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title: "Empleados y subcontratistas"
description: "Empleados y subcontratistas: las personas y los equipos externos que asignas a los servicios de las reservas y a las tareas de mantenimiento, con su tarifa de pago, una foto o un logotipo, y una página con lo que se le debe a cada uno."
canonical_url: "https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/employees"
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# Empleados y subcontratistas

> Empleados y subcontratistas: las personas y los equipos externos que asignas a los servicios de las reservas y a las tareas de mantenimiento, con su tarifa de pago, una foto o un logotipo, y una página con lo que se le debe a cada uno.

La página **Employees and Subcontractors** (empleados y subcontratistas) muestra a todos los que hacen trabajos remunerados en tus alquileres: tu propio personal y los equipos externos, las agencias o los autónomos que contratas. Cada perfil tiene una tarifa de pago, y Requiply la usa para calcular lo que gana esa persona o empresa cuando la asignas a un servicio de una reserva o a una tarea de mantenimiento.

Esta página está en **Settings → Organization → Employees and Subcontractors**, o puedes abrirla directamente en [https://app.requiply.com/settings/org/employees](https://app.requiply.com/settings/org/employees).

<figure>

![La tabla Employees and Subcontractors en modo oscuro. Encima, están resaltados el selector All, Employees y Subcontractors y un cuadro Search by name, junto al botón Add. Debajo hay cinco filas con las columnas #, Name, Kind, Rate, Created y Actions: cuatro con una etiqueta Employee y las tarifas None, $40.00 Hourly, $150.00 Fixed y 50% Percentage, y Northside Stage Crew con una etiqueta Subcontractor resaltada y una tarifa $250.00 Fixed](https://requiply.com/docs/assets/settings/org/employees/image.png)<figcaption>

Los empleados y los subcontratistas comparten una sola lista. Usa el selector de arriba para mostrar solo un tipo.

</figcaption>
</figure>

<note>

**Un empleado no es una cuenta de acceso.** Estos perfiles son registros de quién hace el trabajo, que se usan para asignar y calcular pagos. No dan a nadie acceso a Requiply ni tienen permisos.

- Para **invitar a un compañero** a iniciar sesión, consulta [Cuentas](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/accounts).
- Si un miembro del equipo **no ve una página o un botón**, eso lo decide su grupo de permisos, consulta [Grupos de permisos](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/accounts/permission-groups).

</note>

<warning>

**Solo para administradores.** Solo los administradores de la organización pueden ver y gestionar los empleados y los subcontratistas.

</warning>

## Empleado o subcontratista

Cada perfil tiene un **Kind** (tipo):

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Tipo
    </th>
    
    <th>
      Úsalo para
    </th>
    
    <th>
      Campos de nombre
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Employee
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Una persona de tu equipo.
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        First name
      </strong>
      
       y <strong>
        Last name
      </strong>
      
       (nombre y apellidos)
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Subcontractor
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Una empresa, un equipo, una agencia o un autónomo externo al que pagas por un trabajo, por ejemplo un equipo de montaje de escenarios, una empresa de conductores o un editor de vídeo.
    </td>
    
    <td>
      Un solo campo: <strong>
        Company or subcontractor name
      </strong>
      
       (nombre de la empresa o del subcontratista)
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Los dos tipos funcionan igual en todo lo demás: se pueden asignar a servicios de las reservas y a tareas del inventario, tienen los mismos tipos de tarifa y sus ganancias se calculan de la misma forma. El tipo solo cambia cómo se nombra y se etiqueta el perfil, y te permite filtrar la lista.

<note>

Los subcontratistas son para la **mano de obra** que contratas fuera. El material que alquilas a otra empresa es otra cosa: regístralo como [subalquiler](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/subrentals) con un proveedor.

</note>

## Qué verás

Una tabla con una fila por perfil:

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Columna
    </th>
    
    <th>
      Qué muestra
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        #
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      El número del perfil, único en tu organización (1, 2, 3...).
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Name
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      La foto o el logotipo (las iniciales si no hay) y el nombre. Debajo del nombre se muestra la cuenta vinculada.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Kind
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Una etiqueta <strong>
        Employee
      </strong>
      
       o <strong>
        Subcontractor
      </strong>
      
      .
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Rate
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      La tarifa de pago y su tipo: <strong>
        Fixed
      </strong>
      
      , <strong>
        Hourly
      </strong>
      
      , <strong>
        Percentage
      </strong>
      
       o <strong>
        None
      </strong>
      
       (fija, por hora, porcentaje o ninguna).
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Created
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Cuándo se añadió el perfil.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Actions
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Un lápiz para editar y un menú con <strong>
        Delete
      </strong>
      
      .
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Encima de la tabla:

- **All / Employees / Subcontractors** reduce la lista a un solo tipo.
- **Search by name** (buscar por nombre) encuentra un perfil por su nombre.
- **Add** abre el formulario para un perfil nuevo.

Todas las columnas salvo **Actions** se pueden ordenar pulsando su cabecera. Pulsa una fila para abrir la [página de detalle](#la-p%C3%A1gina-de-detalle) del perfil.

Si todavía no tienes perfiles, la página muestra **No employees or subcontractors yet** (todavía no hay empleados ni subcontratistas) con un botón **Create the first one** (crear el primero).

## Añadir o editar un perfil

Pulsa **Add**, o el lápiz de una fila. El formulario se describe en detalle en [Añadir o editar un empleado](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/employees/add-or-edit). En resumen:

1. Elige **Employee** o **Subcontractor**.
2. Si quieres, vincula una cuenta de Requiply existente (normalmente en los empleados, pocas veces en los subcontratistas).
3. Escribe el nombre, o el nombre de la empresa en el caso de un subcontratista.
4. Si quieres, sube una **Photo or logo** (foto o logotipo).
5. Elige el **Rate type** (tipo de tarifa) e introduce el **Rate value** (importe de la tarifa).

## Tarifas

La tarifa del perfil es la **predeterminada** que se usa cuando asignas trabajo a la persona o a la empresa. Se copia en cada asignación, y puedes cambiarla en cada asignación sin tocar el perfil.

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Tipo de tarifa
    </th>
    
    <th>
      En un servicio de una reserva
    </th>
    
    <th>
      En una tarea del inventario
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Fixed
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Un importe fijo por servicio.
    </td>
    
    <td>
      Un importe fijo por tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Hourly
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Tarifa × horas trabajadas.
    </td>
    
    <td>
      Tarifa × <strong>
        Worked hours
      </strong>
      
       (horas trabajadas) indicadas en la tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Percentage
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Un porcentaje del precio del servicio.
    </td>
    
    <td>
      Se permite, pero paga 0: <em>
        A task has no price yet, so a percentage rate pays 0.
      </em>
      
       (una tarea todavía no tiene precio, así que una tarifa en porcentaje paga 0). Cambia la asignación a <strong>
        Fixed
      </strong>
      
       o <strong>
        Hourly
      </strong>
      
       para pagar la tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        None
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      No se calcula ningún pago en Requiply.
    </td>
    
    <td>
      No se calcula ningún pago en Requiply.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Como cada asignación guarda su propia copia de la tarifa, cambiar más adelante la tarifa de un perfil no cambia lo que ya se ganó en las reservas y las tareas anteriores.

## La página de detalle

Pulsa una fila para abrir el perfil en `https://app.requiply.com/settings/org/employees/<number>`. Responde a la pregunta "¿cuánto le debemos y por qué?".

<figure>

![La página de detalle de John Dew. La cabecera muestra las iniciales JD, John Dew #1, Employee y Hourly: $40.00 per hour, con un botón de editar a la derecha. La tarjeta resaltada Owed so far muestra $400.00, $0.00 en los últimos 30 días, 2 reservas y 1 tarea, una barra dividida y los orígenes Stage assembely, 2 bookings, $280.00 y Tasks, 1 task, $120.00. A la derecha, una tarjeta Details muestra Kind, Rate type, Rate value, Monthly hours, Linked account y Created. Debajo hay una tabla Bookings con las pestañas Overdue, Today, Active, Upcoming e History, y una tabla Tasks con las columnas Type, Item, Status, Start, End, Expense y Payout](https://requiply.com/docs/assets/settings/org/employees/detail.png)<figcaption>

La página de detalle suma todo lo que ha ganado el perfil con los servicios de las reservas y las tareas.

</figcaption>
</figure>

- **Cabecera:** la foto o las iniciales, el nombre, el número, el tipo y la tarifa. Los botones de la derecha editan o eliminan el perfil.
- **Owed so far** (pendiente de pago hasta ahora): el pago total de todos los servicios de reservas y tareas a los que está asignado el perfil, con el importe de los últimos 30 días y el número de reservas y tareas. Una barra y una lista dividen el total **por origen**: una línea por servicio (por ejemplo *Montaje de escenario, 2 reservas*) y una línea para **Tasks** (tareas).
- **Details** (detalles): el tipo, el tipo de tarifa, el importe de la tarifa, las horas mensuales (en las tarifas por hora, si se han indicado), la cuenta vinculada (un enlace a la cuenta) y la fecha de creación.
- **Bookings** (reservas): las reservas en las que el perfil está asignado a un servicio, en las pestañas habituales **Overdue / Today / Active / Upcoming / History** (con retraso, hoy, activas, próximas, historial), con un enlace a cada reserva.
- **Tasks** (tareas): las tareas del inventario a las que está asignado el perfil, con el tipo, el artículo, el estado, las fechas, el gasto de la tarea y el **Payout** (pago) del perfil en ella. La cabecera de la tarjeta muestra el número de tareas por estado (pendientes, en curso, completadas).

<note>

**Owed so far es un total acumulado.** Requiply calcula lo que ha ganado cada perfil; no registra los pagos como pagados. Usa la cifra de los últimos 30 días, o las fechas de las tablas Bookings y Tasks, cuando liquides con alguien un periodo.

</note>

La página solo muestra las tarjetas que tienen datos. Un perfil sin asignaciones muestra *No services or tasks assigned yet* (todavía no hay servicios ni tareas asignados).

## Eliminar un perfil

Abre el menú de la fila (o el menú de la página de detalle) y pulsa **Delete**. Requiply comprueba primero si el perfil tiene historial:

- **Sin asignaciones:** una confirmación pregunta *Are you sure you want to delete "Name"?* (¿seguro que quieres eliminar "Name"?).
- **Asignado a servicios o tareas:** el perfil **no se puede eliminar**. El diálogo dice, por ejemplo, *Northside Stage Crew cannot be deleted: assigned to services (2) and tasks (0). This history must be kept.* (Northside Stage Crew no se puede eliminar: está asignado a servicios (2) y a tareas (0); hay que conservar este historial). Los pagos de las reservas y las tareas anteriores dependen del perfil, así que se conserva.

<figure>

![El diálogo Delete sobre la página de detalle de Northside Stage Crew, con un aviso resaltado: Northside Stage Crew cannot be deleted: assigned to 2 services and 0 tasks. This history must be kept. Solo se ofrece un botón Close](https://requiply.com/docs/assets/settings/org/employees/delete-blocked.png)<figcaption>

Un perfil con historial de trabajo se conserva, para que los pagos anteriores sigan siendo correctos.

</figcaption>
</figure>

Para dejar de contar con alguien que tiene historial, deja el perfil como está y simplemente deja de asignarle trabajo. Sus ganancias siguen visibles en la página de detalle.

## Dónde se usan los perfiles

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Función
    </th>
    
    <th>
      Cómo se usan los empleados y los subcontratistas
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Servicios de las reservas
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Asigna uno o varios perfiles a un servicio de una reserva. Cada asignación tiene su propia tarifa y su propio pago. Consulta <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/services/add-or-edit">
        Añadir o editar un servicio
      </a>
      
      .
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/tasks">
          Tareas del inventario
        </a>
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Asigna perfiles a tareas de mantenimiento y de otro tipo, con una tarifa fija o por hora en cada tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/reports/analytics">
          Analíticas
        </a>
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Los pagos de los servicios y de las tareas cuentan como gastos.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/accounts">
          Cuentas
        </a>
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Un perfil se puede vincular a una cuenta de acceso; el enlace abre esa cuenta.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        App móvil
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Los mismos perfiles se pueden asignar a servicios y tareas desde la app móvil, con las mismas tarifas. En una reserva, toca la tarjeta de un servicio para abrir <strong>
        Service employees
      </strong>
      
       (empleados del servicio): elige a las personas, fija la tarifa de cada una con los chips <strong>
        %
      </strong>
      
      , <strong>
        Fixed
      </strong>
      
      , <strong>
        Hourly
      </strong>
      
       o <strong>
        No rate
      </strong>
      
      , y la tarjeta muestra el total como <em>
        Payouts {amount}
      </em>
      
       (pagos {amount}).
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

## Casos habituales

### Añadir un equipo de montaje que contratas para eventos

1. Pulsa **Add** y elige **Subcontractor**.
2. Escribe el nombre de la empresa, por ejemplo *Montajes Escénicos Norte*, y sube su logotipo.
3. Elige **Fixed** e introduce lo que les pagas por trabajo.
4. Guarda y después asígnalos al servicio *Montaje de escenario* en las reservas. Su total aparece en **Owed so far**.

### Pagar por horas a un técnico por las reparaciones

Da al empleado una tarifa **Hourly**. Cuando lo asignes a una tarea de mantenimiento, abre el lápiz junto a su nombre en la tarea, mantén **Hourly** e introduce las **Worked hours**. El pago de la tarea es tarifa × horas. Consulta [Tareas del inventario](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/tasks#asignar-empleados-y-su-pago).

### Ver lo que ganó un autónomo el mes pasado

Abre su página de detalle. **Owed so far** muestra el total desde el principio y el de los últimos 30 días; las tablas **Bookings** y **Tasks** muestran cada trabajo con sus fechas y su pago.

### Quitar a alguien que se ha ido

Si nunca tuvo asignaciones, elimina el perfil. Si tiene historial, la eliminación está bloqueada a propósito: conserva el perfil y deja de asignarle trabajo.


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