Як Requiply рахує оплачувані доби?

Розрахункові періоди визначають, за скільки діб оплачується рядок з ціною на добу. Самі ціни вони не змінюють: товар за 95 $ на добу так само коштує 95 $ за кожну оплачувану добу. Сторінка розташована за адресою /settings/pricing/billing-periods.

1. 24-годинні періоди та пільговий час

1. Перемикач На добу: 24-годинні періоди або Календарні дні. Тег Стандартне правило показується, поки 24-годинні періоди не мають пільгового часу.
2. Пільговий час: скільки годин остання доба може тривати довше, перш ніж почнеться наступна, від 0 до 12.
3. Попередній вигляд: оберіть Видача й Повернення, щоб побачити, як оплачується така оренда. Перший рядок таблиці показує вашу оренду: колонка Тривалість оренди (наприклад, 26 год, 1 дн. + 2 год) і кількість діб у колонці До оплати. Рядки нижче є прикладами тривалості навколо вашого пільгового часу. Зелений тег Пільга позначає ті, для яких пільговий час дає на одну добу менше.

Кожна розпочата 24-годинна доба рахується як повна: 24 години дають 1 добу, 25 годин дають 2 доби. Рахуються лише повні години, тож 24 год 59 хв усе ще становлять 1 добу.

Пільговий час дозволяє останній добі тривати довше, перш ніж почнеться наступна. Він діє один раз на бронювання, а не щодоби: з пільгою 2 год оренда будь-якої тривалості може загалом перевищити час на 2 години.

2. Календарні дні

1. Перемикач на Календарні дні.
2. Вечірня видача з і Ранкове повернення до: два значення часу з кроком 30 хвилин, за замовчуванням 17:00 і 10:00.
3. Попередній вигляд: видача в пʼятницю о 18:00 з поверненням у понеділок о 09:00 оплачується як 2 доби. Коли календарні дні дають менше, ніж 24-годинні періоди, кількість за 24-годинними періодами показано перекресленою поруч із результатом.

Календарні дні нараховують календарні дні між видачею та поверненням, тож вечір видачі й ранок повернення безкоштовні:

• Видача в час, указаний у полі Вечірня видача з, або пізніше рахується з наступного дня.
• Повернення в час, указаний у полі Ранкове повернення до, або раніше не рахує свій день.
• Днів ніколи не буває більше, ніж 24-годинних періодів, тому цей режим може лише знизити ціну. Оренда з полудня до полудня наступного дня зачіпає два календарні дні, але залишається 1 добою.
• Завжди нараховується щонайменше 1 доба.

Зі стандартними значеннями часу приклади з попереднього вигляду рахуються так:

Пільговий час діє лише для 24-годинних періодів. У календарних днях цю роль виконують два значення часу.

Доби рахуються за годинником вашої організації

Доби рахуються за годинником вашої організації, який задає часовий пояс у розділі Дата і час, тож 17:00 означає 17:00 саме там. Перехід на літній чи зимовий час під час оренди не додає й не забирає годину. Поля Попередній вигляд читаються за тим самим годинником.

На годину й на місяць

Ці два правила фіксовані й мають тег Стандартне правило:

Якщо ви рахуєте години чи місяці інакше, натисніть Попросити команду налаштувати під правилом. Для правила на добу, якого немає на сторінці, натисніть Потрібне інше правило? під На добу. Обидві кнопки відкривають Налаштувати правило розрахунку: опишіть своє правило в полі Як ви це рахуєте?, перевірте Ваше імʼя й Електронна пошта (вони заповнюються з вашого профілю) і натисніть Надіслати запит. Команда Requiply відповість на цю адресу й налаштує правило для вас.

Які бронювання використовують правила

Натисніть Зберегти, щоб записати зміни. Requiply підтвердить це повідомленням Розрахункові періоди збережено. Скасувати повертає форму до збережених правил. Обидві кнопки неактивні, доки ви нічого не змінили.

• Нові бронювання розраховуються за збереженими правилами, хоч би де їх створили: у вебзастосунку, мобільному застосунку, клієнтському порталі чи через API.
• Наявні бронювання зберігають правила, з якими їх створили. Requiply записує правила в кожне бронювання під час створення й застосовує їх щоразу, коли бронювання перераховується: під час зміни дат, позицій і послуг, коригування вартості бронювання, у рахунках, документах, шаблонах листів і повідомлень та на сторінці бронювання в клієнтському порталі. Збереження нових правил ніколи не перераховує вже створене бронювання.
• Бронювання, створені до того, як ваша організація зберегла будь-які правила, використовують стандартне правило.

Де видно оплачувані доби

• Додати бронювання: попередній вигляд бронювання показує видачу, оплачуваний період і повернення в одному рядку. Коли правило нараховує менше діб, ніж звичайні 24-годинні періоди, підпис під стрілкою пояснює чому: 26 год · пільга 2 год або 63 год · календарні дні.
• Коригування вартості бронювання: рядок За датами в редакторі Періоди показує ті самі доби й підпис.
• Мобільний застосунок: під час створення чи зміни бронювання рахує ті самі оплачувані доби.
• Рахунки й документи: суми рядків враховують оплачувані доби.

Хто може змінювати розрахункові періоди

Учасники, чия група дозволів має Доступ до налаштувань. Адміністратори мають його завжди. На відміну від кількісного ціноутворення та знижок, сторінка доступна не лише адміністраторам.

Як розрахункові періоди працюють з іншими правилами цін

Використовуйте розрахункові періоди для правила, яке діє для всіх бронювань, а коригування вартості бронювання для домовленості з одним клієнтом.

Типові сценарії

Оренда на вихідні з вечора пʼятниці до ранку понеділка

Клієнти забирають техніку в пʼятницю після роботи й повертають у понеділок зранку. За 24-годинними періодами оренда з пʼятниці 18:00 до понеділка 09:00 триває 63 години, тобто 3 доби. Перемкніть На добу на Календарні дні й залиште Вечірня видача з на 17:00, а Ранкове повернення до на 10:00: оренда оплачується як 2 доби (субота й неділя), а попередній вигляд бронювання підписує її 63 год · календарні дні.

Клієнт повертає техніку на годину пізніше

Ваші оренди тривають з 10:00 до 10:00, а клієнти часто трохи запізнюються. Оренда на 3 доби з поверненням об 11:00 триває 73 години. За 24-годинними періодами це 4 доби. Задайте Пільговий час 2 год: до 74 годин включно оренда залишається 3 добами, а попередній вигляд підписує її 73 год · пільга 2 год. Клієнт, який запізнився на 3 години, платить за четверту добу.

Нічна зйомка

Знімальна група забирає світло о 20:00 і повертає о 08:00 наступного ранку, через 12 годин. Обидва режими нараховують 1 добу. У режимі Календарні дні вечірня видача й ранкове повернення не залишили б жодного дня, але щонайменше 1 доба нараховується завжди.

Поради та застереження