Requply min logo
Requiply 1.2.4: застави та повернення, власні статуси й QR-пропуски бронювання
Оновлення8 хв. читання

Requiply 1.2.4: застави та повернення, власні статуси й QR-пропуски бронювання

Requiply 1.2.4 додає заставні депозити й повернення коштів до бронювань, власні статуси з редагованими переходами, дію воркфлоу «Зміна статусу бронювання», сканований QR-пропуск у листах, зміну способу оплати на льоту та новий сценарій створення бронювання від товарів або від дат.

Що нового у Requiply 1.2.4?

Цей реліз — про те, щоб відобразити, як ваш прокатний бізнес працює насправді: гроші, процес і момент видачі. Бронювання тепер мають повний цикл заставного депозиту з частковими та повними поверненнями. Ви можете визначати власні статуси й переходи між ними замість того, щоб миритися зі стандартними, а нова дія воркфлоу «Зміна статусу бронювання» дозволяє автоматизаціям рухати бронювання за вас. Листи-підтвердження тепер можуть містити сканований QR-пропуск, що напряму працює зі сканером мобільного застосунку, персонал може змінювати спосіб оплати на наявному бронюванні (та перегенерувати платіжний лінк на льоту), а створення бронювання тепер починається від товарів або від дат — як зручніше думати вашій команді.


1. QR бронювання в email-листах

Редактор email-шаблонів Requiply з новим перемикачем «Додати QR бронювання» поруч з опцією додавання інвойсу

Email-шаблони бронювань тепер можуть прикріплювати односторінковий PDF з великим QR-кодом бронювання. Код веде на канонічний скан-URL Requiply, тож той самий пропуск зчитується сканером мобільного застосунку Requiply, звичайною камерою телефона й веб-резолвером — персонал відкриває бронювання миттєво на видачі та поверненні.

Що змінилося

Новий перемикач «Додати QR бронювання» в редакторі email-шаблонів, поруч з наявною опцією додавання інвойсу
Генерує односторінковий PDF з великим контрастним QR-кодом, локалізованим підписом і назвою вашої організації
QR веде на той самий скан-URL, що й усюди — зчитуйте застосунком Requiply, камерою телефона чи веб-резолвером
Прикріплюється автоматично до кожного підтвердження чи нагадування з шаблону, де ввімкнено перемикач

Де налаштувати

Відкрийте Налаштування → Бронювання → Email-шаблони, додайте або відредагуйте шаблон і ввімкніть «Додати QR бронювання». Відтепер кожен лист із цього шаблону нестиме сканований пропуск.

Практичні сценарії:

  • Прокат велосипедів: лист-підтвердження водночас є квитком на видачу — персонал сканує телефон клієнта, і бронювання відкривається миттєво, без пошуку за іменем
  • Склад обладнання: на поверненні скануйте QR із листа-нагадування, щоб одразу перейти до бронювання й прийняти товари назад
  • Прокат для івентів: додайте QR до нагадування, щоб команда на місці звіряла кожне бронювання просто на вході, без ноутбука

2. Власні статуси та переходи

Редактор потоку статусів Requiply із власними статусами бронювань, кольорами та редагованими переходами між ними

Досі всі організації мали той самий фіксований набір статусів бронювання. У 1.2.4 ви можете визначати власні статуси — назву й колір — та налаштовувати дозволені переходи між ними, щоб потік відповідав вашому реальному процесу, а не навпаки.

Що змінилося

Створюйте власні статуси бронювань з назвою та кольором, з живим попереднім переглядом
«Налаштувати переходи» відгалужує стандартний потік у редаговану копію, що належить організації
Візуальна діаграма потоку показує, які саме переходи між статусами дозволені
Передумали? «Скинути до стандартних» будь-коли повертає типовий потік Requiply

Де налаштувати

Відкрийте Налаштування → Бронювання → Статуси. Кнопкою «Додати статус» створіть статус (назва плюс вибір кольору з живим переглядом), а «Налаштувати переходи» відгалужує стандартний потік у вашу редаговану копію. Візуальна діаграма робить дозволені переходи очевидними з першого погляду.

Практичні сценарії:

  • Прокат авто: додайте проміжний статус Огляд на поверненні між Активне й Завершене, щоб перевірка на пошкодження була видимим кроком
  • Прокат костюмів: вставте статус Чистка після повернення, щоб товар ніколи не здавався повторно до прання
  • Прокат обладнання: обмежте переходи так, щоб бронювання не могло перестрибнути з Зарезервовано одразу в Завершене, оминувши Видано

3. Дія воркфлоу — Зміна статусу бронювання

Редактор воркфлоу Requiply з вибраною новою дією «Зміна статусу бронювання» поруч з наявними діями email та push

Рушій автоматизації отримує новий тип дії: «Зміна статусу бронювання». Воркфлоу — запущений за досягнутим статусом, статусом оплати чи створенням бронювання — тепер може автоматично переводити бронювання в інший статус, без жодного кліку вручну.

Що змінилося

Нова дія «Зміна статусу бронювання», поруч з наявними діями email та push-сповіщень
Поєднуйте її з будь-яким наявним тригером: досягнуто статус, досягнуто статус оплати чи створено бронювання
Кожна автоматична зміна фіксується в таймлайні бронювання з префіксом назви воркфлоу — для чіткого аудиту
Захист від зациклення за дизайном — зміна статусу воркфлоу не може запустити ще одну дію зміни статусу, тож автоматизації не йдуть по колу

Де налаштувати

Відкрийте Налаштування → Воркфлоу, додайте або відредагуйте воркфлоу, виберіть тригер, потім — дію «Зміна статусу бронювання» й цільовий статус. Збережіть, і рушій зробить решту.

Практичні сценарії:

  • Онлайн-оплата: коли статус оплати стає Оплачено, бронювання автоматично переходить у Підтверджено — клієнт не чекає на ручний крок
  • Студія: коли бронювання досягає часу завершення, воно само переходить у Завершене, тож звітність лишається точною без участі персоналу
  • Прокат обладнання: коли бронювання створюється з публічного сайту, воно автоматично стає На розгляді, щоб диспетчер знав, що його треба переглянути

4. Застави та повернення

Меню дій бронювання Requiply з опціями «Повернути заставу» та «Повернути оплату» для бронювання із заставним депозитом

Бронювання тепер підтримують повний цикл заставного депозиту та повернення як застави, так і початкової онлайн-оплати — усе доступне з меню дій бронювання, з повним аудитованим слідом платежів.

Що змінилося

Беріть заставу за бронювання, з перевизначенням застави на рівні товару та політикою застав на рівні організації
«Повернути заставу» з'являється, коли у застави є залишковий, ще не повернений баланс
«Повернути оплату» з'являється, коли онлайн-оплата завершена й має суму, доступну для повернення
Часткові повернення повністю підтримуються — кожне повернення записується окремим платіжним рядком, тож підсумки завжди сходяться

Як це працює

Онлайн-повернення йдуть напряму платіжному провайдеру; оплата при отриманні й ручні повернення — це чиста бухгалтерія (персонал проводить їх вручну). Налаштуйте застави через перевизначення на рівні товару на сторінці товару або задайте політику застав на рівні організації в налаштуваннях — далі беріть заставу, повертайте частково чи повністю й тримайте чистий запис кожного руху.

Практичні сценарії:

  • Прокат фототехніки: тримайте заставу на кожному бронюванні; якщо техніку повернули з подряпинами, поверніть лише частину й залиште аудитований запис причини
  • Прокат для свят: візьміть повну заставу онлайн, а потім автоматично поверніть її, щойно товари повертають у належному стані
  • Прокат інструментів: використайте перевизначення застави на товарі, щоб дорогий електроінструмент ніс більшу заставу, ніж ручний

5. Зміна способу оплати на бронюванні

Діалог зміни способу оплати Requiply з варіантами провайдерів і згенерованим платіжним лінком із кнопками копіювання, відкриття та перегенерації

Персонал тепер може змінювати спосіб оплати на наявному бронюванні — а для онлайн-провайдерів генерувати чи перегенеровувати платіжний лінк на льоту, не перестворюючи бронювання.

Що змінилося

Перемикайте бронювання між оплатою при отриманні та онлайн-провайдерами в одному діалозі
Вибір онлайн-провайдера генерує платіжний URL із кнопками копіювання, відкриття та перегенерації — плюс логотип провайдера
Центральний каталог провайдерів: Plata by mono, LiqPay та Stripe, кожен зі своїми логотипами, реквізитами й підтримуваними валютами
Потрібен новий лінк? Перегенеруйте його одним кліком і надішліть клієнту

Де налаштувати

На бронюванні відкрийте діалог «Змінити спосіб оплати» й виберіть метод — зміна застосовується миттєво, а для онлайн-провайдерів платіжний лінк генерується автоматично. Реквізити провайдерів — у Налаштування → Інтеграції → Платежі.

Практичні сценарії:

  • Бутиковий прокат: клієнт, що обрав оплату при отриманні, вирішує заплатити онлайн — змініть метод і надішліть йому свіжий лінк за секунди
  • Прокат обладнання: платіжний лінк протермінувався до оплати — перегенеруйте його, не чіпаючи решту бронювання
  • Мультивалютний оператор: переведіть бронювання на провайдера, що підтримує валюту клієнта, просто з бронювання

6. Бронювання від товарів або від дат

Створення внутрішнього бронювання тепер підтримує дві точки входу через простий перемикач режиму — щоб створення бронювання збігалося з тим, як ваш персонал насправді думає про запит.

Що змінилося

Від товарів — спершу вибираєте товари, потім дати, як було завжди
Від дат — спершу обираєте вікно дат, потім бачите лише товари, доступні в цьому вікні
Доступність із прив'язкою до дат використовує той самий рушій, що й публічна сторінка бронювання, тож внутрішні й онлайн-бронювання рахують доступність однаково
Перемикайтеся між двома режимами одним перемикачем угорі сторінки створення бронювання

Де налаштувати

Відкрийте Бронювання → Додати бронювання й перемикачем режиму виберіть «від товарів» чи «від дат». У режимі «від дат» ви бачитимете лише інвентар, що справді вільний у вибраному вікні.

Практичні сценарії:

  • Прокат для івентів: клієнт питає «що вільне наступних вихідних?» — почніть від дат, і список сам звузиться до доступних товарів
  • Прокат фототехніки: постійний клієнт хоче конкретний об'єктив — почніть від товарів, додайте його, потім виберіть дати як завжди
  • Склад обладнання: режим «від дат» означає, що персонал ніколи не пообіцяє машину, яка вже видана, бо недоступні товари просто не з'являються

Часті запитання


Що далі?

Версія 1.2.4 переносить ваш реальний робочий процес усередину Requiply — застави й повернення для грошей, власні статуси й дія «Зміна статусу бронювання» для процесу та QR-пропуски для моменту видачі.

Ось що ми будуємо далі:

Офіційний TypeScript SDK — типізований клієнт для публічного API, щоб кожен, хто хоче сайт для прокатного бізнесу, міг описати його в Lovable, v0, Cursor чи будь-якому власному стеку й отримати робочий сценарій бронювання за години, а не тижні. Складні частини — розрахунок доступності, платежі, застави, планування — лишаються відповідальністю Requiply; фронтенд стає вашим, щоб надати йому форму.


Є питання чи пропозиції? Пишіть нам на info@requiply.com — особливо хочемо почути, як застави й власні потоки статусів змінюють те, як ви ведете свій прокат.

Теги:Requiply version,requiply,застава,security deposit,повернення коштів,refunds,власні статуси,custom statuses,переходи статусів,дії воркфлоу,QR бронювання,спосіб оплати,створення бронювання,програмне забезпечення для оренди,rental software
Спробуйте Requiply безплатноАвтоматизуйте ваш бізнес оренди та економте більше 10-ти годин на тиждень
Непотрібна банківська картка14-ти денний пробний періодПростий і інтуїтивний застосунок