¿Qué hay de nuevo en la versión 1.1.7?
Esta actualización se centra en tres áreas: equipo, búsqueda y comodidad.
1. Gestión de empleados
La nueva página Employees (Empleados) de los ajustes te permite añadir miembros del equipo y configurar sus condiciones de pago.
Qué puedes configurar para cada empleado
Tipos de tarifa en detalle
Tarifa por hora
El empleado cobra por cada hora trabajada. Tú fijas la tarifa por hora y, al asignarlo a un servicio, indicas el número de horas trabajadas.
Ejemplo: un montador de carpas cobra 25 $/hora. Por montar una carpa de boda para 150 invitados en los Cotswolds, un trabajo de 5 horas, cobrará 125 $.
Tarifa fija
El empleado recibe un importe fijo por realizar un servicio, sin importar el tiempo.
Ejemplo: el conductor de tu autobús para fiestas cobra 150 $ por cada traslado de invitados de boda en Austin, dure lo que dure el viaje.
Tarifa porcentual
El empleado recibe un porcentaje del coste del servicio.
Ejemplo: el responsable de flota de tu empresa de alquiler de coches de lujo recibe el 10 % del valor de cada operación. Si un cliente alquila un Range Rover por 2500 $ para un fin de semana en los Hamptons, el responsable gana 250 $.
Sin pago (ninguna)
Para empleados que no cobran por determinados servicios, por ejemplo los propietarios del negocio o las personas en prácticas.
Asignar empleados a servicios
Ahora, al crear o editar una reserva, puedes indicar quién ha realizado exactamente cada servicio.
Casos prácticos:
- Alquiler para eventos y fiestas: asigna a dos personas del equipo el montaje de la pista de baile y el escenario para una gala de empresa en Manhattan, cada una con sus horas (3 y 4 horas, respectivamente)
- Alquiler de vehículos de lujo con chófer: asigna un conductor a un servicio de boda e indica 8 horas en lugar de las 6 habituales si la pareja alargó su ruta de fotos por el valle de Napa
- Alquiler de decoración para bodas: asigna a una florista el montaje del arco de la ceremonia en un recinto del Lake District, con una tarifa fija de 200 $ por visita
Consejo: las tarifas estándar de los empleados se configuran una sola vez en los ajustes. Al asignarlos a un servicio concreto, puedes cambiarlas si las condiciones son distintas de lo habitual.
¿Dónde se ven los costes de los empleados?
Por ahora, los costes de los empleados se muestran en la página de cada reserva: puedes ver cuánto ha costado el trabajo del equipo en un pedido concreto.
No queremos lanzarnos todavía a crear grandes informes de empleados. Primero queremos escuchar a nuestros clientes: ¿dónde te resultarían más útiles estos datos? ¿Qué informes necesitas más? Según tus necesidades reales, elegiremos la mejor forma de aprovechar esta información.
2. Filtros de reservas
La página Booking Management (Gestión de reservas) tiene ahora un sistema de filtros potente. Encuentra la reserva que buscas en segundos, aunque tengas cientos.
Filtros disponibles
Estado de la reserva: filtra por estado: programada, activa, completada o cancelada.
Fecha de inicio / fecha de fin: encuentra las reservas que empiezan o terminan en un periodo concreto. Perfecto para planificar la semana o repasar el mes anterior.
Cliente: busca rápidamente todas las reservas de un cliente concreto. Muy útil antes de llamar a un cliente o para revisar el historial de colaboración.
Estado del pago: ve qué reservas están pagadas, pagadas en parte o pendientes de pago. Se acabaron los pagos perdidos.
Importe: filtra por el valor de la reserva. Encuentra todos los pedidos grandes o, al revés, los alquileres pequeños.
Casos prácticos:
- Cierre de mes en una empresa de alquiler de vehículos: filtra por "Completed" + "Unpaid" (completadas y sin pagar) para ver qué clientes tienen saldos pendientes por alquileres de autocaravanas en Colorado
- Preparar la temporada de bodas: fecha de inicio en los próximos 7 días, para preparar carpas, sillas Chiavari y mantelería para los próximos eventos en Surrey y Kent
- Llamada a un cliente habitual: encuentra rápido por su nombre todas las reservas de una organizadora de eventos de Dallas para repasar el historial de colaboración antes de la llamada
3. Menú plegable y atajos de teclado
El menú lateral ya se puede plegar con un solo clic. Gana espacio horizontal donde lo necesitas, sobre todo al trabajar con las tablas de reservas o el calendario.
Atajos de teclado
Para quienes valoran la rapidez, hemos añadido atajos de teclado:
| Acción | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ir a Booking Management | Ctrl + B | ⌘ + B |
| Crear una reserva nueva | Ctrl + Shift + B | ⌘ + ⇧ + B |
Ahora llegar a las páginas más importantes te lleva solo un segundo.
¿Qué viene ahora?
Estamos preparando una nueva ronda de entrevistas con clientes para decidir juntos los próximos pasos de la plataforma. Tu experiencia usando Requiply en un negocio real nos ayudará a elegir bien las prioridades.
Tus comentarios marcan lo que construimos. ¿Qué es lo más importante para ti: informes del equipo, integraciones con otros servicios o algo distinto?
¿Tienes preguntas o sugerencias? Escríbenos a info@requiply.com. ¡Siempre nos alegra saber de ti!
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