--- title: "Configuración del inventario" description: "Cómo se estructura el catálogo de alquiler: un árbol de categorías con subcategorías, una descripción para cada producto y especificaciones del producto (campos personalizados) por las que los clientes pueden filtrar en el portal de clientes y en tu web." canonical_url: "https://requiply.com/docs/es/guides/settings/inventory" --- # Configuración del inventario > Cómo se estructura el catálogo de alquiler: un árbol de categorías con subcategorías, una descripción para cada producto y especificaciones del producto (campos personalizados) por las que los clientes pueden filtrar en el portal de clientes y en tu web. **Tres cosas determinan cómo se organiza tu catálogo y cómo encuentran los clientes los equipos en él: las categorías, las descripciones de producto y las especificaciones del producto.** Las categorías ordenan los productos en un árbol, la descripción le cuenta al cliente qué está alquilando, y las especificaciones como la marca, el conector o el peso se convierten en filtros en el [portal de clientes](https://requiply.com/docs/es/guides/online-booking/booking-flow#_2-elegir-art%C3%ADculos) y en tu web.
Elemento Dónde se configura Qué ven los clientes
Categorías y subcategorías Settings → Inventory → Categories Un árbol de categorías para explorar, con el número de productos de cada categoría.
Descripción del producto El campo Description (descripción) en Añadir un artículo y en la página de edición del producto Un bloque Description en la página del producto.
Especificaciones del producto Un campo personalizado del nivel Item Group (grupo de artículos) con Filter on the booking page and website (filtrar en la página de reservas y en la web) activado Filtros junto al catálogo y una lista Specifications (especificaciones) en la página del producto.
Los tres están disponibles en todos los planes. ## Categorías y subcategorías Las categorías agrupan productos, por ejemplo *Equipos de audio* y *Equipos de vídeo*. Cada categoría puede contener subcategorías (*Equipos de audio → Micrófonos*), hasta **cinco niveles** de profundidad. El orden se define arrastrando, y ese orden es el que muestran el portal y la web. - Crea y reordena el árbol en [Categorías](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/categories). - Crea, renombra o mueve una categoría en [Añadir o editar una categoría](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/categories/add-or-edit). - En [Gestionar el inventario](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/manage#buscar-filtrar-y-ordenar), al filtrar por una categoría padre también aparecen los productos de sus subcategorías. - Un [campo personalizado](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/fields/level-configurations) limitado a una categoría también se aplica a todas sus subcategorías. ## Descripciones de producto Cada producto (grupo de artículos) tiene una **descripción** opcional de hasta 10.000 caracteres. Escríbela en [Añadir un artículo](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/add-item#descripci%C3%B3n) o en la página de edición del producto, o rellena la columna `description` de la [plantilla de importación](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/import). La descripción es para los clientes: - la página del producto en el portal la muestra en un bloque **Description**; una línea en blanco empieza un párrafo nuevo, - los primeros 160 caracteres se convierten en la descripción de la página del producto para los buscadores, - la integración con la web la recibe junto con el resto de los datos del producto. Dentro de Requiply, la descripción solo se muestra en los formularios para añadir y editar, así que nunca recarga las tablas del inventario. ## Especificaciones del producto y filtros Una **especificación** es un campo personalizado del producto que los clientes pueden ver. Algunas típicas son *Marca*, *Conector*, *Alimentación phantom* o *Peso, g*. Cuando la activas, el portal y la web la ofrecen como filtro junto al catálogo, y su valor aparece en una lista **Specifications** en la página de cada producto. Los campos son internos salvo que los actives, así que los precios de compra, las notas sobre proveedores y otros campos privados nunca llegan a los clientes. ### Configurar una especificación 1. Crea el campo en [Settings → Fields → Entity fields](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/fields/entity-fields) ([https://app.requiply.com/settings/fields/entity-fields](https://app.requiply.com/settings/fields/entity-fields)). Elige un tipo que se pueda filtrar (consulta la tabla de abajo). Para *Marca*, funciona bien un **Select** (lista desplegable) con las opciones *Rode*, *Behringer* y *Blackmagic*. 2. Abre [Configuraciones por nivel](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/fields/level-configurations) en la pestaña **Item Group** ([https://app.requiply.com/settings/fields/level-configurations?tab=item_group](https://app.requiply.com/settings/fields/level-configurations?tab=item_group)) y añade el campo desde los chips de **Add a field** (añadir un campo). 3. Pulsa el **lápiz** del campo para abrir **Edit Field Configuration** (editar la configuración del campo). 4. Activa **Filter on the booking page and website** y guarda. 5. Rellena el valor en cada producto: el campo aparece ahora en el bloque de campos personalizados de [Añadir un artículo](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/add-item) y de la página de edición del producto.
![La página Edit Field Configuration en modo oscuro para el campo Brand: Field Name Brand, Field Type Select, Entity Level Item Group. Debajo, un selector múltiple Categories con el texto de ejemplo Select categories, el interruptor Available for table view desactivado, el interruptor Filter on the booking page and website activado con un icono de ayuda al lado y un desplegable Default Value. Una tarjeta Preview a la derecha muestra el desplegable Brand con 3 opciones. El recuadro 1 marca el interruptor Filter on the booking page and website](https://requiply.com/docs/assets/settings/inventory/specifications/filterable-field.png)
**1** Este interruptor es lo que hace público un campo del producto. Solo aparece en los campos de Item Group de un tipo que se pueda filtrar.
El icono de ayuda explica: *Customers can filter products by this property on your booking page and website, and its value shows in the product details. Fields without this stay internal.* (los clientes pueden filtrar los productos por esta propiedad en tu página de reservas y en tu web, y su valor se muestra en los detalles del producto; los campos sin esta opción siguen siendo internos). ### Qué tipos de campo pueden ser un filtro
Tipo de campo Filtro en el portal
Select Una lista de las opciones con un recuento en cada una. Las opciones mantienen el orden que definiste en el campo.
Multi-select La misma lista. Un producto coincide cuando tiene cualquiera de las opciones marcadas.
Text Una lista de los distintos valores que tienen tus productos. Un campo de texto con más de 40 valores distintos se muestra en Specifications , pero no se ofrece como filtro.
Number Casillas From y To (desde y hasta). Sus textos de ayuda muestran el valor más bajo y el más alto entre los resultados.
Checkbox Un único interruptor Yes con el número de productos que lo tienen.
Los campos **Text area**, **Date** y **Phone** no pueden ser filtros y el interruptor no aparece en ellos. Los campos del nivel **Item** (unidad) nunca son públicos: las especificaciones pertenecen al producto, no a una unidad concreta. ### Cuándo aparece un filtro El portal solo ofrece un filtro cuando le da al cliente una elección real entre los productos que tiene en pantalla: - al menos dos valores distintos, un rango numérico con valores mínimo y máximo distintos, o al menos un producto marcado con **Yes**, - contado dentro de la categoría que el cliente tiene abierta, así que *Micrófonos* solo muestra marcas de micrófonos, - cada recuento ya tiene en cuenta los demás filtros activos. Al marcar varios valores de un mismo filtro se muestran los productos que tienen **cualquiera** de ellos (*Rode* o *Behringer*). Los filtros distintos se combinan, así que *Marca: Rode* más *Alimentación phantom: Yes* muestra solo los productos de Rode que necesitan alimentación phantom. Un producto sin valor en una especificación simplemente no tiene fila para ella en **Specifications**. ## Casos habituales ### Dejar que los clientes filtren los micrófonos por marca El administrador crea un campo **Select** *Marca*, lo añade en el nivel **Item Group**, activa **Filter on the booking page and website** y define la marca en cada micrófono. En el portal, al abrir *Micrófonos* aparece ahora un filtro **Marca** con *Rode (3)* y *Behringer (1)*. ### Mantener un campo privado *Proveedor de compra* es un campo de Item Group que tu equipo usa internamente. Su interruptor sigue desactivado, así que nunca aparece en el portal, en la web ni en el catálogo público. ### Escribir una página de producto que venda Para el ATEM Mini Pro, el administrador escribe dos párrafos cortos en **Description**: qué incluye el estuche y para qué sirve, separados por una línea en blanco. Los clientes los leen en la página del producto y los buscadores muestran la primera frase. ## Consejos y precauciones **Consejo:** para las especificaciones, mejor **Select** que **Text**. Las opciones fijas mantienen la misma ortografía, así que *Rode* y *RODE* no aparecen como dos valores de filtro distintos. **Consejo:** usa **Number** para todo lo que los clientes comparan, como el peso o la potencia. Así tienen un rango desde-hasta en lugar de una larga lista de valores. **Atención:** activar **Filter on the booking page and website** publica el valor de ese campo en todos los productos que se pueden reservar. Comprueba antes que no guardas nada privado en él. ## Sitemap See the full [sitemap](https://requiply.com/docs/sitemap.md) for all pages.