Як розпочати прокатний бізнес в Україні у 2026 році: покроковий гайд

Щоб відкрити прокат в Україні, оберіть одну нішу, зареєструйте ФОП 3 групи через Дію з КВЕД групи 77, купіть 5–10 одиниць найходовішого обладнання, підготуйте договір і спосіб оплати, а облік бронювань ведіть з першої ж видачі. Почати можна з 20 000 грн, якщо обрати нішу з недорогим інвентарем.

Нижче покроковий план з українськими цифрами на 2026 рік: податки, ціни, застава, перші клієнти.

Чи вигідний прокатний бізнес в Україні

Так, якщо обладнання реально здається, а не стоїть на складі. Зараз для старту хороший момент з трьох причин.

• Відбудова. Бригади та невеликі підрядники постійно шукають перфоратори, риштування, бетонозмішувачі й генератори. Купувати під один об'єкт дорого, тому вони орендують.
• Події. Весілля, корпоративи та фестивалі повернулися, а з ними попит на тенти, меблі, світло та звук.
• Туризм. Карпати й захід України знову приймають туристів, яким потрібні лижі, велосипеди та кемпінгове спорядження.

Прокат має кілька переваг перед продажем. Одну річ ви здаєте десятки разів. Якщо попит падає, обладнання залишається у вас, а не перетворюється на неліквідний залишок. А клієнтові простіше погодитися на оренду, ніж на покупку.

Головна цифра: завантаженість

Прибуток прокату залежить від того, яку частку часу обладнання перебуває в оренді. 60–70% завантаженості вже дуже добрий результат. Нижче 30% бізнес ледве покриває витрати, а вище 80% час докуповувати.

Приклад: перфоратор коштує 8 000 грн, ви здаєте його за 300 грн на добу. Якщо він в оренді 18 днів з 30, це 5 400 грн за місяць, тобто обладнання окупиться менше ніж за два місяці.

Крок 1: Оберіть нішу

Найчастіша помилка на старті: купити всього потроху. Значно краще обрати одну нішу і стати в ній найпомітнішим прокатом у місті. З вузьким асортиментом простіше стежити за наявністю, пояснювати умови й не підводити клієнтів. Розширитися можна потім.

Кілька речей, які варто врахувати при виборі:

• Івент-обладнання потребує транспорту і людей на монтаж, тому одному тут важко.
• AV-техніка дорога і крихка, застава та договір обов'язкові.
• Спецтехніка вимагає регулярного техобслуговування і великих вкладень.
• Дитячі товари та побут мають найнижчий поріг входу і майже не ламаються.

Як перевірити попит до покупки

• OLX. Подивіться, скільки оголошень про оренду у вашому місті. Конкуренти означають, що попит є. Якщо їх немає зовсім, то або ніша вільна, або вона нікому не потрібна.
• Telegram-групи. У місцевих чатах будівельників, батьків чи фотографів часто прямо питають, де орендувати потрібну річ. Почитайте кілька тижнів.
• Instagram. Запустіть опитування в Stories: «Чи взяли б ви в оренду річ за ціна?»
• Зайнятість конкурентів. Спробуйте забронювати в них популярні позиції на найближчі вихідні. Якщо все зайнято, попиту більше, ніж пропозиції.

Крок 2: Зареєструйте ФОП

ФОП в Україні реєструється приблизно за 15 хвилин через Дію. Це безкоштовно, без нотаріуса і без черг.

1. Відкрийте застосунок «Дія» або diia.gov.ua
2. Перейдіть у розділ реєстрації ФОП
3. Оберіть КВЕДи
4. Оберіть групу єдиного податку
5. Підпишіть заяву КЕП або Дія.Підписом

Зазвичай реєстрація набирає чинності вже наступного робочого дня.

Які КВЕДи обрати

Для прокату використовуються коди групи 77. Додайте основний код вашої ніші та 77.39 як універсальний. Зайві КВЕДи нічим не шкодять.

Яку групу ФОП обрати

Більшості прокатів підходить 3 група єдиного податку. Цифри на 2026 рік:

• Податок: 5% від доходу (без ПДВ)
• Військовий збір: 1% від доходу
• ЄСВ: 1 902,34 грн на місяць, навіть якщо доходу немає
• Ліміт доходу: 10 091 049 грн на рік
• Клієнти: будь-які, зокрема компанії на загальній системі

2 група має менший ліміт (7 211 598 грн на рік) і дозволяє працювати лише з фізичними особами та платниками єдиного податку. Якщо серед клієнтів будуть будівельні компанії чи організатори подій на ТОВ, вона швидко стане тісною.

1 група взагалі не підходить: здавати майно в оренду на ній не можна.

Порівняння ФОП і ТОВ, ліміти та підводні камені оподаткування розписані в окремій статті: Як офіційно вести бізнес прокату в Україні.

Рахунок ФОП

Відкрийте окремий підприємницький рахунок у Монобанку, ПриватБанку, ПУМБ чи іншому банку і не змішуйте його з особистими грошима. Так простіше вести облік, а в податкової не виникатиме зайвих питань.

Крок 3: Купіть стартовий інвентар

Нове чи вживане

Для перевірки попиту вживане обладнання часто найкращий варіант: дешевше і не так шкода, якщо ніша не спрацює. Але стан має бути бездоганним. Брудна чи несправна річ зіпсує репутацію швидше, ніж будь-що інше.

Де шукати:

• OLX та Facebook Marketplace: найбільший вибір вживаного, часто від бізнесів, що закриваються
• Prom.ua: постачальники та невеликий опт
• Епіцентр, Леруа Мерлен: інструмент і техніка для дому
• Дистриб'ютори брендів: варто писати, якщо берете партію
• Аукціони майна банкрутів: трапляється обладнання за 30–50% ринкової ціни

Почніть з малого і реінвестуйте

Купіть 5–10 одиниць того, що найчастіше питають. Простий орієнтир: беріть лише те, що здаватиметься хоча б 3–4 рази на місяць. Обладнання, яке стоїть, це заморожені гроші. Перші місяці реінвестуйте 30–50% виручки в нові позиції, які клієнти вже просили.

Суборенда, коли грошей мало

Рідкісні позиції не обов'язково купувати. Можна орендувати їх в іншого прокату і здавати своєму клієнтові з націнкою. Так ви показуєте ширший асортимент без великих вкладень. У Requiply такі позиції ведуться як суборенда: видно постачальника, статус кожної закупівлі та скільки ви заробили на ній після витрат.

Крок 4: Встановіть ціни та заставу

Від чого рахувати добову ставку

Зручна відправна точка: добова ставка становить 1–2% від вартості обладнання. Генератор за 25 000 грн здається за 250–500 грн на добу. Дешеві речі здаються дорожче за 2%, бо видати шуруповерт займає стільки ж часу, як і віброплиту. Тому майже нічого не варто здавати дешевше за 100–150 грн на добу.

Потім звірте ставку з OLX: ціна має бути реалістичною для вашого міста. Порахуйте зі своїми цифрами:

Повна формула від витрат і розрахунок завантаженості є в статті Як розрахувати ціни на прокат обладнання.

Доба, тиждень, місяць

Довгі оренди вигідні обом сторонам: клієнт платить менше за день, а ви отримуєте кілька оплачених днів за одну видачу. Робочий орієнтир:

• Тиждень: приблизно 3–4 добові ставки
• Місяць: приблизно 10–12 добових ставок

У Requiply ці ставки задаються для товару один раз. Далі система сама рахує вартість будь-якого бронювання.

Застава

Застава захищає вас краще за будь-яке страхування.

• 50–100% вартості для дорогих позицій
• Фіксована сума 1 000–2 000 грн для дешевого обладнання
• Повертається після перевірки стану, готівкою або переказом

Сезонність

• Будівельний інструмент: пік з весни до осені, взимку спад
• Лижне спорядження: з грудня по березень
• Обладнання для подій: з травня по вересень
• AV та медіа: рівномірно весь рік

У сезон ціни можна піднімати на 20–30%, а поза ним робити акції, щоб парк не простоював.

Доставка і монтаж

Рахуйте доставку окремим рядком: 50–200 грн за кілометр або фіксовану ставку по місту. Якщо сховати її в ціну оренди, ви не побачите, скільки насправді коштує логістика.

Крок 5: Захистіть обладнання

Договір оренди

Без письмового договору у разі пошкодження чи крадіжки ви майже беззахисні. У договорі мають бути:

• дані сторін (ПІБ, паспорт або РНОКПП)
• перелік обладнання із серійними номерами та станом при видачі
• строк оренди
• вартість і порядок оплати
• розмір застави та умови її повернення
• відповідальність за пошкодження, втрату чи прострочення

Договори строком до 3 років не потребують нотаріуса чи державної реєстрації, достатньо підписів сторін. Готовий шаблон можна безкоштовно згенерувати в статті Договір оренди обладнання: зразок і генератор.

Коли бронювань стане багато, вписувати дані вручну набридне. У Requiply договір, акт і пакувальний лист формуються з бронювання в один клік, а підписати договір КЕП клієнт може через Вчасно, не приходячи до вас.

Ідентифікація клієнта

Для дорогого обладнання беріть фото паспорта або ID-картки, підписаний договір і заставу. Без цих трьох речей не видавайте нічого, що коштує більше за місячну виручку.

Фіксуйте стан при видачі та поверненні

Фото чи коротке відео перед видачею і після повернення знімає більшість суперечок про те, хто що пошкодив.

У Requiply для цього є чекліст видачі та повернення: кожну одиницю підтверджуєте вручну або скануванням штрихкоду з телефона. Якщо клієнт повернув не все, можна позначити, що одиниця ще в нього, повернута пошкодженою або втрачена.

Між орендами залишайте 2–4 години на перевірку, чищення й дрібний ремонт. Якщо здаєте подобово, проблеми немає. Для погодинної оренди закладайте цей буферний час у розклад заздалегідь.

Страхування

Бізнес-страхування в Україні розвинене слабше, ніж у ЄС, але поліси для малого бізнесу є в УНІКА, PZU та ARX. На старті договір, застава і фотофіксація закривають більшість ризиків. Коли парк перевищить 500 000 грн, варто поговорити зі страховим агентом про майнове страхування.

Крок 6: Налаштуйте оплати та облік

Як приймати оплату

• Переказ на IBAN за реквізитами: найпростіший варіант
• Plata by Mono: найзручніша онлайн-оплата для фізичних осіб
• LiqPay: популярна як для B2C, так і для B2B
• WayForPay: хороша альтернатива з посиланнями на оплату
• Готівка: досі звична для будівельного та побутового прокату

Про ПРРО. ФОП 3 групи без каси може приймати лише перекази на банківський рахунок за реквізитами. Готівка, оплата через термінал або через платіжні сервіси на кшталт LiqPay зазвичай вимагають фіскального чека. Правила часто змінюються, тому до першої оплати уточніть свою ситуацію в бухгалтера.

Чому таблиця і месенджер перестають працювати

Майже всі прокати починають з Excel і чату. Для 5–10 одиниць цього достатньо. Але вже на 20–30 позиціях з'являються:

• подвійні бронювання однієї речі на ті самі дати
• забуті повернення, бо ніхто не записав дату
• плутанина з оплатами: хто заплатив, хто ні, де застава
• незрозуміло, що заробляє, а що просто займає місце

Requiply: облік прокату українською

app.requiply.com/reservations/manage

Requiply ми робимо саме для українських прокатів. Що в ньому є зараз:

• Календар і бронювання з перевіркою наявності, тож подвійних бронювань не буває
• Інвентар з одиницями, штрихкодами та етикетками для друку
• Оплати через Plata by Mono, LiqPay та WayForPay, застави і один платіж на весь борг клієнта
• Договори та акти з ваших шаблонів і підпис через Вчасно
• Сповіщення клієнтам у Telegram, SMS чи Viber: підтвердження, нагадування про оплату й повернення
• Клієнтський портал, де клієнти самі бронюють і бачать свої замовлення
• Застосунки для iOS та Android для видачі й повернення зі складу
• AI-асистент, який відповідає на питання про систему і допомагає з налаштуваннями

Ціна від 16€ на місяць при річній оплаті (19€ помісячно), перші 14 днів безкоштовно і без картки. Деталі на сторінці тарифів.

Якщо мова інтерфейсу не важлива, можна розглянути Booqable. Чесне порівняння є в статтях Booqable чи Requiply та Яку програму для прокату обрати.

Крок 7: Знайдіть перших клієнтів

Сайт, де можна забронювати

Клієнти хочуть побачити асортимент, перевірити наявність на потрібні дати та забронювати без дзвінка. Для цього не потрібен програміст: у Requiply є клієнтський портал з каталогом, наявністю, онлайн-оплатою та особистим кабінетом клієнта.

portal.requiply.com/stalford-studio-uk/items

09:41

09:41

Навіть без сайту створіть Google Профіль компанії. Це безкоштовно, займає пів години і дає змогу з'являтися на Google Картах, коли шукають «прокат річ місто». Більшість невеликих прокатів цього не роблять, тому це легка перевага.

Канали, які працюють в Україні

• OLX. Для прокату обов'язковий. Окреме оголошення на кожну категорію, живі фото, конкретна ціна, район обслуговування.
• Instagram. Показуйте обладнання в роботі, видачу, відгуки. Регулярність важливіша за ідеальну картинку.
• Telegram-групи. Не спамте, а відповідайте, коли хтось питає, де орендувати потрібну річ.
• Facebook Marketplace. Ще одне безкоштовне місце для оголошень, особливо для будівельного та побутового прокату.
• Знайомі. Перші клієнти майже завжди приходять через особисту мережу. Розкажіть усім про свій прокат та попросіть задоволених клієнтів порадити вас.
• Партнерства. Івент-агенції, будівельні бригади, фотостудії, готелі та глемпінги можуть стабільно направляти до вас клієнтів.

Як зробити так, щоб клієнти поверталися

Залучити нового клієнта завжди дорожче, ніж повернути старого. Допомагають прості речі:

• Нагадування. Повідомлення за день до видачі та в день повернення зменшують прострочення і пропущені видачі. У Requiply їх можна надсилати автоматично через власного Telegram-бота безкоштовно або через SMS та Viber.
• Швидка відповідь на дзвінок. Якщо ви бачите історію клієнта, коли він телефонує, розмова займає хвилину. Для цього є інтеграція з Binotel.
• Знижка постійним. Невелика знижка для тих, хто бере вдруге, коштує дешевше за рекламу.

Назва і впізнаваність

Придумайте назву, яку запам'ятають (не «Прокат інструменту №1»), зробіть простий логотип у Canva і тримайте однаковий стиль у всіх каналах. До впізнаваного прокату повертаються охочіше.

Крок 8: Масштабуйтесь

Коли докуповувати обладнання

• конкретні позиції завантажені понад 70% два місяці поспіль
• ви регулярно відмовляєте клієнтам, бо все зайнято
• виручка дозволяє реінвестувати 30–50% без шкоди для обороту

Раз на квартал дивіться, що заробляє, а що простоює. Продавайте те, що стоїть. Купуйте більше того, що постійно в оренді. Аналітика в Requiply показує дохід і прибуток по кожному товару, а дашборд щоранку відкривається на сьогоднішніх видачах, поверненнях і грошах.

Перший працівник

Зазвичай першою наймають людину на логістику: доставка, забір, чищення. Це звільняє ваш час для продажів і розвитку. Коли в системі працює кілька людей, задайте кожному свої права через групи дозволів, а підрядників на доставку чи монтаж ведіть окремо від штатних працівників.

Додаткові послуги

Окрім самого прокату, можна заробляти на:

• доставці та монтажі за окрему плату
• супроводі на місці, особливо для івент-обладнання
• навчанні та консультаціях для складного обладнання
• продажі витратних матеріалів: батарейок, свердел, дисків, карт пам'яті

Останнє особливо зручно: клієнт і так у вас. У Requiply продаж додається до бронювання, а залишки списуються автоматично.

Робота зі складу

Коли видачі йдуть одна за одною, бігати до комп'ютера незручно. Застосунок Requiply дозволяє оформити видачу й повернення, відсканувати штрихкод і змінити бронювання прямо з телефона.

Сезонне планування

• Лютий–березень: підготовка до будівельного та весільного сезону
• Жовтень–листопад: зимовий асортимент (лижі, генератори, обігрівачі)
• Міжсезоння: техобслуговування парку, перегляд цін, навчання команди

Скільки можна заробити на прокаті

Дохід = Кількість одиниць × Добова ставка × Завантаженість × 30 днів

Сценарій 1: мінімальний старт

• Інвестиції: 20 000–50 000 грн
• Парк: 12 одиниць дрібного обладнання, побутових чи дитячих товарів
• Ставка: 150 грн на добу
• Завантаженість: 40%
• Дохід: ~21 600 грн на місяць
• Витрати (податки, ЄСВ, обслуговування, оголошення): ~8 000 грн
• Чистий прибуток: ~13 500 грн на місяць
• Окупність: 2–4 місяці

Сценарій 2: невеликий прокат інструменту чи спорядження

• Інвестиції: 250 000–400 000 грн
• Парк: 50 одиниць
• Ставка: 250 грн на добу
• Завантаженість: 35% (реалістично для першого року)
• Дохід: ~131 000 грн на місяць
• Витрати (склад, помічник, транспорт, податки, ремонт): ~70 000 грн
• Чистий прибуток: ~60 000 грн на місяць
• Окупність: 5–7 місяців

Сценарій 3: повноцінний івент-прокат або будтехніка

• Інвестиції: 1 500 000–3 000 000 грн
• Парк: 200+ одиниць
• Ставка: 300 грн на добу
• Завантаженість: 25% (події переважно на вихідних)
• Дохід: ~450 000 грн на місяць
• Витрати (команда, склад, транспорт, податки, ремонт): ~300 000 грн
• Чистий прибуток: ~150 000 грн на місяць
• Окупність: 12–18 місяців

Це орієнтовні розрахунки на 2026 рік. Реальні цифри залежать від ніші, міста і того, наскільки добре ви ведете облік. Перші місяці завантаженість зазвичай нижча, тому тримайте запас.

Типові помилки початківців

1. Почати занадто широко. Десять перфораторів і репутація найкращого прокату інструменту в місті дадуть більше, ніж п'ятдесят різних позицій.

2. Домовлятися усно. Перший серйозний конфлікт без договору може коштувати більше, ніж увесь стартовий парк.

3. Економити на обслуговуванні. Брудне чи зношене обладнання не здається і шкодить репутації. Закладайте 10–15% виручки на ремонт.

4. Вести облік вручну надто довго. На 20+ позиціях таблиця дає подвійні бронювання, загублені замовлення і плутанину з грошима.

5. Ставити ціни нижче за всіх. Якщо не враховувати амортизацію, ремонт і простої, ви фактично здаєте собі в збиток.

6. Не бути онлайн. Якщо вас немає в Google і на OLX, для більшості клієнтів вас не існує.

7. Не рахувати завантаженість. Без цієї цифри неможливо вирішити, що докупити, а що продати.

8. Ігнорувати сезон. Купити лижі в кредит навесні й платити за них усе літо погана ідея. Плануйте закупівлі під сезон.

Часті запитання

Хочете побачити, як усе це виглядає на практиці? Спробуйте Requiply 14 днів безкоштовно або запишіться на коротке демо. Ми допоможемо налаштувати систему під ваш прокат.

Живете в Польщі? Читайте як відкрити прокат у Польщі: JDG, ZUS, податки та порівняння з ФОП.

Правова примітка: дані про податки та реєстрацію ФОП актуальні станом на жовтень 2026 року і є загальним орієнтиром. Законодавство змінюється, тому перевіряйте правила на diia.gov.ua і tax.gov.ua або консультуйтеся з бухгалтером.