--- title: "Przypisywanie i zamiana przy wydaniu" description: "Przypisuj fizyczne egzemplarze do rezerwacji na liście kontrolnej wydania, pozwól, aby Przypisz wszystkie wybrało wolne egzemplarze, zamieniaj egzemplarz na inny egzemplarz tej samej pozycji i obsługuj egzemplarze w serwisie lub zgubione." canonical_url: "https://requiply.com/docs/pl/guides/bookings/checklists/pickup" --- # Przypisywanie i zamiana przy wydaniu > Przypisuj fizyczne egzemplarze do rezerwacji na liście kontrolnej wydania, pozwól, aby Przypisz wszystkie wybrało wolne egzemplarze, zamieniaj egzemplarz na inny egzemplarz tej samej pozycji i obsługuj egzemplarze w serwisie lub zgubione. Na [liście kontrolnej wydania](https://requiply.com/docs/pl/guides/bookings/checklists) personel może przypisać egzemplarze, które faktycznie wychodzą z magazynu, zamienić zarezerwowany egzemplarz na inny egzemplarz tej samej pozycji i zobaczyć, kiedy w rezerwacji brakuje sprzętu, bo jakiś egzemplarz jest wyłączony z użytku. ## Przypisywanie egzemplarzy przy wydaniu Bez list kontrolnych rezerwacja dostaje konkretne egzemplarze w chwili utworzenia. Większe magazyny zwykle wolą odwrotnie: rezerwacja blokuje *ilości* („3× Sony FX6”), a fizyczne egzemplarze, które personel akurat weźmie z półki, są przypisywane przy wydaniu. Tak działa opcja **Przypisywanie egzemplarzy** funkcji list kontrolnych, a **po włączeniu list kontrolnych ten tryb jest wybrany domyślnie**. Organizacje, które wolą nadal przypisywać egzemplarze przy tworzeniu rezerwacji, przełączają opcję na *Przypisuj egzemplarze przy rezerwacji*. Zobacz [Funkcje](https://requiply.com/docs/pl/guides/settings/organization/features#w%C5%82%C4%85cz-listy-kontrolne-wydania-i-zwrotu). Gdy obowiązuje tryb **Przypisuj egzemplarze przy wydaniu**, rezerwacja pokazuje swoje pozycje i ilości, ale żadnych SKU, dopóki nie zostanie przeprowadzona lista kontrolna wydania. Lista pozycji rezerwacji, jej e-maile i dokumenty liczą zarezerwowaną ilość, a znaczniki SKU pojawiają się w wierszach dopiero w miarę przypisywania egzemplarzy. Lista kontrolna otwiera się wtedy z sekcją **Egzemplarze do przypisania** na górze: jeden wiersz na każdą pozycję, której wciąż brakuje egzemplarzy, ze zdjęciem, napisem *Do przypisania: jeszcze {count}* i pomarańczowym znacznikiem *przypisane/wymagane*, np. **1/2**. Sekcja zapełnia się w miarę pracy: - **Wpisz lub zeskanuj kod egzemplarza** zarezerwowanej pozycji w polu kodu. Egzemplarz zostaje w jednym kroku przypisany do rezerwacji i zaznaczony: *Egzemplarz {sku} przypisany do rezerwacji.* - **Przypisz wszystkie** w nagłówku **Egzemplarze do przypisania** pozwala Requiply wybrać wolne egzemplarze dla wszystkiego, co jeszcze nie jest przypisane. To skrót na wypadek pracy bez czytnika: *Automatycznie przypisane egzemplarze: {count}.* Wybrane egzemplarze zostają w jednym kroku przypisane i zaznaczone, a ich SKU pojawiają się w sekcji **Egzemplarze do wydania**. - Przycisk **×** (**Cofnij przypisanie**) przy egzemplarzu przypisanym podczas tego wydania cofa przypisanie, jeśli wybrano niewłaściwy egzemplarz. Takiego egzemplarza nie można odznaczyć polem wyboru, bo zaznaczenie i przypisanie były jedną czynnością: aby ją odwrócić, cofnij przypisanie.
![Lista kontrolna wydania rezerwacji #43 dla Amelii Thornton w trybie ciemnym, potwierdzająca status Gotowa do wydania, z postępem 2 z 3 sprawdzonych egzemplarzy (66 procent). Ramka 1 wskazuje sekcję Egzemplarze do przypisania z przyciskiem Przypisz wszystkie i jednym wierszem: XLR (5m), Do przypisania: jeszcze 1 i pomarańczowy znacznik 1/2. Poniżej sekcja Egzemplarze do wydania wymienia Rode NT1-A z zaznaczonym RODE-NT11-001 i znacznikiem 1/1 oraz XLR (5m) ze znacznikiem 1/1; ramka 2 wskazuje jego zaznaczony wiersz egzemplarza XLR-5M-013 z krzyżykiem Cofnij przypisanie i przyciskiem komentarzy. Podgląd rezerwacji po prawej pokazuje obie pozycje z wartością 1/1](https://requiply.com/docs/assets/booking/checklists/units-to-assign.png)
**1** Jeden kabel XLR wciąż czeka na przypisanie: zeskanuj kabel albo kliknij **Przypisz wszystkie**. **2** Egzemplarze przypisane podczas tego wydania mają krzyżyk **Cofnij przypisanie**.
Licznik postępu na górze liczy względem **zarezerwowanej** ilości, więc pokazuje tu *2/3*, a Podgląd rezerwacji obok liczy tylko egzemplarze, które są już przypisane. Obie wartości zgadzają się, gdy nie zostaje już nic do przypisania. Przycisk **Zaznacz wszystkie** w nagłówku **Egzemplarze do wydania** pojawia się dopiero wtedy. Przycisk **Potwierdź** jest nieaktywny, dopóki cała zarezerwowana ilość nie zostanie pokryta przypisanymi i zaznaczonymi egzemplarzami. Moment przypisania nie wpływa na dostępność, bo rezerwacje i tak blokują swoje ilości, a każde przypisanie trafia do historii rezerwacji. Jeśli rezerwacja przechodzi przez dwie listy kontrolne wydania (np. *Gotowa do wydania*, a potem *W trakcie*), egzemplarze przypisane na pierwszej z nich po prostu pojawiają się na drugiej jako lista oczekiwanych egzemplarzy. **Rezerwacje sprzed zmiany zachowują swoje egzemplarze.** Gdy wprowadzono odroczone przypisywanie, każda istniejąca rezerwacja zachowała egzemplarze, które miała już przydzielone. Przełączenie organizacji na *Przypisuj egzemplarze przy wydaniu* zmienia sposób tworzenia **nowych** rezerwacji. Nie cofa żadnych przypisań, więc starsze rezerwacje otwierają listę kontrolną wydania z wypełnioną już listą egzemplarzy i bez sekcji **Egzemplarze do przypisania**. **Egzemplarze przypięte przy tworzeniu są już przypisane.** Gdy organizacja pozwala na [przypisywanie egzemplarzy przy tworzeniu](https://requiply.com/docs/pl/guides/bookings/add-booking/scanning-and-pinning#przypisywanie-egzemplarzy-przy-tworzeniu), personel może zeskanować konkretne egzemplarze do rezerwacji na stronie **Nowa rezerwacja**. Te egzemplarze są przypisane w chwili utworzenia rezerwacji, nawet gdy obowiązuje tryb *Przypisuj egzemplarze przy wydaniu*. Lista kontrolna wydania pokazuje je jako zwykłe wiersze egzemplarzy, a sekcja **Egzemplarze do przypisania** prosi tylko o pozostałą ilość. Kody i skanowanie na liście kontrolnej działają dokładnie tak, jak opisano wyżej. Jeśli rezerwacja trafi do statusu oznaczonego jako wydanie bez przypisanych egzemplarzy (np. przez automatyzację albo przy wyłączonych listach kontrolnych), Requiply przy zmianie statusu automatycznie przypisuje wolne egzemplarze i odnotowuje je w historii, więc zwroty i ewidencja uszkodzeń zawsze mają do dyspozycji konkretne egzemplarze. Zmiana statusu zostaje odrzucona tylko wtedy, gdy pozycja ma mniej wolnych egzemplarzy, niż obejmuje rezerwacja. ### Gdy Przypisz wszystkie nie może wypełnić listy kontrolnej **Przypisz wszystkie** informuje, dlaczego nie udało się przypisać wszystkiego:
Komunikat Przyczyna Co zrobić
Za mało dostępnych egzemplarzy. Wyłączone z użytku: CAM-004 (W serwisie), CAM-005 (Zgubiony). Pozycja ma egzemplarze w serwisie lub zgubione, a bez nich jest ich za mało dla tej rezerwacji. Zakończ serwis egzemplarza lub oznacz zgubiony egzemplarz jako znaleziony na stronie Zarządzanie sprzętem albo zeskanuj inną pozycję.
Za mało wolnych egzemplarzy tych pozycji w terminie rezerwacji. Wszystkie wolne egzemplarze są w tym terminie zajęte przez inne rezerwacje. Zwolnij egzemplarz w innej rezerwacji albo zmień pozycje lub daty tej rezerwacji.
Aplikacja mobilna pokazuje te same przyczyny, np. *Za mało dostępnych egzemplarzy „Sony FX6”: CAM-004: w serwisie.* ## Zamiana egzemplarza podczas wydania Gdy personel weźmie inny egzemplarz tej samej pozycji niż ten, który zarezerwowano, lista kontrolna może go podmienić: wiersz rezerwacji przechodzi na egzemplarz faktycznie wydany, wiersz listy kontrolnej zostaje zaznaczony, a w historii pojawia się wpis *„Zamieniono egzemplarz przy wydaniu: SKU-A → SKU-B”*. Zamiana jest przyjmowana tylko wtedy, gdy nowy egzemplarz: - należy do **tej samej grupy pozycji** co zastępowany egzemplarz, - jest **Dostępny** (nie jest zarchiwizowany ani w serwisie), - **nie jest już** częścią tej rezerwacji i - **nie jest zarezerwowany** w innej rezerwacji w tym samym terminie. Zamiana działa tylko na listach kontrolnych **wydania**: zwrot potwierdza to, co faktycznie zostało wydane. Na stronie listy kontrolnej zamiana zaczyna się od **pola kodu**: wpisz lub zeskanuj egzemplarz, którego nie ma na liście, ale który należy do zarezerwowanej pozycji o w pełni przypisanej już ilości, a okno **Zamień zarezerwowany egzemplarz** zapyta: *Egzemplarz {sku} nie jest zarezerwowany dla tej rezerwacji, ale należy do tej samej pozycji. Zamienić nim jeden z oczekujących egzemplarzy?* Wybierz **Egzemplarz do zamiany** i kliknij **Zamień**: *Egzemplarz zamieniony na {sku}.* Jeśli zeskanowany egzemplarz jest w tym terminie zajęty przez inną rezerwację, Requiply poinformuje: *Ten egzemplarz jest zarezerwowany w innej rezerwacji na te daty.* ## Braki egzemplarzy i egzemplarze wyłączone z użytku Rezerwacje blokują ilości, a egzemplarze są często przypisywane dopiero przy wydaniu. Dlatego gdy egzemplarz trafia do serwisu lub zostaje zgubiony, w rezerwacji może zabraknąć sprzętu, choć ten konkretny egzemplarz nie był do niej przypisany. Requiply sprawdza to dla każdej pozycji, tak samo jak liczy dostępność: - **Na stronie rezerwacji**, dopóki sprzęt nie zostanie wydany, ostrzeżenie **Nie można wydać części pozycji** wymienia każdą pozycję, której brakuje: *{product}: przypisany egzemplarz CAM-004 jest niedostępny.* lub *{product}: potrzeba 3, dostępne 2. Wyłączone z użytku: CAM-004 (W serwisie).* Ekran rezerwacji w aplikacji mobilnej pokazuje to samo ostrzeżenie. - **Przy przekazaniu egzemplarza do serwisu** na stronie [Zarządzanie sprzętem](https://requiply.com/docs/pl/guides/inventory/manage#przekazanie-egzemplarza-do-serwisu) okno potwierdzenia wymienia bieżące i nadchodzące rezerwacje, w których bez niego zabraknie sprzętu. - **W oknie Niezwrócone egzemplarze** przy zwrocie wybranie dla egzemplarza wyniku **Zwrócony uszkodzony** lub **Zgubiony** pokazuje przed potwierdzeniem komunikat *Bez tych egzemplarzy zabraknie sprzętu w 1 rezerwacji.* wraz z rezerwacjami, których to dotyczy. Rezerwację, w której brakuje sprzętu, nadal można wydać w zakresie tego, co jest dostępne. Rozwiąż problem, przywracając egzemplarz do użytku, zamieniając pozycję na inną w oknie [Edytuj pozycje rezerwacji](https://requiply.com/docs/pl/guides/bookings/changing/items) albo przesuwając daty. ## Sitemap See the full [sitemap](https://requiply.com/docs/sitemap.md) for all pages.