Requiply 1.2.7: власні шаблони експорту та асистент Requiply
Що нового у Requiply 1.2.7?
Кожен прокатний бізнес тримається на документах. Договір оренди при видачі. Акт приймання-передавання при доставці. Пакувальний лист для складу. Рахунок Requiply генерував і раніше. Усе інше жило у файлі Word, куди хтось вручну переписував дані бронювання.
Це закінчилося. Версія 1.2.7 додає власні шаблони експорту: ваші друковані документи, зібрані один раз як HTML, заповнені справжніми даними бронювання і завантажені як A4 PDF з будь-якого бронювання.
У цьому ж релізі з'являється асистент Requiply, вбудований у застосунок AI-помічник. Він відповідає на питання про роботу Requiply за офіційною документацією. А в редакторах шаблонів іде далі: пише вам повний договір чи лист-підтвердження і застосовує його у формі в один клік.
1. Власні шаблони експорту: ваші документи, ваша верстка
Нову сторінку шукайте в Налаштування → Бронювання → Власні шаблони експорту. Requiply не постачає жодного готового шаблону. Ви починаєте з порожнього списку і будуєте саме ті документи, які видає ваш бізнес.
Кожен шаблон складається з назви й тіла. Тіло є звичайним HTML із токенами {{змінна}} всередині. Під час експорту Requiply підставляє замість кожного токена реальні дані бронювання і рендерить результат у A4 PDF з полями 15 мм.
Що змінилося
Створювати й редагувати шаблони може лише адміністратор. Користуватися ними можуть усі. Хто відкриває бронювання, той генерує документ.
Практичні сценарії:
- Договір оренди: сторони, період бронювання, таблиця обладнання, платежі, застава, відповідальність, місця для підписів
- Акт приймання-передавання: примітки про стан і підтвердження в обидва боки, при видачі й при поверненні
- Пакувальний лист: внутрішній перелік для складу, взагалі без цін
- Акт про пошкодження: заздалегідь заповнений даними бронювання й клієнта ще до того, як хтось почав писати
2. Змінні: усе, що Requiply вже знає
Шаблон корисний лише тоді, коли заповнює себе сам. Шаблони експорту читають усе бронювання.
Вбудовані токени охоплюють клієнта ({{clientName}}, {{clientEmail}}, {{clientPhone}}), бронювання ({{bookingId}}, {{bookingStartDateTime}}, {{bookingEndDateTime}}, {{bookingStatus}}, {{bookingTotal}}, {{bookingDeposit}}, {{bookingTotalCharged}}) і ваш бізнес ({{organizationName}}, {{organizationEmail}}, {{organizationPhone}}). Токен {{documentDate}} друкує сьогоднішню дату у вашому часовому поясі.
Два токени особливі. {{bookingItems}} і {{bookingServices}} розгортаються в повні HTML-таблиці з колонками SKU, назви, кількості, ціни й суми. Поставте їх окремим рядком, і перелік обладнання збереться сам.
Умовні блоки
Шаблони експорту підтримують один елемент логіки, і він прибирає цілий клас майже однакових шаблонів:
{{#if bookingDeposit}}
<p>Утримана застава: {{bookingDeposit}}</p>
{{/if}}
Блок друкується, коли змінна має значення, і зникає повністю, коли не має. Блоки можна вкладати один в одний. Один договір тепер покриває бронювання із заставою і без неї, з доставкою і самовивозом, для компаній і приватних клієнтів.
Що змінилося
3. Додаткові поля стають змінними шаблонів
Requiply не описує кожне поле, потрібне вашим договорам. Номер паспорта. Код ІПН. Адресу доставки. Номер ліцензії. Тепер ви додаєте їх самі, і вони з'являються у ваших документах.
Кожне поле, налаштоване на рівні Клієнт, Бронювання або Організація, доступне як змінна. Токен будується з ключа поля з префіксом рівня:
| Рівень сутності | Формат токена | Приклад |
|---|---|---|
| Клієнт | {{clientField_<ключ поля>}} | {{clientField_passport_number}} |
| Бронювання | {{bookingField_<ключ поля>}} | {{bookingField_delivery_notes}} |
| Організація | {{organizationField_<ключ поля>}} | {{organizationField_vat_number}} |
Рівень Організація новий у 1.2.7. У конфігураціях рівнів було чотири вкладки (Товар, Група товарів, Клієнт, Бронювання), а тепер їх п'ять. На відміну від інших рівнів, запис організації у робочому просторі лише один, тож ці поля описують сам бізнес: податковий номер, код реєстрації, юридичну адресу, дані ліцензії.
Заповнюєте їх у Налаштування організації → Інформація, у новому блоці Додаткові поля під логотипами. Блок лишається прихованим, доки ви не налаштуєте хоча б одне поле рівня організації.
Що змінилося
З'явилося й нове поле організації Телефон, доступне як {{organizationPhone}}. Ваш контактний номер більше не треба переписувати в кожен шаблон.
Практичні сценарії:
- Юридичні дані в одному місці: збережіть податковий і реєстраційний номери один раз на організації, і кожен договір надрукує їх правильно
- Паспорт і ліцензія: додайте поле на рівень клієнта, заповніть один раз, і договір готовий без другої анкети
- Умови доставки: поле рівня бронювання, що одразу потрапляє в акт, який везе водій
4. Один клік із бронювання
Шаблони живуть там, де вже йде робота. Діалог експорту бронювання, доступний з дії в рядку на сторінці Керування бронюваннями або зі сторінки самого бронювання, тепер має заголовок Оберіть тип експорту. Першим у списку стоїть PDF рахунок-фактура, далі кожен ваш шаблон за назвою.
Оберіть, підтвердьте, і заповнений PDF завантажиться під іменем <назва шаблону>-<номер бронювання>.pdf. Працівники не бачать жодного HTML. Вони обирають документ за назвою, яку дали йому ви.
Тому назва важлива. Назвіть шаблон Договір оренди, Акт приймання-передавання, Пакувальний лист. Так, щоб команда впізнала його при видачі, коли клієнт стоїть поруч.
5. Знайомтеся: асистент Requiply
Зібрати HTML-договір із порожнього поля непросто. Тому 1.2.7 привозить і допомогу.
Асистент Requiply живе за іконкою зірки у верхній панелі, на кожній сторінці застосунку й у налаштуваннях. Запитайте звичайними словами, як щось працює. Він шукає в документації Requiply, читає потрібні сторінки й відповідає з посиланнями на них.
Асистент відкривається плаваючою панеллю над сторінкою, на якій ви є, тож питання ніколи не коштує вам місця в наполовину заповненій формі. Перетягніть його вбік, згорніть у смужку заголовка або закрийте і поверніться до розмови з історії.
Що змінилося
Одна важлива межа. Асистент відповідає за документацією, а не за вашими даними. Він не може подивитися конкретне бронювання, перевірити доступність чи прочитати ваш інвентар. Для AI, що працює з живими даними, підключіть Claude або ChatGPT до вашої організації через MCP у Налаштування → Інтеграції → AI. Багатьом бізнесам знадобиться і те, і те.
Асистент витрачає AI-кредити організації, спільні з іншими AI-функціями Requiply. Коли кредити закінчуються, він перестає відповідати, доки баланс не поповнять.
6. Асистент у ролі дизайнера
У редакторах шаблонів листів та експорту асистент змінює роль. Кнопка Створити з асистентом Requiply відкриває його в режимі дизайнера, і він одразу знає три речі: змінні, доступні на цій сторінці, чернетку, яка зараз у вашому редакторі, та назву, фірмовий колір і логотип вашої організації.
Попросіть договір оренди. Попросіть лист-підтвердження бронювання. Попросіть перекласти те, що ви вже написали, скоротити його або додати пункт про скасування. У відповідь прийде не стіна HTML, а картка з готовим переглядом, перемикачем коду, кнопками копіювання та кнопкою Застосувати в редакторі.
Застосування чернетки листа заповнює тему й тіло. Застосування документа заповнює назву шаблону й тіло та перемикає редактор у режим HTML. В організації не зберігається нічого, доки ви самі не натиснете Зберегти.
Що змінилося
Старі AI-кнопки нікуди не зникли. Відкрити промпт у ChatGPT, Відкрити промпт у Claude та Скопіювати AI промпт відкривають зовнішню модель із промптом, що пояснює кожну змінну Requiply. Вони й далі працюють через копіювання та вставку. Пише у форму лише асистент Requiply.
Практичні сценарії:
- Перший договір за один вечір: почніть зі стартової підказки Створити договір оренди, застосуйте результат і відредагуйте пункти, специфічні для вашого бізнесу
- Друга мова: відкрийте наявний шаблон, попросіть переклад і збережіть його окремим шаблоном, щоб мати обидві мови
- Онбординг нового менеджера: покажіть йому іконку зірки замість того, щоб писати внутрішню інструкцію
7. Менші покращення
Не все в релізі потребує окремого розділу.
Часті запитання
Що далі?
Версія 1.2.7 дає дві половини однієї роботи. Рушій шаблонів, що перетворює бронювання на ваш документ, і асистента, який пише його першу чернетку.
Ось що ми будуємо далі:
Експорти поза бронюваннями. Зараз власні шаблони починаються з бронювання. Той самий рушій рухається до інвентарю, клієнтів і звітів, щоб список постачальників, картка клієнта чи звіт за період теж були документом, який спроєктували ви, а не макетом, який обрали ми.
Є питання чи пропозиції? Пишіть нам на info@requiply.com. Особливо хочемо побачити перший документ, який ви зберете, і почути, якого саме вашому бізнесу бракувало найбільше.
