Що нового у версії 1.1.8?
Це оновлення приносить три великі покращення: детальне відстеження інвентарю з індивідуальними SKU, систему коментарів для бронювань, предметів і завдань, а також повний цикл обслуговування з управлінням витратами.
1. Управління інвентарем на основі SKU
Раніше інвентар відстежувався лише за кількістю. Цього вже недостатньо — навіть чотири однакових Rode Procaster можуть відрізнятися: один має подряпину, інший — замінену сіточку. Тепер кожен предмет отримує власний унікальний SKU та індивідуальні властивості.
Як це працює
Коли ви створюєте предмет інвентарю, Requiply автоматично генерує групу предметів з індивідуальними SKU всередині. Перейдіть до Інвентар > Управління, щоб побачити кожну групу предметів з розгортуваними рядками, які показують кожен унікальний SKU.
Що змінилось
| Раніше (1.1.7) | Тепер (1.1.8) |
|---|---|
| Предмети відстежувались лише за кількістю | Кожен предмет має унікальний SKU |
| Неможливо розрізнити однакові предмети | Індивідуальні властивості для кожного SKU |
| Відсутність інформації для аудиту | Коментарі та витрати для кожного предмета |
Практичні сценарії:
- Оренда аудіо/відео обладнання: У вас 6 мікрофонів Shure SM58 — один має вм'ятину на решітці. Присвойте йому SKU
SM58-006, додайте примітку, і завжди знайте, який екземпляр потребує уваги перед відправкою на запис - Прокат меблів: Відстежуйте кожен стілець Chiavari окремо. Коли гість пошкодить стілець
CHV-042на весіллі, примітка залишиться на конкретному SKU — а не загубиться в загальній кількості - Будівельне обладнання: Ваш парк із 3 перфораторів Hilti має різну історію обслуговування. Відстеження на рівні SKU означає, що ви точно знаєте, який екземпляр потребує технічного огляду
2. Коментарі
Тепер ви можете залишати коментарі до предметів, завдань та бронювань. Коментарі відкриваються у бічній панелі через випадаюче меню дій на будь-якому елементі списку.
Де з'являються коментарі
Коментарі до предметів — додавайте примітки про стан, спеціальні інструкції з обробки або відгуки клієнтів безпосередньо на індивідуальних SKU.
Коментарі до завдань — обговорюйте хід обслуговування з командою. Прикріплюйте чеки витрат, фото пошкоджень або рахунки постачальників як файли.
Коментарі до бронювань — залишайте внутрішні примітки про побажання клієнта, інструкції з доставки або зміни в останній момент, видимі для вашої команди.
Практичні сценарії:
- Event-оренда: Ваш водій-кур'єр залишає коментар до бронювання, що завантажувальний док на майданчику — з тильного боку. Команда монтажників бачить це перед прибуттям на конференц-центр
- Оренда камер та об'єктивів: Технік коментує на Canon EF 70-200mm, що кільце зуму стало тугим після повернення. Наступна людина, яка видає його, читає примітку та перевіряє перед відправкою
- Оренда товарів для свят: Прикріпіть фото пошкодженого надувного атракціону до коментаря завдання обслуговування, щоб ремонтна бригада точно знала, що потрібно полагодити
3. Цикл обслуговування
Натисніть на будь-який окремий предмет, щоб перевести його у статус На обслуговуванні. Це автоматично створює завдання на сторінці Інвентар > Завдання з Kanban-стилем робочого процесу.
Як працює обслуговування
Крок за кроком
- Почніть обслуговування — Натисніть на окремий SKU і виберіть «На обслуговуванні». Предмет одразу стає недоступним для бронювання
- Працюйте з дошкою завдань — Переміщуйте завдання з До виконання до В роботі та Готово в міру просування робіт
- Відстежуйте витрати — Додавайте витрати на будь-якому етапі: запчастини, робота, зовнішній ремонт. Прикріплюйте чеки через коментарі завдання
- Завершіть і поверніть — Коли завдання переходить у статус Готово, всі витрати та коментарі зберігаються в історії предмета
Де відображаються витрати
Після завершення завдання обслуговування його витрати та коментарі видимі в історії коментарів предмета — згруповані з підсумком витрат та розгортуваним переглядом коментарів. Кожна витрата також видима на кожному індивідуальному SKU в групі предметів.
Практичні сценарії:
- Оренда шатрів та наметів: Панель шатра порвалась під час весілля. Позначте її як «На обслуговуванні», запишіть вартість ремонту тканини 5 400 грн, і вона автоматично блокується для бронювань, поки завдання не буде виконано
- Прокат електроінструментів: Циркулярна пила Makita потребує заміни диска. Завдання рухається по вашій дошці, поки ви фіксуєте вартість диска 1 350 грн — видиму на цьому SKU назавжди
- Автопарк преміум-класу: Ваш Range Rover їде на заміну гальм. Додайте рахунок від механіка 24 000 грн до завдання, і коли ви переглядаєте історію SKU автомобіля, кожна витрата на обслуговування — прямо перед вами
4. Аналітика витрат
Сторінка Звітність > Аналітика тепер включає спеціальну картку Витрати, що показує всі витрати на обслуговування для завдань, завершених у вибраному періоді.
Тепер ви можете порівняти, скільки кожен предмет заробляє та скільки коштує його обслуговування. Таблиця ефективності предметів внизу сторінки аналітики включає колонку витрат, що дає чітку картину справжньої прибутковості кожного активу.
Практичні сценарії:
- Оренда AV-обладнання: Виявіть, що ваш найстаріший проектор коштував 18 000 грн на обслуговування за останній квартал, але приніс лише 12 000 грн доходу — час його замінити
- Прокат велосипедів: Побачте, що гірські велосипеди в середньому коштують 750 грн/місяць на обслуговування проти 450 грн для шосейних, що допоможе приймати розумніші рішення при закупівлі
- Оренда надувних атракціонів: Порівняйте витрати на обслуговування по всьому асортименту надувних конструкцій, щоб визначити, які з них коштують більше, ніж заробляють, напередодні літнього сезону
Приєднуйтесь до нас як Early Bird
Requiply — стартап на ранніх стадіях росту і ми шукаємо бізнеси у сфері оренди для партнерства. Early birds отримують 3 місяці повністю безкоштовно, плюс знижку на наступний рік.
Протягом 3-місячного пілотного періоду ви отримаєте:
- Пріоритетну підтримку через виділений WhatsApp чат
- Прямий вплив на розробку нового функціоналу
Залишилось лише 17 місць для партнерів early bird. Якщо ви керуєте орендним бізнесом та зацікавлені у формуванні продукту, створеного для ваших потреб — ми будемо раді працювати з вами.
Що далі?
З відстеженням на рівні SKU, коментарями та витратами на обслуговування Requiply дає вам значно чіткішу картину стану вашого інвентарю та справжньої вартості володіння. Ми продовжуємо розвивати цю основу на базі реальних відгуків наших пілотних клієнтів.
Далі ми будемо покращувати коментарі та робочі процеси інвентарю, почнемо працювати над призначенням працівників до акаунтів та запрошеннями для зручнішого налаштування. Також ми працюємо над нашою базою знань, щоб було простіше знайти, які функції має Requiply.
Є питання чи пропозиції? Пишіть нам на info@requiply.com — ми завжди раді почути від вас!
