Requiply 1.2.1: campos personalizados, columnas de tabla y menú de ajustes con búsqueda

¿Qué hay de nuevo en Requiply 1.2.1?

Esta versión gira en torno a la flexibilidad y la facilidad de uso. Ahora puedes crear campos personalizados para cualquier entidad, ya sea una unidad (SKU), un grupo de artículos, una reserva o un cliente. También puedes decidir cuáles aparecen en las tablas, reordenar columnas en la nueva página Table Column Layout (diseño de columnas de tabla) y encontrar cualquier ajuste al instante con un menú de ajustes totalmente renovado y con búsqueda. Además, las páginas más usadas cargan entre un 20 % y un 50 % más rápido, y los estilos personalizados de tu web de Requiply ya son estables.

1. Campos de entidad: adapta el sistema a tu negocio

La nueva página de ajustes Entity Fields (campos de entidad) te permite crear campos personalizados que se ajustan exactamente a lo que necesita tu negocio. En lugar de adaptarte a una estructura rígida, tú decides qué datos guardar de las unidades (SKU), los grupos de artículos, las reservas y los clientes.

Seis tipos de campo

En los campos de texto defines la longitud mínima y máxima. En los de número, el valor mínimo y máximo y el número mínimo y máximo de decimales (por ejemplo, para el peso o la presión de los neumáticos). En los campos de selección y selección múltiple añades tus propias opciones, sin límite de cantidad.

Edición segura aunque el campo ya esté en uso

Puedes añadir opciones nuevas a una lista de selección en cualquier momento y aparecen en los formularios al instante. Si eliminas una opción que ya se usa en alguna unidad o reserva, el valor sigue guardado hasta la próxima vez que se edite ese registro. No pierdes datos históricos solo por haber reorganizado la lista.

El número de campos es ilimitado: crea todos los que necesite tu negocio.

2. Configuración por niveles: dónde y cómo aparece un campo

Crear un campo es solo la mitad del trabajo. En la página Level Configurations (configuración por niveles) decides a qué entidad se aplica el campo y dónde aparece exactamente. Cuatro niveles cubren todo el sistema:

Configuración por categoría para el inventario

En los niveles Item (unidad) e Item Group (grupo de artículos), los campos se configuran por categoría. Un campo "Presión de los neumáticos" tiene sentido para bicicletas, pero no para equipos de audio. Asigna un campo a una categoría, a varias o a todas, y el sistema lo muestra justo donde corresponde.

En Requiply, un grupo de artículos es un modelo (por ejemplo, PROCATER) y las unidades (SKU) son ejemplares concretos de ese modelo (PROCATER-001, PROCATER-002). La configuración por niveles respeta esta jerarquía: los atributos del modelo van en el nivel de grupo y los datos únicos de cada ejemplar, en el nivel de SKU.

El interruptor "Available for table view"

La página de configuración de cada campo tiene un interruptor Available for table view (disponible en la vista de tabla), con el texto "Allow this field to appear in table columns" (permitir que este campo aparezca en las columnas de la tabla). Actívalo y el campo aparecerá en la lista de columnas de Table Column Layout y podrás añadirlo a la tabla. Desactívalo y el campo seguirá en los formularios sin saturar la tabla.

Filtrar por campos personalizados

Los campos personalizados pasan a formar parte de los filtros desde el primer momento, y de forma distinta en cada página, según cómo trabajas de verdad:

Casos de uso prácticos:

• Alquiler de equipos audiovisuales: añade un campo de SKU "Número de serie" y un campo de grupo "Fabricante". Encuentra una mesa de mezclas concreta por su número de serie al volver de una gira, o filtra todas las consolas Yamaha del inventario en dos clics
• Alquiler de bicicletas: para la categoría "Bicicletas de montaña", crea los campos "Talla de cuadro" (selección: S/M/L/XL) y "Doble suspensión" (casilla). Llama un turista preguntando por una bici de doble suspensión de talla M: filtra por ambos campos y ve al momento qué hay disponible
• Alquiler para fiestas: en el nivel de cliente, añade un campo "Segmento" (selección múltiple: empresa, boda, fiesta infantil). El filtro de la lista de clientes saca al instante todos los clientes de bodas cuando lanzas una campaña de temporada
• Maquinaria de construcción: en el nivel de reserva, añade los campos "Dirección de entrega" y "Número de obra". Tu responsable de logística filtra las reservas de mañana por zona y planifica la ruta en menos de un minuto

3. Diseño de columnas de tabla: controla las columnas a tu manera

La nueva página dedicada Table Column Layout te da control total sobre qué columnas aparecen, y en qué orden, en las principales listas del sistema.

Qué puedes configurar

La página muestra dos tipos de columnas juntas: columnas del sistema (los campos estándar de Requiply, como nombre, estado, fecha o precio) y columnas personalizadas (los campos de entidad que has creado y habilitado para las tablas). Arrástralas al orden que quieras, oculta las que no uses y la lista reflejará al instante el diseño que encaja con tu forma de trabajar.

El diseño se guarda a nivel de organización: todo tu equipo ve las mismas tablas configuradas, lo que hace más claros los relevos y las revisiones.

Casos de uso prácticos:

• Alquiler de esquí y snowboard: en temporada alta, oculta las columnas del sistema que no usas y destaca las tuyas: "Longitud", "Fijaciones", "Nivel". El mostrador ve todo lo que necesita sin desplazarse en horizontal
• Alquiler de equipos para eventos: en la página de reservas, adelanta tus columnas "Tipo de evento" y "Dirección de entrega" y oculta la columna estándar "ID de reserva". El conductor necesita datos completamente distintos
• Estudio de fotografía: en la tabla de clientes, activa las columnas personalizadas "Portfolio" (enlace) y "Especialidad" (selección). El responsable de marketing asigna fotógrafos a un casting sin entrar en la ficha de cada cliente

4. Menú de ajustes renovado: búsqueda al instante

Las páginas de ajustes no paran de crecer: pagos, automatizaciones, plantillas, descuentos, campos de entidad, columnas de tabla. La antigua cuadrícula de mosaicos ya no daba más de sí: buscar un mosaico a ojo entre dos docenas de iconos se había vuelto incómodo. Así que rehicimos el menú desde cero.

Qué ha cambiado

La búsqueda empieza a sugerir resultados desde la primera letra y entiende igual de bien las consultas en ambos idiomas, algo práctico cuando parte del equipo usa la terminología en inglés y otra parte en ucraniano.

La antigua cuadrícula de mosaicos se ha sustituido por completo por el nuevo menú. La migración es automática y no tienes que hacer nada.

Casos de uso prácticos:

• Necesitas cambiar los ajustes de LiqPay: escribe "liq" en la búsqueda y llegas directamente a la página, sin recorrer secciones
• Una persona nueva del equipo escribe "templates" y el menú le muestra "Email templates", tanto si piensa en inglés como en ucraniano
• Un administrador que prepara un nuevo nivel de descuento escribe "discounts" y la búsqueda le lleva directamente a los ajustes de descuentos sin recorrer todo el menú

5. Rendimiento y estabilidad de los estilos de tu web

Hemos hecho una gran limpieza del estado interno y eliminado datos guardados que nunca se leían. El resultado se nota claramente en las páginas con más carga del sistema.

Qué va más rápido

Estilos personalizados estables en tu web de Requiply

Antes, los estilos personalizados de tu web de Requiply a veces no llegaban a la vista previa o se perdían al cargar: configurabas colores y tipografías, y tu cliente veía el aspecto por defecto. Hemos reescrito la lógica de carga de estilos y ahora tu imagen de marca se aplica siempre, tanto en la vista previa como en la web publicada, sin excepciones.

Si habías aplazado la configuración de tu web con tu marca por estos fallos, ahora es buen momento para volver y terminarla.

Preguntas frecuentes

¿Qué viene ahora?

La versión 1.2.1 hace que Requiply sea mucho más flexible: tú adaptas el sistema a tu proceso, y no al revés. Queremos ver cómo usas los campos de entidad en negocios reales, porque eso marcará el rumbo de esta función. Si los tipos de campo actuales no te bastan, o si necesitas fórmulas, campos dependientes u otras ampliaciones, cuéntanoslo. Según los primeros comentarios, tenemos previsto añadir nuevos tipos de campo y más herramientas alrededor para que el sistema sirva en cualquier escenario.

Esto es en lo que seguimos trabajando en paralelo:

Flujos de estados personalizados: la posibilidad de definir tus propios nombres, orden y transiciones de estados de reserva y de pago, para que el flujo de trabajo de Requiply encaje con cómo funciona realmente tu negocio.

Más disparadores y acciones en los flujos de trabajo: estamos ampliando el motor de automatización con más disparadores, condiciones con ramificaciones y más acciones, para que puedas automatizar casi cualquier tarea rutinaria de tu alquiler.

Más canales de notificación: el email es solo el principio. Tenemos previstos SMS, WhatsApp y otros canales para que llegues a tus clientes por donde de verdad responden.

Gestión de dominios propios: conecta tu propio dominio y envía emails desde tu propia dirección, para que cada mensaje automático llegue a la bandeja de entrada del cliente con tu marca.

¿Tienes preguntas o sugerencias? Escríbenos a info@requiply.com. Siempre nos alegra saber de ti, sobre todo si nos cuentas cómo usas los campos de entidad.