--- title: "Як офіційно вести бізнес прокату в Україні | Requiply" description: "Детальний гайд про легальні способи оформлення оренди обладнання в Україні. Порівняння варіантів оподаткування для ФОП та ТОВ, практичні поради та підводні камені для бізнесу з оренди техніки, інструментів та обладнання." canonical_url: "https://requiply.com/uk/blog/yak-ofitsiyno-oplachiuvaty-orendu" last_updated: 2025-12-11 locale: uk meta: "og:description": "Детальний гайд про легальні способи оформлення оренди обладнання в Україні. Порівняння варіантів оподаткування для ФОП та ТОВ, практичні поради та підводні камені для бізнесу з оренди техніки, інструментів та обладнання." "og:title": "Як офіційно вести бізнес прокату в Україні" "twitter:description": "Детальний гайд про легальні способи оформлення оренди обладнання в Україні. Порівняння варіантів оподаткування для ФОП та ТОВ, практичні поради та підводні камені для бізнесу з оренди техніки, інструментів та обладнання." "twitter:title": "Як офіційно вести бізнес прокату в Україні" --- ![Як офіційно вести бізнес прокату в Україні](https://requiply.com/.netlify/images?w=10&h=10&fm=webp&q=50&blur=3&url=%2Fblog%2Frental-tax-cover.png) Здаєте в оренду будівельне обладнання, камери, інструменти чи спецтехніку? Рано чи пізно постає питання офіційного оформлення бізнесу — чи то для роботи з корпоративними клієнтами, чи для можливості приймати безготівкові платежі, чи просто для спокою. У цій статті детально розглянемо всі доступні варіанти оподаткування оренди в Україні. ## Які є способи офіційної оренди обладнання В Україні існує чотири основні способи легально здавати майно в оренду та сплачувати податки: ### 1. Фізична особа (без ФОП) **Як працює:** Ви здаєте майно як звичайна фізична особа, щороку подаєте декларацію про майновий стан та доходи до 1 травня, а сплачуєте податки до 1 серпня. **Податки:** - ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) — 18% - Військовий збір — 1,5% - **Разом: 19,5%** **Обмеження:** Підходить для довгострокової оренди. Для добової або короткострокової оренди краще реєструвати ФОП. **Для кого підходить:** - Власники 1-2 одиниць обладнання - Нерегулярна оренда або невеликі обороти - Не потрібні фіскальні чеки та рахунки - Не хочете займатися реєстрацією ФОП та щомісячною звітністю ### 2. ФОП на спрощеній системі оподаткування (2 або 3 група) **Як працює:** Реєструєтесь як підприємець, обираєте групу спрощеної системи та сплачуєте фіксований податок щомісяця або щокварталу. #### Друга група ФОП **Податки:** - Єдиний податок — 20% від мінімальної зарплати (≈ 1600 грн/міс станом на 2025 рік) - Військовий збір — 1% від доходу - ЄСВ — не обов'язковий **Ліміти:** - Максимальний річний дохід — до 5 млн грн - Можна здавати **тільки кінцевим споживачам** (фізичним особам або ФОП) - Не можна здавати юридичним особам на загальній системі **Обмеження по нерухомості:** - Житлова нерухомість — до 100 м² - Комерційна нерухомість — до 300 м² - Земельні ділянки — до 0,2 га **Для кого підходить:** - Невеликий бізнес з орендою обладнання для фізичних осіб - Прогнозований дохід до 5 млн грн/рік - Робота виключно з кінцевими споживачами (фізособами або ФОП) - Мінімальні податкові витрати при невеликих оборотах **Важливо:** На 2 групі **ЗАБОРОНЕНО** здавати в оренду юридичним особам або ФОП на загальній системі. Якщо банк чи фінансова компанія хоче встановити термінал — це не можна зробити на 2 групі! #### Третя група ФОП **Податки:** - Єдиний податок — 5% від доходу - Військовий збір — 1% від доходу - ЄСВ — обов'язковий, 1760 грн/міс (станом на 2025 рік) - **Разом: 6% + ЄСВ** **Ліміти:** - Максимальний річний дохід — до 7 млн грн - Можна здавати **будь-кому**: фізичним особам, ФОП, ТОВ на будь-якій системі **Обмеження по нерухомості:** (ті самі, що й на 2 групі) - Житлова нерухомість — до 100 м² - Комерційна нерухомість — до 300 м² - Земельні ділянки — до 0,2 га **КВЕД для оренди:** 77.39 — Надання в оренду інших машин, устатковання та товарів **Для кого підходить:** - Середній бізнес з орендою обладнання - Робота з різними типами клієнтів: фізособами, ФОП, ТОВ - Добова або короткострокова оренда - Прогнозований дохід до 7 млн грн/рік - Потреба в офіційних платіжних інтеграціях (еквайринг, онлайн-оплати) - Оптимальний баланс податків та можливостей для більшості орендних бізнесів **Важливо:** Перша група ФОП **НЕ МОЖЕ** здавати майно в оренду взагалі — ні обладнання, ні нерухомість, ні автомобілі. ### 3. ФОП на загальній системі оподаткування **Як працює:** Реєструєтесь як підприємець на загальній системі, ведете бухгалтерію з обліком витрат. **Податки:** - ПДФО — 18% (з чистого прибутку, після вирахування витрат) - Військовий збір — 1,5% (з чистого прибутку) - ЄСВ — 22% (з доходу або мінімальної бази) - **Разом: 19,5% + 22% ЄСВ (але тільки з чистого прибутку!)** **Переваги:** - Немає обмежень по площах нерухомості - Немає обмежень по кількості обладнання - Можна здавати будь-кому: фізособам, ФОП, ТОВ - **Головна перевага:** Можна вираховувати витрати (ремонти, зарплата персоналу, оренда складу, амортизація) і платити податок лише з чистого прибутку **Для кого підходить:** - Великі парки обладнання (10+ одиниць) - Значні операційні витрати: персонал, склад, ремонти, маркетинг - Обороти понад 7 млн грн/рік або планується зростання понад ліміти спрощеної системи - Потреба вираховувати витрати для зниження податкової бази - Бізнес з високими витратами на обслуговування та утримання обладнання ### 4. Юридична особа (ТОВ) **Як працює:** Створюєте ТОВ, вносите майно до статутного капіталу або оформляєте майно на компанію, здаєте в оренду від імені юридичної особи. **Податки:** - Податок на прибуток — 18% (з чистого прибутку) - Військовий збір — 1,5% (з чистого прибутку) - ПДВ — 20% (якщо річний оборот перевищує 1 млн грн) **Переваги:** - Немає жодних обмежень по площах та кількості обладнання - Можна вираховувати всі витрати - Підходить для роботи з великими корпоративними клієнтами - Можливість залучати інвестиції та партнерів **Недоліки:** - Складніша бухгалтерія - Обов'язкове ведення обліку - Вищі витрати на бухгалтерське обслуговування **Для кого підходить:** - Великі компанії з орендним бізнесом (обороти понад 10 млн грн/рік) - Плани на масштабування та залучення інвестицій - Робота з великими B2B клієнтами та корпораціями - Потреба в кількох засновниках або партнерах - Бізнес, який планує виходити на міжнародні ринки - Необхідність відокремлення особистих активів від бізнесових ## Що можна здавати в оренду Згідно чинного законодавства України, немає чітких заборон щодо типів майна для оренди. Можна здавати: - **Спецтехніку:** екскаватори, навантажувачі, автокрани - **Будівельне обладнання:** віброплити, бетономішалки, електроінструменти - **Автомобілі та транспорт** - **Камери та фототехніку** - **Звукове та світлове обладнання** - **Інше обладнання:** генератори, компресори, риштування тощо **Заборонено здавати:** - Споживчі товари (продукти харчування) - Товари одноразового використання **Важливо:** Якщо ви ФОП і продаєте своє нерухоме майно, дохід від продажу **не можна** включати до доходу ФОПа. Це має бути задекларовано окремо як дохід фізичної особи. ## Обмеження по кількості обладнання **Хороша новина:** Для оренди автомобілів, спецтехніки та обладнання немає обмежень по кількості одиниць! Ви можете здавати в оренду скільки завгодно автомобілів, екскаваторів, камер чи інструментів — головне дотримуватися ліміту річного доходу: - 2 група ФОП — до 5 млн грн/рік - 3 група ФОП — до 7 млн грн/рік **Обмеження існують тільки для нерухомості** (див. розділ вище про групи ФОП). ## Як правильно оформити договір оренди Договір оренди — це основа легального бізнесу. Він має бути складений у письмовій формі та містити: ### Обов'язкові пункти договору: **1. Дані сторін:** - ПІБ орендодавця та орендаря - Паспортні дані або реквізити ФОП/ТОВ - РНОКПП - Контактні дані **2. Предмет договору:** - Детальний опис обладнання (марка, модель, серійний номер) - Комплектація - Технічний стан (бажано з фото) - Вартість обладнання **3. Умови оренди:** - Термін оренди (від-до) - Вартість оренди (погодинна, денна, місячна) - Розмір та умови застави - Порядок оплати - Умови продовження **4. Відповідальність сторін:** - За пошкодження обладнання - За втрату обладнання - За несвоєчасне повернення - За несвоєчасну оплату - Штрафні санкції **5. Додаткові умови:** - Хто оплачує доставку - Хто несе відповідальність за витратні матеріали (паливо, мастила) - Порядок проведення ремонту - Умови розірвання договору ### Реєстрація договору Якщо термін оренди менше 3 років — держреєстрація не потрібна. Стандартний варіант — договір на 1 рік з можливістю автоматичного продовження. - **Фізична особа:** Подається до 1 травня, сплата до 1 серпня - **ФОП 2 група:** Щомісячна сплата єдиного податку - **ФОП 3 група:** Щоквартальна декларація - **ТОВ:** Щоквартальна або річна залежно від системи ## Порівняльна таблиця систем оподаткування | Критерій | Фізособа | ФОП 2 група | ФОП 3 група | ФОП загальна | ТОВ | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | **Податки** | 19,5% | 1600 грн + 1% | 6% + ЄСВ | 19,5% + 22% ЄСВ | 19,5% | | **Вирахування витрат** | Ні | Ні | Ні | Так | Так | | **Ліміт доходу** | Немає | 5 млн | 7 млн | Немає | Немає | | **Оренда юрособам** | Так | Ні | Так | Так | Так | | **Обмеження площ** | Ні | Так | Так | Ні | Ні | | **Обмеження обладнання** | Ні | Ні | Ні | Ні | Ні | | **Складність обліку** | Проста | Проста | Середня | Складна | Дуже складна | ## Як Requiply допомагає в роботі з орендою Якщо ви вирішили офіційно оформити бізнес з оренди, Requiply може спростити щоденну роботу: **Автоматизація інвойсів** — система допомагає швидко створювати рахунки оренди для ваших клієнтів. **Інтеграція з Plata by Mono** — можливість приймати онлайн-платежі від клієнтів через перевірений український еквайринг. **CRM для клієнтів** — зручне ведення бази клієнтів з історією всіх оренд та платежів. **Календар бронювань** — контроль завантаженості обладнання та планування графіка. **Сайт для вашого бізнесу** — автоматична генерація сайту з каталогом обладнання, де клієнти можуть самостійно бронювати і оплачувати онлайн. Requiply створений саме для українського ринку оренди — з розумінням локальних потреб та інтеграцією з українськими платіжними системами. ## Підсумки та рекомендації **Для початківців з 1-5 одиниць обладнання:** Фізична особа або ФОП 3 група (якщо планується добова оренда) **Для середнього бізнесу (обороти до 5-7 млн):** ФОП 3 група — оптимальний баланс податків і можливостей **Для великого бізнесу (обороти понад 7 млн або значні витрати):** ФОП на загальній системі або ТОВ — можливість вираховувати витрати **На що звернути увагу:** - Правильно обраний спосіб оподаткування може суттєво вплинути на фінальну суму податків - Договір оренди — основний документ для захисту ваших інтересів - Важливо враховувати не тільки податки, але й складність ведення обліку та звітності ## Додаткова інформація **Юридична консультація:** Для складних випадків або індивідуальних ситуацій рекомендуємо проконсультуватися з податковим юристом або бухгалтером. **Реєстрація ФОП:** Процес займає 1-2 дні через додаток Дія або центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). **Зміна групи ФОП:** Можна змінити систему оподаткування один раз на рік, подавши заяву до 15 січня. **Маєте питання про Requiply?** Напишіть нам на `info@requiply.com` — ми з радістю розповімо, як платформа може допомогти в роботі з орендою обладнання. **Теги** - оподаткування - оренда - ФОП - легалізація бізнесу - бухгалтерія - спрощена система - requiply ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.