Товари на продаж і залишки

Товари, які ви продаєте, мають тип Обладнання на продаж: Товари, які ви продаєте клієнтам, як-от карти памʼяті чи батарейки. Замість окремих одиниць вони мають залишок на складі. Вони зберігаються у вашому звичайному інвентарі поруч з обладнанням для оренди, але не мають одиниць, ціни оренди, застави чи кількісного ціноутворення. Вони ніколи не зʼявляються в перевірках доступності, календарі чи товарах оренди бронювання.

Ця сторінка пояснює, як їх додавати, як працює залишок і що показує сторінка товару. Про продаж див. Новий продаж і Продаж товарів у бронюванні.

Додавання товару на продаж

Відкрийте Інвентар → Додати товар за адресою https://app.requiply.com/inventory/add і задайте Тип обʼєкту оренди зі значенням Обладнання на продаж (іконка кошика). Форма змінюється:

Застава для цього товару та Оціночна вартість приховані, бо до товарів на продаж вони не застосовуються.

Натисніть Додати товар. Requiply створює товар і записує Залишок зараз як Поставка з приміткою Початковий залишок, використовуючи собівартість як ціну за одиницю. Якщо цей останній крок не вдасться, товар усе одно збережеться, а Requiply повідомить Товар збережено, але початковий залишок записати не вдалося. Запишіть поставку на його сторінці.

Щоб пізніше змінити ціну, собівартість, штрихкод чи назву, скористайтеся Редагувати на товарі, так само як для обладнання для оренди.

Товар, створений як обладнання для оренди з одиницями, не можна перетворити на обладнання на продаж. Товар на продаж, який уже має рухи залишку чи продажі, не можна знову перетворити на обладнання для оренди. Натомість створіть новий товар.

У таблиці інвентарю

Керування інвентарем показує товари на продаж разом з обладнанням для оренди:

• помаранчевий значок кошика на фото з підписом Обладнання на продаж при наведенні,
• за одиницю в колонці Тип ціни,
• мітка залишку в колонці Кількість: 17 на складі або червоним Немає на складі (0), якщо залишок нульовий чи відʼємний.

Учасники без дозволу розділу Продажі цих рядків не бачать.

Сторінка товару

Натисніть товар, щоб відкрити його сторінку за адресою https://app.requiply.com/inventory/item-group-{id}. Список деталей показує зображення, артикул, QR-код, назву, категорію, Ціна та Кількість як мітку залишку. Рядки, потрібні лише для оренди (тип ціни, застава, кількісне ціноутворення, оціночна вартість), не показуються.

Під деталями картка Залишок та продажі замінює таблицю одиниць:

Таблиця Історія залишку має колонки Дата, Тип, Кількість (+ або −), Деталі (посилання на Бронювання #20 чи Продаж #4 та примітка), Ціна за од. (для поставок, бачать лише ті, хто керує залишками) і Хто.

Історію не можна редагувати чи видаляти. Помилку виправляють новим рухом, зазвичай через Інвентаризація.

Рухи залишку

Учасники з дозволом Дозволити керування залишками бачать три кнопки на картці Залишок та продажі (крім архівованих товарів). Кожна відкриває діалог Залишок: {product} з відповідним вибраним типом:

Діалог показує Зараз на складі: 17, а під час введення Залишок: 17 → 27. Зберегти записує рух: Залишок оновлено. Зараз на складі: 27.

Поставка з закупівельною ціною оновлює Собівартість товару, тож маржа відповідає вашій останній закупівельній ціні.

Як змінюється залишок

• Продаж або бронювання з товарами списує їх зі складу в момент збереження, навіть якщо бронювання є лише запитом, а його товари оренди ще не зарезервовано.
• Редагування продажу чи проданих товарів бронювання змінює залишок на різницю.
• Повернення повертають товари на склад, лише коли ввімкнено Повернути на склад.
• Скасування окремого продажу повертає все, що ще було в клієнта. Скасування бронювання робить те саме з його товарами, а виведення бронювання зі скасованого статусу знову їх списує. Видалення бронювання повертає його товари.
• Залишок може ставати відʼємним. Залишок ніколи не блокує продаж. Натомість екрани попереджають: Не вистачає на складі: 2, Не вистачає на складі: {items}. Бронювання все одно можна створити. або на товарі Немає на складі (-2).

У мобільному застосунку

Відкрийте товар з інвентарю або скануванням його штрихкоду. Для товару на продаж екран показує На складі, Штрихкод, Собівартість (для тих, хто керує залишками), Продано за 30 днів і Рух залишку. У меню Дії учасники з доступом до інвентарю та ввімкненими штрихкодами можуть камерою виконати Прив'язати штрихкод, Змінити штрихкод або Відв'язати штрихкод (Наведіть камеру на штрихкод на упаковці. Далі кожне сканування додаватиме одну одиницю цього товару.).

Сканування невідомого штрихкоду будь-де в застосунку пропонує привʼязати його: Штрихкод {code} ще не привʼязаний до жодного товару чи SKU. Привʼязати зараз? Виберіть товар на продаж у списку, щоб привʼязати штрихкод.

Поставки, інвентаризації та списання записують у вебзастосунку.

Типові сценарії

Надійшла коробка з 20 картами памʼяті

Відкрийте товар, натисніть Прийняти поставку, введіть Кількість 20, Закупівельна ціна за одиницю з накладної постачальника та номер накладної як примітку. Залишок зросте на 20, а собівартість зміниться відповідно до нової ціни.

Залишок на полиці не збігається

Перерахуйте, що фізично є на полиці, натисніть Інвентаризація й введіть число в Пораховано на полиці з короткою причиною. Історія зберігає виправлення, тож пізніше видно, наскільки облік розходився.

Упаковку батарейок пошкодили на складі

Натисніть Списати, введіть 1 й опишіть, що сталося. Упаковка зніметься із залишку без продажу.

Поради та застереження