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title: "Tareas del inventario"
description: "Controla el mantenimiento, las reparaciones, la limpieza y las inspecciones de tus equipos: cada tarea tiene su propio número y su página, la lista se filtra por estado, tipo, empleado, fechas y coste, y una tarea completada es definitiva y devuelve la unidad al stock."
canonical_url: "https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/tasks"
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# Tareas del inventario

> Controla el mantenimiento, las reparaciones, la limpieza y las inspecciones de tus equipos: cada tarea tiene su propio número y su página, la lista se filtra por estado, tipo, empleado, fechas y coste, y una tarea completada es definitiva y devuelve la unidad al stock.

**Una tarea del inventario es un trabajo sobre una unidad: una reparación, una revisión de mantenimiento, una limpieza, una inspección.** Registra quién trabaja en ella, cuándo empezó y terminó y cuánto costó, para que sepas cuándo un artículo dañado o sucio vuelve a estar listo para alquilarse.

Aquí va a parar un **artículo dañado, roto o sucio** cuando vuelve de un alquiler. Al poner la unidad en mantenimiento, la tarea se crea sola; asigna a quien lo esté arreglando, registra lo que ha costado la reparación y marca la tarea como **Completed** (completada) cuando la unidad esté lista.

Esta página está en **Inventory → Tasks**, o en [https://app.requiply.com/inventory/tasks](https://app.requiply.com/inventory/tasks). La entrada **Tasks** (tareas) del menú lateral lleva una insignia con el número de tareas que todavía no se han completado.

> **Acceso:** solo las cuentas con el permiso **Inventory Management** (gestión del inventario) ven la sección de inventario, incluida esta página. Las tareas están disponibles en todos los planes.

## De dónde salen las tareas

Las tareas se crean desde la unidad, nunca se escriben en esta página:

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Cómo
    </th>
    
    <th>
      Tarea que se crea
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      Enviar una unidad a mantenimiento desde su menú; consulta <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/manage#poner-una-unidad-en-mantenimiento">
        Poner una unidad en mantenimiento
      </a>
    </td>
    
    <td>
      Una tarea <strong>
        Maintenance
      </strong>
      
       (mantenimiento) en <strong>
        To Do
      </strong>
      
       (pendiente), que empieza en ese momento. La unidad pasa a <strong>
        On Maintenance
      </strong>
      
       (en mantenimiento).
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Una unidad registrada como <strong>
        Returned damaged
      </strong>
      
       (devuelta con daños) en una <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/checklists/returns#devoluciones-parciales-unidades-que-no-han-vuelto">
        lista de comprobación de devolución
      </a>
    </td>
    
    <td>
      Una tarea <strong>
        Maintenance
      </strong>
      
       en <strong>
        To Do
      </strong>
      
       con el comentario y las fotos de la devolución. La unidad pasa a <strong>
        On Maintenance
      </strong>
      
      .
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Cada tarea recibe un **número** dentro de tu organización, empezando por **#1**. Las tareas creadas antes de que existiera la numeración se numeraron en el orden en que se crearon. El número aparece en la lista, en la dirección de la página, en la página de la tarea y en la tabla **Tasks** de la [página de detalle de un empleado](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/employees#la-p%C3%A1gina-de-detalle), donde enlaza con la tarea.

## La lista de tareas

La lista contiene **todas** las tareas, abiertas y completadas. Si no eliges un orden, primero aparecen las tareas **In Progress** (en curso), después las **To Do** y después las **Completed**, y dentro de cada grupo la fecha de inicio más reciente va arriba. Muestra 10, 20 o 50 filas por página.

<figure>

![La página Inventory Tasks en modo oscuro. Una barra de herramientas con un buscador que dice Search by number, item or SKU, un botón Filter con el número 1, una etiqueta Status que dice To Do +1 y un enlace Reset filters. Debajo, una tabla con las columnas No., Item, Status, Type, Start Date, End Date, Cost, Employees y Actions. Filas: #4 Rode PSA1 RODE-PSA1-003 In Progress, Maintenance, iniciada el 10/19/2026, coste $35.00, empleado JD con un pago de $120.00; #5 Behringer UMC404HD BEHR-UMC4-001 To Do, Maintenance, 10/21/2026; #3 Rode Procaster RODE-PROC-002 To Do, Maintenance, 10/20/2026. Las filas To Do muestran Assign employees. Cada fila termina con un botón de comentarios y una flecha de menú. El recuadro 1 marca el buscador y el botón Filter, el recuadro 2 la columna No. y el recuadro 3 la flecha de estado de la fila #5](https://requiply.com/docs/assets/inventory/tasks/task-list.png)<figcaption>

**1** Busca y filtra en todo el historial de tareas. **2** El número de la tarea abre su página. **3** La flecha junto a un estado hace avanzar la tarea.

</figcaption>
</figure>

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Columna
    </th>
    
    <th>
      Qué muestra
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        No.
      </strong>
      
       (número)
    </td>
    
    <td>
      El número de la tarea. Púlsalo para abrir la página de la tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Item
      </strong>
      
       (artículo)
    </td>
    
    <td>
      La foto, el nombre del producto y el SKU de la unidad. El nombre abre la página de la tarea y la etiqueta del SKU abre la unidad.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Status
      </strong>
      
       (estado)
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        To Do
      </strong>
      
      , <strong>
        In Progress
      </strong>
      
       o <strong>
        Completed
      </strong>
      
      , con una flecha para cambiarlo.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Type
      </strong>
      
       (tipo)
    </td>
    
    <td>
      El tipo de tarea como una etiqueta de color, por ejemplo <em>
        Maintenance
      </em>
      
      .
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Start Date
      </strong>
      
      , <strong>
        End Date
      </strong>
      
       (fecha de inicio, fecha de fin)
    </td>
    
    <td>
      Cuándo empezó y terminó el trabajo. Un guion mientras no hay fecha de fin.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Cost
      </strong>
      
       (coste)
    </td>
    
    <td>
      El total de los gastos añadidos a la tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Employees
      </strong>
      
       (empleados)
    </td>
    
    <td>
      Quién trabaja en ella, con lo que se le paga a cada persona. Consulta <a href="#asignar-empleados-y-su-pago">
        Asignar empleados y su pago
      </a>
      
      .
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Actions
      </strong>
      
       (acciones)
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        Comments
      </strong>
      
       (comentarios) y un menú con <strong>
        Add expense
      </strong>
      
       (añadir gasto) y <strong>
        Delete
      </strong>
      
      .
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Pulsa la cabecera de una columna para ordenar por ella. Todas las columnas menos **Employees** y **Actions** se pueden ordenar.

### Buscar y filtrar

**La búsqueda** admite el número de la tarea (*12* o *#12*), el nombre del producto, el SKU de la unidad o del producto, o el tipo de tarea. Si escribes varias palabras, tienen que coincidir todas.

Pulsa **Filter** (filtrar) para añadir un filtro. Cada uno se convierte en una etiqueta; púlsala para cambiarlo o pulsa su **×** para quitarlo. **Reset filters** (restablecer filtros) borra la búsqueda y todos los filtros.

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Filtro
    </th>
    
    <th>
      Cómo funciona
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Status
      </strong>
      
       (estado)
    </td>
    
    <td>
      Marca uno o varios de <strong>
        To Do
      </strong>
      
      , <strong>
        In Progress
      </strong>
      
       y <strong>
        Completed
      </strong>
      
      . Marca los dos primeros para ver solo el trabajo abierto.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Type
      </strong>
      
       (tipo)
    </td>
    
    <td>
      Uno o varios tipos de tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Employees
      </strong>
      
       (empleados)
    </td>
    
    <td>
      Tareas asignadas a cualquiera de las personas marcadas, o <strong>
        Not assigned
      </strong>
      
       (sin asignar) para las tareas que nadie ha cogido.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Start Date
      </strong>
      
      , <strong>
        End Date
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Un intervalo de fechas.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Cost
      </strong>
      
       (coste)
    </td>
    
    <td>
      Un mínimo, un máximo o los dos.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

La búsqueda, los filtros, el orden y la página se guardan en la dirección de la página y durante el resto de tu sesión, así que puedes guardar en favoritos una lista filtrada o enviársela a un compañero. Cuando no hay coincidencias, la tabla dice *No tasks match these filters* (ninguna tarea coincide con estos filtros).

Cuando la organización no tiene ninguna tarea, la página muestra **No tasks yet** (todavía no hay tareas) con *Tasks are created when a unit is sent to maintenance.* (las tareas se crean cuando una unidad se envía a mantenimiento) y un botón **Go to inventory** (ir al inventario).

## La página de la tarea

Pulsa el número o el nombre de una tarea para abrirla en su propia página, en **https://app.requiply.com/inventory/tasks/{number}**, por ejemplo [https://app.requiply.com/inventory/tasks/4](https://app.requiply.com/inventory/tasks/4).

<figure>

![La página de la tarea #4 en modo oscuro. La cabecera muestra una etiqueta de estado In Progress con una flecha, después #4 | Maintenance | Rode PSA1 | 10/19/2026 y, a la derecha, un botón Comments y un botón Add expense con una flecha de menú. Debajo, una tarjeta de resumen en tres partes: Unit con la foto del Rode PSA1, el nombre del producto, la etiqueta de SKU RODE-PSA1-003, una etiqueta On Maintenance y una insignia de tipo Maintenance; Work period con Start October 19, Monday 09:30 AM, una flecha con el texto 6 h so far y Finish con el texto Not finished yet; Expenses con $35.00 y 1 expense, y debajo Employees y Payouts $120.00 con JD asignado. Debajo, una tarjeta Expenses con un gasto, Replacement shock mount band $35.00 de Oliver Grant, y una tarjeta History con Task created y To Do to In Progress, cada uno con su autor y su hora. El recuadro 1 marca la línea de la cabecera, el recuadro 2 el periodo de trabajo y el recuadro 3 la tarjeta de gastos](https://requiply.com/docs/assets/inventory/tasks/task-page.png)<figcaption>

**1** Estado, número, tipo, producto y fecha de inicio de un vistazo. **2** Cuánto tiempo lleva el trabajo hasta ahora. **3** Todos los gastos de la tarea, con quién los añadió.

</figcaption>
</figure>

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Parte
    </th>
    
    <th>
      Qué muestra
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Cabecera
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      El estado con su flecha y, después, el número, el tipo, el nombre del producto y la fecha de inicio. A la derecha, <strong>
        Comments
      </strong>
      
       y, mientras la tarea está <strong>
        In Progress
      </strong>
      
      , <strong>
        Add expense
      </strong>
      
       con un menú que contiene <strong>
        Delete
      </strong>
      
      .
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Unit
      </strong>
      
       (unidad)
    </td>
    
    <td>
      La foto, el nombre del producto (abre la página del producto), el SKU de la unidad (abre la unidad), el estado actual de la unidad y el tipo de tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Work period
      </strong>
      
       (periodo de trabajo)
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        Start
      </strong>
      
       (inicio) y <strong>
        Finish
      </strong>
      
       (fin), con fecha y hora. Hasta que la tarea se completa, <strong>
        Finish
      </strong>
      
       dice <em>
        Not finished yet
      </em>
      
       (todavía sin terminar) y la flecha entre ambos muestra el tiempo transcurrido.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Expenses
      </strong>
      
       (gastos)
    </td>
    
    <td>
      El coste total y el número de gastos. Mientras la tarea sigue en <strong>
        To Do
      </strong>
      
      : <em>
        Adding expenses is possible when status is "in progress"
      </em>
      
       (solo se pueden añadir gastos cuando el estado es "en curso").
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Employees
      </strong>
      
       (empleados)
    </td>
    
    <td>
      Las personas asignadas con sus pagos, el total como <em>
        Payouts {amount}
      </em>
      
       (pagos {amount}) y el selector para cambiarlas.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Tarjeta de gastos
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Cada gasto con su descripción, quién lo añadió y cuándo, y sus archivos adjuntos. Aparece cuando la tarea tiene algún gasto.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        History
      </strong>
      
       (historial)
    </td>
    
    <td>
      <em>
        Task created
      </em>
      
       (tarea creada) y cada cambio de estado (<em>
        To Do → In Progress
      </em>
      
      ), cada uno con quién lo hizo y cuándo.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Un enlace a una tarea eliminada, o que pertenece a otra organización, muestra **Task not found** (tarea no encontrada) con **Back to tasks** (volver a las tareas).

## Trabajar en una tarea

### Cambiar el estado

Pulsa la flecha junto al estado y elige adónde pasa la tarea. El cambio se guarda al momento.

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Desde
    </th>
    
    <th>
      Puede pasar a
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        To Do
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        In Progress
      </strong>
      
      , <strong>
        Completed
      </strong>
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        In Progress
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      <strong>
        Completed
      </strong>
      
      , <strong>
        To Do
      </strong>
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Completed
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      A ninguno. Una tarea completada es definitiva.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Antes de pasar una tarea a **Completed**, Requiply pregunta: **Complete Task** (completar la tarea), *Have you added all expenses for this task?* (¿has añadido todos los gastos de esta tarea?). Pulsa **Mark as Completed** (marcar como completada) para confirmar. Al completar una tarea:

- se registra la **End Date** con la hora actual,
- la unidad vuelve a **Available** (disponible), así que se puede reservar otra vez,
- la tarea deja de contar en la insignia del menú lateral.

<warning>

**Completada es definitivo.** Una tarea completada no puede volver a **To Do** ni a **In Progress**, y ya no se le pueden añadir gastos, para que el historial de costes sea exacto. Si la unidad necesita más trabajo, vuelve a enviarla a mantenimiento: así se abre una tarea nueva.

</warning>

### Asignar empleados y su pago

El campo **Employees**, en la lista o en la página de la tarea, muestra quién trabaja en la tarea, cada uno con lo que se le paga por ella. Pulsa el campo para abrir la lista de [empleados y subcontratistas](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/employees), marca las personas o empresas que hacen el trabajo y pulsa **Save** al final de la lista. **Discard changes** (descartar cambios) la cierra sin guardar.

Cada persona asignada tiene su propia tarifa en la tarea. Pulsa el lápiz junto a un nombre para cambiarla:

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Tipo de tarifa
    </th>
    
    <th>
      Pago en esta tarea
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Fixed
      </strong>
      
       (fija)
    </td>
    
    <td>
      El valor de la tarifa, una vez por tarea.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Hourly
      </strong>
      
       (por horas)
    </td>
    
    <td>
      Valor de la tarifa × <strong>
        Worked hours
      </strong>
      
       (horas trabajadas). La etiqueta junto al nombre muestra la cuenta, por ejemplo <em>
        3 hrs * $40.00 = $120.00
      </em>
      
      .
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        None
      </strong>
      
       (ninguna)
    </td>
    
    <td>
      No se registra nada en Requiply.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Una persona recién marcada empieza con la tarifa de su perfil, incluida una tarifa en porcentaje. Una tarea no tiene precio, así que una tarifa en porcentaje paga 0 en una tarea: *A task has no price yet, so a percentage rate pays 0.* (una tarea todavía no tiene precio, así que una tarifa en porcentaje paga 0). Cambia a la persona a una tarifa fija o por horas para pagar el trabajo. Las personas asignadas que tienen la app móvil reciben una notificación push cuando se les asigna una tarea; consulta [Notificaciones](https://requiply.com/docs/es/guides/conversations/notifications).

<figure>

![La tabla Inventory Tasks con una tarea Maintenance en curso sobre Rode PSA1 RODE-PSA1-003. Su campo Employees muestra JD con $120.00, y la lista abierta muestra a John Dew con la etiqueta 3 hrs * $40.00 = $120.00. El editor de tarifa resaltado debajo de su nombre tiene Fixed, Hourly (elegida) y None, Rate value 40.00 y Worked hours 3. Discard changes y Save están abajo](https://requiply.com/docs/assets/inventory/tasks/task-rate-editor.png)<figcaption>

A John se le paga por horas por esta reparación: 3 horas trabajadas a 40,00 € dan un pago de 120,00 €.

</figcaption>
</figure>

Los pagos de las tareas aparecen en la [página de detalle](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/employees#la-p%C3%A1gina-de-detalle) de la persona, en **Owed so far** (pendiente hasta ahora) y en la tabla **Tasks**, y cuentan como gastos en [Analíticas](https://requiply.com/docs/es/guides/reports/analytics). Son independientes del **Cost** de la tarea (el gasto en piezas o en reparaciones externas, que se añade con **Add expense**).

### Añadir un gasto

**Add expense** está en el menú de la fila de la lista y en la cabecera de la página de la tarea. Solo funciona mientras la tarea está **In Progress**. Si la tarea está en **To Do** o **Completed**, un mensaje lo explica: *Adding expenses is possible when status is "in progress"*, y la página de la tarea solo muestra **Add expense** en su cabecera mientras la tarea está en curso.

El gasto nuevo se suma al **Cost** de la tarea, a la tarjeta de gastos de la página de la tarea y al total acumulado de gastos de la unidad.

### Comentarios y fotos

**Comments** abre el [panel de comentarios](https://requiply.com/docs/es/guides/conversations/comments) de la tarea, con el nombre del producto y el número de la tarea en la cabecera. Úsalo para las fotos de los daños, las notas para el siguiente técnico o la factura de la reparación.

### Eliminar una tarea

**Delete** está en el menú de la fila y en el menú de la cabecera de la página de la tarea. Después de confirmar, la tarea se elimina junto con sus archivos adjuntos y sus comentarios, y la lista y la insignia se actualizan.

<warning>

**La eliminación es definitiva.** Las fotos y las notas de la tarea no se pueden recuperar. Casi siempre es mejor completar la tarea: así se conserva el historial.

</warning>

## Cómo se conectan las tareas con el resto de Requiply

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Función
    </th>
    
    <th>
      Cómo le afectan las tareas
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Unidades
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Al enviar una unidad a mantenimiento se crea una tarea; al completar la tarea, la unidad vuelve a <strong>
        Available
      </strong>
      
      .
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Tipos de tarea
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      La etiqueta de color del tipo sale de los tipos de tarea de la organización.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/employees">
        <strong>
          Empleados y subcontratistas
        </strong>
      </a>
    </td>
    
    <td>
      Las personas asignadas y sus pagos aparecen en la página de detalle de cada perfil, con el número de la tarea enlazando aquí.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Gastos
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Los gastos de una tarea se suman al total acumulado de gastos de la unidad, que aparece como <strong>
        Total Expenses
      </strong>
      
       (gastos totales) en la unidad.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <a href="https://requiply.com/docs/es/guides/conversations/comments">
        <strong>
          Comentarios
        </strong>
      </a>
    </td>
    
    <td>
      Los comentarios y las fotos de una tarea quedan vinculados a la tarea y a la unidad.
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        Insignia del menú lateral
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      Cuenta todas las tareas que no están <strong>
        Completed
      </strong>
      
      , y se actualiza en directo.
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

## Situaciones habituales

### Un micrófono vuelve con el soporte roto

En la lista de comprobación de devolución, la unidad se registra como **Returned damaged**. La tarea #4 aparece en **To Do** con las fotos de la devolución. El técnico la pasa a **In Progress**, añade la pieza de recambio con **Add expense**, registra 3 horas trabajadas y la marca como **Completed**. La unidad vuelve a estar en stock.

### Revisión del trabajo abierto por la mañana

La responsable abre **Inventory → Tasks**, añade el filtro **Status** con **To Do** e **In Progress** y guarda el resultado en favoritos. El trabajo en curso aparece arriba; las tareas con **Employees: Not assigned** son las que todavía no ha cogido nadie.

### Averiguar cuánto costó una reparación el año pasado

Busca el SKU de la unidad y filtra por **Status: Completed**. Cada tarea muestra su **Cost**, y su página detalla cada gasto con quién lo añadió.

### Enviar el enlace de una tarea a un compañero

Abre la tarea y copia la dirección, por ejemplo `https://app.requiply.com/inventory/tasks/4`. Cualquier persona de la organización con el permiso Inventory Management abre la misma tarea.

## Consejos y advertencias

<tip>

**Consejo:** añade todos los gastos antes de completar la tarea. Después de **Completed**, ya no se pueden añadir gastos.

</tip>

<tip>

**Consejo:** di *tarea #12* en los comentarios y los chats. El número es corto, único en tu organización y el buscador lo encuentra.

</tip>

<note>

**La insignia solo cuenta el trabajo abierto.** Las tareas completadas se quedan en la lista como registro, pero dejan de contar en la insignia del menú lateral.

</note>


## Sitemap

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