Інвентар

В інвентарі ваша команда керує товарами для оренди: від обладнання та нерухомості, які відстежуються поодинці, до багаторазових товарів суборенди від постачальників. Інвентар є джерелом правди, на якому в Requiply працюють бронювання, ціни, каталог клієнтського порталу, витрати й роботи з обслуговування.

Доступ: розділ Інвентар бачать лише облікові записи з дозволом Доступ до інвентарю.

Сторінки цього розділу

• Керування інвентарем: переглядайте, шукайте, фільтруйте й підтримуйте в порядку кожну групу товарів і кожну одиницю. Одиниці завантажуються посторінково, їх можна шукати за артикулом, серійним номером або штрих-кодом. Виконуйте масові операції, як-от призначення кількісного ціноутворення, зміну категорій чи видалення застарілих артикулів.
• Комплекти: обʼєднуйте товари, які орендують разом (наприклад, комплект камери), у фіксований набір з однією знижкою, який бронюють одним вибором у вебверсії, у мобільному застосунку та на клієнтському порталі. Показується, коли увімкнено функцію Комплекти.
• Завдання по інвентарю: кожна робота з обслуговування, ремонту, огляду чи підготовки одиниці з нумерацією в межах організації (#1, #2 …). Фільтруйте й шукайте в списку, відкривайте завдання на окремій сторінці, призначайте працівників, записуйте витрати й закривайте завдання зі статусом Завершено.
• Додати товар: створюйте власні товари або, коли увімкнено суборенду, багаторазовий товар від постачальника. Для власних товарів кількість створює окремі одиниці. Товари суборенди доступні гнучко, без обмеження кількістю.
• Імпорт інвентарю: масово перенесіть наявний каталог з таблиці .xlsx або .xls. Завантажте шаблон, перегляньте розпізнані рядки та запустіть імпорт частинами.
• QR-коди та штрих-коди: позначте кожну одиницю кодом для сканування, друкуйте QR-наліпки або PDF зі штрих-кодами для принтера етикеток, привʼяжіть штрих-коди, які вже є на вашому обладнанні, а також скануйте будь-який із них мобільним застосунком, щоб відкрити одиницю. План Advanced.

Як інвентар повʼязаний з рештою Requiply

• Бронювання беруть дані напряму з груп товарів та їхніх одиниць.
• Товари суборенди зберігають ставку постачальника, одиницю тарифікації, постачальника й необовʼязкову окрему націнку, не створюючи фізичних одиниць.
• Товари на продаж (тип Обладнання на продаж, коли увімкнено Продажі) мають фіксовану ціну та залишок замість одиниць. Їх продають окремо або в бронюванні. Вони ніколи не впливають на доступність. Див. Товари на продаж і залишки.
• Комплекти обʼєднують групи товарів у набори з однією знижкою. Заброньований комплект записується в бронювання звичайними рядками товарів, тож доступність і повернення працюють як завжди. Див. Комплекти.
• Кількісне ціноутворення привʼязують до груп товарів. Воно визначає ціни, які показуються в пропозиціях і рахунках.
• Категорії впорядковують товари в дерево категорій і підкатегорій, визначають, які додаткові поля застосовуються, а також є способом, яким клієнти переглядають каталог порталу. Див. Категорії.
• Описи та характеристики розповідають клієнтам, що вони орендують: опис товару та додаткові поля, позначені як фільтри, показуються на сторінці товару на порталі, а характеристики стають фільтрами каталогу. Див. Налаштування інвентарю.
• Сторінка бронювання для клієнтів показує товари, які ви зробили доступними для публічного бронювання.
• Витрати та завдання обліковуються за товарами, на яких їх записано, тож історія товару залишається точною.
• Сканування веде з QR-коду, штрих-коду Requiply, згенерованого EAN-8 чи привʼязаного стороннього штрих-коду прямо до одиниці.
• Інструкція з налаштування позначає крок Додайте товари виконаним, щойно зʼявляються дві чи більше груп товарів.