Requiply 1.1.4: Генерація PDF рахунків та категоризація
Оновлення5 хв. читання

Requiply 1.1.4: Генерація PDF рахунків та категоризація

Andrian Zafiiovskiy

Andrian Zafiiovskiy

Автор

Привіт, спільното Requiply! В минулому оновленні ми обіцяли PDF експорт бронювань і ось він тут. Але це ще не все: ми також додали категоризацію товарів та налаштування організації, щоб ваші рахунки виглядали максимально професійно.


1. PDF рахунки-фактури

Тепер ви можете згенерувати рахунок-фактуру для будь-якого бронювання в один клік і одразу надіслати його клієнту.

Export Button on Bookings Page

На сторінці «Керування бронюваннями» біля кожного бронювання з'явилася кнопка «Експортувати». Натисніть її, оберіть «PDF рахунок-фактура» і система згенерує готовий документ.

Генерація рахунку в один клік
Автоматичне підтягування даних організації та клієнта
Товари групуються по категоріях у окремі таблиці
Логотип та назва компанії на кожному рахунку

Що впливає на вигляд рахунку:

  • Назва, email та логотип з налаштувань організації
  • Категорії товарів (кожна категорія — окрема таблиця в рахунку)
  • Дані клієнта та деталі бронювання

Практичний кейс: Від дзвінка клієнта до оплати

Розглянемо реальний сценарій — клієнт телефонує, щоб забронювати обладнання для подкасту на 3 людини.

Крок 1: Оформлюємо бронювання

Клієнт називає дати, обираємо потрібне обладнання та створюємо бронювання.

Creating a Booking

Крок 2: Експортуємо рахунок

На сторінці бронювань знаходимо щойно створене бронювання та натискаємо «Експортувати».

Export Button Highlighted

Крок 3: Отримуємо готовий PDF

Система генерує рахунок-фактуру з усіма деталями бронювання, згрупованими по категоріях.

Крок 4: Створюємо посилання для оплати

Через інтеграцію з Plata by Mono генеруємо посилання для онлайн-оплати та надсилаємо клієнту разом з рахунком.

Payment Link Generation

Крок 5: Підтверджуємо оплату

Після оплати бронювання автоматично оновлює статус і обладнання готове до видачі.


2. Категоризація товарів

Тепер кожен товар можна віднести до категорії і це не просто для порядку.

Category Dropdown in Product Editor

Категорії створюються прямо під час додавання або редагування товару: відкрийте випадаючий список категорій та натисніть «Додати нову».

Створення категорій на льоту, без окремої сторінки
Категорії відображаються в таблиці інвентарю
Кожна категорія — окрема таблиця в PDF рахунку
Зручна фільтрація та організація обладнання

Приклади категорій для різних бізнесів:

  • Оренда подкаст-обладнання: Мікрофони, Навушники, Аудіоінтерфейси, Освітлення
  • Оренда будівельного інструменту: Електроінструменти, Ручний інструмент, Вимірювальне обладнання
  • Прокат фототехніки: Камери, Об'єктиви, Світло, Стабілізатори

3. Вибір фото за замовчуванням

Раніше перше завантажене фото автоматично ставало головним. Тепер ви самі обираєте, яке фото представлятиме товар.

Default Photo Selection

Відкрийте редагування товару і біля кожного фото з'явиться кнопка для встановлення його як основного.


4. Налаштування організації

Нова сторінка в «Налаштування» → «Організація» → «Інформація» дозволяє налаштувати базову інформацію про ваш бізнес.

Organization Settings Page

Назва та опис організації
Email для зв'язку
Логотипи для світлої та темної теми
Автоматичне підтягування в PDF рахунки
Логотипи також використовуються на вашому Requiply-сайті

Порада: Додайте логотипи одразу — вони автоматично з'являться в рахунках і на вашому сайті, якщо ви використовуєте Конструктор сайтів Requiply.


Приєднуйтесь до нас як Early Bird

Requiply — стартап на ранніх стадіях росту, і ми шукаємо бізнеси у сфері оренди для партнерства. Early birds отримують 3 місяці повністю безкоштовно, плюс знижку на наступний рік.

Протягом 3-місячного пілотного періоду ви отримаєте:

  • Пріоритетну підтримку через виділений WhatsApp чат
  • Прямий вплив на розробку нового функціоналу

Залишилось лише 18 місць для партнерів early bird. Якщо ви керуєте орендним бізнесом та зацікавлені у формуванні продукту, створеного для ваших потреб — ми будемо раді працювати з вами.


Що далі?

На основі ваших запитів ми вже працюємо над двома великими напрямками:

  • Фінанси та аналітика — детальна статистика по бронюваннях, доходах та завантаженості вашого інвентарю
  • Послуги — можливість додавати не лише фізичні товари, а й послуги (доставка, монтаж, консультація) до ваших бронювань

Ваші відгуки формують те, що ми будуємо далі. Що зробило б Requiply ще кориснішим для вашого бізнесу?


Є питання чи пропозиції? Пишіть нам на info@requiply.com — ми завжди раді почути від вас!

Спробуйте Requiply безплатноАвтоматизуйте ваш бізнес оренди та економте більше 10-ти годин на тиждень
Непотрібна банківська картка14-ти денний пробний періодПростий і інтуїтивний застосунок