Inventario

En el inventario tu equipo gestiona los productos que se alquilan, desde equipos e inmuebles que se controlan uno por uno hasta productos de subalquiler reutilizables que vienen de proveedores. Es la fuente de verdad que alimenta en todo Requiply las reservas, los precios, el catálogo del portal de clientes, los gastos y los trabajos de mantenimiento.

Acceso: la sección de inventario solo la ven las cuentas con el permiso Inventory Management (gestión del inventario).

Páginas de esta sección

• Gestionar el inventario: consulta, busca, filtra y mantén al día cada grupo de artículos y cada unidad, con las unidades cargadas página a página y con búsqueda por SKU, número de serie o código de barras. Haz operaciones en bloque, como asignar tramos de precio, cambiar categorías o quitar SKU que ya no se usan.
• Packs: agrupa artículos que se alquilan juntos, como un kit de cámara, en un conjunto fijo con un solo descuento, que se reserva de una vez en la web, en la app móvil y en el portal de clientes. Aparece cuando la función de packs está activada.
• Tareas del inventario: cada trabajo de mantenimiento, reparación, inspección o preparación de una unidad, numerado por organización (#1, #2…). Filtra y busca en la lista, abre una tarea en su propia página, asigna personal, registra gastos y ciérrala como Completed (completada).
• Añadir un artículo: crea stock propio o, si los subalquileres están activados, un producto reutilizable que viene de un proveedor. La cantidad de stock propio crea unidades individuales; el stock de subalquiler tiene disponibilidad flexible.
• Importar el inventario: incorpora en bloque un catálogo que ya tienes desde una hoja de cálculo .xlsx o .xls. Descarga la plantilla, revisa la vista previa de las filas leídas y ejecuta la importación por lotes.
• Códigos QR y códigos de barras: etiqueta cada unidad con un código escaneable, imprime pegatinas QR o PDF de códigos de barras para impresoras de etiquetas, vincula los códigos de barras que ya llevan tus equipos y escanea cualquiera de ellos con la app móvil para abrir la unidad. Plan Advanced.

Cómo se conecta el inventario con el resto de Requiply

• Las reservas toman directamente los grupos de artículos y sus unidades.
• Los productos de subalquiler guardan una tarifa del proveedor, una unidad de facturación, un proveedor y un margen específico opcional sin crear unidades físicas.
• Los productos en venta (tipo Equipment for sale, equipos en venta, cuando Ventas está activado) tienen un precio fijo y un recuento de stock en lugar de unidades. Se venden por separado o dentro de una reserva y nunca aparecen en la disponibilidad. Consulta Artículos en venta y stock.
• Los packs combinan grupos de artículos en conjuntos con un solo descuento. Un pack reservado se guarda en la reserva como líneas de artículo normales, así que la disponibilidad y las devoluciones funcionan como siempre. Consulta Packs.
• Los tramos de precio se vinculan a los grupos de artículos y determinan los precios que aparecen en los presupuestos y las facturas.
• Las categorías ordenan los productos en un árbol de categorías y subcategorías, controlan qué campos personalizados se aplican y son la forma en que los clientes navegan por el catálogo del portal. Consulta Categorías.
• Las descripciones y especificaciones cuentan a los clientes qué alquilan: la descripción del producto y los campos personalizados marcados como filtros aparecen en la página del producto en el portal, y las especificaciones se convierten en filtros del catálogo. Consulta Configuración del inventario.
• La página de reservas para clientes muestra los artículos que haces reservables públicamente.
• Los gastos y las tareas se suman en los artículos en los que se registran, así que el historial de cada artículo se mantiene exacto.
• El escaneo lleva directamente a la unidad desde un código QR, un código de barras de Requiply, un EAN-8 generado o un código de barras de terceros vinculado.
• La guía de configuración marca como completado el paso Add your items (añade tus artículos) cuando existen dos o más grupos de artículos.