Requiply 1.1.8: inventario por SKU, comentarios y mantenimiento

¿Qué hay de nuevo en la versión 1.1.8?

Esta actualización trae tres mejoras importantes: un control detallado del inventario con SKU individuales, un sistema de comentarios en reservas, artículos y tareas, y un flujo de mantenimiento completo con gestión de gastos.

1. Gestión de inventario por SKU

Hasta ahora, los artículos del inventario se controlaban solo por cantidad. Eso ya no basta: incluso cuatro Rode Procaster idénticos pueden ser distintos, uno puede tener un arañazo y otro una pieza sustituida. Ahora cada artículo tiene su propia referencia (SKU) única y sus propias características.

Cómo funciona

Al crear un artículo de inventario, Requiply genera automáticamente un grupo de artículos con SKU individuales dentro. Ve a Inventory > Manage (Inventario > Gestionar) para ver cada grupo de artículos con filas desplegables que muestran cada SKU.

Qué ha cambiado

Casos prácticos:

• Alquiler audiovisual: tienes 6 micrófonos Shure SM58 y uno tiene la rejilla abollada. Asígnale el SKU SM58-006, añade una nota y sabrás siempre qué unidad necesita atención antes de enviarla a una sesión de grabación en Nashville
• Alquiler de mobiliario: controla cada silla Chiavari por separado. Si un invitado daña la silla CHV-042 en una boda en Brighton, la nota queda en ese SKU concreto y no se pierde en una cantidad global
• Maquinaria de construcción: tus 3 martillos perforadores Hilti tienen historiales de servicio distintos. Con el control por SKU sabes exactamente qué unidad toca revisar

2. Comentarios

Ya puedes dejar comentarios en artículos, tareas y reservas. Los comentarios se abren en un panel lateral desde el menú de acciones de cualquier elemento de la lista.

Dónde aparecen los comentarios

Comentarios en artículos: añade notas sobre el estado, instrucciones especiales de manejo o comentarios de clientes directamente en cada SKU.

Comentarios en tareas: habla con tu equipo sobre el avance del mantenimiento. Adjunta recibos de gastos, fotos de los daños o facturas de proveedores.

Comentarios en reservas: deja notas internas sobre peticiones del cliente, instrucciones de envío o cambios de última hora para que las vea tu equipo.

Casos prácticos:

• Alquiler para eventos: tu repartidor comenta en una reserva que el muelle de carga del recinto está en la entrada trasera, y el equipo de montaje lo ve antes de llegar al centro de congresos de Londres
• Alquiler de cámaras y objetivos: un técnico comenta en un Canon EF 70-200mm que el anillo del zoom va duro tras la devolución. La siguiente persona que lo entrega en Sídney lee la nota y lo revisa antes de enviarlo
• Alquiler de artículos para fiestas: adjunta una foto de un hinchable roto al comentario de la tarea de mantenimiento para que el equipo de reparación de Denver sepa exactamente qué arreglar

3. Flujo de mantenimiento

Haz clic en cualquier artículo individual para pasarlo al estado On Maintenance (En mantenimiento). Así se crea automáticamente una tarea en la página Inventory > Tasks (Inventario > Tareas), con un flujo de trabajo de tipo Kanban.

Cómo funciona el mantenimiento

Paso a paso

1. Inicia el mantenimiento: haz clic en un SKU y selecciona "On Maintenance". El artículo deja de poder reservarse al instante
2. Trabaja con el tablero de tareas: mueve la tarea de To Do (Pendiente) a In Progress (En curso) y a Done (Hecho) a medida que avanza el trabajo
3. Registra los gastos: añade costes en cualquier fase: piezas, mano de obra, reparaciones externas. Adjunta los recibos en los comentarios de la tarea
4. Termina y devuelve el artículo: cuando la tarea pasa a Done, todos los gastos y comentarios se guardan en el historial del artículo

Dónde aparecen los gastos

Cuando se completa una tarea de mantenimiento, sus gastos y comentarios aparecen en el historial de comentarios del artículo, agrupados con un resumen de gastos y una vista de comentarios desplegable. Cada gasto también se ve en cada SKU individual del grupo de artículos.

Casos prácticos:

• Alquiler de carpas: un panel de una carpa se rasga durante una boda en los Cotswolds. Márcalo como On Maintenance, registra los 180 $ de la reparación de la lona y quedará bloqueado para reservas hasta que la tarea esté hecha
• Alquiler de herramientas eléctricas: una sierra circular Makita necesita un disco nuevo. La tarea avanza por tu tablero mientras registras los 45 $ del disco, visibles para siempre en ese SKU
• Flota de vehículos de lujo: tu Range Rover entra en el taller para revisar los frenos. Añade la factura de 800 $ del mecánico a la tarea y, cuando consultes el historial del SKU del vehículo, tendrás ahí todos los costes de mantenimiento

4. Analíticas de gastos

La página Reporting > Analytics (Informes > Analíticas) incluye ahora una tarjeta Expenses (Gastos) con todos los costes de mantenimiento de las tareas completadas en el periodo seleccionado.

Ahora puedes comparar lo que gana cada artículo con lo que cuesta mantenerlo. La tabla de rendimiento por artículo, al final de la página de analíticas, incluye una columna de gastos que te da una imagen clara de la rentabilidad real de cada activo.

Casos prácticos:

• Alquiler de equipos audiovisuales: descubres que tu proyector más antiguo costó 600 $ en mantenimiento el último trimestre pero solo generó 400 $ de ingresos. Es hora de retirarlo
• Flota de bicicletas de alquiler: ves que las bicis de montaña cuestan de media 25 $/mes en mantenimiento frente a 15 $ las de carretera, y eso te ayuda a decidir mejor las compras para tu flota de Portland
• Alquiler de castillos hinchables: compara los gastos de mantenimiento de toda tu gama de hinchables para detectar qué unidades cuestan más de lo que valen antes de la temporada de verano

¿Qué viene ahora?

Con el control por SKU, los comentarios y los gastos de mantenimiento, Requiply te da una imagen mucho más clara del estado de tu inventario y del coste real de tenerlo. Seguimos construyendo sobre esta base a partir de los comentarios reales de nuestros clientes.

Lo siguiente será pulir los comentarios y los flujos de inventario, y empezar con la asignación de empleados a la cuenta y las invitaciones para que la configuración inicial sea más sencilla. También estamos trabajando en nuestra base de conocimiento, para que sea más fácil descubrir qué funciones tiene Requiply.

¿Tienes preguntas o sugerencias? Escríbenos a info@requiply.com. ¡Siempre nos alegra saber de ti!