Суборенда

Суборенда дає змогу здавати в оренду обладнання, якого у вас немає. Коли клієнт просить те, чого у вас немає, або на завантажених вихідних вам бракує кількох одиниць, ви берете обладнання в іншої орендної компанії чи постачальника та додаєте його до бронювання поруч із власним інвентарем. Клієнт бачить звичайний рядок оренди за вашою ціною. Водночас Requiply памʼятає, скільки взяв з вас постачальник, тож ви бачите прибуток від орендованого обладнання.

Requiply відстежує статус закупівлі та внутрішні витрати, а клієнту показує звичайний рядок оренди за ціною з націнкою. Обладнання в суборенді не додається до вашого інвентарю й не обліковується як ваші власні одиниці.

Спершу адміністратор організації має ввімкнути функцію в Налаштування → Організація → Функції. Після цього задайте типову націнку й постачальників у Налаштування → Бронювання → Суборенда, див. Налаштування суборенди.

Товари з каталогу та разова суборенда

Додати обладнання від постачальника можна двома способами:

• Суборенда з каталогу: створіть товар інвентарю для повторного використання з Джерело товару: Суборенда. Збережіть для нього постачальника, ціну постачальника, одиницю нарахування (година, доба чи місяць) і, за бажанням, власну націнку. Товар зберігає звичайний артикул, категорію, зображення, кількісне ціноутворення, поведінку архівування та вигляд у каталозі.
• Разова суборенда: додайте довільний рядок просто в бронювання і введіть назву вручну. Товар інвентарю для повторного використання при цьому не створюється.

Суборендні товари з каталогу мають еластичну доступність. Вони не створюють окремо облікованих одиниць і не зменшують власну кількість. Перш ніж брати зобовʼязання перед клієнтом, перевірте реальну доступність у постачальника поза Requiply.

Налаштування суборенди

Налаштування суборенди задають типову націнку для клієнта та постачальників, доступних для товарів каталогу від постачальників і рядків закупівлі в бронюваннях.

Сторінка розташована в Налаштування → Бронювання → Суборенда і зʼявляється, коли функцію увімкнено.

Типова націнка

Введіть невідʼємний відсоток у поле Типова націнка і натисніть Зберегти зміни. Requiply використовує це значення, коли товар суборенди або разова суборенда в бронюванні не має власної націнки.

У попередньому перегляді можна вибрати товар каталогу й порівняти:

• ціну постачальника;
• застосовану націнку;
• підсумкову ціну для клієнта.

Ставку для клієнта розраховують так:

supplier rate × (1 + margin ÷ 100)

Наприклад, ставка постачальника 100 із націнкою 25% дає ставку для клієнта 125. Націнка, збережена безпосередньо в товарі суборенди в каталозі, має пріоритет над цим типовим значенням організації.

Націнка та знижки кількісного ціноутворення

Націнка суборенди не додається понад знижки кількісного ціноутворення. Націнку має лише базова ставка. Якщо товар має групу кількісного ціноутворення, відсоток рівня застосовується до ставки для клієнта без змін: зі ставкою вище та рівнем 90% для довшої оренди клієнт платить 90% від 125 за день, тобто 112,50.

Керування постачальниками

Відкрийте вкладку Постачальники, щоб переглядати, додавати, редагувати або видаляти постачальників. Кожен постачальник має:

• обовʼязкову назву;
• необовʼязковий логотип для світлої теми;
• необовʼязковий логотип для темної теми.

Постачальників можна створювати й не залишаючи діалог додавання товару або суборенди.

Зміна типової націнки або товару каталогу від постачальника не перераховує суборенди, уже додані до бронювань. Ставка постачальника та визначена націнка копіюються в кожен рядок бронювання під час його створення.

Додавання суборенди до бронювання

Відкрийте бронювання, знайдіть Суборенда і виберіть Додати суборенду.

1. Виберіть З інвентарю для товару з каталогу або Довільна для разового рядка.
2. Виберіть або створіть постачальника.
3. Задайте кількість, ціну постачальника, одиницю нарахування, націнку, а також дати початку й завершення закупівлі.
4. Перевірте попередній розрахунок ціни для клієнта та збережіть.

Рядки з каталогу заздалегідь заповнюються постачальником, ціною, одиницею нарахування та націнкою товару. Разові рядки починаються з націнки організації за замовчуванням. Збережений рядок бронювання фіксує ціну постачальника та націнку, тож пізніші зміни в каталозі чи налаштуваннях не переписують його економіку.

Статус закупівлі

Нова суборенда починає зі статусу Заплановано і рухається вперед таким процесом:

Planned → Ordered → Confirmed → Received → Returned

Скасувати можна зі статусів Заплановано, Замовлено або Підтверджено. Повернуті та скасовані рядки не мають наступного статусу.

Скасовані суборенди не враховуються у фінансових підсумках бронювання, аналітиці й рахунку.

Витрати, дохід і прибуток

Бронювання показує для кожної суборенди період закупівлі, кількість одиниць нарахування, витрати на постачальника, дохід від клієнта та прибуток.

• Ціна для клієнта = ціна постачальника × (1 + margin ÷ 100), де margin є націнкою.
• Собівартість = ціна постачальника × кількість × одиниці нарахування.
• Дохід від клієнта = ціна для клієнта × кількість × одиниці нарахування.
• Прибуток = дохід від клієнта − собівартість.

Нараховується завжди щонайменше одна одиниця. Погодинне та помісячне нарахування рахує повні минулі одиниці. Подобове нарахування округлює минулий час угору до 24-годинних періодів, які рахуються за місцевим часом вашої організації, тож перехід на літній чи зимовий час не додає доби.

Для суборендного товару з каталогу з групою кількісного ціноутворення відсоток рівня застосовується до ціни для клієнта з націнкою. Сам рівень націнку не отримує: рівень 90% для товару з націнкою 20% нараховує 90% від ціни для клієнта, але ніколи не 108%.

Суборенда в групах рахунку

Якщо бронювання має групи рахунку, скористайтеся полем Група рахунку в рядку суборенди. Залиште його порожнім, щоб рядок залишився в розділі без групи. Скасовані рядки в рахунку не показуються ніколи.

Якщо функцію згодом вимкнуть

Попередні суборенди залишаються видимими й можуть і далі зʼявлятися в рахунках. Додавання, редагування, перехід до наступного статусу та зміна групи рахунку недоступні, доки адміністратор знову не ввімкне функцію. Попередні рядки все одно можна видалити.