Qué es Requiply
Requiply es un software de gestión de alquileres y activos para empresas que alquilan inventario, equipos, espacios o servicios. Reúne en un solo espacio de trabajo la parte operativa de un negocio de alquiler: inventario, reservas, clientes, facturas, informes, configuración y el portal de clientes en el que tus clientes reservan.
Usa Requiply cuando necesites saber qué está disponible, evitar reservas que se solapan, tener ordenadas las fichas de tus clientes y convertir las reservas en trabajo facturable. Tu equipo puede crear reservas internamente, aceptar solicitudes de reserva a través de la web pública, controlar la disponibilidad de los artículos y generar facturas a partir de los alquileres confirmados.
Qué te ayuda a gestionar Requiply
- Panel: nada más iniciar sesión, ves las recogidas y devoluciones de hoy, las reservas con retraso y lo que Requiply ha hecho por ti este mes.
- Inventario y activos: añade los artículos que tus clientes pueden alquilar, organízalos por grupos y SKU, controla su disponibilidad, etiqueta las unidades con códigos QR y códigos de barras, y guarda los datos operativos en un solo lugar.
- Reservas: crea reservas, asígnales artículos o servicios, gestiona las fechas del alquiler y comprueba cómo afecta cada reserva a la disponibilidad.
- Clientes: guarda los datos de tus clientes y vincúlalos con sus reservas, facturas, descuentos e historial de comunicaciones.
- Facturas y pagos: genera facturas a partir de las reservas y mantén la facturación vinculada a cada reserva.
- Portal de clientes: publica una web para tus clientes en la que ven lo que ofreces, reservan por su cuenta y siguen sus reservas.
- Informes: consulta las analíticas para entender la actividad de reservas y el rendimiento del inventario.
- Configuración: define los datos de la organización, la moneda, las sedes, los precios, las reglas de reserva, las integraciones y las automatizaciones.
Cómo encaja todo
La configuración de tu organización define los datos del negocio que Requiply usa en toda la app. El inventario y los servicios definen lo que tus clientes pueden reservar. Las reservas conectan clientes, fechas, artículos, servicios, disponibilidad y facturas. El portal de clientes muestra a tus clientes una parte de esa configuración, mientras que los informes y la configuración ayudan a tu equipo a ir afinando la operación con el tiempo.
La forma más rápida de sacarle partido es crear tu cuenta, completar la configuración obligatoria de la organización, añadir los primeros artículos al inventario, crear dos reservas de prueba y generar una factura a partir de una de ellas. Así tu equipo ve funcionando todo el flujo de alquiler antes de que compartas la dirección de tu portal con más gente.