Configuración de la organización

La configuración de la organización controla la identidad de tu espacio de trabajo, las funciones opcionales, el acceso del equipo, la suscripción y la facturación, las sedes desde las que trabajas, el idioma, el horario, las fichas de los empleados y los créditos de IA.

Usa esta página como un mapa rápido de la configuración a nivel de organización en Requiply.

Enlaces rápidos

Información de la organización

Edita el nombre de tu organización, el email principal, la descripción y los logotipos para el modo claro y el oscuro. Esta información aparece en las facturas, el portal de clientes, las plantillas de email y las páginas que ven los clientes.

Funciones

Activa funciones opcionales para toda la organización: subalquileres, listas de comprobación de recogida y devolución con su modo de asignación de unidades, ajustes del coste de la reserva y, en el plan Advanced, códigos QR y códigos de barras. Cada función está desactivada hasta que un administrador de la organización la activa aquí.

Cuentas

Gestiona los usuarios que pueden iniciar sesión en tu organización de Requiply. Invita a miembros del equipo por email, asigna a cada uno un grupo de permisos, vuelve a enviar las invitaciones pendientes y añade plazas de cuenta con Choose your plan (elige tu plan).

Facturación y planes

Consulta tu plan o tu periodo de prueba, suscríbete o cambia de plan y el número de cuentas a través de Paddle, actualiza el método de pago, descarga las facturas y cancela o reanuda la suscripción.

Sedes

Crea y mantén los lugares desde los que trabaja tu organización, como delegaciones, almacenes, puntos de recogida, zonas de servicio y sedes virtuales.

Localización

Elige el idioma predeterminado de tu organización. Define el idioma de base del sistema interno, las facturas, el portal de clientes, los documentos y el contenido que ven los clientes.

Configuración de fecha y hora

Define la zona horaria de tu organización y su horario laboral semanal. Requiply usa esta configuración para limitar las horas de reserva, recogida y devolución, salvo para los miembros cuyo grupo de permisos permite reservar fuera del horario laboral.

Empleados y subcontratistas

Gestiona tu personal y las empresas externas que contratas (equipos de montaje, conductores, autónomos). Cada perfil tiene una tarifa de pago, una foto o un logotipo opcionales, una cuenta de acceso vinculada y una página de detalle con lo que se le debe por los servicios de las reservas y las tareas.

Uso de IA

Controla tus créditos de IA incluidos y comprados, consulta cuándo se renuevan los créditos del plan y compra créditos adicionales cuando tu organización necesite más capacidad de IA.