Requiply 1.2.9: panel, checklists de entrega, códigos de barras y grupos de permisos
Requiply 1.2.9 es una versión amplia de cambios pequeños y prácticos. Un panel que se abre con las entregas, devoluciones y cobros de tu día. Checklists de entrega y devolución en los que cada unidad se confirma a mano o escaneándola. Etiquetas con código de barras para imprimir. Páginas de detalle que configuras tú. Grupos de permisos en lugar de interruptores por cuenta. Edición de artículos en reservas ya existentes. Y una app móvil que por fin hace todo lo que hace la página de la reserva en la web.
La versión 1.2.8 giraba en torno al cliente. Esta gira en torno al día a día.
La 1.2.9 no tiene una única novedad estrella. Tiene muchas pequeñas, y casi todas salen de la misma pregunta: ¿qué necesita hacer de verdad antes de comer la persona que abre Requiply por la mañana? Necesita ver las entregas de hoy. Necesita entregar el material sin perder ni una unidad. Necesita corregir una reserva que alguien hizo mal. Y necesita hacerlo desde el móvil, en el almacén, con un escáner en la otra mano.
Requiply ahora se abre en un panel en lugar de en una lista. Responde de un vistazo a tres preguntas: qué sale, qué vuelve y dónde está el dinero.
Entregas y devoluciones una al lado de la otra, cada una con la opción de ver hoy, mañana o el rango de fechas que elijas, con el cliente, el número de artículos y el saldo pendiente en cada fila
Las reservas con retraso en su propia lista, con los días de retraso de cada una
Dinero: lo cobrado este mes frente al mes pasado, lo pendiente en las reservas activas y las fianzas que aún esperan su reembolso
Un resumen mensual de lo que Requiply ha hecho por ti: solicitudes de reserva llegadas desde la página de reservas, el widget, el chat o los conectores de IA, pagos cobrados online y mensajes entregados a clientes
Cada cuenta puede elegir qué página se abre al iniciar sesión, así que el panel es la opción por defecto, no una obligación
Ahora un estado de reserva se puede marcar como entrega o como devolución. Cuando una reserva pasa a ese estado, Requiply abre un checklist y no deja avanzar hasta que todas las unidades estén controladas. El progreso se guarda sobre la marcha y queda registrado en el historial de la reserva.
Confirma cada unidad a mano, o escanéala con un lector de códigos de barras o QR y deja que la fila se marque sola
Si escaneas una unidad del mismo producto que no es la reservada, Requiply te ofrece cambiarla, comprobando antes la disponibilidad
Deja el checklist a medias y retómalo más tarde desde la reserva
Cada estado tiene su propia configuración de ciclo de vida, así que tú decides cuáles de tus estados significan entrega y cuáles devolución
El cambio de fondo más importante es el momento en que una reserva se vincula a unidades concretas. A las empresas pequeñas les va bien asignarlas en cuanto se crea la reserva. A los almacenes grandes no: el personal coge lo que tiene más cerca de la puerta.
Nuevo ajuste de empresa: asignar las unidades al reservar, o reservar solo cantidades y asignarlas en la entrega
En el modo diferido, las reservas retienen cantidades y las unidades exactas se escanean o se eligen durante el checklist de entrega
Auto-assign remaining completa lo que falte cuando ya no compensa seguir escaneando
Un nuevo estado Ready for pickup se sitúa entre la confirmación y la entrega
Los códigos de escaneo ya no son solo QR. Las unidades del inventario ahora llevan códigos de barras y puedes imprimirlos en etiquetas de verdad.
Elige el tipo de código de barras principal de tu empresa: Code 128 para cualquier cosa, o EAN-8 para códigos cortos en etiquetas pequeñas
Exporta hojas de etiquetas para imprimir con tamaños predefinidos o personalizados en milímetros, con un aviso cuando un EAN-8 se imprimiría por debajo del mínimo de GS1 y dejaría de escanearse bien
Oculta el SKU en las etiquetas diminutas para que el código de barras use toda la altura
Vincula a una unidad de Requiply un código de barras externo que venía con el equipo, con una gestión clara de los conflictos cuando el código ya pertenece a otra unidad
Escanea cualquiera de estos códigos en la app móvil para abrir la unidad correspondiente
Las páginas de reservas, clientes, productos y unidades mostraban los campos que elegíamos nosotros. Ahora muestran los que eliges tú, en el orden que tú decidas, con una vista previa en directo mientras las configuras.
Un solo lugar para configurar tanto las columnas de las tablas como el diseño de la página de detalle de cada entidad
Los campos del sistema y los campos personalizados están en la misma lista y se pueden reordenar juntos
Búsqueda de campos en las páginas de detalle, para los registros con muchos campos
Dos nuevos tipos de campo personalizado: teléfono, y fecha con formato a elegir, hora opcional y una nota de zona horaria
Las unidades tienen un campo de número de serie, y los productos un campo de precio completo con lo que te costó el equipo
Los permisos ya no van en cada cuenta, sino en grupos. En lugar de marcar los mismos seis interruptores con cada nueva incorporación, creas un grupo una vez y asignas personas a él.
Grupos de permisos con su propia pestaña en Settings (Ajustes), y cada cuenta pertenece exactamente a uno
Un grupo Administrators integrado con acceso completo, incluidas las cuentas, los grupos y la facturación
El acceso a los ajustes ahora está dividido: un grupo puede tener la sección Settings sin tener las áreas reservadas a los administradores
Las cuentas se invitan por email o con un enlace en lugar de crearse con una contraseña, con opción de reenviar la invitación y una pantalla de configuración del perfil en condiciones
Flujos para restablecer la contraseña y para quien la ha olvidado, para las personas que vuelven a entrar por su cuenta
Las fechas ya se podían editar. Los artículos no, y eso obligaba a cancelar y rehacer una reserva porque alguien quería un trípode más.
Añade, quita o cambia la cantidad de artículos en una reserva existente, con la disponibilidad comprobada para las fechas de la reserva antes de guardar nada
El total se recalcula en directo, y la vista previa te dice exactamente qué pasa con las unidades asignadas: se liberan, se reasignan o se dejan para la entrega
Avisos sinceros donde importan: un checklist de entrega abierto, una reserva ya en curso, una reserva completada cuyo historial estás a punto de cambiar o una fianza que ya no coincide con tu política
Las reservas que se abaratan y necesitan un reembolso, y los enlaces de pago online que hay que sustituir, se bloquean con un motivo en lugar de fallar sin avisar
Hay servicios que nunca deberían llevar descuento: subcontratistas, costes que solo repercutes, cualquier cosa con un precio fijo que no controlas. Ahora un servicio se puede marcar como excluido, y los descuentos porcentuales del cliente se lo saltan pero se siguen aplicando a todo lo demás de la reserva.
Las plantillas de exportación ahora tienen tablas de verdad, y eso es lo que ha hecho que los documentos personalizados sirvan para reservas con más de unas pocas líneas.
Macros de tabla para los artículos y servicios de la reserva, en las que indicas entre corchetes las columnas que quieres
Columnas para SKU, número de serie, nombre, categoría, cantidad, precio, tipo de precio, fianza, precio completo y total, además de tus propios campos personalizados
Columnas en blanco con el encabezado que quieras, para documentos que se rellenan a mano
Las columnas que quedarían vacías en todas las filas se eliminan automáticamente, para que un documento no imprima una columna de SKU vacía cuando las unidades se asignan más tarde en la entrega
Los emails pueden adjuntar en PDF las plantillas de exportación ya generadas, junto a la factura y el QR de la reserva
Los totales de la factura salen ahora del mismo cálculo que la reserva, así que una factura y la página de una reserva ya no pueden discrepar
Los reembolsos siguen ahora una máquina de estados estricta, así que si una pasarela de pago envía un webhook intermedio después de un reembolso, ya no puede hacer retroceder un pago reembolsado
Los planes de suscripción se guardan tal como estaban al contratarlos, lo que corrige el comportamiento por defecto que podía asignar el plan equivocado en una primera suscripción
La página de precios dentro de la app coincide con la web, incluidos el plan Scale y los límites de cuentas
La prueba gratis dura 7 días
El procesamiento de los flujos de trabajo y los emails transaccionales se han trasladado a la API de Requiply, lo que hace las automatizaciones más rápidas y sus fallos más fáciles de ver
Las páginas de checklist, del panel y de las reservas han pasado por una revisión de rendimiento
Hemos unificado los indicadores de funciones, así que lo que incluye tu plan se decide en un solo lugar
No. Los checklists son una función de empresa que activas tú, e incluso entonces solo se abren en los estados que marques como entrega o devolución. Si no marcas ningún estado, para ti no cambia nada.
Las reservas existentes conservan las unidades que ya tienen. El ajuste cambia cómo reservan inventario las reservas nuevas: se retienen cantidades y las unidades exactas se eligen durante el checklist de entrega. Puedes volver a asignar al reservar en cualquier momento.
Code 128, salvo que tus etiquetas sean pequeñas. Codifica cualquier valor y lo lee prácticamente cualquier escáner. EAN-8 es un código de 8 dígitos que cabe en equipos compactos, pero tiene un tamaño mínimo de impresión: Requiply te avisa cuando la etiqueta elegida lo dejaría por debajo de la especificación.
Se han trasladado a grupos. Los administradores están en el grupo integrado Administrators, y las combinaciones de permisos que ya existían se han convertido en grupos que puedes renombrar, editar o fusionar. Cada cuenta pertenece a un grupo y recibe de él sus permisos.
La 1.2.9 se ha centrado en las partes del día que pasan lejos de la mesa: la entrega, la etiqueta, el móvil en el almacén, la reserva que hay que arreglar mientras el cliente espera.
Ahora volvemos a la parte de oficina: mejores informes sobre lo que suma de verdad toda esta actividad, y más control para ti sobre la página de reservas.
¿Tienes preguntas o sugerencias? Escríbenos a info@requiply.com. Nos gustaría especialmente saber cómo se comporta el checklist de entrega en un almacén real, con escáneres reales y material real que desaparece de las estanterías.
Etiquetas
versión de Requiply
requiply
panel de control
checklist de entrega
checklist de devolución
códigos de barras
EAN-8
Code 128
grupos de permisos
campos personalizados
plantillas de exportación
artículos de la reserva
app móvil
software de alquiler
Prueba Requiply gratis
Automatiza tu negocio de alquiler y ahorra más de 10 horas a la semana
