Що таке Requiply
Requiply є програмою для керування орендою та активами для бізнесів, які здають в оренду інвентар, обладнання, приміщення або послуги. Вона збирає операційну роботу орендного бізнесу в одному робочому просторі: інвентар, бронювання, клієнтів, рахунки, звітність, налаштування та клієнтський портал, на якому бронюють ваші клієнти.
Requiply знадобиться, коли потрібно знати, що вільне, не допускати накладання бронювань, тримати дані клієнтів у порядку та перетворювати бронювання на роботу, за яку виставляють рахунок. Команда може створювати бронювання всередині системи, приймати запити на бронювання через публічний сайт, відстежувати доступність товарів і формувати рахунки за підтвердженими орендами.
Чим Requiply допомагає керувати
- Дашборд: щойно ви увійдете, видно сьогоднішні видачі та повернення, прострочені бронювання й те, що Requiply зробив для вас цього місяця.
- Інвентар і активи: додавайте товари, які клієнти можуть орендувати, впорядковуйте їх за групами й артикулами, відстежуйте доступність, позначайте одиниці QR-кодами та штрих-кодами, тримайте робочі деталі в одному місці.
- Бронювання: створюйте бронювання, додавайте до них товари чи послуги, керуйте датами оренди та дивіться, як кожне бронювання впливає на доступність.
- Клієнти: зберігайте дані клієнтів і повʼязуйте їх із бронюваннями, рахунками, знижками та історією спілкування.
- Рахунки та оплати: формуйте рахунки з бронювань, щоб оплата завжди була повʼязана з бронюванням.
- Клієнтський портал: опублікуйте сайт для клієнтів, де вони переглядають ваші пропозиції, самі бронюють і стежать за своїми бронюваннями.
- Звітність: переглядайте аналітику, щоб розуміти активність бронювань і віддачу інвентарю.
- Налаштування: налаштуйте дані організації, валюту, локації, ціни, правила бронювання, інтеграції та автоматизацію.
Як усе повʼязано між собою
Налаштування організації задають дані бізнесу, які Requiply використовує в усьому застосунку. Інвентар і послуги визначають, що клієнти можуть забронювати. Бронювання обʼєднують клієнтів, дати, товари, послуги, доступність і рахунки. Клієнтський портал відкриває частину цих налаштувань для клієнтів. Водночас звітність і налаштування допомагають команді з часом удосконалювати роботу.
Найшвидше відчути користь так: зареєструйтеся, завершіть обовʼязкове налаштування організації, додайте перші товари, створіть два тестові бронювання та сформуйте рахунок за одним із них. Так команда побачить увесь цикл оренди в дії, перш ніж ви поширите адресу свого порталу.