Requiply 1.1.7: pracownicy, stawki i filtry rezerwacji

Co nowego w wersji 1.1.7?

Ta aktualizacja skupia się na trzech obszarach: zespole, wyszukiwaniu i wygodzie pracy.

1. Zarządzanie pracownikami

Nowa strona Employees (pracownicy) w ustawieniach pozwala dodawać członków zespołu i ustalać zasady ich wynagradzania.

Co ustawisz dla każdego pracownika

Rodzaje stawek w szczegółach

Stawka godzinowa

Pracownik dostaje wynagrodzenie za każdą przepracowaną godzinę. Ustalasz stawkę godzinową, a przy przypisaniu pracownika do usługi podajesz liczbę przepracowanych godzin.

Przykład: monter namiotów zarabia 25 $/godz. Za rozstawienie namiotu weselnego dla 150 gości w Cotswolds, które zajęło 5 godzin, dostanie 125 $.

Stawka stała

Pracownik dostaje stałą kwotę za wykonanie usługi, niezależnie od czasu pracy.

Przykład: kierowca Twojego imprezowego autobusu dostaje 150 $ za każdy przewóz gości weselnych w Austin, niezależnie od długości trasy.

Stawka procentowa

Pracownik dostaje procent od wartości usługi.

Przykład: menedżer floty w Twojej wypożyczalni luksusowych aut dostaje 10% wartości każdej transakcji. Jeśli klient wynajmie Range Rovera za 2500 $ na weekend w Hamptons, menedżer zarobi 250 $.

Bez wynagrodzenia (None)

Dla pracowników, którzy nie dostają wynagrodzenia za konkretne usługi, np. właścicieli firmy lub stażystów.

Przypisywanie pracowników do usług

Teraz przy tworzeniu lub edycji rezerwacji możesz wskazać, kto dokładnie wykonał każdą usługę.

Przykłady zastosowania:

• Wynajem na eventy i imprezy: przypisz dwie osoby z ekipy do montażu parkietu i sceny na firmową galę na Manhattanie, każdą z własną liczbą godzin (odpowiednio 3 i 4 godziny)
• Wynajem luksusowych aut z kierowcą: przypisz kierowcę do obsługi ślubu i wpisz 8 godzin zamiast standardowych 6, jeśli para przedłużyła sesję zdjęciową w Dolinie Napa
• Wypożyczalnia dekoracji ślubnych: przypisz florystkę do montażu łuku ślubnego w obiekcie w Lake District ze stałą stawką 200 $ za każdy przyjazd na miejsce

Wskazówka: standardowe stawki pracowników ustawiasz raz w ustawieniach. Przy przypisaniu do konkretnej usługi możesz je zmienić, jeśli warunki są inne niż zwykle.

Gdzie widać koszty pracowników?

Na razie koszty pracowników widać na stronie każdej rezerwacji z osobna: sprawdzisz, ile kosztowała praca zespołu przy konkretnym zamówieniu.

Celowo nie spieszymy się z rozbudowanymi raportami o pracownikach. Najpierw chcemy zebrać opinie klientów: gdzie te dane byłyby dla Ciebie najbardziej przydatne? Jakich raportów potrzebujesz najbardziej? Na podstawie Twoich realnych potrzeb wybierzemy najlepsze sposoby wykorzystania tych informacji.

2. Filtry rezerwacji

Strona Booking Management (zarządzanie rezerwacjami) ma teraz rozbudowany system filtrów. Potrzebną rezerwację znajdziesz w kilka sekund, nawet jeśli masz ich setki.

Dostępne filtry

Status rezerwacji: pokazuje rezerwacje zaplanowane, aktywne, zakończone lub anulowane.

Data rozpoczęcia / data zakończenia: znajdź rezerwacje, które zaczynają się lub kończą w wybranym okresie. Idealne do planowania tygodnia lub podsumowania poprzedniego miesiąca.

Klient: szybko wyszukaj wszystkie rezerwacje konkretnego klienta. Przydaje się przed telefonem do klienta albo przy sprawdzaniu historii współpracy.

Status płatności: zobacz, które rezerwacje są opłacone, które opłacone częściowo, a które czekają na płatność. Koniec z zagubionymi płatnościami.

Kwota: filtruj według wartości rezerwacji. Znajdź wszystkie duże zamówienia albo odwrotnie: drobne wynajmy.

Przykłady z praktyki:

• Koniec miesiąca w wypożyczalni pojazdów: ustaw filtry Completed + Unpaid (zakończone i nieopłacone), żeby zobaczyć klientów z zaległymi płatnościami za wynajem kamperów w Kolorado
• Przygotowania do sezonu ślubnego: ustaw datę rozpoczęcia na najbliższe 7 dni, żeby przygotować namioty, krzesła chiavari i obrusy na nadchodzące wydarzenia w Surrey i Kent
• Telefon do stałego klienta: szybko znajdź po nazwisku wszystkie rezerwacje organizatorki eventów z Dallas, żeby przed rozmową przypomnieć sobie historię współpracy

3. Zwijane menu i skróty klawiszowe

Menu boczne można teraz zwinąć jednym kliknięciem. Zyskujesz więcej miejsca w poziomie tam, gdzie go potrzebujesz, zwłaszcza przy pracy z tabelami rezerwacji lub kalendarzem.

Skróty klawiszowe

Dla tych, którzy cenią szybkość, dodaliśmy skróty klawiszowe:

Teraz przejście do najważniejszych stron zajmuje sekundę.

Co dalej?

Planujemy kolejną rundę rozmów z klientami, żeby razem ustalić następne kroki w rozwoju platformy. Twoje doświadczenia z pracy z Requiply w prawdziwej firmie pomogą nam dobrze wybrać priorytety.

Twoje opinie decydują o tym, co budujemy. Co jest dla Ciebie najważniejsze: raporty o zespole, integracje z innymi usługami czy coś jeszcze innego?

Masz pytania lub sugestie? Napisz do nas na info@requiply.com. Zawsze cieszy nas każda wiadomość od Ciebie!