Аналітика

На сторінці Аналітика видно, як працює ваш бізнес за вибраний період: власна оренда, суборенда, послуги, бронювання, дохід, витрати та прибуток. Вона збирає дані з бронювань, товарів, послуг, закупівель у постачальників, активностей і виплат співробітникам, щоб ви з першого погляду могли відповісти на запитання «Як у нас справи цього місяця?».

Сторінка розташована в Звітність → Аналітика.

Чому ця сторінка важлива

Аналітика є єдиним місцем, де Requiply підсумовує все, що відбувається в інших частинах продукту. Вона залежить від даних, створених деінде:

• Бронювання: визначають завантаженість, кількість бронювань і дохід.
• Послуги, власні товари та суборенда: показуються в таблиці найкращих позицій і на діаграмі доходу за категоріями.
• Активності: дають дані про витрати, повʼязані з конкретними товарами.
• Виплати співробітникам і субпідрядникам: те, що співробітники та субпідрядники заробляють на послугах бронювань і завданнях інвентарю, враховується як витрати.
• Витрати на постачальників: вартість нескасованої суборенди враховується як витрата.
• Категорії: групують товари на кільцевій діаграмі доходу.
• Клієнти: використовуються для частки повторних клієнтів за вибраний період.

Якщо в будь-якій із цих частин бракує даних (наприклад, в активностей не вказано дати завершення або групи товарів не мають категорій), підсумки на цій сторінці це відображатимуть.

Хто може користуватися цією сторінкою

Будь-який користувач, який увійшов і має доступ до організації, може відкрити цю сторінку. На ній немає перевірок ролей, обмежень тарифу чи пропозицій перейти на інший тариф. Підсумкові показники, зокрема частка повторних клієнтів, рахуються за вибраний період.

Що ви побачите

Сторінка є одним екраном із прокручуванням згори донизу:

1. Верхня панель із назвою сторінки, випадним списком періоду, необовʼязковим вибором власних дат і кнопкою оновлення.
2. Позначка періоду, яка показує точний діапазон дат, за яким рахуються показники періоду.
3. Шість підсумкових карток у сітці з двох рядів і трьох колонок.
4. Дві діаграми: широка стовпчикова діаграма Дохід по місяцях і кільцева діаграма Дохід по категоріях поруч із нею.
5. Таблиця найкращих товарів, послуг і суборенди внизу.

Поки дані завантажуються, підсумкові картки показують заглушки. Діаграми зʼявляються з анімацією, а коли ви змінюєте період, вони плавно переходять до нових значень замість того, щоб малюватися заново. Кнопка оновлення праворуч угорі одночасно перезавантажує всі розділи.

Вибір періоду

Випадний список періоду праворуч угорі керує всіма підсумковими картками, діаграмою доходу за категоріями та таблицею прибутковості. Діаграма доходу по місяцях має власний вибір глибини.

Доступні варіанти:

• Теперішній місяць (за замовчуванням)
• Попередній місяць
• Теперішній рік
• Попередній рік
• Настроюваний період: показує поруч зі списком вибір діапазону дат, де можна вказати будь-які дати початку й завершення.

Вибраний діапазон показано тегом під верхньою панеллю у форматі dd.mm.yyyy – dd.mm.yyyy. Коли ви перемикаєтеся на власний діапазон, у виборі дат уже стоїть поточний місяць.

Підсумкові картки

Сітка показує шість показників за вибраний період.

Завантаженість

Відсоток доступних одиниць-днів, які було здано в оренду протягом періоду. Кожен товар у кожній групі товарів рахується як одна одиниця. Одиниця вважається «доступною» щодня протягом періоду. Картка показує відсоток, смугу прогресу та вихідні числа, наприклад 120 / 600 unit-days.

Дохід за період

Загальний дохід від бронювань, дата завершення яких припадає на вибраний період (за методом нарахування, на основі збереженої загальної вартості бронювання). Зелений або червоний тег показує зміну у відсотках порівняно з попереднім періодом такої самої тривалості. Для власних діапазонів підпис порівняння містить точні дати попереднього діапазону.

Найприбутковіша позиція

Власний товар, послуга чи суборенда з найбільшим прибутком за період. Показує назву, прибуток і кількість оренд. Якщо нічого не орендували, показує «Немає даних».

Усього бронювань

Загальна кількість бронювань, дати яких перетинаються з періодом, розбита на три групи:

• Активні зараз: бронювання, що тривають (почалися в минулому, завершуються в майбутньому).
• Заплановані: бронювання, що починаються пізніше.
• Завершені: бронювання, які вже закінчилися.

Прибуток за період

Дохід мінус сукупні витрати за період. Витрати охоплюють вартість активностей, виплати співробітникам і субпідрядникам (за послуги бронювань і завдання) та витрати на постачальників за нескасовану суборенду. Тег порівнює прибуток із попереднім рівноцінним періодом.

Повторні клієнти

Відсоток клієнтів вибраного періоду, які мають більше ніж одне бронювання, що перетинається з цим самим періодом. Картка також показує кількість повторних клієнтів і загальну кількість унікальних клієнтів додатковим тегом.

Діаграми

Дохід по місяцях

Стовпчикова діаграма доходу за методом нарахування: по одному стовпчику на місяць, згрупованому за місяцем, у якому завершилося кожне бронювання. Перемикач біля назви задає глибину:

• 3 міс
• 6 міс (за замовчуванням)
• 12 міс

Ця діаграма завжди рахує назад від поточного місяця: на неї не впливає випадний список періоду вгорі сторінки.

• Сума над діаграмою додає всі стовпчики, наприклад 48 200 $ за 6 міс..
• Пунктирна лінія позначає середнє за місяць, а в легенді під діаграмою написано Середнє 8 тис. $ на місяць. Поточний місяць не входить у середнє, бо він ще не закінчився.
• Поточний місяць заштриховано, а в легенді написано Поточний місяць ще триває, тож незавершений місяць не виглядає поганим.
• Наведіть курсор на стовпчик (або перейдіть до нього клавіатурою), щоб побачити підказку: місяць і рік, повний дохід у вашій валюті та зміну порівняно з попереднім місяцем, наприклад +12% до попереднього місяця. Підказка поточного місяця натомість каже Місяць ще триває.

Вісь показує скорочені значення у валюті вашої організації, наприклад $12K.

Дохід по категоріях

Кільцева діаграма, яка розподіляє дохід вибраного періоду за категоріями товарів, а також сегменти Послуги для послуг бронювань і Суборенда для разової суборенди. Суборенда з каталогу рахується в категорії свого товару, а товари без категорії обʼєднано в Інше.

• Чотири найбільші категорії мають власні кольори. Усе менше згорнуто в один сірий сектор Інші категорії, тож діаграма залишається читабельною за будь-якої кількості категорій.
• Легенда під кільцем показує кожен сектор із доходом і часткою від загальної суми.
• Наведіть курсор на сектор чи рядок легенди (або перейдіть до рядка клавіатурою), щоб показати цю категорію в центрі кільця: її назву, дохід, {share} доходу і зміну частки порівняно з попереднім періодом, наприклад зелену позначку зі стрілкою +4% і було 21% або без змін.
• Без наведення центр кільця показує один висновок про період:
  • Найбільше зросла частка з категорією, частка доходу якої найбільше зросла з попереднього періоду, якщо вона зросла хоча б на один відсотковий пункт.
  • Інакше, коли дохід зосереджений, наприклад 2 категорії дають 78% усього доходу.
  • Інакше Разом, тобто загальний дохід за період.

Попередній період той самий, з яким порівнюють підсумкові картки: стільки ж днів безпосередньо перед вибраним діапазоном. Зміни часток показано у відсоткових пунктах зі знаком %.

Як рахується дохід за категоріями

Кільцева діаграма й таблиця найкращих товарів розподіляють дохід відповідно до того, скільки фактично стягнуто за кожне бронювання:

• Рахується лише та частина бронювання, що входить у період. Двотижневе бронювання, яке переходить на наступний місяць, додає до своїх категорій тут лише дні всередині вибраного діапазону, а решту до наступного місяця. Це відрізняється від картки Дохід за період, яка рахує цілі бронювання за датою завершення, тож сума на кільці може відрізнятися від цієї картки.
• Знижки, кількісне ціноутворення, комплекти та коригування бронювань враховано. Рядки й послуги кожного бронювання масштабуються так, щоб у сумі давати збережену загальну вартість бронювання. Тож категорія ніколи не показує дохід за прайсом, який із клієнта не стягували.

Найкращі товари, послуги та суборенда

Таблиця з сортуванням і поділом на сторінки (10 рядків на сторінці), яка показує найкращі позиції за вибраний період. Власні товари, послуги та суборенда показані в одному списку. Рядки послуг і суборенди мають власні позначки, а за замовчуванням таблицю відсортовано за прибутком.

Колонки:

• Назва: назва товару, послуги чи разової суборенди.
• Артикул: показується для товарів із каталогу. Порожній для послуг і разової суборенди.
• Категорія: категорія для власних товарів і товарів суборенди з каталогу. Для разових закупівель «Суборенда».
• Оренд: скільки рядків бронювань за період містили цей товар чи послугу.
• Завантаженість: показується лише для власних товарів. Запаси постачальника гнучкі, тому завантаженість до суборенди не застосовується.
• Дохід: дохід рядка за період у валюті організації. Як і кільцева діаграма категорій, він рахує лише дні всередині періоду й відповідає тому, що фактично стягнуто за бронювання, разом зі знижками та коригуваннями.
• Витрати: витрати на активності для власних товарів, виплати співробітникам для послуг і витрати на постачальників для суборенди за вибраний період.
• Прибуток: revenue - expenses. Зелений, коли невідʼємний, червоний, коли відʼємний. За замовчуванням таблицю відсортовано за прибутком (за спаданням).

Коли за період немає власних оренд, бронювань послуг чи суборенди, таблиця показує по центру повідомлення «Немає даних».

У мобільному застосунку

Мобільний застосунок має власну вкладку Аналітика з тими самими показниками, які завантажуються з того самого джерела, що й вебсторінка. Увімкніть її в розділі Більше, якщо її немає на панелі вкладок, див. Вибір вкладок. Вкладка доступна учасникам, чия група дозволів має Доступ до звітності.

Періоди

Кнопки вгорі вибирають період: Місяць (поточний місяць), Мин. міс. і Рік (поточний календарний рік). Кнопка з календарем поруч відкриває панель Власний період:

• Швидкий вибір: Останні 7 днів, Останні 30 днів, Останні 90 днів (кожен закінчується сьогодні) і Минулий рік (попередній календарний рік).
• Календар, щоб вибрати власний діапазон: Оберіть перший день, потім Оберіть останній день або застосуйте один день. Вибраний діапазон і кількість днів у ньому показано над кнопкою Застосувати.

Що показує вкладка

• Дохід за період великим шрифтом із підписом порівняння, наприклад vs 01.09.2026 – 30.09.2026: попередній період такої самої тривалості. Під ним розташовано Витрати та Прибуток, кожен зі своєю зміною.
• Використання та Повторні клієнти з підписом %{repeat} з %{total} клієнтів, наприклад 3 з 12 клієнтів.
• Бронювання: Активні, Майбутні та Завершені.
• Дохід по місяцях із власним перемикачем 3М, 6М і 12М.
• Дохід за категоріями: кільце з чотирма найбільшими категоріями, а решту згорнуто в Інші категорії, так само як у вебверсії. Центр називає категорію, частка якої найбільше зросла, або показує, як мало категорій дає більшість доходу. Торкніться сектора чи рядка легенди, щоб побачити дохід цієї категорії, {share} доходу і зміну частки (з 21%). Торкніться центру, щоб скинути вибір. Натисніть і утримуйте кільце, а потім ведіть по ньому пальцем, щоб переходити від сектора до сектора з легкою вібрацією на кожному.
• Топ товарів та послуг: кнопки сортування Дохід, Прибуток, Оренди та Викор. (сортування за використанням ставить спершу власні товари, а потім послуги та суборенду за доходом). Показано перші пʼять рядків. Показати всі (n) розгортає список, а Згорнути згортає його.

Якщо показники не вдається завантажити, вкладка показує Не вдалося завантажити аналітику з кнопкою Спробувати ще раз.

Порожній стан

Окремого порожнього стану для «нової організації» сторінка не має. Натомість кожен розділ спрощується окремо:

• Підсумкові картки показують 0 або 0%.
• Картка найприбутковішої позиції показує «Немає даних».
• Замість кільцевої діаграми категорій показано повідомлення «Немає даних».
• Таблиця найкращих товарів показує по центру рядок «Немає даних».

Як ця сторінка повʼязана з рештою Requiply

Типові сценарії

Перегляд поточного місяця

Відкрийте сторінку й залиште вибір за замовчуванням Теперішній місяць. Погляньте на шість карток, щоб порівняти дохід і прибуток із минулим місяцем, а потім прокрутіть донизу й подивіться, які власні товари, послуги та суборенда дають результат.

Порівняння двох власних діапазонів

Перемкніть вибір періоду на Настроюваний період і виберіть діапазон дат, наприклад період маркетингової кампанії. Порівняння з попереднім періодом автоматично бере такий самий проміжок безпосередньо перед вашим вибором (з тією самою кількістю днів). Підпис порівняння показує точні дати попереднього періоду, тож зрозуміло, що з чим порівнюється.

Пошук збиткових товарів

Прокрутіть до таблиці прибутковості й відсортуйте за колонкою Прибуток (за замовчуванням). Червоні рядки приносять збиток у вибраному періоді. Для суборенди порівняйте витрати на постачальника з доходом від клієнта з націнкою. Для власних товарів і послуг перегляньте витрати на активності чи виплати співробітникам.

Огляд за кілька років

Перемкніть діаграму доходу на 12 міс, щоб побачити довшу тенденцію без зміни періоду всієї сторінки. Це допомагає помітити сезонність незалежно від карток показників.

Поради та застереження