Requiply 1.2.7: plantillas de exportación personalizadas y el asistente de Requiply

¿Qué hay de nuevo en Requiply 1.2.7?

Toda empresa de alquiler funciona con papeleo. Un contrato de alquiler en la recogida. Un acta de entrega en el envío. Una lista de preparación para el almacén. Requiply ya generaba la factura. Todo lo demás vivía en un archivo de Word en el que alguien volvía a teclear los datos de la reserva.

Eso se acaba aquí. La versión 1.2.7 añade plantillas de exportación personalizadas: tus propios documentos imprimibles, creados una vez en HTML, rellenados con datos reales de la reserva y descargados como PDF en A4 desde cualquier reserva.

Esta misma versión presenta el asistente de Requiply, la ayuda con IA integrada en la app. Responde preguntas sobre cómo funciona Requiply a partir de la documentación oficial. En los editores de plantillas va más allá: redacta por ti un contrato completo o un email de confirmación y lo aplica al formulario con un clic.

1. Plantillas de exportación personalizadas: tus documentos, tu diseño

Encontrarás la nueva página en Settings → Bookings → Custom export templates (Ajustes → Reservas → Plantillas de exportación personalizadas). Requiply no incluye plantillas predefinidas. Empiezas con una lista vacía y creas exactamente los documentos que entrega tu negocio.

Cada plantilla es un nombre y un cuerpo. El cuerpo es HTML sencillo con marcadores {{variable}}. Al exportar, Requiply sustituye cada marcador por los datos reales de la reserva y genera un PDF en A4 con márgenes de 15 mm.

Qué ha cambiado en las plantillas

Crear y editar plantillas es solo para administradores. Usarlas, no. Cualquiera que pueda abrir una reserva puede generar el documento.

Casos de uso prácticos:

• Contrato de alquiler: partes, periodo de la reserva, tabla de equipos, cargos, fianza, responsabilidades y líneas de firma
• Acta de entrega y devolución: notas sobre el estado y conformidad en los dos sentidos del viaje
• Hoja de preparación: una lista interna de picking para el equipo de almacén, sin ningún precio
• Informe de daños: con los datos de la reserva y del cliente ya rellenados antes de que nadie empiece a escribir

2. Variables: todo lo que Requiply ya sabe

Una plantilla solo es útil si se rellena sola. Las plantillas de exportación pueden leer la reserva completa.

Los marcadores predefinidos cubren el cliente ({{clientName}}, {{clientEmail}}, {{clientPhone}}), la reserva ({{bookingId}}, {{bookingStartDateTime}}, {{bookingEndDateTime}}, {{bookingStatus}}, {{bookingTotal}}, {{bookingDeposit}}, {{bookingTotalCharged}}) y tu negocio ({{organizationName}}, {{organizationEmail}}, {{organizationPhone}}). {{documentDate}} imprime la fecha de hoy en tu zona horaria.

Hay dos marcadores especiales. {{bookingItems}} y {{bookingServices}} se convierten en tablas HTML completas con columnas de SKU, nombre, cantidad, precio y total. Ponlos en su propia línea y la lista de equipos se construye sola.

Bloques condicionales

Las plantillas de exportación admiten una sola pieza de lógica, y con ella desaparece toda una categoría de plantillas casi idénticas:

{{#if bookingDeposit}}
  <p>Fianza retenida: {{bookingDeposit}}</p>
{{/if}}

El bloque se imprime cuando la variable tiene valor y desaparece por completo cuando no lo tiene. Los bloques se pueden anidar. Un solo contrato sirve ahora para reservas con y sin fianza, con envío o con recogida, y para clientes empresa y particulares.

Qué ha cambiado en las variables

3. Los campos personalizados se convierten en variables de plantilla

Requiply no recoge todos los campos que necesitan tus contratos. Un número de pasaporte. Un NIF. Una dirección de envío. Un número de licencia. Ahora los añades tú y aparecen en tus documentos.

Cada campo personalizado configurado en el nivel Client, Booking u Organization (cliente, reserva u organización) está disponible como variable, formada por la clave del campo con un prefijo de nivel:

El nivel Organization es nuevo en la 1.2.7. La configuración de niveles tenía cuatro pestañas (Item, Item Group, Client, Booking) y ahora tiene cinco. A diferencia de los otros niveles, hay exactamente un registro de organización por espacio de trabajo, así que estos campos describen el propio negocio: NIF, código de registro, domicilio social y datos de licencia.

Los rellenas en Settings → Organization → Info (Ajustes → Organización → Información), en una nueva sección Additional fields (Campos adicionales) debajo de los logotipos. La sección permanece oculta hasta que configuras al menos un campo de nivel de organización.

Qué ha cambiado en los campos

También hay un nuevo campo Phone (Teléfono) en la organización, disponible como {{organizationPhone}}, para que tu número de contacto deje de teclearse a mano en cada plantilla.

Casos de uso prácticos:

• Identidad legal en un solo sitio: guarda tu NIF y tu número de registro una vez en la organización y todos los contratos los imprimen correctamente
• Pasaporte y licencia: añade el campo al nivel de cliente, rellénalo una vez y tu contrato queda completo sin un segundo formulario
• Instrucciones de envío: un campo de nivel de reserva que pasa directamente al acta de entrega que lleva el conductor

4. A un clic desde la reserva

Las plantillas están donde ya se hace el trabajo. El diálogo Export de una reserva, al que se llega desde la acción de fila en Manage bookings (Gestionar reservas) o desde la página de detalle de la reserva, ahora se titula Choose export type (Elige el tipo de exportación). Muestra primero PDF Invoice (Factura en PDF) y después todas las plantillas que hayas diseñado, por su nombre.

Elige una, confirma, y el PDF rellenado se descarga como <template name>-<booking number>.pdf. El personal nunca toca HTML. Elige el documento por el nombre que tú le diste.

Por eso importa el nombre. Llámalo Contrato de alquiler, Acta de entrega, Lista de preparación. Algo que tu equipo reconozca en la recogida con un cliente esperando.

5. Te presentamos el asistente de Requiply

Montar un contrato en HTML desde un cuadro de texto vacío es mucho pedir. Por eso la 1.2.7 también trae ayuda.

El asistente de Requiply está detrás del icono de la estrella en la barra superior, en todas las páginas de la app y en los ajustes. Pregúntale con tus palabras cómo funciona algo. Busca en la documentación de Requiply, lee las páginas relevantes y responde con enlaces a ellas.

Se abre como un panel flotante sobre la página en la que estás, así que una pregunta nunca te hace perder tu sitio en un formulario a medio rellenar. Arrástralo a un lado, minimízalo a su cabecera o ciérralo y retoma la conversación desde el historial.

Qué ha cambiado en la ayuda

Un límite importante. El asistente responde a partir de la documentación, no de tus registros. No puede consultar una reserva concreta, comprobar la disponibilidad ni leer tu inventario. Para una IA que trabaje con tus datos en vivo, conecta Claude o ChatGPT a tu organización mediante MCP en Settings → Integrations → AI (Ajustes → Integraciones → IA). Muchas empresas querrán las dos cosas.

El asistente consume el saldo de créditos de IA de tu organización, compartido con las demás funciones de IA de Requiply. Cuando se acaban los créditos, deja de responder hasta que recargues.

6. El asistente como diseñador

En los editores de plantillas de email y de exportación, el asistente cambia de trabajo. Un botón Create with Requiply Assistant (Crear con el asistente de Requiply) lo abre en modo diseñador, y llega sabiendo ya tres cosas: las variables disponibles en esa página, el borrador que tienes en el editor y el nombre, el color de marca y el logotipo de tu organización.

Pídele un contrato de alquiler. Pídele un email de confirmación de reserva. Pídele que traduzca lo que ya escribiste, que lo acorte o que añada una cláusula de cancelación. Lo que recibes no es un muro de HTML. Es una tarjeta con una vista previa, un interruptor para ver el código, botones para copiar y Apply to editor (Aplicar al editor).

Al aplicar un borrador de email se rellenan el asunto y el cuerpo. Al aplicar un borrador de documento se rellenan el nombre y el cuerpo de la plantilla y el editor cambia a modo HTML. No se guarda nada en tu organización hasta que pulsas Save (Guardar) tú mismo.

Qué ha cambiado en el diseño de plantillas

Los botones de IA anteriores siguen ahí. Open in ChatGPT, Open in Claude y Copy prompt abren un modelo externo con un prompt que explica cada variable de Requiply. Esos siguen siendo viajes de ida y vuelta con copiar y pegar. Solo el asistente de Requiply escribe directamente en el formulario.

Casos de uso prácticos:

• Tu primer contrato en una tarde: empieza con la sugerencia Draft a rental agreement (Redactar un contrato de alquiler), aplícala y luego edita las cláusulas propias de tu negocio
• Un segundo idioma: abre tu plantilla actual, pide una traducción y guárdala como una segunda plantilla para conservar las dos
• Incorporar a un nuevo responsable: indícale el icono de la estrella en lugar de escribir una wiki interna

7. Mejoras más pequeñas

No todo en una versión necesita su propia sección.

Preguntas frecuentes

¿Qué viene ahora?

La versión 1.2.7 te da las dos mitades del mismo trabajo. El motor de plantillas que convierte una reserva en tu documento, y un asistente que escribe el primer borrador.

Esto es lo que estamos preparando:

Exportaciones más allá de las reservas. Ahora mismo las plantillas personalizadas parten de una reserva. El mismo motor llegará al inventario, a los clientes y a los informes, para que una lista de proveedores, una ficha de cliente o un informe de un periodo puedan ser un documento diseñado por ti y no un formato elegido por nosotros.

¿Tienes preguntas o sugerencias? Escríbenos a info@requiply.com. Nos encantaría ver el primer documento que crees y saber cuál era el que más necesitaba tu negocio.