Працівники і підрядники

Працівники і підрядники: люди та сторонні бригади, яких ви призначаєте на послуги в бронюваннях і завдання з обслуговування, з їхньою ставкою оплати, фото чи логотипом і сторінкою, де видно, скільки кожному належить.

Сторінка Працівники і підрядники містить усіх, хто виконує оплачувану роботу у ваших орендах: ваш власний персонал, а також сторонні бригади, агенції чи фрилансерів, яких ви наймаєте. Кожен профіль має ставку оплати. За нею Requiply розраховує, скільки заробляє ця людина чи компанія, коли ви призначаєте її на послугу в бронюванні або на завдання з обслуговування.

Ця сторінка розташована в Налаштування → Організація → Працівники і підрядники. Також її можна відкрити напряму за адресою https://app.requiply.com/settings/org/employees.

Таблиця Працівники і підрядники в темній темі. Над нею виділено перемикач Усі, Працівники та Підрядники і поле Пошук за назвою поруч із кнопкою Додати. Далі пʼять рядків із колонками №, Назва, Тип, Ставка, Створено та Дії: чотири з міткою Працівник і ставками Немає, 40,00 $ Погодинна, 150,00 $ Фіксована та 50% Відсоткова, а також Northside Stage Crew з виділеною міткою Підрядник і ставкою 250,00 $ Фіксована — Працівники і підрядники мають спільний список. Перемикач угорі дає змогу показати лише один тип.

Працівник не є обліковим записом для входу. Ці профілі є записами про те, хто виконує роботу, для призначення та виплат. Вони не дають нікому доступу до Requiply і не мають дозволів.

Щоб запросити колегу і дати йому змогу входити, див. Користувачі.
Якщо учасник команди не бачить сторінки чи кнопки, це визначає його група дозволів, див. Групи дозволів.

Лише для адміністраторів. Переглядати працівників і підрядників та керувати ними можуть лише адміністратори організації.

Працівник чи підрядник

Кожен профіль має Тип:

Тип	Для кого	Поля імені
Працівник	Людина з вашої команди.	Імʼя та Прізвище
Підрядник	Стороння компанія, бригада, агенція чи фрилансер, яким ви платите за роботу, наприклад сценічна бригада, компанія водіїв чи відеомонтажер.	Одне поле: Назва компанії або підрядника

Скрізь в інших місцях обидва типи працюють однаково: їх можна призначати на послуги в бронюваннях і на завдання інвентарю, вони мають ті самі типи ставок, а їхні нарахування відстежуються однаково. Тип змінює лише назву й позначку профілю та дає змогу фільтрувати список.

Підрядники призначені для роботи, яку ви купуєте зовні. Обладнання, яке ви орендуєте в іншої компанії, є іншою річчю: оформлюйте його як суборенду з постачальником.

Що ви побачите

Таблиця, по одному рядку на профіль:

Колонка	Що вона показує
№	Номер профілю, унікальний у вашій організації (1, 2, 3...).
Назва	Фото чи логотип (ініціали, якщо їх немає) і назва. Привʼязаний обліковий запис показано під назвою.
Тип	Мітка Працівник або Підрядник.
Ставка	Ставка оплати та її тип: Фіксована, Погодинна, Відсоткова або Немає.
Створено	Коли профіль додано.
Дії	Олівець для редагування і меню з Видалити.

Над таблицею:

Усі / Працівники / Підрядники звужує список до одного типу.
Пошук за назвою знаходить профіль за назвою.
Додати відкриває форму нового профілю.

Усі колонки, крім Дії, можна сортувати, натиснувши на заголовок. Натисніть рядок, щоб відкрити сторінку деталей профілю.

Якщо профілів ще немає, сторінка показує Ще немає працівників чи підрядників із кнопкою Створіть першого.

Додавання або редагування профілю

Натисніть Додати або олівець у рядку. Форму повністю описано на сторінці Додавання або редагування працівника. Коротко:

Виберіть Працівник або Підрядник.
За бажанням привʼяжіть наявний обліковий запис Requiply (зазвичай для працівників, рідко для підрядників).
Введіть імʼя або, для підрядника, назву компанії.
За бажанням завантажте Фото або логотип.
Виберіть Тип ставки і введіть Розмір ставки.

Ставки

Ставка в профілі є типовим значенням, яке використовується, коли ви призначаєте людину чи компанію на роботу. Вона копіюється в кожне призначення. Для окремого призначення її можна змінити, не змінюючи профіль.

Тип ставки	Для послуги в бронюванні	Для завдання інвентарю
Фіксована	Фіксована сума за послугу.	Фіксована сума за завдання.
Погодинна	Ставка × відпрацьовані години.	Ставка × Відпрацьовані години, указані в завданні.
Відсоткова	Відсоток від ціни послуги.	Дозволено, але виплата 0: У завдання ще немає ціни, тож відсоткова ставка дає 0. Щоб оплатити завдання, змініть тип призначення на Фіксована або Погодинна.
Немає	Виплата в Requiply не відстежується.	Виплата в Requiply не відстежується.

Оскільки кожне призначення зберігає власну копію ставки, пізніша зміна ставки в профілі не змінює вже нарахованого за минулі бронювання та завдання.

Сторінка деталей

Натисніть рядок, щоб відкрити профіль за адресою https://app.requiply.com/settings/org/employees/<number>. Вона відповідає на питання «скільки ми їм винні і за що?».

Шапка: фото чи ініціали, назва, номер, тип і ставка. Кнопки праворуч редагують або видаляють профіль.
Нараховано загалом: загальна виплата за всі послуги в бронюваннях і завдання, на які призначено профіль, із сумою за останні 30 днів і кількістю бронювань і завдань. Смуга та список розподіляють суму за джерелами: один рядок на послугу (наприклад Монтаж сцени, 2 бронювання) і один рядок для Завдання.
Деталі: тип, тип ставки, розмір ставки, години на місяць (для погодинних ставок, якщо задано), привʼязаний обліковий запис (посилання на нього) і дата створення.
Бронювання: бронювання, де профіль призначено на послугу, у звичних вкладках Прострочені / Сьогодні / Активні / Майбутні / Історія, з посиланням на кожне бронювання.
Завдання: завдання інвентарю, на які призначено профіль, із типом, позицією, статусом, датами, витратами завдання і Виплата профілю за нього. Кількість за статусами (очікують, в роботі, завершено) показано в заголовку картки.

«Нараховано загалом» є поточним підсумком. Requiply розраховує, скільки заробив кожен профіль, але не позначає виплати як здійснені. Коли розраховуєтеся з кимось за період, користуйтеся сумою за останні 30 днів або датами в таблицях «Бронювання» та «Завдання».

Сторінка показує лише картки з даними. Профіль без призначень показує Ще немає призначених послуг чи завдань.

Видалення профілю

Відкрийте меню рядка (або меню на сторінці деталей) і натисніть Видалити. Requiply спершу перевіряє, чи є в профілю історія:

Немає призначень: підтвердження запитує Ви впевнені, що хочете видалити «Назва»?
Є призначення на послуги чи завдання: профіль не можна видалити. Діалог повідомляє, наприклад, Неможливо видалити Northside Stage Crew: є призначення в послугах (2) та завданнях (0). Історія має зберегтися. Від профілю залежать виплати в минулих бронюваннях і завданнях, тому він залишається.

Діалог Видалення над сторінкою деталей Northside Stage Crew з виділеним попередженням: Northside Stage Crew не можна видалити, бо є призначення у 2 послугах і 0 завданнях, а історія має зберегтися. Доступна лише кнопка Закрити — Профіль з історією роботи зберігається, щоб минулі виплати залишалися правильними.

Щоб перестати працювати з кимось, хто має історію, залиште профіль і просто більше не призначайте цю людину. Її нарахування залишаться видимими на сторінці деталей.

Де використовуються профілі

Функція	Як використовуються працівники і підрядники
Послуги в бронюваннях	Призначайте один чи кілька профілів на послугу в бронюванні. Кожне призначення має власну ставку і виплату. Див. Додавання або редагування послуги.
Завдання інвентарю	Призначайте профілі на обслуговування та інші завдання з фіксованою чи погодинною ставкою за завдання.
Аналітика	Виплати за послуги та завдання враховуються як витрати.
Користувачі	Профіль можна привʼязати до облікового запису для входу. Посилання відкриває цей обліковий запис.
Мобільний застосунок	Ті самі профілі можна призначати на послуги та завдання з мобільного застосунку з тими самими ставками. У бронюванні торкніться картки послуги, щоб відкрити Працівники послуги: виберіть людей, задайте кожному ставку кнопками %, Фіксована, Погодинна чи Без ставки. Картка покаже суму як Виплати {amount}.

Типові сценарії

Додавання сценічної бригади, яку ви наймаєте на заходи

Натисніть Додати і виберіть Підрядник.
Введіть назву компанії, наприклад Northside Stage Crew. Завантажте її логотип.
Виберіть Фіксована і введіть, скільки ви платите їм за роботу.
Збережіть, а потім призначайте їх на послугу Монтаж сцени в бронюваннях. Їхня сума зʼявиться в Нараховано загалом.

Погодинна оплата техніка за ремонт

Задайте працівнику ставку Погодинна. Коли призначаєте його на завдання з обслуговування, натисніть олівець біля його імені в завданні, залиште Погодинна і введіть Відпрацьовані години. Виплата за завдання дорівнює ставці × години. Див. Завдання інвентарю.

Скільки фрилансер заробив минулого місяця

Відкрийте його сторінку деталей. Нараховано загалом показує суму за весь час і за останні 30 днів, а таблиці Бронювання та Завдання перелічують кожну роботу з датами та виплатою.

Видалення людини, яка пішла

Якщо її ніколи не призначали, видаліть профіль. Якщо в неї є історія, видалення навмисно заблоковане: залиште профіль і більше не призначайте цю людину.

Налаштування дати та часу

Задайте часовий пояс, тижневі години роботи, державні свята й інші неробочі дні, щоб ніхто не бронював видачу чи повернення, коли ви зачинені, а також визначте, хто може бронювати поза цими годинами.

Додавання або редагування працівника чи підрядника

Створюйте або змінюйте профіль працівника чи підрядника: тип, імʼя або назву компанії, фото чи логотип, привʼязаний обліковий запис і фіксовану, погодинну або відсоткову ставку, за якою розраховується виплата.