Towary na sprzedaż i stany

Sprzedawane towary to pozycje typu Sprzęt na sprzedaż: Towary, które sprzedajesz klientom, np. karty pamięci lub baterie. Mają stan magazynowy zamiast pojedynczych egzemplarzy. Są w Twoim zwykłym sprzęcie, obok sprzętu na wynajem, ale nie mają egzemplarzy, stawki wynajmu, kaucji ani progów cenowych. Nigdy nie pojawiają się w sprawdzaniu dostępności, w kalendarzu ani wśród wypożyczanych pozycji rezerwacji.

Ta strona wyjaśnia, jak je dodawać, jak działa stan magazynowy i co pokazuje strona towaru. Sprzedaż opisują strony Nowa sprzedaż i Sprzedaż towarów w rezerwacji.

Dodawanie towaru na sprzedaż

Otwórz Sprzęt → Dodaj pozycję pod adresem https://app.requiply.com/inventory/add i ustaw Typ przedmiotu wynajmu na Sprzęt na sprzedaż (ikona koszyka). Formularz się zmienia:

Pola Indywidualna kaucja i Cena zakupu są ukryte, ponieważ nie dotyczą towarów.

Kliknij Dodaj pozycję. Requiply tworzy towar i zapisuje Obecny stan jako Przyjęcie z notatką Stan początkowy, z kosztem netto jako kosztem jednostkowym. Jeśli ten ostatni krok się nie uda, towar i tak zostaje zapisany, a Requiply pokazuje Pozycja została zapisana, ale nie udało się zapisać jej stanu początkowego. Zarejestruj przyjęcie towaru na jej stronie.

Aby później zmienić cenę, koszt netto, kod kreskowy lub nazwę, użyj przycisku Edytuj przy towarze, tak samo jak przy sprzęcie na wynajem.

Pozycji utworzonej jako sprzęt na wynajem z egzemplarzami nie można zamienić na Sprzęt na sprzedaż, a towaru na sprzedaż, który ma już ruchy magazynowe lub sprzedaże, nie można zamienić z powrotem na sprzęt na wynajem. Utwórz zamiast tego nową pozycję.

W tabeli sprzętu

Strona Zarządzaj sprzętem pokazuje towary na sprzedaż razem ze sprzętem na wynajem:

• pomarańczowy znacznik koszyka na zdjęciu, z podpisem Sprzęt na sprzedaż po najechaniu,
• za sztukę w kolumnie Typ ceny,
• znacznik stanu w kolumnie Ilość: Na stanie: 17 albo na czerwono Brak na stanie (0) przy zerze lub poniżej.

Członkowie zespołu bez uprawnienia do Sprzedaży nie widzą tych wierszy.

Strona towaru

Kliknij towar, aby otworzyć jego stronę pod adresem https://app.requiply.com/inventory/item-group-{id}. Lista szczegółów pokazuje zdjęcie, SKU, kod QR, nazwę, kategorię, Cenę i Ilość jako znacznik stanu. Wiersze dotyczące tylko wynajmu (typ ceny, kaucja, progi cenowe, cena zakupu) nie są pokazywane.

Pod szczegółami karta Stan i sprzedaż zastępuje tabelę egzemplarzy:

Tabela Historia stanu ma kolumny Data, Typ, Ilość (+ lub −), Szczegóły (link do Rezerwacja #20 lub Sprzedaż #4 i notatka), Koszt jedn. (przy przyjęciach, widoczny tylko dla osób zarządzających stanem) i Kto.

Historii nie można edytować ani usuwać. Pomyłkę poprawia się nowym ruchem, zwykle przyciskiem Inwentaryzacja.

Ruchy magazynowe

Członkowie zespołu z uprawnieniem Zezwalaj na zarządzanie stanem magazynowym widzą w karcie Stan i sprzedaż trzy przyciski (nie przy zarchiwizowanych towarach). Każdy otwiera okno Stan: {product} z wybranym odpowiednim typem:

Okno pokazuje Teraz na stanie: 17, a w trakcie wpisywania Stan: 17 → 27. Zapisz rejestruje ruch: Zaktualizowano stan. Teraz na stanie: 27.

Przyjęcie z ceną zakupu aktualizuje Koszt netto towaru, więc marże opierają się na ostatniej cenie zakupu.

Jak zmienia się stan

• Sprzedaż lub rezerwacja z towarami zdejmuje je ze stanu w chwili zapisania, nawet jeśli rezerwacja jest tylko zapytaniem, a jej wypożyczane pozycje nie są jeszcze zarezerwowane.
• Edycja sprzedaży lub sprzedanych towarów rezerwacji zmienia stan o różnicę.
• Zwroty przywracają towary na stan tylko wtedy, gdy opcja Przywróć na stan jest włączona.
• Anulowanie sprzedaży samodzielnej przywraca wszystko, co klient jeszcze miał. Anulowanie rezerwacji robi to samo z jej towarami, a wyjście rezerwacji ze statusu anulowanej znowu je zdejmuje. Usunięcie rezerwacji przywraca jej towary.
• Stan może być ujemny. Stan nigdy nie blokuje sprzedaży. Zamiast tego ekrany ostrzegają: Brakuje na stanie: 2, Za mało na stanie: {items}. Rezerwację nadal można utworzyć. albo przy towarze Brak na stanie (-2).

W aplikacji mobilnej

Otwórz towar ze sprzętu lub skanując jego kod kreskowy. Przy towarze na sprzedaż ekran pokazuje Na stanie, Kod kreskowy, Koszt netto (osoby zarządzające stanem), Sprzedano w 30 dni i Historię stanu. W menu Akcje członkowie zespołu z dostępem do sprzętu i włączonymi kodami kreskowymi mogą użyć opcji Powiąż kod kreskowy, Zmień kod kreskowy lub Usuń kod kreskowy z aparatem (Skieruj aparat na kod kreskowy na opakowaniu. Każde jego zeskanowanie doda wtedy jedną sztukę tego towaru.).

Zeskanowanie nieznanego kodu kreskowego w dowolnym miejscu aplikacji proponuje jego powiązanie: Kod kreskowy {code} nie jest jeszcze powiązany z żadnym towarem ani SKU. Powiązać go teraz? Wybierz towar na sprzedaż z listy, aby go powiązać.

Przyjęcia, inwentaryzacje i spisania rejestruje się w przeglądarce.

Typowe sytuacje

Przychodzi pudełko z 20 kartami pamięci

Otwórz towar, kliknij Przyjmij towar, wpisz Ilość 20, Cenę zakupu za sztukę z faktury dostawcy i numer faktury jako notatkę. Stan rośnie o 20, a koszt netto dostosowuje się do nowej ceny.

Stan na półce się nie zgadza

Policz, co faktycznie jest na półce, kliknij Inwentaryzacja i wpisz liczbę w polu Policzono na półce z krótkim uzasadnieniem. Historia zachowuje korektę, więc później widać, o ile stan się różnił.

Opakowanie baterii uszkodziło się w magazynie

Kliknij Spisz na straty, wpisz 1 i opisz, co się stało. Opakowanie znika ze stanu bez sprzedaży.

Wskazówki i ostrzeżenia