Requiply
Primeros pasos

Lista de configuración inicial

El orden en el que configurar Requiply, desde crear la cuenta y añadir tus primeros artículos hasta enviar una factura y conseguir el bonus de la prueba.

Sigue estos pasos para pasar de una cuenta nueva a tu primer flujo útil en Requiply.

1. Crea tu cuenta

Crea tu cuenta en app.requiply.com/register con un email y una contraseña, o con tu cuenta de Google.

  • Si el email ya tiene una cuenta de Requiply, el formulario se detiene con el mensaje This email is already registered: Log in with your existing account instead (este email ya está registrado: inicia sesión con tu cuenta) y abre la página de inicio de sesión.
  • Si ya has iniciado sesión, las páginas de registro y de inicio de sesión te llevan directamente a la app.

En una pantalla ancha, la página de registro muestra junto al formulario lo que incluye Requiply, y la página de inicio de sesión va alternando tres consejos sobre funciones que vale la pena probar.

Los botones Try for free (pruébalo gratis) de requiply.com abren la página de registro en el idioma de la web. La versión en español de la web la abre en inglés, porque la app todavía no está traducida al español, y deja preseleccionado EUR como moneda en el paso siguiente.

¿Vas a unirte a una organización que ya existe? No crees una cuenta. Abre el email de invitación que te ha enviado tu administrador, "{name} invited you to join {organization} on Requiply", y pulsa Accept invitation (aceptar invitación) para indicar tu nombre y tu contraseña. Consulta Cuentas.

Después del registro, Requiply inicia la configuración obligatoria de la organización. Esta configuración crea los datos básicos del espacio de trabajo que la app necesita antes de que tu equipo pueda usar el producto completo.

2. Completa la configuración obligatoria

La configuración obligatoria tiene dos pasos, Organization (organización) y Account (cuenta). Una barra de progreso encima del formulario se va llenando a medida que completas los campos, con el porcentaje encima. Llega al 80 % cuando todos los campos están rellenos y se completa cuando pulsas Finish (finalizar). Pulsa un paso ya terminado en la barra para volver a él.

Organization: Tell us about your business. (háblanos de tu negocio)

  • En Business info (datos del negocio):
    • Organization name (nombre de la organización): el nombre de la empresa o del negocio de alquiler que usa Requiply.
    • Industry (sector): el tipo de alquiler al que se dedica tu negocio. Es obligatorio y solo se elige aquí: después no se puede cambiar en la configuración.
  • En Settings (configuración):
    • Currency (moneda): la moneda de los precios, las reservas y las facturas, a elegir entre 14 monedas (lista completa en Localización). Escribe un código o un nombre en el buscador del desplegable para encontrarla. Viene preseleccionada como UAH cuando Requiply está en ucraniano, EUR cuando llegas desde la versión en español de requiply.com y USD en el resto de casos. No se puede cambiar después de la configuración.
    • Web code (código web): el código público de la dirección de tu portal de clientes, portal.requiply.com/<web code>.

Pulsa Next (siguiente) para continuar.

Account: How can we call you? (¿cómo te llamamos?)

  • Admin first name (nombre del administrador): el nombre del primer administrador del espacio de trabajo.
  • Admin last name (apellidos del administrador): los apellidos del primer administrador del espacio de trabajo.

Pulsa Finish. Cuando termines esta configuración, tendrás disponible la app completa de Requiply.

Cada sector de la lista incluye ejemplos para que encuentres el que más se parece al tuyo:

SectorEjemplos
AV, photo and video (audiovisual, foto y vídeo)Cámaras, iluminación, sonido, equipos de pódcast
Events and party (eventos y fiestas)Instalaciones, equipos de escenario, carpas, mobiliario, decoración
Construction and tools (construcción y herramientas)Maquinaria, andamios, herramientas eléctricas y de jardín
Sports and outdoor (deportes y aire libre)Esquí, bicicletas, SUP, material de acampada
Vehicles (vehículos)Coches, patinetes, autocaravanas, barcos, remolques
Clothing and costumes (ropa y disfraces)Vestidos, trajes, disfraces, complementos
Kids, toys and games (niños, juguetes y juegos)Artículos para bebés, juguetes, juegos de mesa, hinchables
Medical and mobility (material médico y movilidad)Sillas de ruedas, ayudas a la movilidad, material de rehabilitación
Other (otro)Mi sector no aparece en la lista

3. Abre la guía de configuración

Ve a app.requiply.com/setup-guide para seguir con el proceso de incorporación recomendado.

La guía de configuración no es necesaria para desbloquear la app, pero te enseña la forma más rápida de entender Requiply y preparar un flujo de alquiler que funcione. Completar la guía también desbloquea +7 días extra de prueba gratis, con lo que la prueba gratuita pasa a durar 21 días en total.

4. Añade tus primeros artículos

Añade al menos dos artículos al inventario. Son los productos o activos que tus clientes reservarán y que tu equipo facturará.

Empieza con artículos reales de tu catálogo de alquiler para que el resto de la configuración refleje cómo funciona de verdad tu negocio.

5. Completa los datos de la organización

Completa los datos de tu empresa, el logotipo y la información de contacto.

Requiply usa esta información en las facturas, en la web que crees con el creador de webs, en los emails y en otros lugares donde aparecen los datos de la organización.

6. Crea dos reservas

Crea dos reservas para ver cómo funcionan el calendario y las reglas de disponibilidad.

La primera reserva ocupa una franja de tiempo. La segunda muestra cómo Requiply actualiza la disponibilidad y bloquea las selecciones que entran en conflicto cuando el mismo inventario ya está reservado. Para seguir una reserva desde que se crea hasta que se devuelve, consulta Tu primera reserva de principio a fin.

7. Genera una factura

Abre una de las reservas que has creado y genera una factura a partir de ella.

Así ves cómo las reservas pasan a la facturación, y tu equipo puede confirmar que los datos de la organización, los datos del cliente, los artículos, los precios y la factura generada están listos para clientes reales.

8. Consigue el bonus de la prueba

Después de completar la guía de configuración, solicita la ampliación de la prueba.

El bonus añade +7 días de prueba gratis, con lo que tu organización tiene 21 días de prueba gratis en total.

Cuando estés listo para pagar, suscríbete en Facturación y planes, en Settings → Organization → Billing & Plans. Al suscribirte, la prueba termina de inmediato: los días de prueba que no hayas usado, incluidos los del bonus, no se suman al periodo de pago.

Opcional: instala la app móvil

La guía de configuración termina con un paso opcional, Take Requiply with you (llévate Requiply contigo), marcado como Optional (opcional) en lugar de numerado: no hace falta para terminar la guía ni para conseguir el bonus de la prueba.

El paso enlaza con la app móvil de Requiply en las dos tiendas, con las insignias oficiales de cada tienda, en inglés o en ucraniano según tu idioma:

Usa la app para reservas, escaneo de códigos QR, inventario, clientes, recogidas y devoluciones cuando no estés en tu mesa. Consulta App móvil para ver qué hace y cómo configurarla.

Cómo orientarte mientras trabajas

Cuatro cosas te ayudan a seguir los pasos sin tener la guía abierta:

  • Panel. Cuando completas la guía, al iniciar sesión llegas al panel: las recogidas y devoluciones de hoy, las reservas con retraso y las cifras del mes. Cada usuario puede elegir otra Startup page (página de inicio) en su página de cuenta.
  • Pistas en la página. Mientras un paso de la configuración está pendiente, Requiply señala el control que ese paso espera que uses, por ejemplo una pista que dice "Generate your invoice here" (genera aquí tu factura) junto al botón de exportar de la tabla de reservas. Descarta la pista con Got it (entendido) y dejará de mostrarse en ese dispositivo.
  • Asistente de Requiply. El icono de la estrella de la barra superior abre el asistente integrado, que responde a preguntas sobre la configuración a partir de esta documentación en cualquier página de la app.
  • Notificaciones. Una insignia roja en tu avatar cuenta las notas de versión, los consejos y los anuncios del equipo de Requiply que no has leído. Pulsa tu nombre para leerlos.
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