Requiply 1.1.1: bufory między rezerwacjami

Cześć! Z radością przedstawiamy najnowszą aktualizację: Requiply 1.1.1. Ta wersja wprowadza funkcję, o którą prosiło wielu naszych użytkowników: bufory czasowe między rezerwacjami. Słuchamy Twoich opinii i cieszymy się, że możemy dać Ci narzędzie, dzięki któremu prowadzenie wypożyczalni będzie jeszcze prostsze.

Co nowego w wersji 1.1.1?

Wiele osób mówiło nam, że potrzebuje lepszego sposobu na zarządzanie czasem między rezerwacjami. Usłyszeliśmy to bardzo wyraźnie! Niezależnie od tego, czy potrzebujesz czasu na sprzątanie, serwis, dostawę, czy po prostu chwili oddechu między klientami, odpowiedni bufor to podstawa w każdej wypożyczalni.

Spełniamy Twoje życzenie! Wersja 1.1.1 wprowadza ustawienia bufora dla całej organizacji, które obowiązują we wszystkich rezerwacjach. Masz do wyboru trzy elastyczne opcje, dzięki którym praca idzie sprawniej, a klienci są bardziej zadowoleni. Gdy zakładasz nowe konto w Requiply, automatycznie ustawiamy bufor Full Day (cały dzień) zarówno dla daty rozpoczęcia, jak i zakończenia, żeby łatwiej było zacząć.

Trzy elastyczne opcje bufora

1. Bufor na cały dzień

Przykład: rezerwacja trwa od 7 maja 2025 (godz. 14:00) do 10 maja 2025 (godz. 14:00).

• Sprzęt jest niedostępny przez cały dzień 7 maja (na początku rezerwacji ustawiono bufor na cały dzień).
• Sprzęt jest niedostępny przez cały dzień 10 maja (na końcu rezerwacji ustawiono bufor na cały dzień).

Przykłady z życia:

• Dom wakacyjny, który po wyjeździe gości potrzebuje całego dnia na gruntowne sprzątanie i drobne naprawy
• Sala na eventy, która potrzebuje całego dnia na przygotowanie przed weselem lub imprezą firmową
• Wypożyczalnia łodzi, która między klientami potrzebuje całego dnia na pełną kontrolę bezpieczeństwa i przygotowanie łodzi

2. Bufor niestandardowy

Przykład: rezerwacja trwa od 7 maja 2025 (godz. 14:00) do 10 maja 2025 (godz. 14:00).

• Sprzęt staje się niedostępny 7 maja dokładnie o 12:00 (2 godziny przed rozpoczęciem rezerwacji, bo na początku ustawiono 2-godzinny bufor).
• Sprzęt jest znowu dostępny 10 maja dokładnie o 17:00 (3 godziny po zakończeniu rezerwacji, bo na końcu ustawiono 3-godzinny bufor).

Przykłady z życia:

• Wypożyczalnia aparatów potrzebuje 2 godzin po każdej rezerwacji, żeby sprawdzić sprzęt, naładować akumulatory i przygotować wszystko dla kolejnego klienta
• Wypożyczalnia dmuchanych zamków potrzebuje 3 godzin przed każdą rezerwacją na dowóz i rozstawienie sprzętu na miejscu
• Wypożyczalnia luksusowych samochodów potrzebuje 4 godzin między rezerwacjami na mycie, przegląd i tankowanie

Jeśli Twój bufor niestandardowy jest dłuższy niż liczba godzin pracy pozostałych do końca dnia, cały dzień będzie widoczny jako niedostępny, a bufor nie obejmie kolejnego dnia.

3. Bez bufora

Przykład: rezerwacja trwa od 7 maja 2025 (godz. 14:00) do 10 maja 2025 (godz. 14:00).

• Sprzęt staje się niedostępny 7 maja dokładnie o 14:00 (w chwili rozpoczęcia rezerwacji)
• Sprzęt jest znowu dostępny 10 maja dokładnie o 14:00 (w chwili zakończenia rezerwacji)

Przykłady z życia:

• Wypożyczalnia rowerów miejskich, w której rower można wypożyczyć zaraz po jego zwrocie
• Samoobsługowa wypożyczalnia narzędzi, w której sprzęt wymaga tylko krótkiego sprawdzenia między użytkownikami
• Coworking, w którym sale spotkań można rezerwować jedna po drugiej, bez przestojów
• Przestrzenie publiczne lub obiekty, które obsługują wiele rezerwacji w krótkich odstępach

Zalety inteligentnego zarządzania buforami

• Bez podwójnych rezerwacji: zapewnij sobie zapas czasu między rezerwacjami
• Czas na serwis: zaplanuj chwilę na sprzątanie, naprawy i kontrolę jakości
• Planowanie logistyki: miej pewność, że wystarczy czasu na dostawę, montaż i odbiór
• Komfort zespołu: daj pracownikom realny czas na przygotowanie zamiast niemożliwych terminów
• Zadowoleni klienci: każdy klient dostaje sprzęt w pełni przygotowany i sprawdzony
• Spójność w całej organizacji: jedna zasada buforów dla wszystkich rezerwacji
• Elastyczność: wybierz rodzaj bufora, który najlepiej pasuje do Twojej firmy

Jak ustawić bufory czasowe

Konfiguracja buforów w Requiply 1.1.1 jest bardzo prosta:

Zaloguj się do konta Requiply → Przejdź do Settings (ustawienia) → W sekcji Date Settings (ustawienia dat) kliknij Buffer (bufor) → Jesteś na stronie konfiguracji bufora!

Wybierz rodzaj bufora dla początku i końca rezerwacji → Przy opcji Custom (bufor niestandardowy) podaj liczbę godzin (1–12) → Zapisz ustawienia. Od razu zaczną działać zarówno w kalendarzach wyboru dat w aplikacji, jak i na Twojej stronie.

Co dalej?

Bardzo cieszymy się z tej aktualizacji i z tego, jak ułatwi Twoją codzienną pracę! Jedną z najważniejszych wartości Requiply jest budowanie zaufania między wypożyczalniami a ich klientami. Wierzymy, że opcje buforów pomogą zapewnić bezproblemowe zwroty i wydania sprzętu, a to klucz do budowania tego zaufania.

Ta aktualizacja pokazuje, że słuchamy Twoich potrzeb i ciężko pracujemy, aby zrobić z Requiply idealne narzędzie dla Twojej wypożyczalni. Dobrze ustawione bufory to bardziej zadowoleni klienci, mniej stresu i wypożyczalnia, która działa jak w zegarku.

Jak zawsze chętnie poznamy Twoje zdanie! Masz pomysł na ulepszenie tej funkcji albo inne sugestie? Napisz do nas. Twoje opinie wyznaczają kierunek rozwoju Requiply.

Masz pytania lub sugestie? Napisz do nas na info@requiply.com. Zawsze cieszy nas każda wiadomość od Ciebie!