Чи обовʼязково користуватися чеклістами?

Ні. Чеклісти це функція організації, яку ви вмикаєте, і навіть тоді вони відкриваються лише для статусів, позначених як видача або повернення. Якщо не позначити жоден статус, для вас нічого не зміниться.

Requiply 1.2.9: дашборд, чеклісти видачі, штрихкоди та групи дозволів

Що нового у Requiply 1.2.9?

Версія 1.2.8 була про клієнта. Ця про робочий день.

У 1.2.9 немає однієї головної функції. Натомість є багато невеликих, і майже всі вони виросли з одного питання: що саме потрібно зробити людині, яка відкриває Requiply зранку, до обіду? Побачити сьогоднішні видачі. Видати техніку, не загубивши жодної одиниці. Виправити бронювання, яке хтось оформив неправильно. І зробити це з телефона, на складі, зі сканером у другій руці.

Ось усе, що змінилося.

1. Дашборд

Дашборд Requiply з видачами та поверненнями на сьогодні, простроченими бронюваннями та зведенням по грошах

Requiply тепер відкривається на дашборді, а не на списку. Він відповідає на три питання одразу: що видається, що повертається і де гроші.

Видачі та повернення поруч, кожен список перемикається на Сьогодні, Завтра або будь-який обраний період, у кожному рядку клієнт, кількість позицій і сума до сплати

Прострочені бронювання окремим списком, із кількістю днів затримки

Гроші: отримано цього місяця проти минулого, до сплати в активних бронюваннях і застави, які ще треба повернути

Місячне зведення того, що Requiply зробив за вас: запити через сторінку бронювання, віджет, чат чи AI-конектори, отримані онлайн платежі, надіслані повідомлення, виконані автоматизації та підписані документи

Кожен користувач може обрати, яка сторінка відкривається після входу, тож дашборд це типова поведінка, а не правило

2. Чеклісти видачі та повернення

Чекліст повернення з прогресом, рядками по одиницях із чекбоксами та панеллю попереднього перегляду бронювання

Статус бронювання тепер можна позначити як видачу або повернення. Коли бронювання переходить у такий статус, Requiply відкриває чекліст і не пропускає далі, доки кожна одиниця не підтверджена. Прогрес зберігається на ходу та фіксується в історії бронювання.

Підтверджуйте кожну одиницю вручну або скануйте її сканером штрихкодів чи QR, і рядок відмічається сам

Якщо відскановано одиницю того самого товару, але не ту, що була зарезервована, Requiply запропонує заміну і спершу перевірить доступність

Чекліст можна залишити наполовину заповненим і продовжити пізніше з бронювання

Статуси мають власне налаштування життєвого циклу, тож ви самі вирішуєте, які з ваших статусів означають видачу, а які повернення

Призначення одиниць при видачі, а не при бронюванні

Глибша зміна це момент, коли бронювання прив'язується до конкретних одиниць. Невеликим прокатам зручно призначати їх одразу при створенні бронювання. Великим складам ні: персонал бере те, що ближче до дверей.

Нове налаштування організації: призначати одиниці при бронюванні або резервувати лише кількість і призначати при видачі

У відкладеному режимі бронювання утримує кількість, а конкретні одиниці скануються чи обираються під час чекліста видачі

Кнопка автопризначення заповнює решту, коли сканувати вже не варто витрачати час

З'явився стан Готове до видачі між підтвердженням і власне видачею

3. Штрихкоди та етикетки для друку

Керування інвентарем із розгорнутим товаром, де кожна одиниця має колонки QR та Штрихкод

Коди сканування перестали бути тільки QR. Одиниці інвентарю тепер мають штрихкоди, і їх можна надрукувати на справжніх етикетках.

Оберіть основний тип штрихкоду для організації: Code 128 для будь-яких значень або EAN-8 для коротких кодів на малих наліпках

Експортуйте аркуші етикеток у готових або власних розмірах у міліметрах, із попередженням, коли EAN-8 надрукується нижче мінімуму GS1 і перестане надійно скануватися

Приховайте SKU на дрібних етикетках, щоб штрихкод використав усю висоту

Прив'яжіть зовнішній штрихкод, що прийшов разом з технікою, до одиниці Requiply, із зрозумілою обробкою конфліктів, якщо код уже належить іншій одиниці

Скануйте будь-який із цих кодів у мобільному застосунку, щоб відкрити потрібну одиницю

4. Сторінки деталей, які ви налаштовуєте самі

Поля сторінок деталей: вкладка одиниці інвентарю зі списками доступних і видимих полів та живим попереднім переглядом сторінки

Сторінки бронювання, клієнта, товару та одиниці показували ті поля, які обрали ми. Тепер вони показують поля, які обираєте ви, у вашому порядку, з живим попереднім переглядом просто під час налаштування.

Одне місце, де налаштовуються і колонки таблиць, і макет сторінки деталей для кожної сутності

Системні та власні поля стоять в одному списку, їх можна переставляти разом

Пошук по полях на сторінках деталей, для записів із великою кількістю полів

Два нові типи власних полів: телефон і дата з обраним форматом, опційним часом та поясненням щодо часового поясу

В одиниць з'явився серійний номер, а в товарів оціночна вартість, тобто ціна, за яку техніку було придбано

5. Користувачі та групи дозволів

Вкладка Групи користувачів із системною групою Адміністратори та групою Members, її дозволами і кількістю учасників

Дозволи переїхали з окремих користувачів у групи. Замість того щоб вмикати ті самі шість перемикачів кожному новому працівнику, ви один раз створюєте групу і додаєте до неї людей.

Групи дозволів з окремою вкладкою в налаштуваннях, кожен користувач належить рівно до однієї

Вбудована група Адміністратори з повним доступом, включно з користувачами, групами та оплатою

Доступ до налаштувань розділено: групі можна дати розділ Налаштування, не даючи областей лише для адміністраторів

Користувачів тепер запрошують поштою або посиланням замість створення з паролем, із повторним надсиланням і нормальним екраном налаштування профілю

З'явилися відновлення та скидання пароля

6. Зміна бронювання, яке вже існує

Екран зміни позицій бронювання: зелене підтвердження доступності, заміна платіжного посилання, призначення одиниць під час видачі та панель оновленого бронювання з новою сумою

Дати вже можна було змінювати. Позиції ні, тому доводилося скасовувати і збирати бронювання заново через один зайвий штатив.

Додавайте, прибирайте та змінюйте кількість позицій у наявному бронюванні, з перевіркою доступності на дати бронювання перед збереженням

Сума перераховується наживо, а попередній перегляд показує, що станеться з призначеними одиницями: звільнення, перепризначення або призначення під час видачі

Чесні попередження там, де вони потрібні: відкритий чекліст видачі, бронювання в процесі, завершене бронювання, історію якого ви змінюєте, або застава, що більше не відповідає вашій політиці

Здешевлені бронювання, які потребують повернення коштів, і онлайн-посилання на оплату, які треба замінити, блокуються з поясненням причини замість тихої помилки

Послуги без знижок

Деякі послуги знижувати не можна: субпідрядники, транзитні витрати, будь-що з фіксованою ціною, на яку ви не впливаєте. Послугу тепер можна позначити як виключену, і відсоткові знижки клієнта її оминають, продовжуючи діяти на все інше в бронюванні.

7. Документи, експорти та листи

Шаблони експорту отримали справжні таблиці. Саме цього бракувало, щоб власні документи були придатними для бронювань більш ніж на кілька рядків.

Табличні макроси для позицій і послуг бронювання, де потрібні колонки перелічуються прямо в дужках

Колонки для SKU, серійного номера, назви, категорії, кількості, ціни, типу ціни, застави, оціночної вартості та суми, а також ваші власні поля

Порожні колонки з власним заголовком, для документів, які заповнюються від руки

Колонки, порожні у всіх рядках, прибираються автоматично, тож документ не друкує порожню колонку SKU для одиниць, які призначаються пізніше при видачі

До листів можна додавати PDF зі згенерованих шаблонів експорту, поряд з рахунком і QR-кодом бронювання

Суми в рахунку тепер рахуються так само, як у бронюванні, тож рахунок і сторінка бронювання більше не можуть розійтися

8. Мобільний застосунок

Мобільний застосунок тепер уміє те саме, що й вебсторінка бронювання. Це і було головною метою цього циклу для мобільного.

Платежі: прийняти оплату, змінити спосіб оплати, перевірити статус, повернути кошти та переглянути повну історію платежів

Документи: згенерувати експорти, переглянути їх, надіслати листи з вкладеннями та бачити статус підписання на бронюванні

Зміна дат і позицій бронювання прямо з телефона

Суборенда зі статусом постачальника на бронюванні

Чеклісти видачі та повернення, включно з полем для введення коду при скануванні та призначенням по групах

Нормальне поле телефону з вибором країни та картка клієнта, що показує більше ніж імʼя

9. Менші покращення

Повернення коштів тепер працює за суворою схемою станів, тож проміжний вебхук платіжного сервісу після повернення більше не може відкотити платіж назад

Тарифний план фіксується знімком у момент оформлення, що виправляє випадок, коли перша підписка могла визначити не той план

Сторінка тарифів у застосунку відповідає сайту, включно з планом Scale та лімітами користувачів

Безкоштовний період триває 7 днів

Обробка робочих процесів і транзакційна пошта переїхали в Requiply API, тож автоматизації працюють швидше, а їхні помилки видно краще

Чекліст, дашборд і сторінки бронювань пройшли оптимізацію швидкодії

Прапорці функцій зведено докупи, тож те, що входить у ваш тариф, визначається в одному місці

Часті питання

Наявні бронювання зберігають уже призначені одиниці. Налаштування змінює те, як резервують інвентар нові бронювання: утримується кількість, а конкретні одиниці обираються під час чекліста видачі. Повернутися до призначення при бронюванні можна будь-коли.

Code 128, якщо ваші етикетки не надто малі. Він кодує будь-яке значення і читається практично всіма сканерами. EAN-8 це 8-значний код, що вміщується на компактну техніку, але має мінімальний розмір друку: Requiply попередить, коли обрана етикетка виведе його за межі стандарту.

Їх перенесено в групи. Адміністратори опинилися у вбудованій групі Адміністратори, а наявні комбінації дозволів стали групами, які можна перейменувати, змінити чи обʼєднати. Кожен користувач належить до однієї групи і бере дозволи з неї.

Що далі?

1.2.9 зайнялася тими частинами дня, які відбуваються не за столом: видача, етикетка, телефон на складі, бронювання, яке треба виправити, поки клієнт чекає.

Далі повертаємося до офісної частини: краща звітність про те, у що вся ця активність складається, і більше контролю над сторінкою бронювання.

Маєте питання чи пропозиції? Пишіть нам на info@requiply.com. Нам особливо цікаво почути, як чекліст видачі поводиться на справжньому складі, зі справжніми сканерами та технікою, яка сама йде з полиць.

Теги

Requiply version
requiply
дашборд
чекліст видачі
чекліст повернення
штрихкоди
EAN-8
Code 128
групи дозволів
власні поля
шаблони експорту
позиції бронювання
мобільний застосунок
програмне забезпечення для оренди