Requiply 1.2.9: nowy panel, kontrola wydań i kody kreskowe
Wersja 1.2.9: panel z dzisiejszymi wydaniami i zwrotami, listy kontrolne ze skanowaniem, etykiety z kodami kreskowymi, grupy uprawnień i edycja rezerwacji.
Wersja 1.2.8 była o kliencie. Ta jest o codziennej pracy.
Wersja 1.2.9 nie ma jednej głównej nowości. Ma za to wiele małych i większość z nich wynika z tego samego pytania: co osoba, która rano otwiera Requiply, naprawdę musi zrobić do południa? Musi zobaczyć dzisiejsze wydania. Musi wydać sprzęt i nie zgubić ani jednego egzemplarza. Musi poprawić rezerwację, w której ktoś się pomylił. I musi to wszystko zrobić z telefonu, w magazynie, ze skanerem w drugiej ręce.
Requiply otwiera się teraz na panelu zamiast na liście. Panel od razu odpowiada na trzy pytania: co wychodzi, co wraca i gdzie są pieniądze.
Wydania i zwroty obok siebie, z przełączaniem między Today, Tomorrow i dowolnym zakresem dat, z klientem, liczbą pozycji i kwotą do zapłaty w każdym wierszu
Rezerwacje po terminie na osobnej liście, z liczbą dni opóźnienia przy każdej
Pieniądze: wpływy z tego miesiąca w porównaniu z poprzednim, kwoty do zapłaty w aktywnych rezerwacjach i kaucje, które wciąż czekają na zwrot
Miesięczne podsumowanie automatycznej pracy Requiply: zapytania o rezerwację ze strony rezerwacji, widżetu, czatu lub konektorów AI, płatności pobrane online i wiadomości doręczone klientom
Każde konto może wybrać stronę, która otwiera się po zalogowaniu, więc panel jest domyślny, ale nie obowiązkowy
Status rezerwacji można teraz oznaczyć jako wydanie lub zwrot. Gdy rezerwacja przechodzi w taki status, Requiply otwiera listę kontrolną i nie pozwala przejść dalej, dopóki każdy egzemplarz nie zostanie potwierdzony. Postęp zapisuje się na bieżąco i trafia na oś czasu rezerwacji.
Potwierdzaj każdy egzemplarz ręcznie albo zeskanuj go skanerem kodów kreskowych lub QR, a wiersz zaznaczy się sam
Gdy zeskanujesz egzemplarz tej samej pozycji, ale nie ten zarezerwowany, Requiply zaproponuje zamianę, najpierw sprawdzając dostępność
Zostaw listę w połowie i dokończ ją później z poziomu rezerwacji
Statusy mają własną konfigurację cyklu życia, więc to Ty decydujesz, które z nich oznaczają wydanie, a które zwrot
Większa zmiana kryje się pod spodem i dotyczy tego, kiedy rezerwacja zostaje powiązana z konkretnymi egzemplarzami. Małym firmom pasuje przypisywanie ich od razu przy tworzeniu rezerwacji. Większym magazynom nie: pracownicy biorą to, co leży najbliżej drzwi.
Nowe ustawienie organizacji: przypisuj egzemplarze przy rezerwacji albo rezerwuj tylko ilości i przypisuj przy wydaniu
W trybie odroczonym rezerwacje blokują ilości, a konkretne egzemplarze są skanowane lub wybierane podczas wypełniania listy kontrolnej wydania
Auto-assign remaining uzupełnia wszystko, co zostało, gdy dalsze skanowanie przestaje być warte zachodu
Nowy stan Ready for pickup między potwierdzeniem a wydaniem
Kody do skanowania to już nie tylko QR. Egzemplarze w ewidencji sprzętu mają teraz kody kreskowe, które możesz wydrukować na prawdziwych etykietach.
Wybierz główny typ kodu kreskowego dla organizacji: Code 128 do wszystkiego albo EAN-8 do krótkich kodów na małych etykietach
Eksportuj arkusze etykiet do druku w predefiniowanych lub własnych rozmiarach w milimetrach, z ostrzeżeniem, gdy EAN-8 wydrukowałby się poniżej minimum GS1 i przestał się pewnie skanować
Ukryj SKU na bardzo małych etykietach, żeby kod kreskowy zajął całą wysokość
Powiąż fabryczny kod kreskowy sprzętu z egzemplarzem w Requiply, z czytelną obsługą konfliktów, gdy kod jest już przypisany gdzie indziej
Zeskanuj dowolny z tych kodów w aplikacji mobilnej, żeby otworzyć odpowiedni egzemplarz
Strony rezerwacji, klienta, pozycji i egzemplarza pokazywały dotąd pola wybrane przez nas. Teraz pokazują pola wybrane przez Ciebie, w ustalonej przez Ciebie kolejności, z podglądem na żywo podczas konfiguracji.
Jedno miejsce do konfiguracji zarówno kolumn tabeli, jak i układu strony szczegółów dla każdego obiektu
Pola systemowe i niestandardowe są na jednej liście i można zmieniać ich kolejność razem
Wyszukiwanie pól na stronach szczegółów dla rekordów z dużą liczbą pól
Dwa nowe typy pól niestandardowych: telefon oraz data z wybranym formatem, opcjonalną godziną i informacją o strefie czasowej
Egzemplarze zyskały pole numeru seryjnego, a pozycje pole pełnej ceny, czyli tego, ile kosztował Cię sprzęt
Uprawnienia przeniosły się z pojedynczych kont do grup. Zamiast zaznaczać te same sześć przełączników przy każdej nowej osobie w zespole, tworzysz grupę raz i przypisujesz do niej ludzi.
Grupy uprawnień z własną zakładką w ustawieniach, a każde konto należy do dokładnie jednej grupy
Wbudowana grupa Administrators z pełnym dostępem, łącznie z kontami, grupami i rozliczeniami
Dostęp do ustawień jest teraz podzielony: grupa może dostać sekcję Settings bez obszarów zarezerwowanych dla administratorów
Konta zaprasza się e-mailem lub linkiem zamiast tworzyć je z hasłem, z możliwością ponownego wysłania zaproszenia i porządnym ekranem konfiguracji profilu
Reset hasła i obsługa zapomnianego hasła dla osób, które wracają do konta samodzielnie
Daty można było edytować już wcześniej. Pozycji nie, więc trzeba było anulować rezerwację i budować ją od nowa, bo ktoś chciał jeszcze jeden statyw.
Dodawaj, usuwaj i zmieniaj ilość pozycji w istniejącej rezerwacji, a dostępność w terminie rezerwacji zostanie sprawdzona przed zapisaniem czegokolwiek
Suma przelicza się na żywo, a podgląd dokładnie pokazuje, co stanie się z przypisanymi egzemplarzami: zostaną zwolnione, przypisane ponownie albo pozostawione do przypisania przy wydaniu
Uczciwe ostrzeżenia tam, gdzie mają znaczenie: otwarta lista kontrolna wydania, rezerwacja już w trakcie, zmiana historii zakończonej rezerwacji albo kaucja, która nie pasuje już do Twoich zasad
Blokada z podaniem przyczyny zamiast cichego błędu, gdy zmiana obniża cenę i wymaga zwrotu pieniędzy albo gdy trzeba wymienić link do płatności online
Niektóre usługi nigdy nie powinny być objęte rabatem: podwykonawcy, koszty przenoszone 1:1 na klienta i wszystko, co ma stałą cenę, na którą nie masz wpływu. Usługę można teraz oznaczyć jako wyłączoną, a procentowe rabaty dla klientów ją pominą, nadal obejmując całą resztę rezerwacji.
Szablony eksportu dostały prawdziwe tabele i to właśnie dzięki nim własne dokumenty sprawdzają się w rezerwacjach z więcej niż kilkoma pozycjami.
Makra tabel dla pozycji i usług rezerwacji, w których w nawiasach wymieniasz potrzebne kolumny
Kolumny SKU, numer seryjny, nazwa, kategoria, ilość, cena, typ ceny, kaucja, pełna cena i suma oraz Twoje własne pola niestandardowe
Puste kolumny z własnym nagłówkiem do dokumentów wypełnianych ręcznie
Kolumny, które byłyby wszędzie puste, są automatycznie pomijane, więc dokument nie drukuje pustej kolumny SKU dla egzemplarzy przypisywanych później, przy wydaniu
E-maile mogą zawierać w załączniku PDF-y z szablonów eksportu, obok faktury i kodu QR rezerwacji
Sumy na fakturze pochodzą teraz z tego samego wyliczenia co rezerwacja, więc faktura i strona rezerwacji już nie mogą się różnić
Zwroty pieniędzy działają teraz według ścisłej maszyny stanów, więc operator płatności, który po zwrocie wyśle pośredni webhook, nie cofnie już statusu zwróconej płatności
Plany subskrypcji są zapisywane w chwili wykupienia, co naprawia mechanizm zapasowy, który przy pierwszej subskrypcji mógł wskazać niewłaściwy plan
Strona cennika w aplikacji zgadza się ze stroną internetową, łącznie z planem Scale i limitami kont
Bezpłatny okres próbny trwa 7 dni
Przetwarzanie automatyzacji i e-maile transakcyjne przeniesiono do Requiply API, dzięki czemu automatyzacje działają szybciej, a ich błędy łatwiej zauważyć
Strony listy kontrolnej, panelu i rezerwacji zostały przyspieszone
Flagi funkcji zostały ujednolicone, więc o tym, co obejmuje Twój plan, decyduje jedno miejsce
Nie. Listy kontrolne to funkcja organizacji, którą trzeba włączyć, a nawet wtedy otwierają się tylko przy statusach oznaczonych jako wydanie lub zwrot. Jeśli nie oznaczysz żadnego statusu, nic się dla Ciebie nie zmieni.
Istniejące rezerwacje zachowują już przypisane egzemplarze. Ustawienie zmienia sposób, w jaki nowe rezerwacje blokują sprzęt: rezerwowane są ilości, a konkretne egzemplarze wybiera się podczas wypełniania listy kontrolnej wydania. W każdej chwili możesz wrócić do przypisywania przy rezerwacji.
Code 128, chyba że Twoje etykiety są małe. Koduje dowolną wartość i odczyta go praktycznie każdy skaner. EAN-8 to 8-cyfrowy kod, który zmieści się na niewielkim sprzęcie, ale ma minimalny rozmiar wydruku: Requiply ostrzeże Cię, gdy wybrana etykieta zmniejszyłaby go poniżej normy.
Zostały przeniesione do grup. Administratorzy są we wbudowanej grupie Administrators, a istniejące kombinacje uprawnień stały się grupami, które możesz przemianować, edytować lub połączyć. Każde konto należy do jednej grupy i przejmuje jej uprawnienia.
Wersja 1.2.9 skupiła się na tej części dnia, która dzieje się z dala od biurka: na wydaniu sprzętu, etykiecie, telefonie w magazynie i rezerwacji, którą trzeba poprawić, gdy klient czeka.
Teraz wracamy do pracy biurowej. Pracujemy nad większą kontrolą nad stroną rezerwacji oraz nad lepszymi raportami o tym, co faktycznie daje cała ta aktywność.
Masz pytania lub sugestie? Napisz do nas na info@requiply.com. Szczególnie chętnie dowiemy się, jak lista kontrolna wydania sprawdza się w prawdziwym magazynie, z prawdziwymi skanerami i prawdziwym sprzętem, który znika z półek.
Tagi
wersja Requiply
requiply
panel
lista kontrolna wydania
lista kontrolna zwrotu
kody kreskowe
EAN-8
Code 128
grupy uprawnień
pola niestandardowe
szablony eksportu
edycja rezerwacji
aplikacja mobilna
program do wypożyczalni
Wypróbuj Requiply za darmo
Zautomatyzuj wypożyczalnię i oszczędzaj ponad 10 godzin tygodniowo
