Grupos de factura

Los grupos de factura organizan la factura de una reserva en secciones con nombre, como fases, lugares, actividades o días del evento. No crean reservas, facturas, pedidos a proveedores, totales ni calendarios de pago separados.

Crear y ordenar grupos

Abre una reserva y busca Invoice groups (grupos de factura).

• Escribe un nombre y añade un grupo.
• Usa la acción del lápiz para cambiarle el nombre.
• Usa las acciones de subir y bajar para fijar el orden.
• Usa la acción de eliminar para quitarlo.

Los grupos solo pertenecen a la reserva actual y se pueden usar con cualquier línea de producto propio, servicio o subalquiler de esa reserva.

Asignar líneas de la reserva

Cuando ya existe al menos un grupo, usa el selector Invoice group (grupo de factura) junto a un producto propio, un servicio o un subalquiler. Vacía el selector para dejar la línea sin agrupar.

Todas las unidades reservadas de un mismo producto propio se mueven juntas. Los servicios y los subalquileres se asignan por su línea de la reserva.

Eliminar un grupo no elimina ni cancela nada. Sus líneas asignadas pasan a estar sin agrupar.

Cómo aparecen los grupos en la factura

La factura en PDF se genera en este orden:

1. Las líneas sin agrupar de productos, servicios y subalquileres no cancelados.
2. Los grupos de factura con nombre, en el orden configurado en la reserva.

Los grupos vacíos se omiten. Dentro de cada sección:

• los productos propios y los subalquileres no cancelados aparecen en las tablas normales de productos y categorías;
• los servicios aparecen en la tabla de servicios de la sección; y
• los subalquileres solo muestran los nombres, las cantidades, las tarifas con margen y los totales que ve el cliente, nunca el coste del proveedor ni el margen.

El PDF suma todas las líneas visibles de todas las secciones, aplica el descuento de precios del cliente y después trata la fianza reembolsable. Una fianza reembolsada se muestra aparte. Agrupar nunca cambia el precio total de la reserva.

El precio de la factura se calcula con el mismo cálculo que la propia reserva, así que la cifra del PDF y la de la página de la reserva no pueden separarse. Ese cálculo deja fuera de la base del descuento los servicios marcados como excluidos de los descuentos, y toma el total guardado de la reserva como referencia: cuando una reserva se ajustó a mano respecto al precio de tarifa, la factura imprime la diferencia como una línea de ajuste propia en lugar de recalcular en silencio una cifra distinta.