Artículos a la venta y stock
Los productos que vendes son artículos del tipo Equipment for sale (artículos a la venta): Goods you sell to clients, like memory cards or batteries. They have a stock count instead of individual units. (productos que vendes a los clientes, como tarjetas de memoria o pilas; tienen un recuento de stock en lugar de unidades individuales). Están en tu inventario normal, junto a tus equipos de alquiler, pero no tienen unidades, ni tarifa de alquiler, ni fianza, ni tramos de precio. Nunca aparecen en las comprobaciones de disponibilidad, en el calendario ni en los artículos de alquiler de una reserva.
Esta página explica cómo añadirlos, cómo funciona el recuento de stock y qué muestra la página del producto. La venta se explica en Nueva venta y en Vender artículos en una reserva.
Añadir un producto a la venta
Abre Inventory → Add item en https://app.requiply.com/inventory/add y pon Rental object type (tipo de objeto de alquiler) en Equipment for sale (icono de carrito). El formulario cambia:
| Campo | En Equipment for sale |
|---|---|
| Stock source (origen del stock) | Fijado en Owned (propio). Los productos a la venta no se pueden subalquilar. |
| Category (categoría) | Las mismas categorías que Equipment, así que una categoría Consumibles sirve para los dos. |
| Item name, Images (nombre del artículo, imágenes) | Igual que en cualquier producto. |
| Stock now (stock actual) | Sustituye a Quantity (cantidad). Cuántos tienes hoy en la estantería; se admite cero. Recorded as the first delivery. (se registra como la primera entrada). |
| Price (precio) | El precio de venta por unidad. Flat price per unit. Client discounts do not apply. (precio fijo por unidad; no se aplican los descuentos de cliente). No hay tipo de precio. |
| Net cost (coste neto) | Opcional. What you pay the supplier. Only members who manage stock see it. (lo que pagas al proveedor; solo lo ven los usuarios que gestionan el stock). Cuando está relleno, la ayuda muestra Margin per unit: $11.00 (38%) (margen por unidad). |
| Barcode (código de barras) | Opcional; se muestra con los códigos QR y de barras (plan Advanced). The manufacturer code on the package, so a scan finds this product. (el código del fabricante en el envase, para que un escaneo encuentre este producto). |
Security deposit override (fianza específica) y Full price (precio completo) están ocultos, porque no se aplican a los productos.
Pulsa Add item (añadir artículo). Requiply crea el producto y registra Stock now como una Delivery (entrada) con la nota Opening stock (stock inicial), usando el coste neto como coste por unidad. Si ese último paso falla, el producto se guarda igualmente y Requiply indica The item was saved, but its opening stock could not be recorded. Record a delivery on its page. (el artículo se ha guardado, pero no se ha podido registrar su stock inicial; registra una entrada en su página).
Para cambiar más adelante el precio, el coste neto, el código de barras o el nombre, usa Edit en el producto, igual que en los equipos de alquiler.
Un producto creado como equipo de alquiler con unidades no se puede convertir en Equipment for sale, y un producto a la venta que ya tiene movimientos de stock o ventas no se puede volver a convertir en equipo de alquiler. Crea un producto nuevo en su lugar.
En la tabla del inventario
Gestionar el inventario muestra los productos a la venta junto con los equipos de alquiler:
- una insignia naranja de carrito en la foto, con la etiqueta Equipment for sale al pasar el ratón,
- per unit (por unidad) en la columna Price Type (tipo de precio),
- una etiqueta de stock en la columna Quantity: 17 in stock (17 disponibles), o en rojo Out of stock (0) (agotado) en cero o por debajo.
Los usuarios sin un permiso de ventas no ven estas filas.
Los productos a la venta llevan una insignia de carrito, un precio per unit (por unidad) y un recuento de stock en lugar de unidades. Los productos de alquiler de debajo se siguen desplegando en sus unidades.
La página del producto
Pulsa un producto para abrir su página en https://app.requiply.com/inventory/item-group-{id}. La lista de detalles muestra la imagen, el SKU, el código QR, el nombre, la categoría, Price y Quantity como etiqueta de stock. Las filas que solo tienen sentido en el alquiler (tipo de precio, fianza, tramos de precio, precio completo) no se muestran.
Un producto a la venta muestra su precio y su recuento de stock; la tabla de unidades de los equipos de alquiler se sustituye más abajo por Stock and sales (stock y ventas).
Debajo de los detalles, la tarjeta Stock and sales sustituye a la tabla de unidades:
| Parte | Qué muestra |
|---|---|
| In stock (disponible) | El recuento de stock actual. |
| Sold in 30 days (vendidos en 30 días) | Las unidades y los ingresos de los últimos 30 días, y Sold in total: 3 (vendidos en total). |
| Sale price (precio de venta) | El precio y, para quienes gestionan el stock, Cost $18.00, margin 38% (coste y margen). |
| Sold per month (vendidos por mes) | Un gráfico de barras con las unidades vendidas cada mes durante el último año, que aparece cuando el producto ya se ha vendido. |
| Stock history (historial de stock) | Todos los movimientos de stock, del más reciente al más antiguo, con Load more (cargar más) para los anteriores. |
Tres tarjetas vendidas este mes. El historial enlaza cada venta con su venta o su reserva, para que puedas seguir cada cambio del recuento.
La tabla Stock history tiene las columnas Date (fecha), Type (tipo), Quantity (cantidad, + o −), Details (detalles: un enlace a Booking #20 o Sale #4, y la nota), Unit cost (coste por unidad, en las entradas, visible solo para quienes gestionan el stock) y By (quién).
| Tipo | Se registra cuando |
|---|---|
| Delivery (entrada) | Registras una entrada, incluido el stock inicial. |
| Sold (vendido) | Una venta o una reserva se lleva los productos. |
| Sale undone (venta deshecha) | Se cancela una venta o se reduce al editarla, o se cancela o elimina una reserva con productos. |
| Returned (devuelto) | Un cliente devuelve productos con Back to stock activado. |
| Stock count (recuento) | Recuentas la estantería y corriges el número. |
| Write-off (baja) | Das de baja productos rotos, perdidos o gastados. |
El historial no se puede editar ni eliminar. Un error se corrige con un movimiento nuevo, normalmente Count stock.
Movimientos de stock
Los usuarios con Allow managing stock (permitir gestionar el stock) ven tres botones en Stock and sales (no en los productos archivados). Cada uno abre el diálogo Stock of {product} (stock del producto) con el tipo correspondiente seleccionado:
| Botón | Tipo | Qué introduces |
|---|---|---|
| Record delivery (registrar entrada) | Delivery: Goods that arrived from a supplier. They are added to the stock. (productos que han llegado de un proveedor; se suman al stock). | Quantity, opcionalmente el Purchase price per unit (precio de compra por unidad; Becomes the product's cost for margin figures., pasa a ser el coste del producto para las cifras de margen) y una Note (nota) como el proveedor o el número de factura. |
| Count stock (recontar el stock) | Stock count: Enter what is on the shelf. The stock is set to that number. (introduce lo que hay en la estantería; el stock pasa a ese número). | Counted on the shelf (contado en la estantería) y una nota sobre por qué el recuento es distinto. |
| Write off (dar de baja) | Write-off: Goods that were broken, lost or used up. They are taken off the stock. (productos rotos, perdidos o gastados; se restan del stock). | Quantity y lo que ha pasado. |
El diálogo muestra Now in stock: 17 (ahora en stock) y, mientras escribes, Stock: 17 → 27. Save lo registra: Stock updated. Now in stock: 27 (stock actualizado).
Una entrada con precio de compra actualiza el Net cost del producto, así que los márgenes siguen tu último precio de compra.
Cómo se mueve el recuento de stock
- Una venta o una reserva con productos los resta del stock al guardarse, aunque la reserva sea solo una solicitud y sus artículos de alquiler todavía no estén bloqueados.
- Editar una venta o los artículos vendidos de una reserva mueve el stock según la diferencia.
- Las devoluciones solo vuelven a poner los productos en stock cuando Back to stock está activado.
- Cancelar una venta suelta devuelve todo lo que todavía tenía el cliente. Cancelar una reserva hace lo mismo con sus productos, y sacar la reserva de un estado cancelado los vuelve a descontar. Eliminar una reserva devuelve sus productos.
- El recuento puede ser negativo. El recuento nunca bloquea una venta. En su lugar, las pantallas avisan: Stock short by 2 (faltan 2 en stock), Not enough in stock: {items}. The booking can still be created. (no hay stock suficiente; la reserva se puede crear igualmente), o en el producto Out of stock (-2).
En la app móvil
Abre el producto desde el inventario o escaneando su código de barras. En un producto a la venta, la pantalla muestra In stock, Barcode, Net cost (para quienes gestionan el stock), Sold in 30 days y el Stock history. En Actions, los usuarios con acceso al inventario y con los códigos de barras activados pueden usar Tie barcode (vincular código de barras), Change barcode (cambiar código de barras) o Remove barcode (quitar código de barras) con la cámara (Point the camera at the barcode on the package. Every scan of it then adds one unit of this product., apunta con la cámara al código de barras del envase; a partir de ahí, cada escaneo añade una unidad de este producto).
Al escanear un código de barras desconocido en cualquier parte de la app, se ofrece vincularlo: Barcode {code} is not linked to any product or SKU yet. Link it now? (este código de barras todavía no está vinculado a ningún producto ni SKU; ¿quieres vincularlo ahora?). Elige el producto a la venta en la lista para vincularlo.
Las entradas, los recuentos y las bajas de stock se registran en la web.
Casos habituales
Llega una caja de 20 tarjetas de memoria
Abre el producto, pulsa Record delivery, introduce Quantity 20, el Purchase price per unit de la factura del proveedor y el número de factura como nota. El stock sube en 20 y el coste neto sigue el nuevo precio.
El recuento de la estantería no cuadra
Cuenta lo que hay físicamente, pulsa Count stock e introduce el número en Counted on the shelf con un motivo breve. El historial conserva la corrección, así que más tarde puedes ver cuánto se desviaba el recuento.
Un pack de pilas se estropea en el almacén
Pulsa Write off, introduce 1 y anota lo que ha pasado. El pack sale del stock sin una venta.
Consejos y precauciones
Página de la venta
La página de una venta de productos: sus productos, su total, su pago y sus devoluciones. Cobra o cambia el pago, edita los productos, registra una devolución con reembolso y reposición de stock, o cancela una venta suelta.
Panel
La página de inicio de tu espacio de trabajo en Requiply: las recogidas y devoluciones de hoy, las reservas con retraso y lo que Requiply ha hecho por ti este mes.