Перенесення даних

Перенесення даних копіює ваші дані з іншої системи для оренди в Requiply. Для Booqable воно працює самостійно: вставте API-ключ і оберіть, що перенести. Requiply прочитає налаштування, клієнтів, товари та бронювання прямо з вашого акаунта Booqable. У Booqable нічого не змінюється. Тож ви можете й далі працювати там, поки випробовуєте Requiply на своїх реальних даних.

Для будь-якої іншої системи на тій самій сторінці є форма запиту на індивідуальне перенесення, див. Інші системи.

Відкрийте сторінку в Налаштування → Інтеграції → Перенесення даних, https://app.requiply.com/settings/integrations/data-migration.

Перш ніж почати

Щоб створити ключ, скористайтеся інструкцією Booqable How to create an API key. Requiply використовує ключ лише для перенесення, зберігає його зашифрованим під час перенесення та видаляє після завершення.

Підключення акаунта Booqable

1. На картці Booqable натисніть Почати перенесення (або Перенести ще раз після попереднього запуску).
2. Введіть Назву компанії в Booqable. Можна вставити й повну адресу Booqable.
3. Вставте API-ключ.
4. Натисніть Підключити. Requiply перевірить ключ і порахує, що можна перенести.

Якщо підключення не вдалося, діалог пояснює причину:

Вибір того, що перенести

Після підключення діалог показує ваш акаунт Booqable, кількість клієнтів, товарів і бронювань у ньому, а також що саме перенести.

Якщо вибрати Бронювання, автоматично вибираються також Клієнти та Товари, бо без них бронювання не перенести.

Налаштування

Кожна частина показує значення, яке вона встановить. Тож можна зняти позначку з усього, що ви хочете залишити як є. У списку є лише ті частини, для яких у вашому акаунті Booqable є дані.

Заставу за замовчуванням переносять так. Застави, задані для кожного товару в Booqable, у будь-якому разі копіюються разом із товаром і діють завжди.

Як конвертуються ступінчасті ціни. Рівень ціни в Booqable задає кратне базової ціни за всю тривалість, наприклад 2,5 денної ціни за 3 дні. Рівень у Requiply є відсотком від базової ціни за одиницю часу. Тому кожен рівень Booqable стає відсотком, що дає ту саму суму за цієї тривалості: 3 дні за 2,5 денної ціни стають 83,33% за день. Суми збігаються з Booqable на кожному рівні, а останній рівень діє для всіх довших періодів.

Клієнти

Клієнти Booqable стають клієнтами Requiply:

• Імʼя. Для людей імʼя розділяється на імʼя та прізвище. Компанії зберігають повну назву.
• Email, телефон і адреса. Номери телефонів зберігаються в міжнародному форматі. Номери без коду країни отримують код країни вашої компанії в Booqable.
• Знижка. Знижка клієнта стає ціновою знижкою клієнта.
• Інші поля потрапляють у нотатки клієнта.
• Наявних клієнтів із тим самим email або телефоном привʼязують, а не дублюють.

Товари

• Товари для оренди стають групами товарів, по одній на кожну варіацію, з назвами на кшталт Tent (Large).
• Залишки. Товари з обліком отримують одну одиницю на кожну одиницю запасу в Booqable, з її ідентифікатором як серійним номером. Товари з кількісним обліком отримують стільки одиниць, скільки є на складі. Товари, для яких Booqable не вів облік, отримують одну одиницю.
• Ціни. Ціни за день, годину та місяць копіюються як є. Ціни за тиждень стають цінами за день (сьома частина), ціни за хвилину стають цінами за годину, а фіксовані ціни за бронювання стають цінами за день. Кожну таку конвертацію показано в розділі Варто перевірити.
• Ступінчасті ціни стають кількісним ціноутворенням, як описано вище.
• Застави, категорії та фото. Колекції Booqable стають категоріями. Копіювати фото товарів копіює до 8 фото кожного товару.
• Послуги та товари на продаж. Товари-послуги стають послугами. Товари на продаж стають товарами для продажу, якщо увімкнено функцію Продажі (тариф Advanced). Без неї їх пропускають і показують у списку.
• Товари, які вже є в Requiply з такою самою назвою або адресою (slug), привʼязують замість дублювання. Вони зберігають власні одиниці.

Бронювання

Оберіть Усі бронювання разом з історією або Лише відкриті бронювання: чернетки, зарезервовані та видані. Якщо переносити всю історію, разом із нею переносяться й архівні товари Booqable (в архів Requiply), щоб старі бронювання зберегли свої товари.

У розділі Статуси бронювань оберіть статус Requiply для кожного статусу Booqable: Чернетка, Зарезервовано, Видано, Повернено, В архіві та Скасовано. Requiply пропонує варіант для кожного.

Кожне бронювання переноситься з товарами, датами, статусом, сумами, заставою та поверненою заставою, оплатами та поверненнями, нотатками як коментарями, а також одиницями, призначеними зарезервованим і виданим бронюванням. Комплекти перетворюються на свої товари. Системний коментар у кожному бронюванні зберігає номер замовлення Booqable, теги, адресу доставки, інші нарахування та знижку.

• Номери бронювань. Номери Booqable зберігаються, якщо у вашому акаунті Requiply ще немає власних бронювань. Інакше імпортовані бронювання отримують наступні вільні номери Requiply.
• Без повідомлень клієнтам. Перенесені бронювання не надсилають листів, повідомлень чи нагадувань.
• Джерело. Перенесені бронювання мають позначку Імпортовано в колонці Джерело.
• Пропущені чернетки. Чернетки без дат оренди не переносяться і показуються в списку.

Під час перенесення

Натисніть Почати перенесення. Перенесення виконується на серверах Requiply, тому можна закрити діалог або залишити сторінку. Картка показує прогрес, а Переглянути прогрес знову відкриває діалог.

• Зупинити завершує запуск. Усе, що вже імпортовано, залишається, а повторне перенесення продовжить звідти.
• В одній організації одночасно може виконуватися лише одне перенесення.

Результати та що варто перевірити

Коли запуск завершується, кожна частина показує лічильники: додано, оновлено, вже є та з помилкою. Під ними розділ Варто перевірити перелічує кожен запис, перенесений зі змінами або не перенесений зовсім, із причиною. Найчастіші:

Таблиця Історія перенесень містить кожен запуск із датою, статусом, переліком імпортованого та автором запуску.

Повторне перенесення

Натисніть Перенести ще раз на картці й знову вставте ключ. Повторний запуск ніколи нічого не дублює:

• Нові клієнти, товари та бронювання з Booqable додаються.
• Клієнти та товари, імпортовані раніше, не змінюються.
• Бронювання, змінені в Booqable після останнього запуску, оновлюються (статус, дати, суми, застава, товари, видача одиниць і нові оплати), якщо їх не редагували також у Requiply.
• Налаштування записуються знову, лише якщо вони змінилися в Booqable, але не в Requiply. Групи рівнів не створюються вдруге.

Що не переноситься

Інтернет-магазин і сайт Booqable, податки, сезонні та інші цінові правила, дати закриття, купони, власні поля, шаблони листів і документів, а також учасники команди. Налаштуйте їх у Requiply самостійно.

На сайті WordPress безкоштовний плагін Requiply Rental Booking має кнопку Migrate from Booqable, яка перетворює шорткоди Booqable на шорткоди Requiply. Так кнопки товарів продовжують працювати (інструкція з налаштування). На будь-якому іншому сайті ведіть кнопки бронювання на свій клієнтський портал.

Інші системи

Для будь-якої іншої системи (Rentman, Current RMS, таблиця) скористайтеся карткою Вашої системи немає в списку?: натисніть Залишити запит, введіть свою поточну систему, імʼя, email і все, що нам варто знати, наприклад кількість товарів і бронювань або терміни. Наша команда відповість листом, щоб спланувати перенесення та налаштування.

Типові сценарії

• Випробувати Requiply перед переходом. Перенесіть дані в перший же день і продовжуйте приймати бронювання в Booqable. У день переходу запустіть перенесення ще раз, щоб забрати найновіші бронювання та зміни, а потім скасуйте Booqable.
• Лише поточна робота. Оберіть Лише відкриті бронювання, щоб почати з того, що ще попереду, а історію залишити в Booqable.
• Ви вже налаштували робочий час у Requiply. Зніміть позначку з Робочий час і часовий пояс, щоб ваші налаштування залишилися.
• Товари на продаж пропущено. Увімкніть функцію Продажі, а потім запустіть перенесення ще раз. Додадуться лише відсутні товари.

Поради та застереження

• Зверніть увагу на попередження про валюту. Суми не конвертуються, тому акаунт Booqable у USD, скопійований в організацію з EUR, зберігає ті самі числа.
• Перегляньте розділ Варто перевірити після першого запуску, особливо конвертацію цін і буфер.
• Зупиняти безпечно. Імпортоване залишається, а наступний запуск продовжить без дублікатів.
• Не редагуйте перенесені бронювання в обох системах, поки ще користуєтеся Booqable. Бронювання, змінені в Requiply, більше не оновлюються з Booqable.