--- title: "Інтеграція Вчасно в Requiply | Requiply" description: "Покрокова інструкція з налаштування інтеграції Вчасно.ЕДО в системі Requiply. Після завершення всіх кроків ви зможете надсилати договори, акти та рахунки на підписання КЕП прямо з бронювання." canonical_url: "https://requiply.com/uk/blog/vchasno-integration" last_updated: 2026-10-01 locale: uk meta: "og:description": "Покрокова інструкція з налаштування інтеграції Вчасно.ЕДО в системі Requiply. Після завершення всіх кроків ви зможете надсилати договори, акти та рахунки на підписання КЕП прямо з бронювання." "og:title": "Інтеграція Вчасно в Requiply" "twitter:description": "Покрокова інструкція з налаштування інтеграції Вчасно.ЕДО в системі Requiply. Після завершення всіх кроків ви зможете надсилати договори, акти та рахунки на підписання КЕП прямо з бронювання." "twitter:title": "Інтеграція Вчасно в Requiply" --- ![Інтеграція Вчасно в Requiply](https://requiply.com/.netlify/images?w=10&h=10&fm=webp&q=50&blur=3&url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fcover.png) Покрокова інструкція з налаштування інтеграції **Вчасно** в системі **Requiply**. Після завершення всіх кроків ви зможете надсилати договори оренди, акти приймання-передачі та рахунки на підписання **кваліфікованим електронним підписом (КЕП)**, не виходячи з бронювання. Requiply уже перетворює кожне бронювання на документи: рахунок і будь-який документ, створений вами як шаблон експорту. Досі це були просто завантаження — хтось експортував договір, надсилав його поштою й чекав на скан із підписом. З підключеним **Вчасно.ЕДО** цикл замикається всередині Requiply: збережіть документ до бронювання, надішліть його на підписання й слідкуйте за статусом просто на картці бронювання. Всередині **Requiply** інтеграція працює так: ви один раз додаєте API-токен Вчасно, зберігаєте згенерований PDF до бронювання й надсилаєте його компанії клієнта. Документ з'являється у вашому кабінеті Вчасно, ваша сторона підписує першою, а контрагент — зі свого кабінету. Requiply є серед офіційних інтеграцій на [сторінці інтеграцій Вчасно](https://vchasno.ua/integration/). Натисніть там **Більше рішень**, щоб побачити картку Requiply. ## Крок 1: Підготуйте акаунт Вчасно Перед налаштуванням Requiply переконайтесь, що маєте доступ до кабінету Вчасно.ЕДО й можете створити API-токен. Якщо акаунта ще немає, спочатку зареєструйтесь і завершіть налаштування компанії. - [Кабінет Вчасно.ЕДО](https://edo.vchasno.ua) - [Інструкції Вчасно](https://vchasno.ua/instruktsii-edo/) У кабінеті відкрийте налаштування інтеграцій і створіть **API токен**. Вчасно описує цей процес покроково у власній інструкції зі скриншотами: - [Формування токенів Вчасно.ЕДО](https://docs.google.com/document/d/1bvKIvpfyizFUv-acC0e22O8ufeRkwwjeur5qufzWF70/edit) > **Токен може сформувати тільки співробітник з правами адміністратора.** Якщо у вашому кабінеті немає розділу з токенами, попросіть адміністратора вашої компанії у Вчасно створити токен або надати вам права адміністратора. Для інтеграції потрібні: - **API токен** вашої компанії у Вчасно - Активний [тариф **Інтеграція**](https://vchasno.ua/rates/#integration) для цієї компанії — платний додаток до вашого тарифу Вчасно, з безкоштовним 30-денним пробним періодом (див. Крок 2) - Код **ЄДРПОУ або РНОКПП (ІПН)** кожного клієнта, якому плануєте надсилати документи > Зберігайте токен приватно. Він дозволяє Requiply завантажувати документи у ваш кабінет Вчасно. ## Крок 2: Налаштуйте Вчасно в Requiply Увійдіть у ваш профіль Requiply: - [Вхід в профіль Requiply](https://app.requiply.com/login) Після успішного входу перейдіть на сторінку інтеграцій підписання документів: - [Налаштування підписання документів](https://app.requiply.com/settings/integrations/signing) ![Сторінка «Підписання документів» у Requiply — картка Вчасно в розділі «Українські провайдери» з тегами КЕП і EDO, статусом «Ще не налаштовано» та кнопкою «Налаштувати»](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fsigning-page.png) --- Далі виконайте наступні кроки: #### 1. Натисніть "Налаштувати" на картці інтеграції Вчасно Вчасно знаходиться в розділі **Українські провайдери**, має теги **КЕП** і **EDO**, а до підключення — статус **Ще не налаштовано**. #### 2. Вставте API токен У вікні одне поле — **API токен**. Вставте значення з кабінету Вчасно й натисніть **Зберегти**. Підказка під полем нагадує дві умови: токен створюється в кабінеті Вчасно.ЕДО, і цей кабінет має мати активний тариф «Інтеграція». Requiply перевіряє токен у Вчасно перед збереженням, тож недійсний токен просто не збережеться. ![Вікно налаштування Вчасно в Requiply — приховане поле «API токен», підказка та кнопки «Скасувати» і «Зберегти»](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fsetup-form.png) #### 3. Перевірте успішність інтеграції Картка перемикається у стан **Налаштовано**, її кнопка змінюється на **Керувати**, а на документах бронювання з'являються кнопки підписання. ![Сторінка «Підписання документів» у Requiply — картка Вчасно зі статусом «Налаштовано» та кнопкою «Керувати»](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fconnected.png) > **API Вчасно працює лише на тарифі «Інтеграція».** Якщо ваша компанія у Вчасно не має цього тарифу, під час збереження токена Requiply запропонує активувати безкоштовний **30-денний пробний період** — Вчасно надає його один раз на компанію, і відлік починається одразу. Щоб користуватися інтеграцією Вчасно з Requiply після пробного періоду, [тариф «Інтеграція»](https://vchasno.ua/rates/#integration) потрібно оплатити додатково до вашого поточного тарифу Вчасно. ## Крок 3: Підготуйте документ для підписання Підписати можна будь-який PDF, який Requiply генерує з бронювання, — рахунок або власний документ. Для договорів та актів спочатку створіть документ: - [Кастомні шаблони експорту](https://app.requiply.com/settings/reservations/export-templates) Договір оренди чи акт приймання-передачі, створений там, щоразу заповнюється реальними даними бронювання — датами, обладнанням, сумами, реквізитами клієнта. Додатково нічого налаштовувати для підписання не потрібно: надсилатиметься той самий шаблон, який ви вже використовуєте для друку. ## Крок 4: Збережіть документ до бронювання Відкрийте [Бронювання](https://app.requiply.com/reservations/manage) і натисніть **Експорт** у колонці **Дії** потрібного рядка — або **Експорт** у правому верхньому куті сторінки самого бронювання. У вікні **Оберіть тип експорту** першим іде **PDF рахунок-фактура**, далі — ваші шаблони експорту. Оберіть потрібний і вирішіть, як його створити: | Кнопка | Що робить | | --- | --- | | **Швидке завантаження** | Генерує PDF і завантажує його. Нічого не зберігається. | | **Зберегти** | Генерує PDF, зберігає його до бронювання й відкриває бронювання з підсвіченим новим документом. | Натисніть **Зберегти**. ![Сторінка «Бронювання» в Requiply з відкритим вікном «Оберіть тип експорту» — обраний шаблон експорту та кнопки «Швидке завантаження» і «Зберегти»](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fexport-save.png) Тепер документ зберігається на картці **Документи** бронювання з назвою, що складається з джерела та номера бронювання, — наприклад `Quote — Stalford Studio #23`, — а під нею вказані дата створення та розмір файлу. У рядку документа є три дії: жовта кнопка Вчасно (**Надіслати на підписання через Вчасно**), **Завантажити** та видалення. Кнопка Вчасно з'являється лише тому, що інтеграцію підключено. ![Картка «Документи» бронювання в Requiply — збережений PDF із датою та розміром і кнопка «Надіслати на підписання через Вчасно» поруч із завантаженням і видаленням](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fdocuments-card.png) ## Крок 5: Надішліть документ на підписання На картці **Документи** натисніть кнопку Вчасно поруч із документом. У вікні вказані провайдер і документ, який надсилається, і потрібно заповнити два поля: | Поле | Що вказати | | --- | --- | | **Код компанії клієнта (ЄДРПОУ/ІПН)** | **ЄДРПОУ** контрагента (8 цифр) або **ІПН / РНОКПП** (10 цифр) | | **Email отримувача** | Підставляється з картки клієнта; на цю адресу Вчасно надішле сповіщення | Натисніть **Надіслати**. Requiply завантажить PDF у Вчасно й направить його цій компанії. ![Вікно «Надіслати на підписання» в Requiply — Вчасно та назва документа в заголовку, поля коду компанії клієнта й email отримувача та кнопка «Надіслати»](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fsend-dialog.png) Першою підписує ваша організація: відкрийте документ у кабінеті Вчасно й підпишіть його своїм КЕП. Після цього документ переходить до клієнта, який підписує його зі свого кабінету. ## Крок 6: Слідкуйте за статусом підписання Після надсилання рядок документа змінюється: замість кнопки відправлення з'являється позначка статусу з логотипом Вчасно, а в заголовку картки — іконка **оновлення**. Оскільки першою підписує ваша сторона, позначка показує **Очікує вашого підпису**, доки ви не підпишете документ у кабінеті Вчасно — натискання на неї одразу веде туди. Кнопка оновлення перевіряє всі документи, які ще в процесі. | Статус | Що означає | | --- | --- | | **Надіслано** | Завантажено у Вчасно, статус підписання ще не отримано | | **Очікує вашого підпису** | Документ чекає на підпис вашої організації в кабінеті | | **Очікує клієнта** | Ваша сторона підписала, клієнт — ще ні | | **Підписано** | Документ підписаний обома сторонами | | **Відхилено** | Контрагент відхилив документ | | **Помилка** | Вчасно повідомив про помилку для цього документа | ![Картка «Документи» бронювання в Requiply після надсилання — рядок документа з позначкою «Очікує вашого підпису» та іконкою оновлення в заголовку картки](https://requiply.com/.netlify/images?url=%2Fblog%2Fvchasno-integration%2Fsigning-status.png) Один документ може мати лише одне активне підписання. Після надсилання чи підписання кнопка відправлення зникає — вона повертається лише тоді, коли підписання було **відхилено** або завершилось **помилкою**. Тож відхилений договір можна виправити й надіслати знову, а попередня спроба залишиться в історії. Вітаємо! Тепер **Вчасно** налаштоване й готове підписувати документи бронювань прямо з Requiply. ## Крок 7: Типові сценарії #### 1. Договір оренди перед видачею Збережіть договір із бронювання, надішліть його на підписання й перевірте статус перед видачею обладнання. Будь-хто на видачі одразу бачить, чи закриті документи. #### 2. Акти приймання-передачі Згенеруйте акт на видачі та другий — на поверненні. Обидва залишаються в бронюванні з власною історією підписання. #### 3. Підписані рахунки для корпоративних клієнтів Корпоративні клієнти, яким потрібен підписаний рахунок, отримують його тим самим шляхом — збережіть PDF рахунку й надішліть на ЄДРПОУ компанії. ## Додаткова інформація: - **Хто може налаштовувати:** Підключати або замінювати провайдера підписання може лише адміністратор організації. Токен зберігається зашифрованим і більше не показується — щоб замінити його, скористайтесь кнопкою **Замінити**. - **Де зберігаються документи:** Збережені PDF лежать у приватному сховищі вашої організації й завантажуються за тимчасовими посиланнями. Вони недоступні публічно. - **Видалення документів:** Видалення документа в Requiply не відкликає його у Вчасно. Якщо документ не має бути підписаний, скасуйте його також у кабінеті. - **Коди клієнтів:** ЄДРПОУ — 8 цифр і належить компанії; РНОКПП (ІПН) — 10 цифр і належить ФОП або фізичній особі. - **Черговість підписання:** Документи завжди спочатку надходять на підпис вашій організації, а потім — контрагенту. **Виникли питання?** Пишіть нам на `info@requiply.com` або зверніться до служби підтримки Requiply. **Теги** - вчасно - едо - кеп - електронний підпис - документи - інтеграція - договори - requiply ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.