Чеклісти видачі та повернення

Призначення та заміна під час видачі

Привʼязуйте фізичні одиниці до бронювання в чеклісті видачі, доручайте «Призначити усі» вибір вільних одиниць, підміняйте одиницю іншою того самого товару і дійте, коли одиниця на обслуговуванні чи втрачена.

У чеклісті видачі працівники можуть привʼязати одиниці, які фактично видають, замінити зарезервовану одиницю іншою одиницею того самого товару і побачити, коли бронюванню бракує одиниць, бо якась із них не в роботі.

Призначення одиниць під час видачі

Без чеклістів бронюванню призначають конкретні одиниці в момент створення. Великим складам зазвичай потрібно навпаки: бронювання резервує кількість («3× Sony FX6»), а фізичні одиниці, які візьмуть співробітники, привʼязуються під час видачі. Це параметр Призначення одиниць функції чеклістів. Під час увімкнення чеклістів його вибрано за замовчуванням. Організації, які хочуть і далі призначати одиниці під час створення, перемикають параметр на Призначати одиниці при бронюванні, див. Функції.

Коли діє Призначати одиниці при видачі, бронювання показує товари й кількість, але без артикулів, доки не пройде чекліст видачі. Список товарів бронювання, його листи та документи рахують зарезервовану кількість, а мітки артикулів зʼявляються в рядках лише в міру привʼязки одиниць. Тоді чекліст відкривається з розділом Одиниці до призначення вгорі: по рядку на кожен товар, якому ще бракує одиниць, із зображенням, ще {count} до призначення і помаранчевою міткою призначено/потрібно, наприклад 1/2. Розділ заповнюється по ходу роботи:

Введіть або відскануйте код одиниці зарезервованого товару в полі коду. Її буде привʼязано до бронювання й перевірено за один крок: Одиницю {sku} призначено бронюванню.
Призначити усі в заголовку Одиниці до призначення дає Requiply самому вибрати вільні одиниці для всього, що ще не закрито. Це спосіб обійтися без сканера: Автоматично призначено одиниць: {count}. Вибрані одиниці привʼязуються й перевіряються за один крок, а їхні артикули зʼявляються в Одиниці до видачі.
Кнопка × (Скасувати призначення) на одиниці, привʼязаній під час цієї видачі, знову відвʼязує її, якщо ви взяли не ту. Зняти позначку з такої одиниці прапорцем не можна, бо позначка та привʼязка були однією дією: щоб скасувати її, одиницю відвʼязують.

Чекліст видачі для бронювання #43 для Amelia Thornton у темній темі, який підтверджує статус Готове до видачі і показує перевірено 2 з 3 одиниць, 66%. Рамка 1 позначає розділ Одиниці до призначення з кнопкою Призначити усі та одним рядком: XLR (5m), ще 1 до призначення і помаранчева мітка 1/2. Нижче розділ Одиниці до видачі містить Rode NT1-A з позначеною RODE-NT11-001 і міткою 1/1, а також XLR (5m) з міткою 1/1. Рамка 2 позначає рядок одиниці XLR-5M-013, позначений, з хрестиком Скасувати призначення і кнопкою коментарів. Попередній вигляд бронювання праворуч показує обидва товари з 1/1 — 1 Один кабель XLR ще не закрито: відскануйте його або натисніть **Призначити усі**. 2 Одиниці, привʼязані під час цієї видачі, мають хрестик **Скасувати призначення**.

Лічильник прогресу вгорі рахує відносно зарезервованої кількості, тому тут він показує 2 з 3, а Попередній вигляд бронювання поруч рахує лише вже привʼязані одиниці. Обидва показники збігаються, коли призначати вже нічого. Лише тоді в заголовку Одиниці до видачі зʼявляється Позначити усі.

Підтвердити залишається неактивною, доки для кожної зарезервованої кількості немає привʼязаної перевіреної одиниці. Момент привʼязки одиниць не впливає на доступність, бо бронювання в будь-якому разі утримують свою кількість, а кожна привʼязка записується в хронологію. Якщо бронювання проходить через два чеклісти видачі (наприклад, Готове до видачі, а потім В процесі), одиниці, привʼязані на першому, просто стають очікуваним списком другого.

Бронювання, створені до перемикання, зберігають свої одиниці. Коли зʼявилося відкладене призначення, кожне існуюче бронювання зберегло вже виділені йому одиниці. Перемикання організації на Призначати одиниці при видачі змінює створення нових бронювань, але нічого не відвʼязує. Тож старіші бронювання відкривають чекліст видачі з уже заповненим списком одиниць і без розділу Одиниці до призначення.

Одиниці, закріплені під час створення, вже призначено. Якщо організація дозволяє призначати одиниці під час створення, співробітники можуть відсканувати конкретні одиниці в бронювання на сторінці Додати бронювання. Ці одиниці привʼязуються в момент створення бронювання, навіть коли діє Призначати одиниці при видачі. Чекліст видачі показує їх звичайними рядками одиниць, а Одиниці до призначення просить лише решту кількості. Коди та сканування в чеклісті працюють так само, як описано вище.

Якщо бронювання потрапляє в статус видачі без призначених одиниць (наприклад, через автоматизацію або коли чеклісти вимкнено), Requiply автоматично призначає вільні одиниці під час зміни статусу й записує їх у хронологію. Так повернення та облік пошкоджень завжди мають конкретні одиниці. Зміну статусу відхиляють, лише коли товар має менше вільних одиниць, ніж резервує бронювання.

Коли «Призначити усі» не може заповнити чекліст

Призначити усі пояснює, чому не вдалося призначити все:

Повідомлення	Причина	Що робити
Бракує доступних одиниць. Недоступні: CAM-004 (На обслуговуванні), CAM-005 (Втрачений).	Товар має одиниці на обслуговуванні або втрачені. Без них для цього бронювання одиниць замало.	Зніміть одиницю з обслуговування або позначте втрачену як знайдену на сторінці Керування інвентарем, чи відскануйте інший товар.
На дати бронювання бракує вільних одиниць цих товарів.	Усі вільні одиниці на ці дати зайняті іншими бронюваннями.	Звільніть одиницю в іншому бронюванні або змініть товари чи дати цього бронювання.

Мобільний застосунок показує ті самі причини, наприклад Бракує доступних одиниць «Sony FX6»: CAM-004 на обслуговуванні.

Заміна одиниці під час видачі

Коли співробітники беруть іншу одиницю того самого товару, ніж заброньована, чекліст може виконати заміну: рядок бронювання переходить на фактично видану одиницю, рядок чекліста позначається перевіреним, а хронологія записує «Одиницю замінено під час видачі: SKU-A -> SKU-B».

Заміну приймають, лише коли нова одиниця:

належить до тієї самої групи товарів, що й замінювана,
має статус Доступний (не архівована й не на обслуговуванні),
ще не входить у це бронювання,
не заброньована іншим бронюванням на ті самі дати.

Заміна доступна лише в чеклістах видачі: повернення підтверджує те, що фактично видали.

На сторінці чекліста заміна починається з поля коду. Введіть або відскануйте одиницю, якої немає в списку, але яка належить до зарезервованого товару з уже повністю призначеною кількістю. Тоді діалог Замінити заброньовану одиницю запитає Одиниця {sku} не заброньована для цього бронювання, але належить до того ж товару. Замінити нею одну з неперевірених одиниць? Виберіть Одиниця для заміни і натисніть Замінити: Одиницю замінено на {sku}. Якщо відскановану одиницю на ці дати займає інше бронювання, Requiply повідомляє Ця одиниця заброньована іншим бронюванням на ці дати.

Нестача одиниць і одиниці поза роботою

Бронювання резервують кількість, а одиниці часто привʼязуються лише під час видачі. Тому коли одиниця йде на обслуговування або губиться, бронюванню може забракнути одиниць, навіть якщо саме ця одиниця йому не призначена. Requiply перевіряє це для кожного товару так само, як рахує доступність:

На сторінці бронювання, доки товари не видано, попередження Деякі товари не можна видати перелічує кожен товар, якого бракує: {product}: призначена одиниця CAM-004 недоступна. або {product}: потрібно 3, доступно 2. Недоступні: CAM-004 (На обслуговуванні). Екран бронювання в мобільному застосунку показує те саме попередження.
Коли одиницю ставлять на обслуговування зі сторінки Керування інвентарем, підтвердження перелічує поточні та майбутні бронювання, яким без неї забракне одиниць.
У діалозі «Неповернені одиниці» під час повернення вибір Повернуто пошкодженою або Втрачено для одиниці показує Без цих одиниць 1 бронюванню забракне одиниць. разом із бронюваннями, яких це стосується, ще до підтвердження.

Бронювання, якому бракує одиниць, усе одно можна видати в межах того, що доступно. Виправити це можна, повернувши одиницю в роботу, замінивши товар на інший через Змінити позиції або перенісши дати.

Огляд

Підтверджуйте кожну одиницю, коли вона залишає склад і коли повертається: за товаром, за одиницею або сканером штрихкодів, ще до зміни статусу бронювання. Фіксуйте часткові повернення: одиниці, які ще в клієнта, повернені пошкодженими або втрачені.

Повернення

Що показує чекліст повернення і як підтвердити його, коли частина одиниць ще в клієнта, пошкоджена чи втрачена. Частково повернене бронювання утримує доступність, доки не повернеться решта.