Grupy na fakturze

Grupy na fakturze porządkują fakturę jednej rezerwacji w nazwane sekcje, np. etapy, miejsca, rodzaje prac lub dni wydarzenia. Nie tworzą osobnych rezerwacji, faktur, zamówień u dostawców, sum ani harmonogramów płatności.

Tworzenie grup i ustalanie kolejności

Otwórz rezerwację i znajdź sekcję Grupy na fakturze.

• Wpisz nazwę i dodaj grupę.
• Ołówkiem zmienisz jej nazwę.
• Strzałkami w górę i w dół ustawisz kolejność.
• Akcją usuwania usuniesz grupę.

Grupy należą tylko do bieżącej rezerwacji i może z nich korzystać każda pozycja własnego sprzętu, usługa lub podnajem w tej rezerwacji.

Przypisywanie pozycji rezerwacji

Gdy istnieje co najmniej jedna grupa, użyj wyboru Grupa na fakturze obok własnego produktu, usługi lub podnajmu. Wyczyść wybór, aby pozycja nie należała do żadnej grupy.

Wszystkie zarezerwowane egzemplarze tego samego własnego produktu są przenoszone razem. Usługi i podnajem przypisuje się według pozycji w rezerwacji.

Usunięcie grupy niczego nie usuwa ani nie anuluje. Przypisane do niej pozycje przestają należeć do grupy.

Jak grupy wyglądają na fakturze

Faktura PDF jest generowana w tej kolejności:

1. Pozycje bez grupy: produkty, usługi i nieanulowany podnajem.
2. Nazwane grupy na fakturze w kolejności ustawionej w rezerwacji.

Puste grupy są pomijane. W każdej sekcji:

• własne produkty i nieanulowany podnajem pojawiają się w zwykłych tabelach produktów i kategorii,
• usługi pojawiają się w tabeli usług danej sekcji,
• podnajem pokazuje tylko nazwy widoczne dla klienta, ilości, stawki z marżą i sumy, a nie koszt u dostawcy ani marżę.

Faktura PDF sumuje wszystkie widoczne pozycje ze wszystkich sekcji, stosuje rabat klienta, a potem uwzględnia zwrotną kaucję. Zwrócona kaucja jest pokazana osobno. Grupowanie nigdy nie zmienia łącznej ceny rezerwacji.

Faktura jest wyceniana tym samym obliczeniem co sama rezerwacja, więc kwota na fakturze PDF i kwota na stronie rezerwacji nie mogą się rozjechać. To obliczenie nie wlicza do podstawy rabatu usług oznaczonych jako wyłączone z rabatów i traktuje zapisaną sumę rezerwacji jako źródło prawdy: gdy suma rezerwacji została ręcznie zmieniona względem ceny z cennika, faktura drukuje różnicę jako osobny wiersz korekty zamiast po cichu wyliczać inną kwotę.