---
title: "Podpisywanie dokumentów"
description: "Połącz Vchasno, aby umowę najmu wygenerowaną w Requiply wysłać do podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym bez opuszczania aplikacji."
canonical_url: "https://requiply.com/docs/pl/guides/settings/integrations/signing"
---
# Podpisywanie dokumentów

> Połącz Vchasno, aby umowę najmu wygenerowaną w Requiply wysłać do podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym bez opuszczania aplikacji.

Strona **Podpisywanie dokumentów** łączy Requiply z dostawcą elektronicznego obiegu dokumentów (EDO), dzięki czemu pliki PDF generowane z rezerwacji można wysłać do podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym bez opuszczania Requiply.

Ta strona znajduje się w **Ustawienia → Integracje → Podpisywanie dokumentów**.

<warning>

**Tylko dla administratorów.** Łączenie, wymiana i odłączanie kont wymagają uprawnień administratora. Każdy, kto może wysyłać dokumenty, może wybrać konto, z którego je wysyła.

</warning>

## Dlaczego to ważne

Requiply już zamienia rezerwację w dokumenty: fakturę i każdy [własny szablon dokumentu](https://requiply.com/docs/pl/guides/automations/export-templates), który przygotujesz. Do tej pory te pliki PDF były tylko do pobrania: pracownicy eksportowali umowę najmu, wysyłali ją e-mailem i czekali na skan z podpisem.

Po połączeniu dostawcy podpisu cały proces zamyka się w Requiply:

1. Zapisz wygenerowany plik PDF w rezerwacji ([Dokumenty rezerwacji](https://requiply.com/docs/pl/guides/bookings/payments-and-documents/documents)).
2. Wyślij go do dostawcy do podpisu, z firmą klienta jako adresatem.
3. Śledź status w rezerwacji: *Czeka na Twój podpis*, *Czeka na klienta*, *Podpisano*, *Odrzucono*.

## Obsługiwani dostawcy

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Dostawca
    </th>
    
    <th>
      Region
    </th>
    
    <th>
      Oznaczenia
    </th>
    
    <th>
      Co to jest
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Vchasno
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Ukraina
    </td>
    
    <td>
      КЕП, EDO
    </td>
    
    <td>
      Vchasno.EDO: ukraiński elektroniczny obieg dokumentów z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (КЕП).
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Każdy dostawca to karta z logo, oznaczeniami, linkiem **Instrukcja**, który otwiera w nowej karcie instrukcję konfiguracji krok po kroku od Requiply (w języku interfejsu), oraz przyciskiem **Skonfiguruj** (lub stanem konfiguracji po połączeniu).

## Konfiguracja Vchasno

Kliknij **Skonfiguruj** na karcie Vchasno. Okno prosi o jedną daną dostępową:

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Pole
    </th>
    
    <th>
      Co oznacza
    </th>
    
    <th>
      Typ pola
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Token API
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Token API z Twojego konta Vchasno.EDO. Wymagany do połączenia.
    </td>
    
    <td>
      Hasło
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Okno zawiera notatkę konfiguracyjną:

> Utwórz token API na swoim koncie Vchasno.EDO (wymagany jest aktywny plan Integration). Wysłane dokumenty pojawią się na Twoim koncie Vchasno i zostaną przekazane do firmy klienta do podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

![Okno konfiguracji Vchasno z polem Token API, notatką konfiguracyjną oraz przyciskami Anuluj i Zapisz](https://requiply.com/docs/assets/settings/integrations/signing/vchasno-setup-dialog.png)

Gdy klikniesz **Zapisz**, Requiply **weryfikuje token w Vchasno przed jego zapisaniem**. Szyfrowany i zapisywany jest tylko zweryfikowany token, a karta pokazuje wtedy integrację jako skonfigurowaną.

### Jeśli brakuje planu Vchasno

API Vchasno wymaga planu **Integration**. Jeśli token jest prawidłowy, ale firma, do której należy, nie ma takiego planu, okno nie zgłasza błędu, tylko pokazuje bursztynowy panel:

> Twój token jest prawidłowy, ale Twoja firma w Vchasno nie ma planu Integration wymaganego do dostępu przez API. Możesz aktywować bezpłatny 30-dniowy okres próbny: Vchasno oferuje go raz na firmę, a 30 dni zaczyna się od razu.

Kliknij **Aktywuj bezpłatny 30-dniowy okres próbny**, a Requiply poprosi Vchasno o przełączenie firmy na okres próbny, a potem automatycznie zapisze integrację.

<warning>

**Okres próbny przysługuje raz na firmę i zaczyna się w chwili aktywacji.** Aktywuj go, gdy naprawdę chcesz zacząć wysyłać dokumenty, a nie wtedy, gdy tylko przeglądasz stronę ustawień.

</warning>

## Zarządzanie połączonymi kontami

Ponowne otwarcie okna połączonego dostawcy pokazuje, co jest połączone. Zapisany token nigdy nie wraca do przeglądarki.

**Przy jednym koncie** okno wygląda jak formularz konfiguracji: token jest zamaskowany (`••••••••••••`) i ma przycisk **Wymień**. Pod nim są przyciski **Odłącz** i **Dodaj kolejne konto**.

**Przy dwóch lub więcej kontach** okno pokazuje ich listę. Każdy wiersz zawiera nazwę konta i datę połączenia:

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Element
    </th>
    
    <th>
      Co robi
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      Gwiazdka
    </td>
    
    <td>
      Wypełniona gwiazdka oznacza konto <strong>
        Domyślne
      </strong>
      
      , które jest wstępnie wybrane, gdy ktoś wysyła dokument. Gdy połączone jest jakiekolwiek konto, zawsze jest dokładnie jedno domyślne. Kliknij pustą gwiazdkę, aby ustawić to konto jako domyślne.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Menu <strong>
        ⋯
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        Zmień nazwę
      </strong>
      
      , <strong>
        Wymień token
      </strong>
      
       lub <strong>
        Odłącz
      </strong>
      
       konto.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Oznaczenie <strong>
        Wymaga uwagi
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Vchasno odrzucił token tego konta, gdy Requiply ostatnio go użył (unieważniony token, wygasły plan). Wymień token, aby usunąć oznaczenie.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

### Kilka kont Vchasno

Organizacja, która podpisuje dokumenty jako więcej niż jeden podmiot prawny (np. spółka i jednoosobowa działalność gospodarcza), może połączyć po jednym koncie Vchasno dla każdego podmiotu:

1. Otwórz okno Vchasno i kliknij **Dodaj kolejne konto**.
2. Wpisz **Nazwę**, która odróżni konta, np. nazwę firmy, oraz token API tej firmy w Vchasno.
3. Kliknij **Połącz**. Token jest weryfikowany tak samo jak pierwszy, łącznie z propozycją okresu próbnego, gdy brakuje planu.

Pierwsze konto zachowuje nazwę dostawcy (**Vchasno**), dopóki jej nie zmienisz. Tego samego tokena nie można dodać dwa razy.

### Odłączanie konta

**Odłącz** od razu usuwa konto z tej listy i z okna wysyłki. Jeśli było domyślne, domyślnym staje się najstarsze z pozostałych kont.

Dokumenty już wysłane z tego konta, które nadal czekają na podpis, dalej się aktualizują: Requiply przechowuje token, dopóki każdy z nich nie zostanie podpisany lub odrzucony, a potem go usuwa. Okno potwierdzenia podaje, ile jest takich dokumentów.

## Co daje integracja

Gdy dostawca jest aktywny, obok każdego zapisanego dokumentu na karcie **Dokumenty** w rezerwacji pojawia się przycisk podpisu. Wysyłka wymaga dwóch danych o kontrahencie:

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Pole
    </th>
    
    <th>
      Uwagi
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Kod klienta (EDRPOU / RNOKPP (IPN))
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      8 cyfr (EDRPOU) lub 10 cyfr (IPN). Requiply kieruje dokument do tej firmy w systemie dostawcy.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        E-mail odbiorcy
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Wstępnie wypełniony adresem e-mail klienta z rezerwacji; dostawca używa go, aby powiadomić osobę podpisującą.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Requiply przesyła plik PDF z `first_sign_by: owner`, więc **Twoja organizacja podpisuje pierwsza** na koncie Vchasno, a potem dokument trafia do klienta. Pełny proces, statusy i odświeżanie statusu opisuje strona [Dokumenty rezerwacji](https://requiply.com/docs/pl/guides/bookings/payments-and-documents/documents).

## Statusy

Etykieta przy każdym dokumencie przekłada status dostawcy na jeden z poniższych:

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Status
    </th>
    
    <th>
      Znaczenie
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Wysłano
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Przesłano do dostawcy; nie zgłoszono jeszcze stanu podpisywania.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Czeka na Twój podpis
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Dokument czeka, aż ktoś z Twojej organizacji podpisze go na koncie dostawcy.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Czeka na klienta
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Twoja strona już podpisała; kontrahent jeszcze nie podpisał.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Podpisano
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Wszystkie wymagane podpisy są złożone.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Odrzucono
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Kontrahent odrzucił dokument.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Błąd
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Dostawca zgłosił błąd dla tego dokumentu.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

## Jak to łączy się z resztą Requiply

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Funkcja
    </th>
    
    <th>
      Powiązanie
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <a href="https://requiply.com/docs/pl/guides/bookings/payments-and-documents/documents">
        <strong>
          Dokumenty rezerwacji
        </strong>
      </a>
    </td>
    
    <td>
      Na karcie Dokumenty dokumenty się zapisuje, wysyła do podpisu i śledzi.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <a href="https://requiply.com/docs/pl/guides/automations/export-templates">
        <strong>
          Własne szablony dokumentów
        </strong>
      </a>
    </td>
    
    <td>
      Każdy przygotowany szablon można zapisać w rezerwacji, a potem podpisać: tak finalizuje się umowy i protokoły przekazania.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Faktury
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Fakturę PDF można zapisać i podpisać w ten sam sposób.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <a href="https://requiply.com/docs/pl/guides/clients/client-details">
        <strong>
          Klienci
        </strong>
      </a>
    </td>
    
    <td>
      E-mail odbiorcy to domyślnie adres e-mail klienta z rezerwacji; kod firmy należy do podmiotu prawnego klienta, a nie do osoby.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

## Typowe scenariusze

### Podpisanie umowy najmu

1. Połącz tu Vchasno.
2. Otwórz rezerwację i użyj **Eksportuj → Zapisz**, aby zapisać umowę najmu w rezerwacji.
3. Na karcie **Dokumenty** kliknij przycisk Vchasno obok niej, wpisz kod EDRPOU i e-mail klienta, a następnie wyślij.
4. Podpisz ją na swoim koncie Vchasno, a potem obserwuj, jak etykieta zmienia się na **Czeka na klienta** i w końcu na **Podpisano**.

### Wymiana tokena, który wyciekł

Unieważnij token na koncie Vchasno, wygeneruj nowy, a potem użyj tutaj **Wymień** (**Wymień token** w menu **⋯** konta, gdy połączonych jest kilka kont). Już wysłane dokumenty zachowują historię: etykieta i link do dostawcy przy każdym dokumencie pozostają aktualne.

## Wskazówki i ostrzeżenia

<note>

**Wskazówka:** Usunięcie dokumentu w Requiply nie wycofuje go u dostawcy podpisu. Okno usuwania wyraźnie o tym informuje: jeśli dokument nie powinien zostać podpisany, anuluj go na koncie dostawcy.

</note>

<warning>

**Uwaga:** Dokument może mieć u jednego dostawcy tylko jedno trwające podpisywanie. Po wysłaniu lub podpisaniu przycisk wysyłki znika; wraca tylko wtedy, gdy podpisywanie zostało **odrzucone** lub zakończyło się **błędem**.

</warning>


## Sitemap

See the full [sitemap](https://requiply.com/docs/sitemap.md) for all pages.