Przypisywanie i zamiana przy wydaniu

Na liście kontrolnej wydania personel może przypisać egzemplarze, które faktycznie wychodzą z magazynu, zamienić zarezerwowany egzemplarz na inny egzemplarz tej samej pozycji i zobaczyć, kiedy w rezerwacji brakuje sprzętu, bo jakiś egzemplarz jest wyłączony z użytku.

Przypisywanie egzemplarzy przy wydaniu

Bez list kontrolnych rezerwacja dostaje konkretne egzemplarze w chwili utworzenia. Większe magazyny zwykle wolą odwrotnie: rezerwacja blokuje ilości („3× Sony FX6”), a fizyczne egzemplarze, które personel akurat weźmie z półki, są przypisywane przy wydaniu. Tak działa opcja Przypisywanie egzemplarzy funkcji list kontrolnych, a po włączeniu list kontrolnych ten tryb jest wybrany domyślnie. Organizacje, które wolą nadal przypisywać egzemplarze przy tworzeniu rezerwacji, przełączają opcję na Przypisuj egzemplarze przy rezerwacji. Zobacz Funkcje.

Gdy obowiązuje tryb Przypisuj egzemplarze przy wydaniu, rezerwacja pokazuje swoje pozycje i ilości, ale żadnych SKU, dopóki nie zostanie przeprowadzona lista kontrolna wydania. Lista pozycji rezerwacji, jej e-maile i dokumenty liczą zarezerwowaną ilość, a znaczniki SKU pojawiają się w wierszach dopiero w miarę przypisywania egzemplarzy. Lista kontrolna otwiera się wtedy z sekcją Egzemplarze do przypisania na górze: jeden wiersz na każdą pozycję, której wciąż brakuje egzemplarzy, ze zdjęciem, napisem Do przypisania: jeszcze {count} i pomarańczowym znacznikiem przypisane/wymagane, np. 1/2. Sekcja zapełnia się w miarę pracy:

• Wpisz lub zeskanuj kod egzemplarza zarezerwowanej pozycji w polu kodu. Egzemplarz zostaje w jednym kroku przypisany do rezerwacji i zaznaczony: Egzemplarz {sku} przypisany do rezerwacji.
• Przypisz wszystkie w nagłówku Egzemplarze do przypisania pozwala Requiply wybrać wolne egzemplarze dla wszystkiego, co jeszcze nie jest przypisane. To skrót na wypadek pracy bez czytnika: Automatycznie przypisane egzemplarze: {count}. Wybrane egzemplarze zostają w jednym kroku przypisane i zaznaczone, a ich SKU pojawiają się w sekcji Egzemplarze do wydania.
• Przycisk × (Cofnij przypisanie) przy egzemplarzu przypisanym podczas tego wydania cofa przypisanie, jeśli wybrano niewłaściwy egzemplarz. Takiego egzemplarza nie można odznaczyć polem wyboru, bo zaznaczenie i przypisanie były jedną czynnością: aby ją odwrócić, cofnij przypisanie.

Licznik postępu na górze liczy względem zarezerwowanej ilości, więc pokazuje tu 2/3, a Podgląd rezerwacji obok liczy tylko egzemplarze, które są już przypisane. Obie wartości zgadzają się, gdy nie zostaje już nic do przypisania. Przycisk Zaznacz wszystkie w nagłówku Egzemplarze do wydania pojawia się dopiero wtedy.

Przycisk Potwierdź jest nieaktywny, dopóki cała zarezerwowana ilość nie zostanie pokryta przypisanymi i zaznaczonymi egzemplarzami. Moment przypisania nie wpływa na dostępność, bo rezerwacje i tak blokują swoje ilości, a każde przypisanie trafia do historii rezerwacji. Jeśli rezerwacja przechodzi przez dwie listy kontrolne wydania (np. Gotowa do wydania, a potem W trakcie), egzemplarze przypisane na pierwszej z nich po prostu pojawiają się na drugiej jako lista oczekiwanych egzemplarzy.

Gdy Przypisz wszystkie nie może wypełnić listy kontrolnej

Przypisz wszystkie informuje, dlaczego nie udało się przypisać wszystkiego:

Aplikacja mobilna pokazuje te same przyczyny, np. Za mało dostępnych egzemplarzy „Sony FX6”: CAM-004: w serwisie.

Zamiana egzemplarza podczas wydania

Gdy personel weźmie inny egzemplarz tej samej pozycji niż ten, który zarezerwowano, lista kontrolna może go podmienić: wiersz rezerwacji przechodzi na egzemplarz faktycznie wydany, wiersz listy kontrolnej zostaje zaznaczony, a w historii pojawia się wpis „Zamieniono egzemplarz przy wydaniu: SKU-A → SKU-B”.

Zamiana jest przyjmowana tylko wtedy, gdy nowy egzemplarz:

• należy do tej samej grupy pozycji co zastępowany egzemplarz,
• jest Dostępny (nie jest zarchiwizowany ani w serwisie),
• nie jest już częścią tej rezerwacji i
• nie jest zarezerwowany w innej rezerwacji w tym samym terminie.

Zamiana działa tylko na listach kontrolnych wydania: zwrot potwierdza to, co faktycznie zostało wydane.

Na stronie listy kontrolnej zamiana zaczyna się od pola kodu: wpisz lub zeskanuj egzemplarz, którego nie ma na liście, ale który należy do zarezerwowanej pozycji o w pełni przypisanej już ilości, a okno Zamień zarezerwowany egzemplarz zapyta: Egzemplarz {sku} nie jest zarezerwowany dla tej rezerwacji, ale należy do tej samej pozycji. Zamienić nim jeden z oczekujących egzemplarzy? Wybierz Egzemplarz do zamiany i kliknij Zamień: Egzemplarz zamieniony na {sku}. Jeśli zeskanowany egzemplarz jest w tym terminie zajęty przez inną rezerwację, Requiply poinformuje: Ten egzemplarz jest zarezerwowany w innej rezerwacji na te daty.

Braki egzemplarzy i egzemplarze wyłączone z użytku

Rezerwacje blokują ilości, a egzemplarze są często przypisywane dopiero przy wydaniu. Dlatego gdy egzemplarz trafia do serwisu lub zostaje zgubiony, w rezerwacji może zabraknąć sprzętu, choć ten konkretny egzemplarz nie był do niej przypisany. Requiply sprawdza to dla każdej pozycji, tak samo jak liczy dostępność:

• Na stronie rezerwacji, dopóki sprzęt nie zostanie wydany, ostrzeżenie Nie można wydać części pozycji wymienia każdą pozycję, której brakuje: {product}: przypisany egzemplarz CAM-004 jest niedostępny. lub {product}: potrzeba 3, dostępne 2. Wyłączone z użytku: CAM-004 (W serwisie). Ekran rezerwacji w aplikacji mobilnej pokazuje to samo ostrzeżenie.
• Przy przekazaniu egzemplarza do serwisu na stronie Zarządzanie sprzętem okno potwierdzenia wymienia bieżące i nadchodzące rezerwacje, w których bez niego zabraknie sprzętu.
• W oknie Niezwrócone egzemplarze przy zwrocie wybranie dla egzemplarza wyniku Zwrócony uszkodzony lub Zgubiony pokazuje przed potwierdzeniem komunikat Bez tych egzemplarzy zabraknie sprzętu w 1 rezerwacji. wraz z rezerwacjami, których to dotyczy.

Rezerwację, w której brakuje sprzętu, nadal można wydać w zakresie tego, co jest dostępne. Rozwiąż problem, przywracając egzemplarz do użytku, zamieniając pozycję na inną w oknie Edytuj pozycje rezerwacji albo przesuwając daty.