Ustawienia

Na stronie ustawień konfigurujesz wszystko, co dotyczy organizacji: od danych firmy i dostępu zespołu po integracje płatności i reguły rezerwacji. Zmiany wprowadzone tutaj wpływają na faktury, publiczną stronę internetową i codzienną pracę.

Otwórz ustawienia przyciskiem Ustawienia na dole menu bocznego. Menu ustawień otwiera się jako osobna karta obok strony, z polem Szukaj w ustawieniach… u góry, a główne menu boczne zwija się do ikon, aby zrobić miejsce. Rozwiń je ponownie przyciskiem panelu w lewym górnym rogu. Zobacz Jak zbudowana jest aplikacja.

Ustawienia organizacji

Informacje

Informacje o organizacji pozwalają administratorom edytować nazwę organizacji, dane kontaktowe, logo i inne dane firmy. Te dane pojawiają się na fakturach, na publicznej stronie internetowej i wszędzie tam, gdzie Requiply odwołuje się do Twojej organizacji.

Funkcje

Funkcje włączają lub wyłączają opcjonalne funkcje dla całej organizacji: podnajem, listy kontrolne wydania i zwrotu, korekty kosztu rezerwacji, sprzedaż towarów, takich jak karty pamięci i akumulatory (zobacz Sprzedaż), a w planie Advanced także kody QR i kody kreskowe do etykiet sprzętu i skanowania w aplikacji mobilnej.

Użytkownicy

Użytkownicy pozwalają administratorom zapraszać członków zespołu e-mailem, ustawiać ich rolę i uprawnienia oraz usuwać użytkowników z organizacji. Zaproszone osoby same ustawiają hasło, gdy przyjmują zaproszenie.

Zarządzaj oddziałami

Oddziały to fizyczne miejsca związane z firmą, takie jak magazyn, punkt odbioru czy biuro. Oddziały pojawiają się na fakturach i podczas finalizacji rezerwacji na stronie, aby klienci wiedzieli, gdzie odebrać wypożyczony sprzęt.

Język

Język decyduje o ustawieniach językowych interfejsu Requiply i treści publicznych.

Data i godzina

Ustawienia daty i godziny obejmują strefę czasową i godziny pracy. Godziny pracy zdefiniowane tutaj ograniczają dostępne terminy wydania i zwrotu podczas finalizacji rezerwacji.

Pracownicy i podwykonawcy

Pracownicy i podwykonawcy przechowuje osoby i zewnętrzne ekipy, które wykonują płatną pracę, ze stawkami stałymi, godzinowymi lub procentowymi. Przypisuj je do usług w rezerwacjach i do zadań dotyczących sprzętu, a każdy profil pokaże, ile jest im należne.

Układ menu bocznego

Układ menu bocznego zmienia kolejność sekcji i stron menu głównego oraz pozwala je ukrywać: dla siebie na stronie Konto albo dla wszystkich w grupie uprawnień.

Integracje

Płatności

Płatności łączą operatora płatności, aby przyjmować płatności online. Obecnie Requiply obsługuje integrację Plata by mono.

Komunikacja

Komunikacja łączy operatora wiadomości (TurboSMS, Kyivstar, Twilio albo własnego bota Telegram), aby automatyzacje mogły automatycznie wysyłać wiadomości do klienta rezerwacji.

Podpisywanie dokumentów

Podpisywanie dokumentów łączy operatora elektronicznego obiegu dokumentów (obecnie Vchasno), aby pliki PDF zapisane w rezerwacji można było wysłać do podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym i śledzić z karty Dokumenty rezerwacji.

AI

AI łączy Requiply z asystentami AI przez MCP, aby mogli odpowiadać na pytania o Twoją organizację, sprzęt, dostępność, wyceny, klientów, rezerwacje i raporty. To coś innego niż wbudowany w aplikację Asystent Requiply, który nie wymaga konfiguracji.

Ceny

Progi cenowe

Progi cenowe tworzą grupy cen progowych zależnych od czasu wynajmu. Grupa progów cenowych pozwala określić stawki procentowe, które maleją wraz z wydłużaniem się okresu wynajmu. Na przykład możesz pobierać 100% za 1–2 dni, 90% za 3–5 dni i 85% za 6 dni i więcej. Czas trwania jest liczony w dniach lub godzinach, zależnie od typu ceny pozycji. Utworzone grupy progów cenowych można przypisać do poszczególnych pozycji sprzętu.

Rabaty

Rabaty to nazwane rabaty procentowe. Nie są stosowane automatycznie. Służą do przypisywania konkretnym klientom w Klienci > Zarządzaj klientami, dzięki czemu ci klienci dostają stały rabat we wszystkich swoich rezerwacjach.

Rezerwacje

Statusy rezerwacji

Statusy rezerwacji pozwalają zarządzać statusami, w jakich może być rezerwacja, dozwolonymi przejściami między nimi, tym, czy status blokuje sprzęt, oraz jego Cykl życia (aktywna, zakończona lub anulowana), który decyduje o tym, jak rezerwacja jest liczona w panelu i w raportach. Każdy status, w tym siedem początkowych, można przemianować, zmienić mu kolor lub go usunąć.

Tworzenie rezerwacji

Tworzenie rezerwacji obejmuje tworzenie rezerwacji, wybór dat, zachowanie przy finalizacji rezerwacji i reguły związane z koszykiem, w tym status, w którym zaczynają nowe rezerwacje, i status, w którym przychodzą zapytania o rezerwację.

Czas trwania rezerwacji

Czas trwania rezerwacji decyduje o tym, jak działają bufory przed datą rozpoczęcia i po dacie zakończenia rezerwacji. Bufory dodają przerwę między wynajmami, dzięki czemu masz czas przygotować sprzęt, zanim odbierze go następny klient.

Szablony e-maili

Szablony e-maili pozwalają tworzyć szablony do komunikacji z klientami i nimi zarządzać. Każdy szablon powstaje w edytorze opartym na formularzu z pełną obsługą własnego kodu HTML. Za pomocą zmiennych dynamicznych możesz wstawiać do szablonów dane rezerwacji, klienta i organizacji. Szablony są używane przy wysyłaniu e-maili do klientów, ręcznie z rezerwacji albo automatycznie przez Automatyzacje.

Szablony wiadomości

Szablony wiadomości to krótkie wiadomości, które automatyzacje wysyłają przez SMS, Viber i Telegram. Szablony korzystają z tych samych zmiennych dynamicznych co szablony e-maili oraz z bloków {{#if …}}, a szablony Telegram mogą mieć formatowanie, załączniki PDF i przyciski z linkami.

Szablony dokumentów

Szablony dokumentów służą do projektowania dokumentów PDF do druku, które Requiply generuje z rezerwacji: umów najmu, protokołów przekazania, list pakowania i podobnych dokumentów. Szablony korzystają z takich samych zmiennych dynamicznych jak szablony e-maili oraz z opcjonalnych bloków {{#if …}} i pojawiają się obok faktury w oknie Eksport w każdej rezerwacji.

Sprzęt

Kategorie

Kategorie porządkują sprzęt w kategorie, takie jak Kamery, Sprzęt audio czy Pojazdy. Kategorie są płaskie: nie mają struktury zagnieżdżonej ani hierarchicznej. Przypisywanie kategorii pomaga utrzymać porządek w katalogu i ułatwia klientom przeglądanie Twojej strony z wynajmem.

Automatyzacje

Automatyzacje

Automatyzacje wykonują działania na podstawie zdarzeń rezerwacji według prostego modelu Wyzwalacz + Akcja. Każda automatyzacja łączy wyzwalacz z akcją i działa automatycznie dla każdej przyszłej rezerwacji, która spełnia warunki.

Dostępne wyzwalacze:

• Utworzono rezerwację: uruchamia się, gdy powstaje nowa rezerwacja.
• Rezerwacja osiągnęła status: uruchamia się, gdy rezerwacja osiągnie określony status.
• Płatność osiągnęła status: uruchamia się, gdy płatność rezerwacji osiągnie określony status.
• Nadszedł czas względny: uruchamia się w ustawionym odstępie przed rozpoczęciem lub zakończeniem rezerwacji albo po nim.

Dostępne akcje:

• Wyślij e-mail do klienta: wysyła wybrany szablon e-maila, skonfigurowany w Rezerwacje > Szablony e-maili, do klienta rezerwacji.
• Wyślij e-mail na własną listę adresów: wysyła wybrany szablon e-maila na własną listę odbiorców wewnętrznych lub zewnętrznych (bez klienta rezerwacji).

Pola

Pola obiektów

Pola obiektów definiują pola dodatkowe, atrybuty i metadane, które pozwalają zbierać dodatkowe informacje o obiektach Requiply.

Konfiguracja poziomów

Konfiguracja poziomów przypisuje pola i ich zachowanie do poziomów obiektów lub poziomów hierarchii oraz decyduje, które pola klienta i rezerwacji są wymagane lub widoczne przy tworzeniu nowego klienta lub rezerwacji.

Układ kolumn tabel

Układ kolumn tabel decyduje o układzie tabel, widoczności kolumn i ich kolejności.

Pola kart szczegółów

Pola kart szczegółów decydują o tym, które wiersze i w jakiej kolejności pojawiają się na stronach szczegółów egzemplarzy, grup pozycji, klientów i rezerwacji.