--- title: "Añadir un artículo" description: "Crea un producto nuevo en tu catálogo de alquiler: nombre, categoría o subcategoría, descripción, fotos, precio (se admite 0), fianza, cantidad de unidades y si el stock es tuyo o viene de un proveedor." canonical_url: "https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/add-item" --- # Añadir un artículo > Crea un producto nuevo en tu catálogo de alquiler: nombre, categoría o subcategoría, descripción, fotos, precio (se admite 0), fianza, cantidad de unidades y si el stock es tuyo o viene de un proveedor. En la página **Add item** (añadir artículo) creas un grupo de artículos nuevo en el inventario de Requiply. Un grupo de artículos representa un producto o activo que tu negocio alquila (por ejemplo, *Canon R9* o *Cabaña junto al lago*). Los grupos de stock propio crean unidades individuales que se pueden reservar; los grupos de subalquiler que vienen de proveedores son productos de catálogo reutilizables con disponibilidad flexible. Los equipos que **no son tuyos** y que alquilas a otra empresa para una sola reserva se añaden de otra forma: consulta [Subalquileres](https://requiply.com/docs/es/guides/bookings/subrentals). Los productos que **vendes** en lugar de alquilar, como tarjetas de memoria o pilas, también se añaden aquí, con el tipo **Equipment for sale** (equipos en venta). Tienen un recuento de stock en lugar de unidades: consulta [Artículos en venta y stock](https://requiply.com/docs/es/guides/sales/items-and-stock#a%C3%B1adir-un-producto-a-la-venta). Esta página está en **Inventory → Add item**. También es el destino del paso *Add your items* (añade tus artículos) de la guía de configuración y la página que se abre por defecto después de la incorporación cuando todavía no hay inventario. ![Página para añadir un artículo](https://requiply.com/docs/assets/inventory/add/image.png) > **Acceso:** necesita el permiso **Inventory Management** (gestión del inventario). Los usuarios sin este permiso no ven la entrada del menú, y el middleware de autenticación bloquea la ruta. El usuario también tiene que haber iniciado sesión con una organización activa. --- ## Por qué importa esta página El inventario es la base de casi todo lo demás en Requiply. Hasta que no añades al menos un grupo de artículos, tu equipo no tiene nada que reservar, facturar ni mantener. Los artículos que se crean aquí se reutilizan en: - **Reservas**: los artículos aparecen en el proceso de reserva y en el calendario para que el personal pueda reservar unidades concretas. - **Servicios**: los servicios y los tramos de precio se vinculan a los grupos de artículos. - **Facturas y pagos**: el precio y el tipo de precio que fijas aquí determinan los importes de las líneas de las facturas. - **Portal de clientes**: los artículos pasan a poder reservarse en tu portal para clientes. - **Tareas y mantenimiento**: las unidades de un grupo se pueden poner en mantenimiento y seguir en **Inventory → Tasks**. - **Categorías**: las categorías que se crean o se eligen aquí filtran el inventario en la página de gestión y en los informes. Cuando no hay inventario, las páginas de reservas muestran botones en su estado vacío que remiten a esta página. --- ## Quién puede usar esta página - Los usuarios con el permiso **Inventory Management** (administradores o personal con el rol adecuado). Los usuarios sin ese permiso no ven la entrada del menú. - La página está protegida por los middleware `auth` y `store-refresh`, así que hace falta un usuario con la sesión iniciada y una organización activa. - Esta página no limita directamente el tamaño del inventario. Si tu plan o tu estado de facturación restringen el inventario, esas comprobaciones se hacen en otras partes de la app. --- ## Qué verás La página tiene un diseño de dos paneles. **Panel izquierdo, el formulario (con desplazamiento):** - Una sección **General info** (información general) con: - **Rental object type** (tipo de objeto de alquiler): un desplegable que muestra cada tipo de artículo con un icono (Equipment, equipos, usa una llave inglesa y Property, inmueble, una casa) y un texto emergente que explica para qué sirve cada tipo. Mientras [Ventas](https://requiply.com/docs/es/guides/sales) está activado, también ofrece **Equipment for sale** (icono de carrito), que convierte el formulario en el de un producto en venta: **Stock now** (stock actual) en lugar de **Quantity**, un precio fijo sin tipo de precio, **Net cost** (coste neto) y **Barcode** (código de barras). - **Stock source** (origen del stock): **Owned** (propio) o **Subrental** (subalquiler). Este campo solo aparece cuando un administrador ha activado los [subalquileres](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/organization/features). - **Supplier** (proveedor) y **Margin** (margen): aparecen con el stock de subalquiler. Elige o crea un proveedor y, si quieres, sustituye el margen por defecto de la organización. - **Category** (categoría): un árbol con las categorías del tipo de artículo elegido, con las subcategorías debajo de sus categorías principales y un buscador cuando hay más de ocho. Un producto se puede colocar en cualquier nivel. El botón **Add new** (añadir nueva) del pie crea una categoría sin salir de la página. - **Item name** (nombre del artículo): un campo de texto libre con el texto de ejemplo *Item name. e.g.: Canon R9*. - **Description** (descripción): un cuadro de texto con el texto de ejemplo *Description* que crece a medida que escribes. Consulta [Descripción](#descripci%C3%B3n). - **Cargador de imágenes**: subida de varias imágenes, hasta cinco, con arrastrar y soltar, pegar desde el portapapeles, pulsar para buscar el archivo y recorte cuadrado. Una imagen se puede marcar como la imagen por defecto. - **Quantity** (cantidad): un campo numérico con botones de más y menos para el stock propio; se oculta con el stock de subalquiler, que es flexible. - Una sección **Pricing** (precios) con: - **Price** (precio): con stock propio, el precio para el cliente; con stock de subalquiler, la tarifa que cobra el proveedor. La tarifa para el cliente es la del proveedor más el margen que corresponda. - **Price type** (tipo de precio): un selector con *Per hour* (por hora), *Per day* (por día) y *Per month* (por mes). *Per day* está elegido por defecto. - **Security deposit override** (fianza específica): una fianza propia del grupo de artículos que tiene prioridad sobre la política de la organización. Déjala vacía para usar la [configuración de fianzas](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/bookings/deposits); indica un valor para cobrar siempre exactamente ese importe por unidad, aunque la política de la organización sea "No deposit" (sin fianza). - Un bloque **Custom fields** (campos personalizados) al final: aquí aparecen automáticamente los campos de entidad definidos por la organización para los grupos de artículos (y que corresponden a la categoría elegida). - Un botón **Add item** para enviar el formulario, fijo en la esquina inferior derecha del formulario. **Panel derecho, la vista previa en directo (fija):** - Una tarjeta que muestra cómo se verá el artículo una vez guardado, con la galería de imágenes (con indicadores de página), el nombre del artículo, el precio con formato, la etiqueta del tipo de precio y un botón de carrito desactivado. - Una pista informativa abajo a la derecha que dice *Items can be uploaded in bulk via inventory import* (los artículos se pueden subir en bloque con la importación del inventario), con un enlace a la página de importación en bloque. Mientras el paso opcional *Add your items* de la configuración sigue en curso, aparece un botón flotante **Setup guide** (guía de configuración) con dos tareas: - *Add first item with 1–2 quantity in stock* (añade un primer artículo con 1 o 2 unidades en stock) - *Add an item with more than 1 item in stock* (añade un artículo con más de 1 unidad en stock) Mientras se envía el formulario, toda la página queda bloqueada por una capa y el botón de enviar muestra un indicador de carga. --- ## Estado vacío Es una página para crear, no una lista, así que no tiene un estado vacío propiamente dicho. En su lugar: - La galería de imágenes de la tarjeta de vista previa muestra un icono de subida centrado cuando no se han añadido imágenes. - El desplegable de categorías muestra *No categories have been created yet* (todavía no se han creado categorías) cuando el tipo de artículo elegido no tiene categorías. El botón **Add new** del pie abre un diálogo de creación rápida para que el usuario pueda seguir sin salir de la página. - El nombre del artículo en la vista previa muestra el texto corto *Item name* hasta que el usuario escribe uno. --- ## Acciones principales ### Añadir un grupo de artículos 1. Elige un **Rental object type** (Equipment o Property). Al cambiar el tipo se borra la categoría y se vuelve a cargar la lista de categorías del nuevo tipo. 2. Elige o crea una **Category**. Abre una categoría principal para ver sus subcategorías. Al pulsar **Add new** en el pie del selector, se abre un diálogo de creación rápida para el tipo de artículo elegido. 3. Introduce un **Item name** y, si quieres, una **Description**. 4. Si quieres, añade hasta cinco imágenes. Las imágenes se pueden subir pulsando, arrastrando o pegando: pegar funciona en toda la página, así que puedes pegar una captura de pantalla directamente mientras la página está abierta. Una imagen se puede marcar como la imagen por defecto y será la primera que se muestre en la galería de la vista previa. 5. Indica la **Quantity**: será el número de unidades individuales que se crean dentro del grupo de artículos. 6. Indica el **Price** y el **Price type**. Se admite un precio de 0, por ejemplo para un cable que entregas gratis con cada cámara. 7. Rellena los campos personalizados que aparezcan en el bloque de campos de entidad. Los campos que se muestran dependen de la categoría elegida y de la configuración de campos de entidad de la organización. 8. Pulsa **Add item**. Para el stock que viene de proveedores, elige **Stock source: Subrental**, elige o crea el proveedor e introduce la tarifa del proveedor y, si quieres, un margen específico. No se pide la cantidad porque no se crean unidades físicas. La vista previa en directo muestra tanto la tarifa del proveedor como la tarifa calculada para el cliente. Al enviar el formulario: - Se crea el grupo de artículos con la cantidad elegida de artículos individuales. - Si se añadieron imágenes, se suben al nuevo grupo y se mantiene la imagen elegida por defecto. - Los campos personalizados (de entidad) se guardan en el nuevo grupo. - Aparece un aviso de confirmación: *{itemName} added* ({itemName} añadido). - El cargador de imágenes se vacía y el usuario pasa a **/inventory/manage**. - Si este envío completa el paso *Add your items* de la configuración (ya existen dos o más grupos de artículos) y el usuario llegó desde la guía de configuración, se le devuelve a la guía en lugar de a la página de gestión. Si el grupo de artículos se crea pero falla la subida de imágenes, aparece un aviso de advertencia y el grupo de artículos se conserva. Si fallan los campos personalizados, aparece un aviso de error y el usuario pasa a la página de edición del nuevo grupo para volver a intentarlo. ### Crear una categoría sin salir del formulario El botón **Add new** al final del selector de categorías abre un pequeño diálogo que pide un nombre. La nueva categoría se crea en el nivel superior del tipo de artículo elegido y queda seleccionada para el producto al momento. Para convertirla en subcategoría, muévela después debajo de su categoría principal en [Categorías](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/categories). ### Descripción La **Description** es el texto que leen los clientes sobre el producto en el [portal de clientes](https://requiply.com/docs/es/guides/online-booking/booking-flow#la-p%C3%A1gina-del-art%C3%ADculo) y en tu web: qué hay en el maletín, para qué sirve el equipo y qué conviene saber antes de alquilarlo. - Hasta 10.000 caracteres de texto sin formato. - Una línea en blanco empieza un párrafo nuevo en el portal; un salto de línea simple se queda dentro del párrafo. - Los primeros 160 caracteres también se convierten en la descripción de la página del producto para los buscadores. - Cámbiala más adelante en la página de edición del producto, o rellénala en bloque con la columna `description` de la [plantilla de importación](https://requiply.com/docs/es/guides/inventory/import). Dentro de Requiply, la descripción solo aparece en los formularios para añadir y editar.
![La página Add item en modo oscuro. Rental object type es Equipment y Stock source es Owned. El campo Category dice Audio Equipment › Microphones. Debajo, el campo Item name dice Rode Procaster y el cuadro Description contiene dos párrafos breves sobre el micrófono dinámico de radiodifusión, su conexión XLR y su filtro antipop y suspensión integrados. La tarjeta de vista previa de la derecha muestra Rode Procaster a $0.00 por día. El recuadro 1 marca el campo Category y el recuadro 2 el cuadro Description](https://requiply.com/docs/assets/inventory/add/category-and-description.png)
**1** Elige una subcategoría, o la propia categoría principal; el campo muestra la ruta. **2** La descripción que leen los clientes en la página del producto.
Los datos para clientes, como la marca o el tipo de conector, van en las [especificaciones del producto](https://requiply.com/docs/es/guides/settings/inventory#especificaciones-del-producto-y-filtros): campos personalizados por los que los clientes también pueden filtrar. ### Subir en bloque La pista de abajo a la derecha enlaza con la página de importación en bloque. Usa esa página cuando necesites cargar muchos artículos a la vez desde una hoja de cálculo en lugar de introducirlos aquí uno a uno. --- ## Formularios y campos
Campo Obligatorio Notas
Rental object type (tipo de objeto de alquiler) Sí Por defecto, Equipment . Al cambiarlo se borra la categoría elegida. Equipment for sale aparece mientras Ventas está activado y usa las categorías de Equipment.
Stock source (origen del stock) Sí, cuando aparece Owned o Subrental . Solo está disponible cuando los subalquileres están activados.
Supplier (proveedor) No Solo aparece con el stock de subalquiler; se puede crear sin salir del formulario.
Subrental margin (margen de subalquiler) No Sustituye el valor por defecto de la organización. Déjalo vacío para usar el valor de la configuración de subalquileres.
Category (categoría) No Un árbol con las categorías del tipo de artículo elegido, en cualquier nivel. Se puede usar Add new sin salir del formulario.
Item name (nombre del artículo) Sí Se valida como un texto no vacío.
Description (descripción) No Hasta 10.000 caracteres. Los clientes la ven en la página del producto del portal y en tu web.
Imágenes No Hasta cinco imágenes, recorte cuadrado, se pueden pegar desde el portapapeles. Una se puede marcar por defecto; es la foto que imprime en los documentos la columna image de la macro de la tabla de artículos .
Quantity (cantidad) Solo con stock propio Número entero, mínimo 1. Determina cuántas unidades individuales se crean. El stock de subalquiler es flexible. Con Equipment for sale pasa a ser Stock now (mínimo 0), que se registra como la primera entrada de mercancía.
Net cost (coste neto) No Solo con Equipment for sale. Lo que pagas al proveedor por unidad; se usa para calcular los márgenes.
Barcode (código de barras) No Solo con Equipment for sale y con los códigos QR y códigos de barras activados. El código del fabricante que lleva el envase. No puede coincidir con ningún código de unidad ni SKU.
Price (precio) Sí Precio para el cliente con stock propio; tarifa del proveedor con stock de subalquiler. Se admite 0 en todos los tipos de artículo, pero no los precios negativos. El incremento y el formato siguen la moneda de la organización.
Price type (tipo de precio) Sí Per hour , Per day o Per month . Por defecto, Per day .
Security deposit override (fianza específica) No Fianza opcional por unidad que sustituye la política de la organización. Consulta Fianzas .
Full price (precio de compra) No Lo que te costó comprar el equipo, con la etiqueta Full price y la ayuda "Price of the item as it was purchased for." (precio al que se compró el artículo). Es solo informativo: nunca afecta a lo que se cobra al cliente. Se puede mostrar como columna en Gestionar el inventario e imprimir en los documentos con las columnas full_price y full_price_total de la macro de la tabla de artículos o con la variable {{bookingItemsFullPriceTotal}} .
Campos personalizados (de entidad) Según la configuración del campo Dependen de la configuración de campos de entidad de la organización para los grupos de artículos. Un campo limitado a una categoría también aparece en los productos de sus subcategorías. Los campos marcados con Filter on the booking page and website (filtrar en la página de reservas y en la web) son las especificaciones públicas del producto.
--- ## Facturación, planes y límites Esta página no muestra en su propia plantilla límites del plan ni avisos para cambiar de plan. Las restricciones de suscripción y de usuarios se gestionan en niveles superiores de la app. Si tu plan limita el tamaño del inventario, esos bloqueos aparecen en la gestión del inventario en su conjunto y no en este formulario. La integración con la **Setup guide** de esta página no es una función de facturación, pero completar el paso *Add your items* (junto con los demás pasos opcionales) desbloquea una prueba ampliada, de hasta 30 días en total, según el subtítulo de la guía de configuración. --- ## Cómo se conecta esta página con el resto de Requiply
Función Cómo le afecta esta página
Gestionar el inventario Los grupos de artículos recién creados aparecen ahí al momento. Los usuarios llegan ahí después de guardar correctamente.
Detalle y edición del grupo de artículos Si fallan los campos personalizados, el usuario pasa ahí para terminar la configuración. Los tramos de precio, el archivado, los cambios de SKU y los cambios por unidad se hacen en esa página.
Reservas Los grupos de artículos pasan a poder elegirse en el proceso de reserva y en el calendario. La cantidad determina cuántas reservas simultáneas son posibles.
Subalquileres Los grupos que vienen de proveedores crean líneas de compra con una copia de sus datos cuando se reservan y no asignan unidades físicas.
Categorías Las categorías creadas con el diálogo rápido se reutilizan en los filtros del inventario, en los informes y en los cambios de categoría en bloque.
Portal de clientes Los artículos que se añaden aquí pueden aparecer en el catálogo del portal por el que navegan los clientes.
Guía de configuración Añadir dos o más grupos de artículos completa el paso opcional Add your items y ayuda a desbloquear la prueba ampliada.
Moneda y configuración de la organización El formato y el incremento de los precios siguen la moneda de la organización, así que cambiar la moneda en la configuración de la organización afecta a cómo se muestran los precios que introduces aquí.
Configuración de campos de entidad Los campos de entidad personalizados configurados para los grupos de artículos (y que corresponden a la categoría elegida) aparecen al final del formulario.
--- ## Situaciones habituales ### Configuración de un negocio nuevo Un cliente nuevo llega a la página Add item justo después de la incorporación, cuando su organización todavía no tiene inventario. Añade sus primeros uno o dos grupos de artículos, completa el paso *Add your items* de la configuración y desbloquea días de prueba extra. ### Añadir equipos en bloque a mano Una tienda de alquiler recibe cinco drones nuevos idénticos. Crea un solo grupo de artículos llamado *DJI Mini 4* con una cantidad de 5; Requiply crea entonces cinco unidades individuales que se pueden reservar dentro de ese grupo. ### Publicar un alojamiento vacacional Una gestora de alojamientos cambia el **Rental object type** a *Property*, elige (o crea) una categoría *Cabañas*, llama al anuncio *Cabaña junto al lago*, sube fotos, fija un precio por día y guarda. La cabaña queda disponible en las reservas, en el calendario y en la página de reservas. ### Incorporación desde una hoja de cálculo Una empresa más grande con decenas de artículos sigue el enlace a la *importación del inventario* en lugar de usar este formulario artículo por artículo. ### Añadir una categoría a mitad del proceso Un usuario empieza a añadir un artículo y se da cuenta de que todavía no existe la categoría adecuada. Abre el desplegable de categorías, pulsa **Add new**, crea la categoría en el diálogo y sigue sin perder nada de lo que ya había rellenado en el formulario. --- ## Consejos y advertencias > **Consejo:** puedes pegar imágenes directamente desde el portapapeles mientras la página está abierta, algo útil si acabas de hacer una captura de una foto del producto. Se pueden adjuntar hasta cinco imágenes por grupo de artículos. > **Consejo:** indica una cantidad que coincida con las unidades reales que tienes. Cada unidad se puede reservar por separado, así que si aciertas desde el principio evitarás reservas duplicadas más adelante. > **Consejo:** ¿necesitas un accesorio gratuito que también hay que controlar y entregar, como un cable o un estuche? Añádelo con un precio de 0. > **Consejo:** elige el **Rental object type** correcto antes de guardar. La lista de categorías y los campos personalizados que dependen de la categoría dependen de él, y al cambiar el tipo se borra la categoría elegida. > **Atención:** después de guardar, pasas a **Manage inventory** (gestionar el inventario), no vuelves a este formulario. Si necesitas añadir varios artículos seguidos, tendrás que volver a *Add item* entre uno y otro, o usar **Inventory → Import** para introducirlos en bloque. > **Atención:** si la subida de imágenes falla después de crear el grupo de artículos, el grupo de artículos se guarda igualmente. Verás un aviso de advertencia y podrás volver a subir las imágenes desde la página de edición del grupo de artículos. ## Sitemap See the full [sitemap](https://requiply.com/docs/sitemap.md) for all pages.