "twitter:description": "Połącz Fakturownię z Requiply i wystawiaj faktury prosto z rezerwacji. Fakturownia nadaje numer, drukuje fakturę i wysyła ją do KSeF, a dane klienta uzupełniają się same." "twitter:title": "Fakturownia w wypożyczalni: faktura z rezerwacji w Requiply" --- ![Fakturownia w wypożyczalni: faktura z rezerwacji w Requiply](https://requiply.com/.netlify/images?w=10&h=10&fm=webp&q=50&blur=3&url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fcover.png) ## Jak wystawić fakturę w Fakturowni do rezerwacji? Raz podłącz token API Fakturowni w **Ustawienia → Integracje → E-faktury**. Potem otwórz rezerwację i wybierz z menu akcji **Wystaw fakturę w Fakturowni**. Requiply wysyła do Fakturowni sprzęt, usługi, ceny, VAT i nabywcę z rezerwacji, a Fakturownia nadaje numer, tworzy PDF i, jeśli masz połączony KSeF, wysyła fakturę do KSeF. Integracja jest w wersji **Beta**: działa, a w tym czasie przechodzi weryfikację w Fakturowni. ## Dla kogo jest ta integracja Jeśli faktury wystawiasz już w Fakturowni, nie musisz zmieniać programu. Numeracja, szablony, dane firmy i połączenie z KSeF zostają tam, gdzie są. Requiply przestaje być miejscem, z którego przepisujesz rezerwacje do Fakturowni, i robi to za Ciebie. Jeśli nie masz programu do faktur i chcesz wysyłać faktury prosto do KSeF, wybierz [integrację z KSeF](https://requiply.com/pl/blog/ksef-integration). Obie integracje możesz mieć połączone jednocześnie: w menu akcji rezerwacji wybierasz wtedy, gdzie wystawić fakturę. Tworzy fakturę VAT w Fakturowni z rezerwacji: sprzęt, usługi, rabaty, VAT i nabywcę Numer i PDF faktury pochodzą z Fakturowni, z Twoim szablonem i danymi firmy Fakturownia może od razu wysłać fakturę do KSeF, a Requiply pokaże numer KSeF NIP, nazwa firmy i adres klienta uzupełniają się po pierwszej fakturze ## Krok 1: skopiuj token API z Fakturowni Zaloguj się na [fakturownia.pl](https://fakturownia.pl/) i otwórz **Ustawienia → API** (1). Na stronie **Tokeny API** skopiuj **Kod autoryzacyjny API** (2). Jeśli lista jest pusta, kliknij **Dodaj nowy Token**. ![Strona Tokeny API w Fakturowni: menu Ustawienia z zaznaczoną pozycją API oraz zaznaczone, rozmyte pole z tokenem API](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Ffakturownia-api-token.png) > **Uzupełnij dane firmy w Fakturowni.** Fakturownia drukuje je jako dane sprzedawcy, więc bez nich nie wystawi faktury. Sprawdź **Ustawienia → Dane firmy**: nazwa, NIP i adres muszą być wypełnione. Requiply sprawdza to przed wystawieniem i podpowie, jeśli czegoś brakuje. ## Krok 2: połącz Fakturownię z Requiply Otwórz [Ustawienia → Integracje → E-faktury](https://app.requiply.com/settings/integrations/einvoicing) (1) i kliknij **Skonfiguruj** na karcie Fakturowni (2). app.requiply.com/settings/integrations/einvoicing ![Strona ustawień e-faktur z zaznaczoną pozycją E-faktury w menu i kartą Fakturowni z oznaczeniem Beta obok karty KSeF w sekcji systemów polskich](https://requiply.com/.netlify/images?w=1728&fm=webp&url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fsettings-page.png) *Fakturownia i KSeF mają wspólną stronę w integracjach.* Wklej token (1), wpisz adres swojej Fakturowni (2) i zdecyduj, czy Fakturownia ma wysyłać faktury do KSeF (3): ![Okno połączenia Fakturowni z trzema zaznaczonymi polami: token API, adres Fakturowni twojafirma.fakturownia.pl i przełącznik Wysyłaj faktury do KSeF, a pod nimi status VAT](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fconnect-dialog.png) | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | **Token API** | Kod autoryzacyjny API z Fakturowni | | **Adres Fakturowni** | Adres, pod którym otwierasz Fakturownię, np. `twojafirma.fakturownia.pl` | | **Wysyłaj faktury do KSeF** | Włączone: Fakturownia wysyła każdą fakturę do KSeF zaraz po zapisaniu. KSeF musi być połączony na koncie Fakturowni | | **Status VAT** | **Czynny podatnik VAT** albo **Zwolniony z VAT** z podstawą prawną zwolnienia | Kliknij **Połącz**. Zanim Requiply zapisze token, sprawdza go w Fakturowni, więc błędny token albo adres zostanie od razu odrzucony. > **Czynni podatnicy VAT:** włącz VAT w **Ustawienia → Ceny → VAT**, zanim utworzysz rezerwacje, które chcesz fakturować. Rezerwacja zachowuje VAT z chwili utworzenia i z niego Requiply bierze stawki dla Fakturowni. ## Krok 3: wystaw fakturę z rezerwacji Otwórz rezerwację i rozwiń menu akcji (strzałka obok **Eksportuj**). Znajdziesz tam **Wystaw fakturę w Fakturowni** (1). ![Menu akcji rezerwacji z pozycjami Wystaw fakturę w KSeF i zaznaczoną pozycją Wystaw fakturę w Fakturowni](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Factions-menu.png) Okno otwiera się z gotowymi danymi: - **Numer faktury** nadaje Fakturownia (1), według Twojej numeracji - **Nabywca** (2): NIP, nazwa firmy i adres z danych klienta albo z jego ostatniej faktury. Dla osoby prywatnej wybierz **Osoba prywatna** - **Płatność:** **Zapłacono**, gdy rezerwacja jest w pełni opłacona, a w przeciwnym razie **Do zapłaty** z opcjonalnym terminem - **Pozycje faktury:** każdy sprzęt i każda usługa z rezerwacji z ceną, rabatem i stawką VAT ![Okno Wystaw fakturę w Fakturowni dla rezerwacji #20: informacja, że Fakturownia wyśle fakturę do KSeF, zaznaczony numer faktury Nadaje Fakturownia oraz zaznaczony nabywca uzupełniony z danych klienta: NIP, nazwa firmy, ulica, kod pocztowy i miejscowość](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fissue-dialog.png) Sprawdź nabywcę i kliknij **Wystaw w Fakturowni**. Po chwili Requiply pokaże komunikat **Faktura wystawiona w Fakturowni** z numerem nadanym przez Fakturownię, a faktura pojawi się w sekcji **Faktury** rezerwacji. app.requiply.com/reservation/20 ![Rezerwacja #20 tuż po wystawieniu faktury: komunikat Faktura wystawiona w Fakturowni z numerem 3/11/2026 i karta Faktury ze statusem W Fakturowni oraz przyciskiem PDF](https://requiply.com/.netlify/images?w=1728&fm=webp&url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fissued-page.png) *Numer faktury przychodzi z Fakturowni kilka sekund po wysłaniu.* Jeśli coś blokuje fakturę, okno powie Ci o tym, zanim cokolwiek wyślesz. Przykłady: rezerwacja bez VAT na koncie czynnego podatnika VAT albo brak danych firmy w Fakturowni. ## Krok 4: zarządzaj fakturą w rezerwacji Status **W Fakturowni** (1) oznacza, że faktura jest zapisana w Fakturowni. Przycisk PDF pobiera fakturę wydrukowaną przez Fakturownię, a w menu **Otwórz w Fakturowni** (2) przejdziesz do niej w Fakturowni, żeby np. wysłać ją klientowi e-mailem. ![Karta Faktury z fakturą 3/11/2026, zaznaczonym statusem W Fakturowni i zaznaczoną pozycją menu Otwórz w Fakturowni](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Finvoice-menu.png) Gdy Fakturownia wysyła fakturę do KSeF, Requiply sprawdza jej status. Po przyjęciu przez KSeF przy fakturze pojawi się numer KSeF, a w menu **Pobierz UPO** i **Pobierz XML faktury**. Jeśli KSeF odrzuci fakturę, zobaczysz powód i przycisk **Wystaw ponownie**. ## Dane klienta uzupełniają się same Requiply ma teraz pola systemowe klienta potrzebne do faktur: **NIP**, **Nazwa firmy**, **Ulica i numer**, **Kod pocztowy** i **Miejscowość**. Gdy połączysz Fakturownię albo KSeF, Requiply od razu zaproponuje dodanie tych pól do klientów jednym kliknięciem. Możesz też włączyć je w **Ustawienia → Pola → Konfiguracja poziomów**, na karcie **Klient**. Gdy pola są włączone, okno faktury bierze z nich nabywcę. A gdy klient nie ma jeszcze tych danych, Requiply zapisze je po pierwszej przyjętej fakturze: wpiszesz NIP i adres raz, przy fakturze, i następnym razem będą już gotowe. Requiply nigdy nie nadpisuje danych, które klient już ma. ![Karta Szczegóły klienta Remonty Kowalski z zaznaczonymi polami uzupełnionymi po fakturze: Nazwa firmy, NIP, Ulica i numer, Kod pocztowy i Miejscowość](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Ffakturownia-integration%2Fclient-fields.png) To samo działa w integracji z KSeF. ## Czego integracja jeszcze nie robi Requiply nie wystawia jeszcze w Fakturowni faktur korygujących, proform ani faktur zaliczkowych i nie pobiera z Fakturowni płatności. Takie dokumenty obsłuż bezpośrednio w Fakturowni. Jeśli KSeF odrzuci fakturę, a Ty wystawisz ją ponownie, Requiply utworzy w Fakturowni nową fakturę, a odrzuconą usuń w Fakturowni. Potrzebujesz którejś z tych funkcji? Napisz do nas na `info@requiply.com`. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy mogę wystawiać faktury z programu do wypożyczalni w Fakturowni? Tak. Połącz token API Fakturowni w Requiply, a każdą rezerwację zafakturujesz z jej menu akcji. Requiply wysyła do Fakturowni pozycje, ceny, VAT i nabywcę, a Fakturownia nadaje numer i tworzy PDF. ### Czy faktury z Fakturowni trafią do KSeF? Tak, jeśli na koncie Fakturowni masz połączony KSeF i w Requiply włączona jest opcja Wysyłaj faktury do KSeF. Fakturownia wysyła fakturę do KSeF zaraz po zapisaniu, a Requiply pokazuje numer KSeF przy rezerwacji. ### Czym różni się integracja z Fakturownią od integracji z KSeF? Integracja z KSeF tworzy fakturę FA(3) w Requiply i wysyła ją prosto do KSeF, więc nie potrzebujesz programu do faktur. Integracja z Fakturownią zostawia numerację, szablony i połączenie z KSeF w Fakturowni, co jest wygodne, jeśli już z niej korzystasz. ### Skąd Requiply bierze NIP i adres nabywcy? Z pól klienta NIP, Nazwa firmy, Ulica i numer, Kod pocztowy i Miejscowość, a jeśli są puste, z ostatniej faktury klienta. Dane wpisane przy fakturze Requiply zapisuje w pustych polach klienta po przyjęciu faktury. ### Czy mogę połączyć kilka kont Fakturowni? Tak. Połącz osobne konto dla każdej firmy, a przy wystawianiu faktury wybierz, z którego konta ją wystawić. Jedno z kont jest domyślne. ## Dodatkowe informacje - **Kto może to skonfigurować:** konta Fakturowni łączą, edytują i odłączają administratorzy organizacji. Faktury może wystawiać każdy, kto ma uprawnienia do zarządzania rezerwacjami. - **Gdzie jest token:** Requiply przechowuje go w postaci zaszyfrowanej i nigdy więcej go nie pokazuje. Gdy zmieniasz token, użyj przycisku **Wymień token** w oknie Fakturowni. - **Szczegółowy opis:** każde pole, status i komunikat opisuje [baza wiedzy](https://requiply.com/docs/pl). **Masz pytania?** Napisz do nas na `info@requiply.com` albo [umów się na demo](https://requiply.com/pl/book-a-demo), a połączymy Fakturownię razem z Tobą. **Tagi** - Fakturownia - KSeF - faktura VAT - fakturowanie - program do wypożyczalni - wypożyczalnia sprzętu - integracja - requiply ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.