¿Cómo crear una web de alquiler de equipos con WordPress?

¿Cómo se crea una web de alquiler de equipos con WordPress?

Ni WordPress ni WooCommerce saben alquilar: los dos venden por cantidad en stock y no entienden de fechas. Tienes tres formas de añadir la parte de alquiler. Puedes programarla tú, instalar un plugin de reservas para WooCommerce o dejar WordPress para el contenido y conectar un software de alquiler que se encargue de la disponibilidad, el pago y todo lo que pasa después de la reserva. Esta guía compara las tres opciones para desarrolladores y para empresas de alquiler, y explica la tercera paso a paso.

Nosotros desarrollamos Requiply, el software de la tercera opción, así que ten eso en cuenta al leer la comparación. Los datos de los plugins se comprobaron el 19 de octubre de 2026.

¿Qué necesita una web de alquiler que no tenga una tienda normal?

Una tienda pregunta "¿cuántas unidades quedan?". Una web de alquiler tiene que responder "¿está libre esta unidad del viernes a las 10:00 al lunes a las 18:00, y cuánto cuesta?". Esa pregunta arrastra muchas más:

• Disponibilidad por unidad a lo largo del tiempo, con márgenes para limpiar o revisar entre reservas y tu horario de entrega y devolución.
• Precios por tiempo: por hora, día o mes, con tramos para que los alquileres largos salgan más baratos por día.
• Un único periodo para todo el carrito. Quien alquila una cámara, dos objetivos y un trípode quiere una reserva, no cuatro.
• Fianzas que se retienen y se devuelven, aparte del pago del alquiler.
• Lo que pasa después del pago: entregar las unidades correctas, recibirlas de vuelta, anotar daños, enviar contratos y recordatorios.

La web es la parte pequeña. La mayor parte del trabajo está detrás, y ahí es donde las tres opciones se diferencian.

Tres formas de hacerlo, comparadas

Cada opción tiene su sitio, así que veamos cuándo encaja cada una.

Opción 1: programar tu propio sistema de reservas

Es la vía para desarrolladores o agencias con un cliente cuyo negocio no encaja en ningún producto. La parte visible es la fácil. Lo difícil no se ve hasta que te lo encuentras:

• La disponibilidad son intervalos, no un contador. Hay que comprobar solapamientos por unidad, añadir márgenes antes y después de cada reserva, bloquear días cerrados y festivos, y resolver los días parciales cuando una unidad vuelve a las 14:00.
• Las reservas dobles aparecen con carga. Si dos clientes pagan a la vez la última unidad libre, necesitas un bloqueo o una transacción, o la alquilas dos veces.
• Las zonas horarias y el cambio de hora alteran el precio. Un alquiler de "3 días" que cruza el cambio de hora dura 71 o 73 horas. Decide cómo cobras antes de la primera reclamación.
• El dinero tiene más estados que en una tienda: importe del alquiler, fianza retenida, fianza devuelta en parte, recargos por retraso, descuentos por duración, reembolsos.
• La gestión interna es casi todo el producto: entregas y devoluciones, qué número de serie tiene cada cliente, notas de daños, contratos, recordatorios, informes y un personal que quiere hacerlo desde el móvil en el almacén.

Programarlo tú tiene sentido cuando el modelo de alquiler es de verdad poco común y hay un equipo de trabajo que lo mantendrá durante años. Si no, pasas meses rehaciendo lo que ya existe, y la empresa de alquiler paga cada arreglo.

Opción 2: WooCommerce con un plugin de alquiler o reservas

Es el consejo más habitual, y con un catálogo pequeño funciona. Instalas WooCommerce, añades un plugin de reservas, conviertes los productos en reservables y cobras con el carrito de WooCommerce. Estos son los plugins que más miran las empresas de alquiler, junto a Requiply. Los precios son para una web, sin impuestos, tomados de la página de cada fabricante el 19 de octubre de 2026:

Dónde se complica para el alquiler de equipos:

• Los plugins de reservas nacen de las citas y las habitaciones de hotel. Piensan en huecos de un solo producto. Un carrito con cinco artículos que comparten una entrega y una devolución a menudo no está soportado o requiere otro complemento.
• En la mayoría, una reserva es un pedido de WooCommerce. El pedido conoce "pagado", "procesando" y "completado". Los plugins pensados para alquiler, como Rental Products o Sales Igniter, muestran qué ha salido y cuándo vuelve, pero las notas de daños y qué número de serie tiene cada cliente quedan casi siempre en tus manos.
• Los plugins se acumulan: en varios de ellos, las fianzas, los precios de temporada, las facturas en PDF y los contratos son complementos aparte. Cada uno se actualiza a su ritmo, y hay que probarlos todos tras cada versión de WooCommerce.
• El personal trabaja en el panel de WordPress. Ninguno de los plugins anteriores incluye una app móvil para entregar y recibir material escaneando.

Encaja bien si alquilas pocos artículos, uno por reserva, y ya lo gestionas todo dentro de WordPress.

Opción 3: mantener WordPress y conectar un software de alquiler

Aquí WordPress sigue haciendo lo que mejor hace: páginas, contenido, diseño y SEO. El alquiler funciona en Requiply, y el plugin gratuito Requiply Rental Booking lo muestra en tus páginas.

1. Requiply guarda los datos del alquiler. Productos, unidades, precios, disponibilidad, horario, fianzas y métodos de pago están en tu cuenta, así que la web nunca muestra un precio desactualizado.
2. El plugin dibuja los componentes de reserva en tus páginas. Botones de reserva, fichas y listas de productos, un selector de fechas y un carrito que acompaña al visitante de página en página. Funcionan en su propio shadow DOM, así que el tema no puede romperlos, y el plugin además imprime los precios en el HTML para los buscadores.
3. El pago se hace en tu página de reservas de Requiply, que puede ir en tu propio dominio, por ejemplo reservas.tumarca.es. La reserva llega a Requiply con el cliente, el pago y la fianza, y el cliente recibe un enlace de vuelta a tu web.

Funciona con cualquier tema de WordPress y con cualquier maquetador que muestre shortcodes. Si usas WooCommerce, el plugin cambia "Añadir al carrito" por un botón de reserva en los productos vinculados, y tú eliges cómo se mantienen alineados los catálogos: vincular los productos que ya tienes o dejar que Requiply cree y actualice los productos de WooCommerce cada hora. Tus URL, descripciones y plugin de SEO siguen igual.

Dónde Requiply supera a un plugin

Una app para iOS y Android. Quien entrega el material tiene una app móvil de verdad, no el panel de WordPress en el móvil. Ve las entregas y devoluciones del día, escanea códigos de barras o QR para entregar y recibir unidades y anota los daños en el momento.

Disponibilidad que conoce cada unidad. Cada unidad se compara con todas las reservas, con márgenes antes y después, tu horario, los días cerrados y festivos, los días ocupados en parte y la duración mínima del alquiler. Todo el carrito comparte un único periodo, las unidades se asignan al reservar o más tarde, y en el cambio de hora el precio sigue la hora del reloj. Es la parte que más cuesta programar y que los plugins de reservas resuelven producto a producto.

Un equipo que te acompaña. Te ayudamos a importar tu inventario, configurar las reglas de reserva y conectar tu web de WordPress o WooCommerce. El soporte online empieza el primer día de la prueba, con soporte prioritario en el plan Advanced. Las funciones que piden los clientes se construyen: el plugin de WordPress y el importador de Booqable nacieron así.

Y todo lo que viene después de la reserva:

Los pagos online van por Stripe, que viene integrado. Requiply también tiene un sistema de pagos genérico, así que podemos añadir tu proveedor si nos lo pides. La app está en inglés por ahora. La versión en español llegará pronto.

Para desarrolladores: qué puedes ampliar

No necesitas los shortcodes de WordPress. Los mismos componentes funcionan en cualquier web con un marcador y un script:

<div class="requiply-button" data-item="sony-a7-iv"></div>

<script async
  src="https://portal.requiply.com/embed/v1/requiply-embed.js"
  data-org="your-org-code"></script>

El script lanza los eventos requiply:ready, requiply:cart y requiply:checkout en document, así que puedes actualizar un contador en la cabecera o enviar analítica cuando cambia el carrito:

document.addEventListener('requiply:cart', (event) => {
  const { count, startDate, endDate } = event.detail
  document.querySelector('#cart-count').textContent = count
})

Los colores y las esquinas vienen de los ajustes de la web en tu cuenta, y puedes cambiarlos por elemento con variables CSS como --rq-primary. Para un front end totalmente propio hay una API REST pública con un SDK de TypeScript en npm (@requiply/api-sdk) para catálogo, disponibilidad, presupuestos y solicitudes de reserva, y un servidor MCP para asistentes de IA. El plugin es GPL, así que puedes leer cómo funciona.

Cómo configurarlo paso a paso

1. Pon WordPress en marcha. Cualquier hosting y cualquier tema. Si vendes otras cosas online, instala también WooCommerce.
2. Crea una cuenta de Requiply. Tienes 14 días de prueba gratis, sin tarjeta, y la integración con la web no cuesta nada extra.
3. Añade tu inventario. Importa los productos desde un CSV o añádelos a mano, con precios por hora, día o mes, tramos de precio y fianzas.
4. Define las reglas. Horario, reglas de reserva, métodos de pago y color de marca en los ajustes de Requiply.
5. Instala el plugin. Descárgalo en Settings > Integrations > Website embed (Ajustes > Integraciones > Insertar en la web) de Requiply, súbelo a WordPress y pega tu código de organización.
6. Añade las reservas a tus páginas. Pon [requiply_button item="product-slug"] o [requiply_list] en cualquier página, o vincula tus productos de WooCommerce. Después haz una reserva de prueba de principio a fin.

Las guías detalladas con capturas: configuración en WordPress y configuración en WooCommerce. ¿Vienes de Booqable? El plugin reescribe los shortcodes de Booqable con un clic, y el importador traslada tus datos.

¿Qué opción elegir?

• Desarrollo propio si tu modelo de alquiler no encaja en ningún producto y un equipo de trabajo mantendrá el código durante años.
• WooCommerce con un plugin de reservas para pocos artículos, uno por reserva, y un negocio que ya vive en el panel de WordPress.
• WordPress con Requiply cuando se alquilan varios artículos en una reserva, controlas unidades, cobras fianzas o tienes personal que entrega el material. Conservas la web, su diseño y su SEO, y dejas de mantener la lógica de alquiler en plugins.

Preguntas frecuentes

¿Quieres verlo en tu propia web? Empieza la prueba gratis y sigue la configuración en Settings > Integrations > Website embed, o solicita una demo corta y te ayudamos a conectar WordPress. Las demos se hacen en inglés.